Работая с Microsoft Excel, вы можете оказаться в ситуации, когда Excel не распознает ваши числа. Иногда мы собираем данные из другого источника. После этого мы вставляем их в наш рабочий лист. Но числа не действуют в общем формате. В этом учебнике мы устраним проблему, когда Excel не распознает ваши числа в ячейках, используя подходящие иллюстрации и правильные объяснения.

Скачать Практическое пособие

Скачать рабочую тетрадь для практических занятий

Почему Excel не распознает числа в ячейках?

Прежде чем мы начнем учебник, мы должны узнать, почему это происходит. Когда мы напрямую копируем и вставляем любые данные, они ведут себя как данные того же типа из источника. Если ваши данные имеют формат числа, они будут вести себя как число. Если они имеют формат текста, они будут вести себя как текст. Таким образом, вы должны помнить о том, какой тип данных вы вставляете в свой набор данных.

Взгляните на этот набор данных:

Мы все знаем, что числа всегда выравниваются по правому краю. Но мы видим, что эти числа выровнены по левому краю. Почему так? Конечно, они не в формате чисел. Вы также можете увидеть зеленый треугольник в левом углу ячеек.

Когда вы щелкните по любой из этих ячеек, появится опция проверки ошибок. Щелкните по ней.

После этого вы увидите причину этой проблемы. Здесь видно, что числа находятся в текстовом формате. Поэтому они не ведут себя как числа.

3 способа исправить ситуацию, когда Excel не распознает числа в ячейках

В следующих разделах мы предоставим вам три функциональных и убедительных метода решения проблемы, когда Excel не распознает числа в ячейках. Мы рекомендуем вам изучить и применить все эти методы к вашему набору данных. Это, несомненно, повысит ваши знания Excel.

Для демонстрации этого руководства мы будем использовать этот набор данных:

Здесь у нас есть несколько чисел. Но они не в формате чисел. Мы исправим эту проблему с помощью следующих методов. Убедитесь, что вы прочитали их все.

1. использование команды Формат чисел в ячейках для нераспознавания чисел

Теперь этот метод должен стать основным для решения проблемы, когда Excel не распознает числа в ячейках. Он прост и легок в использовании. С помощью этой команды мы можем изменить любой формат. Если вы столкнулись с любой из этих проблем с форматом, вы определенно можете использовать этот метод.

📌 Шаги

① Сначала выберите диапазон ячеек B5:B10.

② Затем, из Главная выберите Номер формат из Номер группа.

③ После этого он преобразует ваши данные в формат чисел.

④ Теперь, если вы нажмете Общий формат вместо Номер , это будет выглядеть следующим образом:

Теперь оба варианта в формате чисел. Выберите вариант в соответствии с вашей проблемой.

Итак, как вы видите, мы успешно решили проблему, связанную с тем, что Excel не распознает числа в ячейках.

2. Использование функции VALUE в Excel для нераспознавания чисел

Теперь, в этом методе мы используем функция VALUE Excel. Функция VALUE относится к категории функции ТЕКСТ в Excel. Она преобразует заданную текстовую строку в числовое значение. Как мы видели, наши числа находятся в текстовом формате. Поэтому мы можем использовать эту функцию для преобразования их в числа.

📌 Шаги

① Сначала создайте новый столбец VALUE рядом с Номера колонна.

② Затем введите следующую формулу в Клетка C5:

③ После этого нажмите Войти Вы увидите текст, преобразованный в число.

④ Теперь перетащите ручку заливки на диапазон ячеек C6:C10.

В итоге мы успешно устранили проблему, связанную с тем, что Excel не распознает числа в ячейках с функцией VALUE.

3. Использование специальной команды "Вставить" в Excel

Этот метод немного сложный. Мы не используем его слишком часто, но он пригодится во многих ситуациях. Он довольно прост и легок в исполнении. Выполните его в любом наборе данных после того, как вы нашли проблему, связанную с тем, что Excel не распознает числа в ячейках. Он также преобразует числа в текстовом формате в числовой формат. Давайте попробуем это сделать.

📌 Шаги

① Сначала скопируйте любую пустую ячейку из рабочего листа.

② Затем выберите диапазон ячеек B5:B10.

③ После этого щелкните правой кнопкой мыши. Затем выберите Специальная вставка вариант.

④ Теперь появится диалоговое окно Paste Special. Сначала выберите пункт Все, кроме границ радиокнопку. Затем выберите Добавить радиокнопка.

⑤ После этого нажмите на OK .

Как видите, мы успешно использовали команду Paste Special и решили проблему нераспознавания чисел в ячейках Excel.

💬 О чем нужно помнить

✎ Мы показываем проблему в текстовом формате. Ваши числа могут быть в разных форматах. Поэтому убедитесь, что вы проверили формат в Номер группа из Главная Таб.

✎ Если вы используете метод Number Formats, он будет показывать зеленый треугольник даже после того, как он изменился на цифры. Вы должны дважды щелкнуть ячейку, чтобы сделать ее выровненной по правому краю.

✎ Функция VALUE будет работать только в том случае, если ваши числа представлены в текстовом виде.