Excel'de Baştaki Sıfırlarla Sayıyı Metne Dönüştürme

Hugh West

17-10-2023 Gelişmiş Excel
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Baştaki sıfırlar ağırlıklı olarak bir sayının uzunluğunu belirtmeye yardımcı olur. Herhangi bir özel kimlik numarası, posta kodu, güvenlik numaraları vb. gibi kayıtların tutulması durumunda, şunları yapmanız gerekir baştaki sıfırları saklayın Ancak, posta kodu girmeye çalıştığınızda ' 00901 ' ifadesini bir hücreye yerleştirdiğinizde, Excel bunu ' 901 Microsoft Excel için baştaki sıfırlarla başa çıkmak son derece önemlidir. Bunun için sayıyı metne dönüştürmeniz gerekir. Bu makalede, sayıları baştaki sıfırlarla metne dönüştürmenin yollarını tartışacağım. Bu makale, Excel'de baştaki sıfırlarla sayıyı metne nasıl dönüştüreceğinizi gösterecektir.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Alıştırma çalışma kitabını aşağıdan indirin.

Baştaki Sıfırlarla Sayıyı Metne Dönüştürme

9 Excel'de Baştaki Sıfırlarla Sayıyı Metne Dönüştürmenin Kolay Yöntemleri

Öncelikle veri setini tanıtayım. Aslında, dokuz posta kodu baştaki sıfırlar olmadan verilmiştir ve posta kodunun beş basamaktan oluştuğunu söylemek iyidir. baştaki sıfırları ekle ve aşağıdaki etkili yollarla devam edebiliriz. Excel'de baştaki sıfırlarla sayıyı metne dönüştürmek için 9 etkili yöntem bulduk.

1. Metin Formatını Kullanma

Bu basit bir çözüm

Yapabilirsin baştaki sıfırı ekle Hücre biçimini sayıdan metne değiştirirseniz herhangi bir sorunla karşılaşmazsınız. Bu, Excel'in sayınızı gerçek bir sayı olarak ele almadığı ve sıfırları kaldırmadığı anlamına gelir. Peki bunu nasıl yapabilirim? Sadece şu adımları izleyin

Adımlar

  • Biçimi kullanmak istediğiniz boş bir hücre veya hücre aralığı seçin.
  • Sayılar komutundaki Biçim Açılır Menüsü seçimine tıklayın. Ev sekmesi.
  • Listelerden Metin seçeneğini seçin.

  • Şimdi, hücreler baştaki sıfırları göstermeye hazırdır. Posta kodunu manuel olarak girdikten sonra, aşağıdaki çıktıyı alacağız.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Sayıları Metinlere/Kelimelere Dönüştürme

2. Özel Format Kullanımı

Özel Format 'de seçebileceğiniz çok sayıda seçeneğin bulunduğu özel bir format türüdür. Hücreleri Biçimlendir İçlerinden birini seçeceğiz.

Adımlar

  • Posta kodlarını yeni bir hücre aralığına kopyalayın ve hücre aralığını seçin.
  • üzerine tıklayın. Sayı Komuta.
  • Seçin Özel seçeneğinden Hücreleri Biçimlendir .
  • Tip ' 00000 ' posta kodu beş haneden oluştuğu için.
  • Basın TAMAM. .

  • Bundan sonra, aşağıdaki sonucu alacaksınız.

Daha fazlasını okuyun: [Çözüldü]: Excel'de Baştaki Sıfır Gösterilmiyor (9 Olası Çözüm)

3. Numaradan Önce Kesme İşareti Ekleme

Kesme işareti eklemek, herhangi bir sayıdan önce baştaki sıfırları korumanın en kolay yoludur. Ana avantajı, kesme işaretinin hücrede görünmemesidir, ancak formül çubuğunda mevcuttur ve düzenleyebilirsiniz.

Aşağıdaki veri kümesinde, eğer bir kesme işareti (') karakterini girin ve posta kodunu girmeden önce Girin (bu, sadece 04330 yerine '04330 yazmanız gerektiği anlamına gelir), posta kodunu baştaki sıfırlarla birlikte görürsünüz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Baştaki Sıfırları Ekleme veya Tutma (10 Uygun Yol)

4. TEXT Fonksiyonunun Uygulanması

TEXT işlevi bir çalışma sayfasında sayıları metne dönüştürmeye yardımcı olur. Süreci anlamak için adımları dikkatlice izleyin.

Adımlar

  • Boş hücreyi seçin, örn. D5 .
  • Formülü şu şekilde yazın:
=TEXT(C5, "00000")

nerede C5 bir posta kodunun değeridir ve " 00000 ", posta kodu numarası beş basamaktan oluştuğu için istenen biçimlendirmedir.

  • Basın Girin .

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Sayıların Önüne 0 Koyma (5 Kullanışlı Yöntem)

5. RIGHT Fonksiyonunu Kullanma

SAĞ işlevi belirttiğiniz karakter sayısına bağlı olarak bir metin dizesindeki tüm karakterleri döndürür. Adımları dikkatle izleyin.

Adımlar

  • Boş hücreyi seçin, örn. D5 .
  • Formülü şu şekilde yazın:
=RIGHT("00000"&C5,5)

nerede C5 bir posta kodunun değeridir, " 00000 " istenen biçimlendirmedir ve 5 karakter sayısıdır

  • Basın Girin .

6. BASE Fonksiyonunun Kullanımı

BASE işlevi bir sayıyı verilen radix (taban) ile bir metin temsiline dönüştürür.

Yöntemi doğru anlamak için adımları takip edin.

Adımlar

  • Boş hücreyi seçin, örn. D5 .
  • Formülü şu şekilde yazın:
=BASE(C5,10,5)

nerede C5 bir posta kodunun numarasıdır, 10 tabandır ve 5 istenen karakter uzunluğudur.

  • Basın Girin .

7. CONCATENATE İşlevinin Uygulanması

CONCATENATE işlevi İki veya daha fazla metinden oluşan bir dizeyi birleştirir. Sayıları baştaki sıfırlarla metne dönüştürmek için kullanabiliriz. Bu yöntemi yapmak için adımları dikkatlice izleyin.

Adımlar

  • Boş hücreyi seçin, örn. D5 .
  • Formülü şu şekilde yazın:
=CONCATENATE("00", C5)

nerede " 00 " ilk öğe & C5 ikinci öğedir, esas olarak bir posta kodunun numarasıdır.

  • Basın Girin formülü uygulamak için.

  • Ardından, sürükleyin Doldurma Kolu sütunun aşağısındaki simge.

Not: Kullanma CONCATENATE fonksiyonu ile baştaki sıfırı ekle ancak baştaki sıfırları dolduramazsınız.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Başında Sıfır Olan Sayılar Nasıl Birleştirilir (6 Yöntem)

8. REPT ve LEN Fonksiyonlarının Birleştirilmesi

Birkaç kez, REPT işlevi bir metni tekrarlayabilir. Ek olarak, LEN fonksiyonu bir metin dizesindeki karakter sayısını döndürür. REPT ve LEN fonksiyonları sayıları baştaki sıfırlarla metne dönüştürebilir. Yöntemi net bir şekilde anlamak için adımları izleyin.

Adımlar

  • Boş bir hücre seçin, örn. E5 .
  • Formülü şu şekilde yazın:
=REPT(0,5)

nerede 0 tekrarlanacak öğe ve 5 tekrarlama süresidir

  • Basın TAMAM. .

  • Tüm değerlerin sıfır olduğunu görüyorsunuz. Bu yüzden Sütun C ve Sütun D Bunun için hücreyi seçin E5 veya yeni bir çalışma sayfasında yeni bir boş hücre.
  • Formülü şu şekilde yazın:
=REPT(0,5)&C5

  • Basın TAMAM. .

  • Yine çıkışların doldurulmadığını (baştaki sıfırların eklendiğini) görüyorsunuz, bu da tüm çıkışların 5 basamaklı metnini baştaki sıfırlarla birlikte kullanmamız gerekir. LEN Bunun için bir önceki hücreyi seçin E5 veya boş bir hücre
  • Formülü şu şekilde yazın:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

nerede C5 posta kodu sayısıdır.

  • Basın TAMAM. .

Daha fazlasını okuyun: Excel'de 10 Basamak Yapmak için Baştaki Sıfırları Ekleme (10 Yol)

9. Power Query Editor'ü Kullanma

Text.PadStart işlevi Verilen metnin başlangıcını doldurarak belirtilen uzunluktaki metni döndürür. Bu fonksiyonu kullanarak sayıları baştaki sıfırlarla metne dönüştürebiliriz. İşlemi anlamak için adımları takip edin.

Adımlar

  • Hücre aralığını seçme B4:B13 .
  • İçeri gir Veri sekmesi.
  • Seçeneği seçin Masadan .
  • Seçilen tabloyu kontrol edin.
  • Basın TAMAM. .

  • Şimdi posta kodunu (sayı) formülde belirtildiği gibi metne dönüştürmemiz gerekiyor.
  • İmleci sol üst köşeye getirin
  • Seçiniz Metin sayıyı metne dönüştürmek için seçenek

Şu anda, fonksiyonu kullanmamız gerekiyor. Bu nedenle, yeni bir sütun eklememiz gerekiyor.

  • üzerine tıklayın. Sütun Ekle sekmesi.
  • Seçiniz Özel Sütun.
  • Sütunun yeni adını aşağıdaki gibi yazın Başında Sıfır Olan Metin (Dolgulu) .
  • Formülü şu şekilde yazın:
=Text.PadStart([#" Posta Kodu (Numara)"],5, "0")

burada Posta Kodu (Numara) adlı sütun metin olarak girilir, 5 basamak sayısı & 0 tamponlanacak karakterdir.

  • Basın TAMAM. .

  • üzerine tıklayın. Kapat & Yükle Komuta.
  • Seçin Kapat & Şuraya Yükle seçenek.

  • Yükleme seçeneğini şu şekilde seçin Tablo .
  • Hücre seçin C4 .. Mevcut Çalışma Sayfası .
  • Basın Yük .

  • Elde edeceğiniz nihai çıktı aşağıdaki gibidir.

Excel'de Sayıyı Otomatik Olarak Metne Dönüştürme

Excel'de sayıları otomatik olarak metne dönüştürmek için biçim hücresini kolayca kullanabiliriz. Burada, hücre aralığını metne dönüştürmemiz gerekir. Bundan sonra, herhangi bir sayı girerseniz, otomatik olarak metin olarak hareket edecektir. Adımları dikkatlice izleyin.

Adımlar

  • İlk olarak, hücre aralığını seçmeniz gerekir C5 için C13 .

  • Ardından, şu adrese gidin Ev sekmesine tıklayın.
  • Bu kitaptan Sayı bölümünde, aşağı oku seçin.

  • Şimdi, bu hücre aralığına sayılar koyarsanız, otomatik olarak metin gibi davranacaktır.
  • Metin değeri olmayan sayılar girdiğimizde, bunların sayı olduğunu ancak metin biçiminde saklandığını bildirmek için hatalar gösterecektir.

  • Hatayı ortadan kaldırmak için hücre aralığını seçin C5 için C13 .
  • Ardından, aşağı oku seçin.
  • Bundan sonra, üzerine tıklayın Hatayı Yoksay .

  • Sonuç olarak, hataları ortadan kaldıran aşağıdaki sonucu elde ederiz.

💬 Akılda Tutulması Gerekenler

Kullanmadan önce verilerin metin biçiminde olduğundan emin olun. Text.PadStart Ayrıca, eklenen baştaki sıfırları mı yoksa doldurulmuş baştaki sıfırları mı bulmanız gerektiğini kontrol edin.

Eklenen baştaki sıfırlar sadece bir sayının sıfırlarından önce eklenen önektir, diğer yandan doldurulmuş sıfırlar belirli sayıda basamak oluşturan sayı ile birleştirilir.

Sonuç

Excel'de baştaki sıfırlarla sayıyı metne dönüştürmek için 9 etkili yöntem gösterdik. Yukarıda tartışılan tüm yollar etkili olsa da, gereksinimlerinize de bağlıdır. Bu nedenle, sizin ve veri kümeniz için en iyisini seçin. Ve lütfen düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın. Benimle birlikte olduğunuz için teşekkürler. Exceldemy Sayfa.

Önceki yazı Excel'de Sayılar Nasıl Sıralanır (8 Hızlı Yol)
Sonraki Gönderi Excel'de Birden Çok Hücre İçin Yüzde Formülü Nasıl Uygulanır (5 Yöntem)

Hugh West, sektörde 10 yılı aşkın deneyime sahip oldukça deneyimli bir Excel eğitmeni ve analistidir. Muhasebe ve Finans alanında lisans derecesine ve İşletme alanında yüksek lisans derecesine sahiptir. Hugh öğretme tutkusuna sahiptir ve takip etmesi ve anlaması kolay benzersiz bir öğretim yaklaşımı geliştirmiştir. Excel konusundaki uzman bilgisi, dünya çapında binlerce öğrencinin ve profesyonelin becerilerini geliştirmesine ve kariyerlerinde başarılı olmasına yardımcı olmuştur. Hugh, blogu aracılığıyla bilgisini dünyayla paylaşıyor, bireylerin ve işletmelerin tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmak için ücretsiz Excel eğitimleri ve çevrimiçi eğitimler sunuyor.