Při práci s programem Microsoft Excel se můžete dostat do situace, kdy Excel nerozpozná vaše čísla. Někdy se stane, že shromáždíme data z jiného zdroje. Poté je vložíme do našeho pracovního listu. Čísla se však nechovají jako obecný formát. V tomto návodu vyřešíme problém, kdy Excel nerozpozná vaše čísla v buňkách, pomocí vhodných ilustrací a správného vysvětlení.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičebnice

Proč Excel nerozpoznává čísla v buňkách?

Než začneme s výukou, měli bychom se dozvědět, proč k tomu dochází. Když přímo zkopírujeme a vložíme jakákoli data, budou se chovat jako stejný typ dat ze zdroje. Pokud jsou data ve formátu čísla, budou se chovat jako číslo. Pokud jsou ve formátu textu, budou se chovat jako text. Měli byste tedy mít na paměti, jaký typ dat do datové sady vkládáte.

Podívejte se na tento soubor dat:

Všichni víme, že čísla jsou vždy zarovnána doprava. Ale můžeme vidět, že tato čísla jsou zarovnána doleva. Proč tomu tak je? Určitě nejsou ve formátu čísla. V levém rohu buněk můžete také vidět zelený trojúhelník.

Když kliknete na některou z těchto buněk, zobrazí se možnost kontroly chyb. Klikněte na ni.

Poté uvidíte příčinu tohoto problému. Zde vidíte, že čísla jsou v textovém formátu. Proto se nechovají jako čísla.

3 metody opravy aplikace Excel, která nerozpoznává čísla v buňkách

V následujících kapitolách vám nabídneme tři funkční a přesvědčivé metody pro řešení problému, kdy Excel nerozpoznává čísla v buňkách. Doporučujeme vám naučit se všechny tyto metody a aplikovat je na vaši datovou sadu. Určitě to rozšíří vaše znalosti Excelu.

Pro demonstraci tohoto tutoriálu použijeme tuto ukázkovou sadu dat:

Zde máme několik čísel. Nejsou však ve formátu čísla. Tento problém odstraníme v příštích metodách. Nezapomeňte si je všechny přečíst.

1. Použití příkazu pro formátování čísel v buňkách pro nerozpoznání čísel

Nyní by tato metoda měla být metodou pro Excel, který nerozpoznává čísla v buňkách. Je jednoduchá a snadno použitelná. Pomocí tohoto příkazu můžeme změnit jakýkoli formát. Pokud se setkáte s některým z těchto problémů s formátem, můžete tuto metodu určitě použít.

📌 Kroky

① Nejprve vyberte rozsah buněk B5:B10.

② Pak z Home vyberte kartu Číslo z formátu Číslo skupina.

③ Poté převede data do formátu čísel.

④ Pokud nyní kliknete na Obecné místo formátu Číslo , bude vypadat takto:

Nyní jsou obě možnosti ve formátech čísel. Vyberte si možnost podle svého problému.

Jak vidíte, problém s nerozpoznáváním čísel v buňkách v aplikaci Excel se nám podařilo vyřešit.

2. Použití funkce VALUE v aplikaci Excel pro nerozpoznání čísel

V této metodě používáme funkce VALUE Excelu. Funkce VALUE je zařazena do kategorie funkce TEXT v Excelu. Převádí zadaný textový řetězec na číselnou hodnotu. Jak jsme viděli, naše čísla jsou v textovém formátu. Můžeme je tedy pomocí této funkce převést na čísla.

📌 Kroky

① Nejprve vytvořte nový sloupec VALUE vedle Čísla sloupec.

② Poté zadejte následující vzorec Buňka C5:

③ Poté stiskněte tlačítko Vstupte na . Zobrazí se text převedený na číslo.

④ Nyní přetáhněte rukojeť výplně nad rozsah buněk. C6:C10.

Nakonec jsme úspěšně vyřešili problém, kdy Excel nerozpoznával čísla v buňkách s funkcí VALUE.

3. Použití speciálního příkazu Vložit v aplikaci Excel

Zde je tato metoda trochu záludná. Nepoužíváme ji příliš často. Ale v mnoha situacích se bude hodit. Je poměrně jednoduchá a snadno proveditelná. Proveďte ji v libovolné datové sadě poté, co jste zjistili problém, že Excel nerozpoznává čísla v buňkách. Převádí také textově formátovaná čísla do číselných formátů. Vyzkoušejme si ji.

📌 Kroky

① Nejprve zkopírujte libovolnou prázdnou buňku z pracovního listu.

② Potom vyberte rozsah buněk B5:B10.

③ Poté klikněte pravým tlačítkem myši. Pak vyberte možnost Vložit speciální možnost.

④ Nyní se zobrazí dialogové okno Vložit speciální. Nejprve vyberte položku Vše kromě hranic přepínač. Poté vyberte Přidat přepínač.

⑤ Poté klikněte na OK .

Jak vidíte, úspěšně jsme použili příkaz Vložit speciální a vyřešili problém s nerozpoznáním čísel v buňkách aplikace Excel.

💬 Co si zapamatovat

✎ Problém zobrazujeme v textových formátech. Vaše čísla mohou být v různých formátech. Zkontrolujte proto formát v poli Číslo skupina z Home Tab.

✎ Pokud použijete metody Formáty čísel, zobrazí se zelený trojúhelník i po změně na čísla. Aby se buňka zarovnala doprava, musíte na ni dvakrát kliknout.

✎ Funkce VALUE funguje pouze v případě, že jsou čísla v textové podobě.