Podczas pracy z programem Microsoft Excel możesz znaleźć się w sytuacji, w której Excel nie rozpozna twoich liczb. Czasami zbieramy dane z innego źródła. Po tym wklejamy je do naszego arkusza. Ale liczby nie zachowują się w ogólnym formacie. W tym samouczku naprawimy problem z tym, że Excel nie rozpoznaje twoich liczb w komórkach za pomocą odpowiednich ilustracji i właściwych wyjaśnień.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń

Dlaczego Excel nie rozpoznaje liczb w komórkach?

Zanim rozpoczniemy tutorial, powinniśmy dowiedzieć się, dlaczego tak się dzieje. Kiedy bezpośrednio kopiujemy i wklejamy dowolne dane, zachowują się one jak ten sam typ danych ze źródła. Jeśli twoje dane są w formacie liczbowym, będą zachowywać się jak liczba. Jeśli są w formacie tekstowym, będą zachowywać się jak tekst. Powinieneś więc pamiętać, jaki typ danych wstawiasz do swojego zbioru danych.

Spójrzcie na ten zbiór danych:

Wszyscy wiemy, że liczby zawsze są wyrównane do prawej strony, ale widzimy, że te liczby są wyrównane do lewej strony. Dlaczego tak jest? Na pewno nie są one w formacie liczbowym. Można również zobaczyć zielony trójkąt w lewym rogu komórek.

Po kliknięciu dowolnej z tych komórek pojawi się opcja sprawdzania błędów - kliknij ją.

Po tym zobaczysz przyczynę tego problemu. Tutaj widać, że liczby są w formacie tekstowym, dlatego nie działają jako liczby.

3 Metody naprawy programu Excel nie rozpoznaje liczb w komórkach

W kolejnych sekcjach przedstawimy Ci trzy funkcjonalne i przekonujące metody na problem nierozpoznawania przez Excela liczb w komórkach. Polecamy Ci poznać i zastosować wszystkie te metody do swojego zbioru danych, na pewno zwiększy to Twoją wiedzę o Excelu.

Aby zademonstrować ten tutorial, użyjemy tego przykładowego zestawu danych:

Tutaj mamy kilka liczb, ale nie są one w formacie liczbowym. Naprawimy ten problem w nadchodzących metodach. Upewnij się, że przeczytałeś je wszystkie.

1. użycie polecenia Formatowanie liczb w komórkach, które nie rozpoznają liczb

Teraz ta metoda powinna być metodą go-to dla Excela nie rozpoznającego liczb w komórkach. Jest prosty i łatwy w użyciu. Możemy zmienić dowolny format za pomocą tego polecenia. Jeśli napotkasz któryś z tych problemów z formatem, możesz zdecydowanie użyć tej metody.

📌 Kroki

① Najpierw należy wybrać zakres komórek B5:B10.

② Następnie, z Strona główna zakładka, wybierz Numer format z Numer grupa.

③ Następnie przekonwertuje Twoje dane na format liczbowy.

④ Teraz, jeśli klikniesz Ogólne zamiast Numer , będzie to wyglądało tak:

Teraz oba są w formatach liczbowych, wybierz opcję w zależności od problemu.

Jak więc widać z powodzeniem rozwiązujemy problem nierozpoznawania przez Excela liczb w komórkach.

2) Używanie funkcji VALUE w Excelu do nierozpoznawania liczb

Teraz, w tej metodzie, używamy funkcja VALUE Funkcja VALUE jest sklasyfikowana jako funkcje TEXT w Excelu.Konwertuje ona dany ciąg tekstowy na liczbę na wartość liczbową.Jak widzieliśmy, nasze liczby są w formacie tekstowym.Możemy więc użyć tej funkcji, aby przekonwertować je na liczby.

📌 Kroki

① Najpierw należy utworzyć nową kolumnę WARTOŚĆ obok Numery kolumna.

② Następnie wpisz następującą formułę w Komórka C5:

③ Następnie należy nacisnąć Wejdź na stronę Zobaczysz, że tekst został zamieniony na liczbę.

④ Teraz przeciągnij uchwyt wypełnienia nad zakresem komórek C6:C10.

W końcu udało nam się skutecznie naprawić problem nierozpoznawania przez Excela liczb w komórkach z funkcją VALUE.

3) Zastosowanie polecenia Wklej Specjalnie w programie Excel

Tutaj ta metoda jest trochę podchwytliwa.Nie używamy tej metody zbyt często.Ale,przyda się w wielu sytuacjach.Jest dość prosta i łatwa do wykonania.Wykonaj ją w dowolnym zbiorze danych po znalezieniu problemu nierozpoznawania przez Excela liczb w komórkach.Konwertuje również liczby sformatowane tekstowo na formaty liczbowe.Spróbujmy tego.

📌 Kroki

① Najpierw skopiuj dowolną pustą komórkę ze swojego arkusza.

② Następnie należy wybrać zakres komórek B5:B10.

③ Następnie należy kliknąć prawym przyciskiem myszy, po czym wybrać Wklej Specjalnie opcja.

④ Teraz pojawi się okno dialogowe Wklejanie specjalne. Najpierw wybierz Wszystkie z wyjątkiem granic Następnie należy wybrać Dodaj przycisk radiowy.

⑤ Następnie należy kliknąć na OK .

Jak widać, z powodzeniem wykorzystaliśmy polecenie Paste Special i rozwiązaliśmy problem nierozpoznawania liczb w komórkach Excela.

💬 Rzeczy do zapamiętania

✎ Pokazujemy problem jako format tekstowy. Twoje liczby mogą być w różnych formatach. Dlatego upewnij się, że sprawdzasz format w Numer grupa od Strona główna Tab.

✎ Jeśli używasz metod Number Formats, będzie pokazywać zielony trójkąt nawet po zmianie na liczby. Musisz dwukrotnie kliknąć komórkę, aby uczynić ją wyrównaną do prawej strony.

✎ Funkcja VALUE będzie działać tylko wtedy, gdy twoje liczby są w formie tekstowej.