Microsoft Excel бағдарламасымен жұмыс істегенде, Excel бағдарламасы нөмірлеріңізді танымайтын жағдайға тап болуыңыз мүмкін. Кейде біз деректерді басқа көзден жинаймыз. Осыдан кейін біз оны жұмыс парағына қоямыз. Бірақ сандар жалпы формат ретінде әрекет етпейді. Бұл оқулықта Excel бағдарламасы ұяшықтардағы сандарды танымауы мәселесін тиісті суреттермен және дұрыс түсіндірмелермен түзетеміз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы практикалық жұмыс кітабын жүктеп алыңыз

Неліктен Excel ұяшықтардағы сандарды танымайды?

Оқулықты бастамас бұрын, бұл неліктен болатынын білуіміз керек. Кез келген деректерді тікелей көшіріп, қойғанда, ол дереккөзден алынған деректер түрі ретінде әрекет етеді. Егер деректеріңіз сан пішімінде болса, ол сан ретінде әрекет етеді. Егер ол мәтіндік пішімде болса, ол мәтін сияқты әрекет етеді. Сонымен, деректер жинағына қандай деректер түрін енгізіп жатқаныңызды есте сақтаңыз.

Мына деректер жинағына қараңыз:

Біз сандарды білеміз. әрқашан оңға тураланған. Бірақ біз бұл сандар солға реттелгенін көреміз. Неліктен бұл? Әрине, олар сандық форматта емес. Сондай-ақ ұяшықтардың сол жақ бұрышында жасыл үшбұрышты көруге болады.

Осы ұяшықтардың кез келгенін басқан кезде қателерді тексеру опциясын көресіз. Оны басыңыз.

Осыдан кейін сіз бұл мәселенің себебін көресіз. Мұнда сіз сандар бар екенін көре аласызмәтін пішімі. Сондықтан олар сандар ретінде әрекет етпейді.

Excel бағдарламасының ұяшықтардағы сандарды танымауын түзетудің 3 әдісі

Келесі бөлімдерде біз сізге келесі бөлімдер мәселесінің үш функционалды және маңызды әдісін ұсынамыз. Excel ұяшықтардағы сандарды танымайды. Барлық осы әдістерді үйреніп, деректер жиыныңызға қолдануды ұсынамыз. Бұл сіздің Excel туралы біліміңізді арттыратыны сөзсіз.

Осы оқулықты көрсету үшін біз мына үлгі деректер жинағын қолданамыз:

Міне, бізде бірнеше сандар бар. . Бірақ олар сандық форматта емес. Біз бұл мәселені алдағы әдістермен түзетеміз. Олардың барлығын оқығаныңызға көз жеткізіңіз.

1. Сандарды танымау үшін ұяшықтарда Сан пішімі пәрменін  пайдалану

Енді бұл әдіс Excel бағдарламасы ұяшықтардағы сандарды танымайтын әдіс болуы керек. Бұл қарапайым және пайдалану оңай. Осы команданың көмегімен кез келген форматты өзгерте аламыз. Осы пішім ақауларының кез келгеніне тап болсаңыз, бұл әдісті міндетті түрде қолдануға болады.

📌 Қадамдар

① Алдымен ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. B5:B10.

② Содан кейін Басты бет қойындысынан Нөмірді таңдаңыз. Сан тобындағы пішім.

③ Осыдан кейін ол деректеріңізді сандық пішімге түрлендіреді.

④ Енді Нөмір орнына Жалпы пішімін бассаңыз, ол келесідей болады:

Енді екеуі де сан форматында. Таңдаумәселеңізге сәйкес опцияңыз.

Осылайша, Excel бағдарламасының ұяшықтардағы сандарды танымауы мәселесін сәтті шешіп жатырмыз.

2. Excel бағдарламасындағы VALUE функциясын танымау үшін пайдалану Сандар

Енді бұл әдісте Excel бағдарламасының VALUE функциясын қолданамыз. VALUE функциясы Excel бағдарламасындағы МӘТІН функциялары астында санатталған. Ол берілген мәтін жолын санға сандық мәнге түрлендіреді. Көріп отырғанымыздай, сандарымыз мәтіндік форматта. Осылайша, біз оларды сандарға түрлендіру үшін осы функцияны пайдалана аламыз.

📌 Қадамдар

① Алдымен, жаңа баған жасаңыз VALUE Сандар бағанының қасында.

② Содан кейін C5 ұяшығына келесі формуланы теріңіз:

③ Одан кейін <түймесін басыңыз. 6>Енгізу . Мәтіннің санға түрленетінін көресіз.

④ Енді толтыру тұтқасын C6:C10 ұяшықтары ауқымына апарыңыз.

Соңында Excel бағдарламасының VALUE функциясы бар ұяшықтардағы сандарды танымауы мәселесін сәтті шештік.

3. Пайдалану Excel бағдарламасында арнайы пәрменді қою

Мұнда бұл әдіс аздап күрделі. Біз бұл әдісті жиі қолданбаймыз. Дегенмен, бұл көптеген жағдайларда пайдалы болады. Бұл өте қарапайым және орындау оңай. Excel бағдарламасының ұяшықтардағы сандарды танымауы мәселесін тапқаннан кейін мұны кез келген деректер жиынында орындаңыз. Ол дамәтіндік пішімделген сандарды сандық пішімдерге түрлендіреді. Осыны қолданып көрейік.

📌 Қадамдар

① Алдымен жұмыс парағынан кез келген бос ұяшықты көшіріп алыңыз.

② Содан кейін B5:B10 ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.

③ Осыдан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Содан кейін Арнайы қою опциясын таңдаңыз.

④ Енді Арнайы қою диалогтық терезесі пайда болады. Алдымен Шекаралардан басқа барлығы радио түймешігін таңдаңыз. Содан кейін Қосу радио түймесін басыңыз.

⑤ Одан кейін OK түймесін басыңыз.

Көріп отырғаныңыздай, біз Арнайы қою командасын сәтті қолданып, Excel ұяшықтарындағы сандарды танымау мәселесін шештік.

💬 Есте сақтау керек нәрселер

✎ Біз мәселені мәтін пішімдері ретінде көрсетеміз. Сіздің нөмірлеріңіз әртүрлі форматта болуы мүмкін. Сондықтан, Негізгі қойындысынан Нөмір тобындағы пішімді тексеріңіз.

✎ Егер Сан пішімдері әдістерін пайдалансаңыз, ол жасыл үшбұрыш сандарға өзгергеннен кейін де көрсетіңіз. Ұяшықты оң жаққа туралау үшін оны екі рет басу керек.

✎ МӘН функциясы тек сандар мәтін түрінде болса ғана жұмыс істейді.