Terwyl jy met Microsoft Excel werk, kan jy jouself in 'n situasie bevind waar Excel nie jou nommers sal herken nie. Soms samel ons data van 'n ander bron af. Daarna plak ons ​​dit in ons werkblad. Maar die getalle dien nie as 'n algemene formaat nie. In hierdie tutoriaal sal ons die probleem regmaak dat Excel nie jou nommers in selle herken nie met geskikte illustrasies en behoorlike verduidelikings.

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie oefenwerkboek af

Hoekom herken Excel nie nommers in selle nie?

Voordat ons die tutoriaal begin, moet ons leer hoekom dit gebeur. Wanneer ons enige data direk kopieer en plak, tree dit op as dieselfde datatipe vanaf die bron. As jou data in getalformaat is, sal dit as die getal optree. As dit in teksformaat is, sal dit soos teks optree. So, jy moet in gedagte hou watter tipe data jy in jou datastel invoeg.

Kyk na hierdie datastel:

Ons ken almal getalle is altyd regs in lyn. Maar ons kan sien dat hierdie getalle linksbelyn is. Hoekom is dit? Sekerlik is hulle nie in getalformaat nie. Jy kan ook 'n groen driehoek in die linkerhoek van die selle sien.

Wanneer jy op enige van hierdie selle klik, sal jy 'n foutkontrole-opsie sien. Klik daarop.

Daarna sal jy die rede vir hierdie probleem sien. Hier kan jy sien dat die getalle in isteksformaat. Dit is hoekom hulle nie as getalle optree nie.

3 Metodes om Excel reg te stel wat nie nommers in selle herken nie

In die volgende afdelings sal ons jou voorsien van drie funksionele en dwingende metodes vir die probleem van Excel herken nie getalle in selle nie. Ons beveel aan dat jy al hierdie metodes leer en toepas op jou datastel. Dit sal sekerlik jou kennis van Excel verhoog.

Om hierdie tutoriaal te demonstreer, gaan ons hierdie voorbeelddatastel gebruik:

Hier het ons 'n paar nommers . Maar hulle is nie in getalformaat nie. Ons sal hierdie probleem oplos met die komende metodes. Maak seker dat jy hulle almal lees.

1. Gebruik Getalformaat-opdrag  in selle om syfers nie te herken nie

Nou, hierdie metode behoort die beste metode te wees vir Excel wat nie getalle in selle herken nie. Dit is eenvoudig en maklik om te gebruik. Ons kan enige formaat verander met behulp van hierdie opdrag. As jy enige van hierdie formaatprobleme ondervind, kan jy beslis hierdie metode gebruik.

📌 Stappe

① Kies eers die reeks selle B5:B10.

② Kies dan vanaf die Tuis oortjie Nommer formaat van die Getal groep.

③ Daarna sal dit jou data na getalformaat omskakel.

④ As jy nou Algemeen -formaat klik in plaas van Getal , sal dit so lyk:

Nou, albei is in die getalformate. Kiesjou opsie volgens jou probleem.

So, soos jy kan sien, is ons suksesvol in die oplossing van die probleem van Excel wat nie getalle in selle herken nie.

2. Gebruik VALUE Funksie in Excel vir Nie Herkenning nie. Getalle

Nou, in hierdie metode, gebruik ons ​​ die VALUE-funksie van Excel. Die VALUE-funksie word gekategoriseer onder die TEKS-funksies in Excel. Dit skakel 'n gegewe teksstring om na 'n getal in 'n numeriese waarde. Soos ons gesien het, is ons nommers in teksformaat. Dus, ons kan hierdie funksie gebruik om hulle in getalle om te skakel.

📌 Stappe

① Skep eers 'n nuwe kolom WAARDE langs die Getal kolom.

② Tik dan die volgende formule in Sel C5:

③ Daarna, druk Enter . Jy sal sien dat die teks na 'n nommer omgeskakel is.

④ Sleep nou die vulhandvatsel oor die reeks selle C6:C10.

Uiteindelik het ons die probleem van Excel wat nie getalle in selle herken met die VALUE-funksie, suksesvol opgelos nie.

3. Gebruik van die Plak spesiale opdrag in Excel

Hier is hierdie metode 'n bietjie moeilik. Ons gebruik hierdie metode nie te dikwels nie. Maar dit sal handig te pas kom in baie situasies. Dit is redelik eenvoudig en maklik om uit te voer. Voer dit in enige datastel uit nadat jy die probleem gevind het dat Excel nie die nommers in selle herken nie. Dit het ookskakel teksgeformateerde getalle om in getalformate. Kom ons probeer dit.

📌 Stappe

① Kopieer eers enige leë sel van jou werkblad af.

② Kies dan die reeks selle B5:B10.

③ Daarna, regskliek op die muis. Kies dan Plak Spesiale opsie.

④ Nou sal 'n Plak Spesiale dialoogkassie verskyn. Kies eers die Alles behalwe grense radioknoppie. Kies dan Voeg by radioknoppie.

⑤ Daarna, klik op OK .

Soos jy kan sien, het ons die Plak Spesiale-opdrag suksesvol gebruik en die probleem opgelos om nie getalle in Excel-selle te herken nie.

💬 Dinge om te onthou

✎ Ons wys die probleem as teksformate. Jou nommers kan in verskillende formate wees. Maak dus seker dat jy die formaat in die Getal groep van Tuis oortjie nagaan.

✎ As jy Getalformate-metodes gebruik, sal dit wys 'n groen driehoek selfs nadat dit na getalle verander het. Jy moet die sel dubbelklik om dit regsbelyn te maak.

✎ Die VALUE-funksie sal net werk as jou getalle in teksvorm is.