Habang nagtatrabaho sa Microsoft Excel, maaari mong makita ang iyong sarili sa isang sitwasyon kung saan hindi makikilala ng Excel ang iyong mga numero. Minsan, nangongolekta kami ng data mula sa ibang source. Pagkatapos nito, i-paste namin ito sa aming worksheet. Ngunit, ang mga numero ay hindi kumikilos bilang isang pangkalahatang format. Sa tutorial na ito, aayusin namin ang problema ng Excel na hindi nakikilala ang iyong mga numero sa mga cell na may angkop na mga guhit at wastong paliwanag.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice workbook na ito

Bakit Hindi Nakikilala ng Excel ang Mga Numero sa Mga Cell?

Bago natin simulan ang tutorial, dapat nating malaman kung bakit ito nangyayari. Kapag direkta naming kinokopya at i-paste ang anumang data, ito ay gumaganap bilang parehong uri ng data mula sa pinagmulan. Kung ang iyong data ay nasa format ng numero, ito ang magsisilbing numero. Kung ito ay nasa format na teksto, ito ay kumikilos tulad ng teksto. Kaya, dapat mong tandaan kung anong uri ng data ang iyong ipinapasok sa iyong dataset.

Tingnan ang dataset na ito:

Alam nating lahat ang mga numero laging nakahanay sa kanan. Ngunit, makikita natin ang mga numerong ito ay naka-left-aligned. Bakit ito? Tiyak na wala sila sa format ng numero. Makakakita ka rin ng berdeng tatsulok sa kaliwang sulok ng mga cell.

Kapag na-click mo ang alinman sa mga cell na ito, makakakita ka ng opsyon sa pagsuri ng error. I-click iyon.

Pagkatapos nito, makikita mo ang dahilan ng problemang ito. Dito, makikita mo na ang mga numero ay nasaformat ng teksto. Iyon ang dahilan kung bakit hindi sila kumikilos bilang mga numero.

3 Paraan para Ayusin ang Excel na Hindi Kinikilala ang mga Numero sa Mga Cell

Sa mga sumusunod na seksyon, bibigyan ka namin ng tatlong functional at nakakahimok na mga pamamaraan para sa problema ng Hindi nakikilala ng Excel ang mga numero sa mga cell. Inirerekomenda naming matutunan mo at ilapat ang lahat ng pamamaraang ito sa iyong dataset. Tiyak na madaragdagan nito ang iyong kaalaman sa Excel.

Upang ipakita ang tutorial na ito, gagamitin namin itong sample na dataset:

Narito, mayroon kaming ilang numero . Ngunit, wala sila sa format ng numero. Aayusin namin ang problemang ito sa mga paparating na pamamaraan. Siguraduhing basahin mo ang lahat ng ito.

1. Paggamit ng Number Format Command  sa Mga Cell para sa Hindi Pagkilala ng mga Numero

Ngayon, ang paraang ito ang dapat na paraan para sa Excel na hindi kumikilala ng mga numero sa mga cell. Ito ay simple at madaling gamitin. Maaari naming baguhin ang anumang format sa tulong ng command na ito. Kung nahaharap ka sa alinman sa mga problema sa format na ito, tiyak na magagamit mo ang paraang ito.

📌 Mga Hakbang

① Una, piliin ang hanay ng mga cell B5:B10.

② Pagkatapos, mula sa tab na Home , piliin ang Numero format mula sa Numero grupo.

③ Pagkatapos nito, iko-convert nito ang iyong data sa format ng numero.

④ Ngayon, kung iki-click mo ang General na format sa halip na Number , magiging ganito ang hitsura:

Ngayon, parehong nasa mga format ng numero. Pumiliang iyong pagpipilian ayon sa iyong problema.

Kaya, tulad ng nakikita mo, matagumpay kaming nalutas ang problema ng Excel na hindi nakikilala ang mga numero sa mga cell.

2. Paggamit ng VALUE Function sa Excel para sa Hindi Pagkilala Mga Numero

Ngayon, sa paraang ito, ginagamit namin ang ang VALUE function ng Excel. Ang VALUE function ay ikinategorya sa ilalim ng ang TEXT function sa Excel. Kino-convert nito ang isang ibinigay na string ng teksto sa isang numero sa isang numeric na halaga. Tulad ng nakita namin, ang aming mga numero ay nasa text format. Kaya, magagamit natin ang function na ito para i-convert ang mga ito sa mga numero.

📌 Mga Hakbang

① Una, gumawa ng bagong column VALUE sa tabi ng Numbers column.

② Pagkatapos, i-type ang sumusunod na formula sa Cell C5:

③ Pagkatapos nito, pindutin ang Ipasok ang . Makikita mo ang text na na-convert sa isang numero.

④ Ngayon, i-drag ang fill handle sa hanay ng mga cell C6:C10.

Sa huli, matagumpay naming naayos ang problema ng Excel na hindi nakikilala ang mga numero sa mga cell na may VALUE function.

3. Paggamit ng I-paste ang Special Command sa Excel

Dito, medyo nakakalito ang pamamaraang ito. Hindi namin masyadong ginagamit ang pamamaraang ito. Ngunit, ito ay magiging kapaki-pakinabang sa maraming sitwasyon. Ito ay medyo simple at madaling gawin. Gawin ito sa anumang dataset pagkatapos mong makita ang problema ng Excel na hindi nakikilala ang mga numero sa mga cell. Ito rinkino-convert ang mga numerong naka-format sa teksto sa mga format ng numero. Subukan natin ito.

📌 Mga Hakbang

① Una, kopyahin ang anumang walang laman na cell mula sa iyong worksheet.

② Pagkatapos, piliin ang hanay ng mga cell B5:B10.

③ Pagkatapos nito, i-right-click ang mouse. Pagkatapos, piliin ang opsyong I-paste ang Espesyal .

④ Ngayon, lalabas ang isang dialog box na I-paste ang Espesyal. Una, piliin ang radio button na Lahat maliban sa mga hangganan . Pagkatapos, piliin ang Add radio button.

⑤ Pagkatapos noon, mag-click sa OK .

Tulad ng nakikita mo, matagumpay naming nagamit ang Paste Special command at nalutas ang problema ng hindi pagkilala ng mga numero sa mga cell ng Excel.

💬 Mga Dapat Tandaan

✎ Ipinapakita namin ang problema bilang mga format ng teksto. Ang iyong mga numero ay maaaring nasa iba't ibang mga format. Kaya, tiyaking suriin mo ang format sa Number grupo mula sa Home Tab.

✎ Kung gagamit ka ng mga paraan ng Number Formats, ito ay magpakita ng berdeng tatsulok kahit na ito ay naging mga numero. Kailangan mong i-double click ang cell upang gawin itong nakahanay sa kanan.

✎ Gagana lang ang VALUE function kung nasa text form ang iyong mga numero.