Mens du arbejder med Microsoft Excel, kan du finde dig selv i en situation, hvor Excel ikke vil genkende dine tal. Nogle gange indsamler vi data fra en anden kilde. Derefter indsætter vi det i vores regneark. Men tallene fungerer ikke som et generelt format. I denne vejledning vil vi løse problemet med Excel, der ikke genkender dine tal i celler med passende illustrationer og ordentlige forklaringer.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til øvelser

Hvorfor genkender Excel ikke tal i cellerne?

Før vi begynder på denne vejledning, skal vi lære, hvorfor dette sker. Når vi direkte kopierer og indsætter data, opfører de sig som den samme datatype fra kilden. Hvis dine data er i talformat, opfører de sig som tal. Hvis de er i tekstformat, opfører de sig som tekst. Så du skal huske på, hvilken type data du indsætter i dit datasæt.

Tag et kig på dette datasæt:

Vi ved alle, at tal altid er højrejusteret, men vi kan se, at disse tal er venstrejusteret. Hvorfor er det sådan? De er jo ikke i talformat. Du kan også se en grøn trekant i cellernes venstre hjørne.

Når du klikker på en af disse celler, vises en mulighed for fejlkontrol. Klik på den.

Herefter vil du se årsagen til problemet. Her kan du se, at tallene er i tekstformat, og at de derfor ikke fungerer som tal.

3 metoder til at rette Excel, der ikke genkender tal i cellerne

I de følgende afsnit vil vi give dig tre funktionelle og overbevisende metoder til at løse problemet med, at Excel ikke genkender tal i celler. Vi anbefaler, at du lærer og anvender alle disse metoder på dit datasæt. Det vil helt sikkert øge din viden om Excel.

For at demonstrere denne vejledning bruger vi dette eksempeldatasæt:

Her har vi nogle tal, men de er ikke i talformat. Vi vil løse dette problem med de kommende metoder. Sørg for at læse dem alle.

1. Brug af talformatkommando i celler til ikke at genkende tal

Denne metode bør være den bedste metode til Excel, der ikke genkender tal i celler. Den er enkel og nem at bruge. Vi kan ændre ethvert format ved hjælp af denne kommando. Hvis du står over for et af disse formatproblemer, kan du helt sikkert bruge denne metode.

📌 Trin

① Først skal du vælge området af celler B5:B10.

② Derefter, fra den Hjem skal du vælge Nummer format fra den Nummer gruppe.

③ Derefter konverterer den dine data til talformat.

④ Hvis du nu klikker på Generelt format i stedet for Nummer , vil det se således ud:

Nu er begge i talformater. Vælg din mulighed i overensstemmelse med dit problem.

Så som du kan se, er det lykkedes os at løse problemet med, at Excel ikke genkender tal i celler.

2. Brug af VALUE-funktionen i Excel til ikke at genkende tal

I denne metode bruger vi nu funktionen VALUE i Excel. VALUE-funktionen er kategoriseret under TEXT-funktionerne i Excel. Den konverterer en given tekststreng til et tal til en numerisk værdi. Som vi så, er vores tal i tekstformat. Så vi kan bruge denne funktion til at konvertere dem til tal.

📌 Trin

① Først skal du oprette en ny kolonne VÆRDI ved siden af den Tal kolonne.

② Skriv derefter følgende formel i Celle C5:

③ Derefter skal du trykke på Indtast Du vil se teksten konverteret til et tal.

④ Træk nu udfyldningshåndtaget over området af celler C6:C10.

Til sidst fik vi løst problemet med, at Excel ikke kunne genkende tal i celler med VALUE-funktionen.

3. Brug af kommandoen Indsæt specielt i Excel

Her er denne metode lidt vanskelig. Vi bruger ikke denne metode for ofte. Men den vil være praktisk i mange situationer. Den er ret enkel og nem at udføre. Udfør den i et datasæt, når du har fundet problemet med, at Excel ikke genkender tallene i cellerne. Den konverterer også tekstformaterede tal til talformater. Lad os prøve dette.

📌 Trin

① Først skal du kopiere en tom celle fra dit regneark.

② Vælg derefter området med celler B5:B10.

③ Derefter skal du højreklikke på musen. Vælg derefter Indsæt specielt mulighed.

④ Nu vises en dialogboks med indsæt specielt. Vælg først den Alle undtagen grænser Vælg derefter Tilføj radioknap.

⑤ Derefter skal du klikke på OK .

Som du kan se, har vi med succes brugt kommandoen Paste Special og løst problemet med ikke at genkende tal i celler i Excel.

💬 Ting, du skal huske

✎ Vi viser problemet som tekstformater. Dine tal kan være i forskellige formater. Så sørg for at kontrollere formatet i Nummer gruppe fra Hjem Tab.

✎ Hvis du bruger metoder til talformater, vises der en grøn trekant, selv efter at den er ændret til tal. Du skal dobbeltklikke på cellen for at få den højrejusteret.

✎ VALUE-funktionen fungerer kun, hvis dine tal er i tekstform.