Microsoft Excel ile çalışırken, kendinizi Excel'in sayılarınızı tanımadığı bir durumda bulabilirsiniz. Bazen, başka bir kaynaktan veri toplarız. Bundan sonra, çalışma sayfamıza yapıştırırız. Ancak, sayılar genel bir format olarak hareket etmez. Bu eğitimde, Excel'in hücrelerdeki sayılarınızı tanımaması sorununu uygun resimler ve uygun açıklamalarla çözeceğiz.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Bu alıştırma çalışma kitabını indirin

Excel Hücrelerdeki Sayıları Neden Tanımıyor?

Eğitime başlamadan önce, bunun neden olduğunu öğrenmeliyiz. Herhangi bir veriyi doğrudan kopyalayıp yapıştırdığımızda, kaynaktaki aynı veri türü gibi davranır. Veriniz sayı biçimindeyse, sayı gibi davranacaktır. Metin biçimindeyse, metin gibi davranacaktır. Bu nedenle, veri kümenize ne tür bir veri eklediğinizi aklınızda tutmalısınız.

Bu veri setine bir göz atın:

Hepimiz sayıların her zaman sağa hizalı olduğunu biliriz. Ancak, bu sayıların sola hizalı olduğunu görebiliriz. Neden? Elbette sayı biçiminde değiller. Ayrıca hücrelerin sol köşesinde yeşil bir üçgen görebilirsiniz.

Bu hücrelerden herhangi birine tıkladığınızda, bir hata kontrol seçeneği göreceksiniz.

Bundan sonra, bu sorunun nedenini göreceksiniz. Burada, sayıların metin biçiminde olduğunu görebilirsiniz. Bu yüzden sayı olarak hareket etmiyorlar.

Excel'in Hücrelerdeki Sayıları Tanımamasını Düzeltmek için 3 Yöntem

Aşağıdaki bölümlerde, Excel'in hücrelerdeki sayıları tanımaması sorunu için size üç işlevsel ve zorlayıcı yöntem sunacağız. Tüm bu yöntemleri öğrenmenizi ve veri setinize uygulamanızı öneririz. Excel bilginizi kesinlikle artıracaktır.

Bu öğreticiyi göstermek için bu örnek veri kümesini kullanacağız:

Burada bazı sayılar var ama sayı formatında değiller. Bu sorunu önümüzdeki yöntemlerle çözeceğiz. Hepsini okuduğunuzdan emin olun.

1. Sayıları Tanımayan Hücrelerde Sayı Biçimi Komutunun Kullanılması

Şimdi, bu yöntem Excel'in hücrelerdeki sayıları tanımaması için başvurulacak yöntem olmalıdır. Basit ve kullanımı kolaydır. Bu komut yardımıyla herhangi bir formatı değiştirebiliriz. Bu format sorunlarından herhangi biriyle karşılaşırsanız, kesinlikle bu yöntemi kullanabilirsiniz.

📌 Adımlar

① İlk olarak, hücre aralığını seçin B5:B10.

② Sonra da Ev sekmesini seçin, ardından Sayı formatından Sayı Grup.

③ Bundan sonra, verilerinizi sayı formatına dönüştürecektir.

④ Şimdi, eğer tıklarsanız Genel formatı yerine Sayı bu şekilde görünecektir:

Şimdi, her ikisi de sayı biçimindedir. Sorununuza göre seçeneğinizi seçin.

Gördüğünüz gibi Excel'in hücrelerdeki sayıları tanımaması sorununu çözmeyi başardık.

2. Sayıları Tanımamak İçin Excel'de VALUE İşlevinin Kullanılması

Şimdi, bu yöntemde şunları kullanıyoruz VALUE işlevi DEĞER işlevi, Excel'in TEXT fonksiyonları Excel'de verilen bir metin dizesini bir sayıya sayısal bir değere dönüştürür. Gördüğümüz gibi, sayılarımız metin biçimindedir. Bu nedenle, bunları sayıya dönüştürmek için bu işlevi kullanabiliriz.

📌 Adımlar

① İlk olarak, yeni bir sütun oluşturun DEĞER yanında Sayılar sütun.

② Ardından, aşağıdaki formülü yazın Hücre C5:

③ Bundan sonra, tuşuna basın Girin Metnin bir sayıya dönüştürüldüğünü göreceksiniz.

④ Şimdi, doldurma tutamacını hücre aralığının üzerine sürükleyin C6:C10.

Sonunda, Excel'in hücrelerdeki sayıları VALUE işleviyle tanımaması sorununu başarıyla çözdük.

3. Excel'de Özel Yapıştır Komutunun Kullanımı

Bu yöntemi çok sık kullanmıyoruz ama birçok durumda işimize yarayacaktır. Oldukça basit ve uygulaması kolaydır. Excel'in hücrelerdeki sayıları tanımaması sorununu bulduktan sonra herhangi bir veri kümesinde bunu gerçekleştirin. Ayrıca metin biçimindeki sayıları sayı biçimine dönüştürür.

📌 Adımlar

① İlk olarak, çalışma sayfanızdaki herhangi bir boş hücreyi kopyalayın.

② Ardından, hücre aralığını seçin B5:B10.

③ Bundan sonra, fareye sağ tıklayın ve ardından Özel Yapıştır seçenek.

④ Şimdi, bir Özel Yapıştır iletişim kutusu görünecektir. Sınırlar hariç hepsi radyo düğmesini seçin. Ardından Ekle radyo düğmesi.

⑤ Bundan sonra, üzerine tıklayın TAMAM. .

Gördüğünüz gibi, Özel Yapıştır komutunu başarıyla kullandık ve Excel'in hücrelerindeki sayıları tanımama sorununu çözdük.

💬 Unutulmaması Gerekenler

✎ Sorunu metin biçimleri olarak gösteriyoruz. Sayılarınız farklı biçimlerde olabilir. Bu nedenle, formatı kontrol ettiğinizden emin olun. Sayı grubundan Ev Tab.

✎ Sayı Biçimleri yöntemlerini kullanırsanız, sayılara dönüştükten sonra bile yeşil bir üçgen gösterecektir. Hücreyi sağa hizalı hale getirmek için çift tıklamanız gerekir.

✎ VALUE işlevi yalnızca sayılarınız metin biçimindeyse çalışacaktır.