Kun työskentelet Microsoft Excelin kanssa, saatat joutua tilanteeseen, jossa Excel ei tunnista numeroita. Joskus keräämme tietoja toisesta lähteestä. Sen jälkeen liimaamme ne työarkillemme. Mutta numerot eivät toimi yleisessä muodossa. Tässä opetusohjelmassa korjaamme ongelman, jossa Excel ei tunnista numeroita soluissa, sopivien kuvien ja asianmukaisten selitysten avulla.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja

Miksi Excel ei tunnista numeroita soluissa?

Ennen kuin aloitamme opetusohjelman, meidän pitäisi oppia, miksi näin tapahtuu. Kun kopioimme ja liimaamme suoraan mitä tahansa dataa, se käyttäytyy kuten lähteen datatyyppi. Jos datasi on numeromuodossa, se käyttäytyy kuin numero. Jos se on tekstimuodossa, se käyttäytyy kuin teksti. Sinun pitäisi siis pitää mielessäsi, minkä tyyppistä dataa olet lisäämässä tietokokonaisuuteesi.

Katsokaa tätä tietokokonaisuutta:

Me kaikki tiedämme, että numerot on aina kohdistettu oikealle, mutta näemme, että nämä numerot on kohdistettu vasemmalle. Miksi näin on? Ne eivät tietenkään ole numeromuodossa. Näet myös vihreän kolmion solujen vasemmassa kulmassa.

Kun napsautat mitä tahansa näistä soluista, näet virhetarkistusvaihtoehdon. Napsauta sitä.

Tämän jälkeen näet ongelman syyn. Tässä näet, että numerot ovat tekstimuodossa, minkä vuoksi ne eivät toimi numeroina.

3 tapaa korjata Excel ei tunnista numeroita soluissa olevia numeroita

Seuraavissa osioissa tarjoamme sinulle kolme toimivaa ja vakuuttavaa menetelmää ongelmaan, jossa Excel ei tunnista numeroita soluissa. Suosittelemme, että opettelet ja sovellat kaikkia näitä menetelmiä tietokokonaisuuteesi. Se lisää varmasti Excel-tietämystäsi.

Tämän opetusohjelman esittelyssä käytämme tätä esimerkkitietokantaa:

Tässä meillä on joitakin numeroita, mutta ne eivät ole numeromuodossa. Korjaamme tämän ongelman tulevissa menetelmissä. Varmista, että luet ne kaikki.

1. Numeromuotoilukomennon käyttäminen soluissa, jotka eivät tunnista numeroita.

Tämän menetelmän pitäisi olla paras tapa, kun Excel ei tunnista numeroita soluissa. Se on yksinkertainen ja helppokäyttöinen. Voimme muuttaa minkä tahansa muodon tämän komennon avulla. Jos kohtaat jonkin näistä muoto-ongelmista, voit varmasti käyttää tätä menetelmää.

📌 Askeleet

① Valitse ensin solualue B5:B10.

② Sitten, alkaen Etusivu välilehti, valitse Numero formaatti Numero ryhmä.

③ Sen jälkeen se muuntaa tietosi numeromuotoon.

④ Jos nyt napsautat Yleistä muodossa sen sijaan, että Numero , se näyttää tältä:

Molemmat ovat numeromuodossa. Valitse vaihtoehto ongelmasi mukaan.

Kuten näet, olemme onnistuneet ratkaisemaan ongelman, että Excel ei tunnista numeroita soluissa.

2. Excelin VALUE-funktion käyttäminen numeroiden tunnistamatta jättämiseen

Tässä menetelmässä käytämme VALUE-toiminto VALUE-toiminto on luokiteltu seuraaviin luokkiin. TEXT-toiminnot Excelissä. Se muuntaa annetun tekstijonon numeeriseksi arvoksi. Kuten näimme, numerot ovat tekstimuodossa. Voimme siis muuntaa ne numeroiksi tämän funktion avulla.

📌 Askeleet

① Luo ensin uusi sarake ARVO vieressä Numerot sarake.

② Kirjoita sitten seuraava kaava Solu C5:

③ Paina sen jälkeen Kirjoita Näet tekstin muunnettuna numeroksi.

④ Vedä nyt täyttökahva solualueen päälle. C6:C10.

Loppujen lopuksi korjasimme onnistuneesti ongelman, jossa Excel ei tunnistanut numeroita soluissa, joissa oli VALUE-toiminto.

3. Liitä erikoiskäskyn käyttö Excelissä

Tämä menetelmä on hieman hankala. Emme käytä tätä menetelmää liian usein. Mutta se on hyödyllinen monissa tilanteissa. Se on melko yksinkertainen ja helppo suorittaa. Suorita tämä missä tahansa tietokokonaisuudessa sen jälkeen, kun olet havainnut ongelman, että Excel ei tunnista numeroita soluissa. Se muuntaa myös tekstimuotoiset numerot numeroiksi. Kokeillaan tätä.

📌 Askeleet

① Kopioi ensin mikä tahansa tyhjä solu työarkistasi.

② Valitse sitten solualue B5:B10.

③ Napsauta sen jälkeen hiiren oikealla painikkeella. Valitse sitten Liitä Special vaihtoehto.

④ Nyt näkyviin tulee Paste Special -valintaikkuna. Valitse ensin Paste Special -valintaikkuna. Kaikki paitsi rajat Valitse sitten Lisää valintanappi.

⑤ Napsauta sen jälkeen OK .

Kuten näet, olemme onnistuneesti käyttäneet Paste Special -komentoa ja ratkaisseet ongelman, joka liittyy numeroiden tunnistamattomuuteen Excelin soluissa.

💬 Muistettavaa

✎ Näytämme ongelman tekstimuodoissa. Numerot voivat olla eri muodoissa, joten tarkista muoto kohdassa "Numerot". Numero ryhmästä Etusivu Välilehti.

✎ Jos käytät numeromuotoilumenetelmiä, siinä näkyy vihreä kolmio, vaikka se on muuttunut numeroiksi. Sinun on kaksoisnapsautettava solua, jotta se saadaan oikealle tasattua.

✎ VALUE-toiminto toimii vain, jos numerot ovat tekstimuodossa.