Pri delu z Microsoft Excelom se lahko znajdete v situaciji, ko Excel ne prepozna vaših številk. Včasih zberemo podatke iz drugega vira. Nato jih prilepimo v naš delovni list. Vendar številke ne delujejo kot splošna oblika. V tem učbeniku bomo z ustreznimi ilustracijami in ustreznimi razlagami odpravili težavo, da Excel ne prepozna vaših številk v celicah.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za prakso

Zakaj Excel ne prepozna številk v celicah?

Preden začnemo z učbenikom, moramo izvedeti, zakaj se to zgodi. Ko neposredno kopiramo in prilepimo kakršen koli podatek, se ta obnaša kot enaka vrsta podatkov iz vira. Če je vaš podatek v obliki števila, se bo obnašal kot število. Če je v obliki besedila, se bo obnašal kot besedilo. Zato morate upoštevati, kakšno vrsto podatkov vstavljate v svoj niz podatkov.

Oglejte si ta nabor podatkov:

Vsi vemo, da so številke vedno poravnane desno, vendar so te številke poravnane levo. Zakaj je tako? Zagotovo niso v obliki številk. V levem kotu celic lahko vidite tudi zeleni trikotnik.

Ko kliknete katero koli od teh celic, se prikaže možnost preverjanja napak. Kliknite jo.

Po tem boste videli razlog za to težavo. Tukaj lahko vidite, da so številke v obliki besedila, zato se ne obnašajo kot številke.

3 metode za odpravo programa Excel, ki ne prepozna številk v celicah

V naslednjih razdelkih vam bomo predstavili tri funkcionalne in prepričljive metode za težavo, da Excel ne prepozna številk v celicah. Priporočamo vam, da se naučite vseh teh metod in jih uporabite za svoj nabor podatkov. To bo zagotovo povečalo vaše znanje programa Excel.

Za predstavitev tega učbenika bomo uporabili ta vzorčni nabor podatkov:

Tukaj imamo nekaj številk. Vendar niso v obliki številk. To težavo bomo odpravili s prihodnjimi metodami. Prepričajte se, da ste jih vse prebrali.

1. Uporaba ukaza za oblikovanje številk v celicah zaradi neprepoznavanja številk

Ta metoda bi morala biti metoda za Excel, ki ne prepozna številk v celicah. Je preprosta in enostavna za uporabo. S pomočjo tega ukaza lahko spremenimo katero koli obliko. Če se soočate s katero koli od teh težav z obliko, lahko zagotovo uporabite to metodo.

📌 Koraki

① Najprej izberite obseg celic B5:B10.

② Nato iz Domov izberite zavihek Številka format iz Številka skupina.

③ Nato bo podatke pretvoril v obliko številk.

④ Če zdaj kliknete Splošno namesto v formatu Številka , bo videti takole:

Obe možnosti sta v obliki številk. Izberite možnost glede na svoj problem.

Kot lahko vidite, smo uspešno rešili težavo, da Excel ne prepozna številk v celicah.

2. Uporaba funkcije VALUE v programu Excel za neprepoznavanje številk

Pri tej metodi uporabljamo funkcija VALUE programa Excel. Funkcija VALUE je uvrščena v kategorijo funkcije TEXT v Excelu. Ta funkcija pretvori dani besedilni niz v številsko vrednost. Kot smo videli, so naše številke v besedilni obliki. Zato jih lahko s to funkcijo pretvorimo v številke.

📌 Koraki

① Najprej ustvarite nov stolpec VREDNOST poleg Številke stolpec.

② Nato vnesite naslednjo formulo v Celica C5:

③ Nato pritisnite Vnesite . Besedilo se pretvori v številko.

④ Zdaj povlecite ročico za zapolnitev nad območje celic C6:C10.

Na koncu smo uspešno odpravili težavo, da Excel ni prepoznal številk v celicah s funkcijo VALUE.

3. Uporaba posebnega ukaza Paste v programu Excel

Tu je ta metoda nekoliko zapletena. Te metode ne uporabljamo prepogosto. Vendar nam bo prišla prav v številnih situacijah. Je precej preprosta in enostavna za izvedbo. Izvedite jo v katerem koli naboru podatkov, ko ste ugotovili težavo, da Excel ne prepozna številk v celicah. Pretvarja tudi številke v obliki besedila v oblike številk. Preizkusimo to.

📌 Koraki

① Najprej kopirajte katero koli prazno celico iz delovnega lista.

② Nato izberite obseg celic B5:B10.

③ Nato desno kliknite na miško in izberite Posebna prilepitev možnost.

④ Pojavilo se bo pogovorno okno Paste Special. Najprej izberite Vse razen meja Nato izberite Dodaj radijski gumb.

⑤ Nato kliknite na V REDU .

Kot lahko vidite, smo uspešno uporabili ukaz Paste Special in rešili težavo, da v Excelovih celicah ne prepoznamo številk.

💬 Stvari, ki si jih je treba zapomniti

✎ Težavo prikazujemo v obliki besedila. Vaše številke so lahko v različnih oblikah. Številka skupina iz Domov Tab.

✎ Če uporabljate metode formata številk, se bo zeleni trikotnik prikazal tudi po spremembi v številke. Celico morate dvakrat klikniti, da bo poravnana v desno.

✎ Funkcija VALUE deluje le, če so številke v besedilni obliki.