Microsoft Excel бағдарламасында жиынтық кесте санатталған мәндер кестесі болып табылады. Бұл мақалада біз апта сайын жиынтық кесте тобы туралы білеміз. Жиынтық кестені пайдалану арқылы біз кестеде сақталған мәліметтерді жинақтай, сұрыптау, қайта ұйымдастыру, топтау, санау, жалпы немесе орташа мәліметтерді шығаруға болады. Жиынтық кестені апта бойынша топтастырудың 3 әдісін суреттейміз. Сондай-ақ, біз сізге ыңғайлы болу үшін жиынтық кестенің тобын ашу процесін көрсетеміз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Тәжірибелік жұмыс кітабын осы жерден жүктеп алуға болады.

Excel бағдарламасында жиынтық кестені апта бойынша топтастырудың 3 оңай әдісі

Ең алдымен, біз қолданатын деректер жиынтығымызбен таныстырамыз. осы мақала үшін. Бізде қаңтардағы сатылымдар сомасының келесі деректер жинағы бар. Төмендегі суретте біз тек 13 күндік мәндерді аламыз. Көрсеткі белгісі бұл деректер жиынында көбірек мәндер бар екенін көрсетеді. Толық деректер жинағына осы мақалаға қосылған тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу арқылы қол жеткізе аласыз.

1. Жиынтық кестені апта бойынша топтастыру үшін 7 күнді апта ретінде орнатыңыз

Енді, бұл мысалда біз бұрын айтылған деректер жиынының жиынтық кестесін көре аламыз. Біз топ таңдау әдісі арқылы жиынтық кестені апта бойынша топтастырамыз. Мұнда біз күндер санын 7 деп санаймыз.

Бұл мәселені шешу үшін әрі қарай қадам жасамас бұрын төмендегі суретке қарағаныңызды қалаймыз. Төмендегі суреттен,біз 2022 жылдың қаңтар айының бірінші жұмыс күні 3 қаңтар екенін көреміз. Күн дүйсенбі . Сонымен, біздің апталарымыз 3 қаңтардан басталады. Енді апта бойынша жиынтық кесте тобын жасау үшін төмендегі нұсқауларды орындаңыз:

• Басында жиынтық кестеден кез келген күнді таңдаңыз. .
• Одан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз.
• Содан кейін қолжетімді опциялардан Топ опциясын таңдаңыз.

• Жаңа диалогтық терезе ашылады.
• Жәшікте басталу күнін енгізіңіз 3-01-2022 .
• Опцияны таңдаңыз. Күндер бойынша топтаңыз.
• Күндер саны 7 мәнін енгізіңіз.
• OK түймесін басыңыз.

• Соңында біз апта бойынша топтастырылған жиынтық кестемізді аламыз. Бұл кестеде әр аптадағы сатылымның жалпы сомасы да берілген.

Толығырақ оқу: Жиынтық кестені ай бойынша топтастыру әдісі Excel бағдарламасында

2. Жиынтық кестеде деректерді топтау үшін 4 апталық кезеңді пайдаланыңыз

Бұл мысалда біз алдыңғы жиынтық кестемізді жалғастырамыз. Бірақ біз толық айлардың деректерін 4 апталық кезеңге топтастырамыз. Осы әрекетті орындау үшін қажетті қадамдарды көрейік:

• Біріншіден, жиынтық кестеден кез келген күнді таңдаңыз.
• Содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз.
• Одан кейін қолжетімді опциялардан Топ опциясын таңдаңыз.

• Енді біз жаңа диалогтық терезені көре аламыз.
• Жәшікке басталу күнін енгізіңіз. 3-01-2022 .
• Опциялар тобын Күндер арқылы таңдаңыз.
• Бөлім үшін 28 мәнін пайдаланыңыз Күндер саны .
• Одан кейін OK түймесін басыңыз.

• Сонымен, біз жиынтық кесте 4 апталық кезең бойынша сүзілгенін көре алады.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында күндерді сүзгі бойынша топтау әдісі (3 оңай әдіс)

3. Жиынтық кестені апта бойынша топтастыру үшін көмекші бағанды ​​кірістіру

Жиындық кестені апта бойынша топтастырудың тағы бір қызықты жолы - анықтамалық баған енгізу. Келесі суретте біз алдыңғы деректер жинағы бар жаңа бағанды ​​көре аламыз. Жаңа бағанның атауы - апта. Біз осы бағанда күндерді апта бойынша сұрыптаймыз. Сұрыптаудан кейін біз осы анықтамалық бағанның көмегімен деректерімізді топтастырамыз. Бұл әрекетті орындау үшін төмендегі қадамдық оқулықты орындаңыз:

• Алдымен D5 ұяшығы таңдаңыз. Келесі формуланы енгізіңіз:

• Enter пернесін басыңыз.

• Мұнда біз C5 ұяшығындағы күнге дейінгі апта нөмірін аламыз.

🔎 Формула қалай жұмыс істейді?

• WEEKNUM(C5,2),”00″: Бұл бөлім жай ғана апта нөмірін қайтарады. C5 ұяшығындағы күн мәнінің.
• МӘТІН(WEEKNUM(C5,2),"00″: Аптаның мәтін мәнін шығарыңыз.
• YEAR(C5)&”-“&TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00”: апта Жыл<2 мәнін қайтару>.
• Толтыру тұтқасы құралын сүйреңізбарлық күндер үшін апта нөмірін алу үшін деректер жиынының соңына дейін. Мұны біз Толтыру тұтқасы белгісінің (+) белгісін екі рет басу арқылы да жасай аламыз.

• Төмендегі суретте біз барлық күндер үшін апта нөмірін көре аламыз.

• Енді жаңа анықтамалық бағанды ​​қамтитын жиынтық кесте жасау керек деректер ауқымынан кез келген ұяшықты таңдаңыз. Бұл мысалда біз D4 ұяшығын таңдаймыз.
• Содан кейін Кірістіру қойындысына өтіп, Жиынтық кесте опциясын таңдаңыз.
• Ашылмалы мәндерден Кестеден/Ауқымнан опциясын таңдаңыз.

• Енді, жаңа диалог қорап ашылады. Excel сіз үшін автоматты түрде Кесте/Ауқым таңдайды.
• Жаңа жұмыс парағы t опциясын белгілеп, OK түймесін басыңыз.

• Нәтижесінде біз жиынтық кестенің параметрлерін түзету үшін келесі бөлімді көреміз.

• Енді төмендегі суретте көрсетілгендей жиынтық кестенің параметрлерін орнатыңыз. Апта параметрін сүйреп апарыңыз және оны Жолдар бөлімінің бірінші орнына тастаңыз.
• Содан кейін Күн параметрін сүйреп, оны ішіне тастаңыз. Жолдар бөлімінің екінші орны.
• Одан кейін Сату сомасы опциясын сүйреп, ⅀ Мәндер ішіне тастаңыз. бөлімі.

• Сонымен біз жаңа деректер жиыны үшін апта сайын анықтамалық бағанмен бірге жиынтық кесте тобын аламыз.

ОқыТолығырақ: Күндерді ай және жыл бойынша топтастыру үшін Excel жиынтық кестесін пайдалану жолы

Жиынтық кестедегі апта деректерін топтан шығару

Жиындық кестені апта бойынша топтадық делік. Енді біз кестені қайтадан ашуымыз керек. Бұл нақты уақыттағы деректер жинақтарымен жаттығу кезінде жиі орын алуы мүмкін. Бұл бөлімде біз сізге жиынтық кестенің тобын ашудың екі әдісін көрсетеміз.

1. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу опциясын пайдаланыңыз

Төменгі суретте апта бойынша топтастырылған деректер жиынын көре аламыз. тінтуірдің оң жақ түймешігі опциясын қолдану арқылы кестенің тобын ашамыз. Бұл әрекетті орындау үшін жай ғана келесі қадамдарды орындаңыз.

• Басында жиынтық кестедегі кез келген ұяшықты таңдаңыз.
• Содан кейін <орындаңыз. 1>тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз .
• Одан кейін қолжетімді опциялардан Топтан шығару опциясын таңдаңыз.

• Сонымен, біз топтастырусыз жаңа жиынтық кесте аламыз.

Толығырақ: Жиынтық кестеде күндерді қалай топтастыруға болады (7 әдіс)

2. Жиынтық кестені талдау қойындысымен

Жиындық кестенің тобын ашу үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен опциясын пайдаланудан басқа, біз жиынтық кестені талдауды пайдалана аламыз. қойындысы . Біз Жиынтық кестені талдау қойындысын пайдалану арқылы келесі деректер жиынын ашамыз. Ол үшін қадамдарды көрейік:

• Біріншіден, деректер ауқымынан кез келген ұяшықты таңдаңыз.

• Келесі, Жиынтық кестені талдау қойындысына өтіңіз.
• Топ астындағы Топтан шығару опциясын таңдаңыз. бөлім.

• Соңында біз топтастыруы жоқ жаңа жиынтық кестені аламыз.

Толығырақ: [Түзету] Жиынтық кестеде күндерді топтау мүмкін емес: 4 ықтимал шешім

Қателерді жою үшін есте сақтау керек нәрселер

Жиынтық кестемен жұмыс істегенде кейде қателіктерге тап болуымыз мүмкін. Қатені көрсетудің әр түрлі себептері болуы мүмкін. Кейбір жалпы себептер:

1. Топ құру үшін кемінде екі немесе одан да көп жазбаларды таңдау керек. Бір жазбасы бар топты жасай алмаймыз.
2. Егер деректер жиынында бос ұяшықтар болса, бұл үшін қате туралы хабарға тап боламыз.
3. Сонымен қатар біз келесіні енгізсек, қате туралы хабар аламыз. күндегі немесе сандық өрістегі мәтін мәні немесе керісінше.

Сонымен, жиынтық кестені топтау кезінде қатеге тап болсаңыз, жоғарыдағы мүмкіндіктерді тексеріп, мәселені шешіңіз.

Қорытынды

Бұл мақалада біз апталар бойынша жиынтық кесте тобын құру әдістерін суреттедік. Осы мақалаға қосылған тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз және жақсы нәтижеге қол жеткізу үшін өзіңізді жаттығыңыз. Егер сіз қандай да бір шатасуды сезсеңіз, төмендегі ұяшыққа түсініктеме беріңіз, біздің команда сізге мүмкіндігінше ертерек жауап береді. Жиынтық кестенің қызықты функциялары туралы білу үшін Exceldemy веб-сайтымызға кіріңіз.