Працуючы з Microsoft Excel, вы можаце апынуцца ў сітуацыі, калі Excel не распазнае вашы лічбы. Часам мы збіраем даныя з іншай крыніцы. Пасля гэтага мы ўстаўляем яго ў наш працоўны ліст. Але лічбы не дзейнічаюць як агульны фармат. У гэтым падручніку мы выправім праблему, з-за якой Excel не распазнае вашыя лічбы ў ячэйках, з адпаведнымі ілюстрацыямі і належнымі тлумачэннямі.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак

Чаму Excel не распазнае лічбы ў ячэйках?

Перш чым мы пачнем навучанне, мы павінны даведацца, чаму гэта адбываецца. Калі мы непасрэдна капіюем і ўстаўляем любыя даныя, яны дзейнічаюць як той жа тып даных з крыніцы. Калі вашы даныя ў лічбавым фармаце, яны будуць дзейнічаць як лік. Калі ён у тэкставым фармаце, ён будзе паводзіць сябе як тэкст. Такім чынам, вы павінны мець на ўвазе, які тып даных вы ўстаўляеце ў свой набор даных.

Зірніце на гэты набор даных:

Мы ўсе ведаем лічбы заўсёды выраўнаваны па правым краі. Але мы бачым, што гэтыя лічбы выраўнаваны па левым краі. Навошта гэта? Вядома, яны не ў лічбавым фармаце. Вы таксама можаце ўбачыць зялёны трохкутнік у левым куце ячэек.

Калі вы націснеце любую з гэтых ячэек, вы ўбачыце опцыю праверкі памылак. Націсніце на гэта.

Пасля гэтага вы ўбачыце прычыну гэтай праблемы. Тут вы бачыце, што лічбы ўведзенытэкставы фармат. Вось чаму яны не дзейнічаюць як лічбы.

3 метады выпраўлення таго, што Excel не распазнае лічбы ў ячэйках

У наступных раздзелах мы прапануем вам тры функцыянальныя і пераканаўчыя метады вырашэння праблемы Excel не распазнае лічбы ў вочках. Мы рэкамендуем вам вывучыць і прымяніць усе гэтыя метады да вашага набору даных. Гэта напэўна пашырыць вашыя веды аб Excel.

Каб прадэманстраваць гэты падручнік, мы будзем выкарыстоўваць гэты ўзор даных:

Тут у нас ёсць некаторыя лічбы . Але яны не ў лічбавым фармаце. Мы выправім гэтую праблему наступнымі метадамі. Пераканайцеся, што вы прачыталі іх усе.

1. Выкарыстанне каманды фармату лікаў  у ячэйках для нераспазнавання лічбаў

Цяпер гэты метад павінен быць асноўным метадам для Excel, які не распазнае лічбы ў ячэйках. Ён просты і зручны ў выкарыстанні. Мы можам змяніць любы фармат з дапамогай гэтай каманды. Калі вы сутыкнуліся з якой-небудзь з гэтых праблем з фарматам, вы напэўна можаце скарыстацца гэтым метадам.

📌 Этапы

① Спачатку абярыце дыяпазон ячэек B5:B10.

② Затым на ўкладцы Галоўная выберыце Нумар фармат з групы Лік .

③ Пасля гэтага ён пераўтворыць вашы даныя ў лікавы фармат.

④ Цяпер, калі вы выберыце фармат Агульны замест Лік , гэта будзе выглядаць так:

Цяпер абодва ў лікавых фарматах. Выбірайваш варыянт у адпаведнасці з вашай праблемай.

Такім чынам, як бачыце, мы паспяховы ў вырашэнні праблемы Excel, якая не распазнае лічбы ў ячэйках.

2. Выкарыстанне функцыі VALUE у Excel для нераспазнавання Лічбы

Цяпер у гэтым метадзе мы выкарыстоўваем функцыю VALUE Excel. Функцыя VALUE аднесена да катэгорыі функцый TEXT у Excel. Ён пераўтворыць зададзены тэкставы радок у лік у лікавае значэнне. Як мы бачым, нашы лічбы ў тэкставым фармаце. Такім чынам, мы можам выкарыстоўваць гэтую функцыю, каб пераўтварыць іх у лічбы.

📌 Крокі

① Спачатку стварыце новы слупок VALUE побач са слупком Лічбы .

② Затым увядзіце наступную формулу ў ячэйку C5:

③ Пасля гэтага націсніце Увядзіце . Вы ўбачыце тэкст, ператвораны ў лік.

④ Цяпер перацягніце маркер запаўнення па дыяпазоне вочак C6:C10.

У рэшце рэшт, мы паспяхова выправілі праблему, з-за якой Excel не распазнаваў лічбы ў ячэйках з дапамогай функцыі VALUE.

3. Выкарыстанне Уставіць спецыяльную каманду ў Excel

Тут гэты метад трохі складаны. Мы не выкарыстоўваем гэты метад занадта часта. Але гэта спатрэбіцца ў многіх сітуацыях. Ён даволі просты і лёгкі ў выкананні. Выканайце гэта ў любым наборы дадзеных пасля таго, як выявіце, што Excel не распазнае лічбы ў ячэйках. Гэта таксамапераўтварае лікі ў тэкставым фармаце ў лікавыя фарматы. Давайце паспрабуем гэта.

📌 Крокі

① Спачатку скапіруйце любую пустую ячэйку з працоўнага ліста.

② Затым вылучыце дыяпазон ячэек B5:B10.

③ Пасля гэтага пстрыкніце правай кнопкай мышы. Затым абярыце опцыю Спецыяльная ўстаўка .

④ Цяпер з'явіцца дыялогавае акно «Спецыяльная ўстаўка». Спачатку абярыце Усе, акрамя межаў . Затым абярыце Дадаць кнопку-перамыкач.

⑤ Пасля гэтага націсніце ОК .

Як бачыце, мы паспяхова выкарысталі каманду Paste Special і вырашылі праблему нераспазнавання лічбаў у ячэйках Excel.

💬 Пра што трэба памятаць

✎ Мы паказваем праблему як тэкставыя фарматы. Вашы нумары могуць быць у розных фарматах. Такім чынам, пераканайцеся, што вы праверылі фармат у групе Number з Home Tab.

✎ Калі вы выкарыстоўваеце метады Number Formats, гэта будзе паказаць зялёны трохкутнік нават пасля таго, як ён змяніўся лічбамі. Вы павінны двойчы пстрыкнуць ячэйку, каб выраўнаваць яе па правым краі.

✎ Функцыя VALUE будзе працаваць, толькі калі вашы лічбы ў тэкставай форме.