Az élen álló nullák elsősorban a szám hosszának meghatározásához nyújtanak segítséget. Olyan nyilvántartások, mint például bármilyen különleges személyazonosító szám, irányítószám, biztonsági számok stb. fenntartása esetén a következőket kell megadni a vezető nullák megtartása Amikor azonban megpróbálsz beírni egy irányítószámot, mint például a ' 00901 ' Puerto Rico egy cellában, az Excel lefaragja azt ' 901 ′ azonnal. A Microsoft Excel számára rendkívül fontos, hogy kezelje a vezető nullákat. Ehhez a számot szöveggé kell konvertálni. Ebben a cikkben a számok szöveggé konvertálásának módjait fogom tárgyalni vezető nullákkal. Ez a cikk megmutatja, hogyan lehet a számot szöveggé konvertálni vezető nullákkal az Excelben.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le az alábbi gyakorlófüzetet.

9 egyszerű módszer a számok szöveggé alakítására vezető nullákkal az Excelben

Hadd mutassam be először az adatkészletet. Tulajdonképpen kilenc irányítószámot adunk meg vezető nullák nélkül, és jó, ha azt mondjuk, hogy az irányítószám öt számjegyből áll. Nos, nekünk kell vezető nullák hozzáadása és folytathatjuk a következő hatékony módszerekkel. 9 hatékony módszert találtunk arra, hogy a számot szöveggé alakítsuk át vezető nullákkal az Excelben.

1. Szövegformátum használata

Ez egy egyszerű megoldás

Megteheti hozzáadjuk a vezető nullát minden gond nélkül, ha a cella formátumát számról szövegre változtatja. Ez azt jelenti, hogy az Excel nem kezeli a számot tényleges számként, és nem távolítja el a nullákat. Hogyan tehetem ezt meg? Csak kövesse a következő lépéseket

Lépések

• Jelöljön ki egy üres cellát vagy cellatartományt, ahol a formátumot használni szeretné.
• Kattintson a Számok parancsban a Formátum legördülő választékra a Számok parancsban a Home tab.
• Válassza ki a listák közül a Szöveg opciót.

• Most már a cellák készen állnak a vezető nullák megjelenítésére. Az irányítószám kézi beírása után a következő kimenetet kapjuk.

Bővebben: Számok szöveggé/szavakká történő átalakítása az Excelben

2. Egyéni formátum használata

Egyéni formátum egy speciális formátumtípus, ahol számos opciót választhatsz ki a Cellák formázása Kiválasztunk közülük egyet.

Lépések

• Másolja az irányítószámokat egy új cellatartományba, és jelölje ki a cellatartományt.
• Kattintson a Szám parancs.
• Válassza ki a Custom opciót a Cellák formázása .
• Típus ' 00000 ', mivel az irányítószám öt számjegyből áll.
• Sajtó OK .

• Ezt követően a következő eredményt kapja.

Bővebben: [Megoldva]: A vezető nulla nem jelenik meg az Excelben (9 lehetséges megoldás)

3. Apostróf hozzáadása a szám előtt

Az aposztróf hozzáadása a legegyszerűbb módja annak, hogy a vezető nullákat bármely szám előtt megtartsuk. A fő előnye, hogy az aposztróf nem látható a cellában, bár a képletsorban elérhető, és szerkeszthető.

A következő adatkészletben, ha beír egy aposztróf (') karaktert az irányítószám beírása előtt, és nyomja meg a Írja be a címet. (ez azt jelenti, hogy a 04330 helyett a '04330'-at kell beírnia), akkor az irányítószámot fogja látni vezető nullákkal.

Bővebben: Vezető nullák hozzáadása vagy megtartása Excelben (10 megfelelő mód)

4. A TEXT funkció alkalmazása

A TEXT funkció segít a számok szöveggé alakításában egy munkalapon. A folyamat megértéséhez kövesse figyelmesen a lépéseket.

Lépések

• Válassza ki az üres cellát, pl. D5 .
• Írja be a képletet így:

ahol C5 az irányítószám értéke és " 00000 " a kívánt formázás, mivel az irányítószám száma öt számjegyből áll.

• Sajtó Írja be a címet. .

Bővebben: Hogyan helyezzen 0-t az Excelben a számok elé (5 praktikus módszer)

5. A RIGHT funkció használata

A RIGHT funkció a megadott karakterek számától függően visszaadja egy szöveges karakterlánc összes karakterét. Kövesse figyelmesen a lépéseket.

Lépések

• Válassza ki az üres cellát, pl. D5 .
• Írja be a képletet így:

ahol C5 az irányítószám értéke, " 00000 " a kívánt formázás és 5 a karakterek száma

• Sajtó Írja be a címet. .

6. A BASE funkció használata

A BASE funkció egy számot a megadott radixszal (bázissal) szöveges ábrázolássá alakít.

A módszer megfelelő megértéséhez kövesse a lépéseket.

Lépések

• Válassza ki az üres cellát, pl. D5 .
• Írja be a képletet így:

ahol C5 egy irányítószám száma, 10 az alap, és 5 a kívánt karakterek hossza.

• Sajtó Írja be a címet. .

7. A CONCATENATE funkció alkalmazása

A CONCATENATE függvény két vagy több szövegből álló karakterláncot köt össze. Használhatjuk arra, hogy számokat alakítsunk át szöveggé vezető nullákkal. Ehhez a módszerhez kövessük figyelmesen a lépéseket.

Lépések

• Válassza ki az üres cellát, pl. D5 .
• Írja be a képletet így:

ahol " 00 " az első elem & C5 a második elem, elsősorban egy irányítószám száma.

• Sajtó Írja be a címet. a képlet alkalmazásához.

• Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút ikon az oszlopban.

Megjegyzés: A használata CONCATENATE funkcióval hozzáadjuk a vezető nullát de a vezető nullákat nem lehet kitölteni.

Bővebben: Számok összekapcsolása vezető nullákkal az Excelben (6 módszer)

8. A REPT és LEN funkciók kombinálása

Többször is, a REPT funkció megismételheti a szöveget. Ezen kívül, a LEN funkció egy szöveges karakterlánc karaktereinek számát adja vissza. A REPT és LEN függvények segítségével a számokat szöveggé alakíthatjuk vezető nullákkal. A módszer világos megértéséhez kövesse a lépéseket.

Lépések

• Válasszon ki egy üres cellát, pl. E5 .
• Írja be a képletet így:

ahol 0 az ismétlendő elem és 5 az ismétlési idő.

• Sajtó OK .

• Láthatod, hogy minden érték nulla. Tehát össze kell vonnunk az oszlopokat. C és oszlop D Ehhez válassza ki a cellát E5 vagy egy új üres cellát egy új munkalapon.
• Írja be a képletet így:

• Sajtó OK .

• Ismét látható, hogy a kimenetek nincsenek kitöltve (hozzáadott vezető nullák), ami azt jelenti, hogy az összes kimenet nem 5 számjegyű Ezért kell használnunk a LEN Ehhez válassza ki az előző cellát E5 vagy egy üres cella
• Írja be a képletet így:

ahol C5 az irányítószámok száma.

• Sajtó OK .

Bővebben: Hogyan adjunk hozzá vezető nullákat, hogy 10 számjegyet készítsünk az Excelben (10 mód)

9. A Power Query Editor használata

A Text.PadStart függvény A megadott hosszúságú szöveget úgy adja vissza, hogy a megadott szöveg elejét kitölti. Ezzel a függvénnyel számokat alakíthatunk át szöveggé vezető nullákkal. A folyamat megértéséhez kövesse a lépéseket.

Lépések

• A cellatartomány kiválasztása B4:B13 .
• Költözzön a Adatok tab.
• Válassza ki a lehetőséget A táblázatból .
• Ellenőrizze a kiválasztott táblázatot.
• Sajtó OK .

• Most az irányítószámot (számot) kell átalakítanunk szöveggé, ahogy a képlet mondja.
• Vigye a kurzort a bal felső sarokba
• Válassza ki a Szöveg opció a szám szöveggé alakítására

Ebben a pillanatban a függvényt kell használnunk. Így egy új oszlopot kell hozzáadnunk.

• Kattintson a Oszlop hozzáadása tab.
• Válassza ki a címet. Egyedi oszlop.
• Írja ki az oszlop új nevét, mint Szöveg vezető nullákkal (kitöltve) .
• Írja be a képletet így:

ahol az oszlop, nevezetesen az irányítószám (szám) szövegként kerül bevitelre, 5 a számjegyek száma & 0 a kitöltendő karakter.

• Sajtó OK .

• Kattintson a Bezárás & Load parancs.
• Válassza ki a Bezárás & Load To opció.

• Válassza a betöltési opciót Asztal .
• Cella kiválasztása C4 a Meglévő munkalap .
• Sajtó Terhelés .

• A végső kimenet a következő lesz.

Hogyan alakítsuk át a számot automatikusan szöveggé az Excelben?

Annak érdekében, hogy a számokat automatikusan szöveggé alakítsuk az Excelben, könnyen használhatjuk a formázott cellát. Itt a cellatartományt szöveggé kell alakítanunk. Ezután, ha bármilyen számot beírunk, az automatikusan szövegként fog működni. Kövesse figyelmesen a lépéseket.

Lépések

• Először ki kell választania a cellatartományt. C5 a címre. C13 .

• Ezután menjen a Home lapot a szalagban.
• A Szám szakaszban válassza a lefelé mutató nyilat.

• Ha most számokat tesz a cellatartományba, az automatikusan szövegként fog működni.
• Ha olyan számokat adunk meg, amelyek nem szöveges értékek, akkor hibaüzenet jelenik meg, amely tájékoztat arról, hogy ezek számok, de szöveges formátumban vannak tárolva.

• A hiba kiküszöböléséhez jelölje ki a cellák tartományát C5 a címre. C13 .
• Ezután válassza a lefelé mutató nyilat.
• Ezután kattintson a Hiba figyelmen kívül hagyása .

• Ennek eredményeként a következő eredményt kapjuk, amely kiküszöböli a hibákat.

💬 Amit szem előtt kell tartani

Győződjön meg róla, hogy az adatok szöveges formátumban vannak, mielőtt a Text.PadStart Emellett ellenőrizze a követelményt, hogy hozzáadott vagy kitöltött vezető nullákat kell-e találnia.

Mivel a hozzáadott vezető nullák csak a szám nullái előtti előtagot jelentik, a kitöltött nullák viszont összeolvadnak a számmal, és meghatározott számú számjegyet alkotnak.

Következtetés

9 hatékony módszert mutattunk be a számok szöveggé konvertálására vezető nullákkal az Excelben. Bár a fent tárgyalt összes módszer hatékony, ez az Ön igényeitől is függ. Tehát válassza ki az Ön és az adatállománya számára legjobbat. És kérjük, ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzések részben. Köszönöm, hogy velem van. Ne felejtse el meglátogatni a mi Exceldemy oldal.