สารบัญ
เลขศูนย์นำหน้าช่วยในการระบุความยาวของตัวเลข ในกรณีของการรักษาบันทึก เช่น หมายเลขประจำตัวพิเศษ รหัสไปรษณีย์ หมายเลขความปลอดภัย ฯลฯ คุณต้อง เก็บเลขศูนย์นำหน้า ไว้บนเซลล์ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณพยายามป้อนรหัสไปรษณีย์ เช่น " 00901 " ของเปอร์โตริโกในเซลล์ Excel จะตัดทอนเป็น " 901 " ทันที สิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับ Microsoft Excel ในการจัดการกับเลขศูนย์นำหน้า สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องแปลงตัวเลขเป็นข้อความ ในบทความนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีการแปลงตัวเลขเป็นข้อความโดยมีเลขศูนย์นำหน้า บทความนี้จะแสดงวิธีการแปลงตัวเลขเป็นข้อความที่มีเลขศูนย์นำหน้าใน Excel
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดด้านล่าง
แปลง ตัวเลขเป็นข้อความโดยมีเลขศูนย์นำหน้า
9 วิธีง่ายๆ ในการแปลงตัวเลขเป็นข้อความโดยมีเลขศูนย์นำหน้าใน Excel
ขอแนะนำชุดข้อมูลก่อน จริงๆ แล้ว รหัสไปรษณีย์ 9 รหัสจะได้รับโดยไม่มีเลขศูนย์นำหน้า และเป็นการดีที่จะบอกว่ารหัสไปรษณีย์ประกอบด้วยตัวเลข 5 หลัก ตอนนี้ เราต้อง เพิ่มเลขศูนย์นำหน้า และเราอาจดำเนินการตามวิธีที่มีประสิทธิภาพต่อไปนี้ เราพบวิธีที่มีประสิทธิภาพ 9 วิธีในการแปลงตัวเลขเป็นข้อความที่มีเลขศูนย์นำหน้าใน Excel
1. การใช้รูปแบบข้อความ
เป็นวิธีง่ายๆ
คุณสามารถ เพิ่ม นำศูนย์ โดยไม่มีปัญหาใด ๆ หากคุณเปลี่ยนรูปแบบเซลล์จากตัวเลขเป็นข้อความ ซึ่งหมายความว่า Excel ไม่ได้ถือว่าตัวเลขของคุณเป็นจำนวนจริงและไม่ลบศูนย์ แล้วฉันจะทำอย่างนั้นได้อย่างไร? เพียงทำตามขั้นตอน
ขั้นตอน
- เลือกเซลล์ว่างหรือช่วงเซลล์ที่คุณต้องการใช้รูปแบบ
- คลิกที่ จัดรูปแบบการเลือกแบบเลื่อนลงในคำสั่ง Numbers จากแท็บ หน้าแรก
- เลือกตัวเลือกข้อความจากรายการ
- ตอนนี้ เซลล์พร้อมที่จะแสดงเลขศูนย์นำหน้าแล้ว หลังจากป้อนรหัสไปรษณีย์ด้วยตนเอง เราจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลงตัวเลขเป็นข้อความ/ Words ใน Excel
2. การใช้รูปแบบที่กำหนดเอง
รูปแบบที่กำหนดเอง เป็นรูปแบบพิเศษที่คุณมีตัวเลือกมากมายให้เลือกใน รูปแบบเซลล์ . เราจะเลือกหนึ่งจากพวกเขา
ขั้นตอน
- คัดลอกรหัสไปรษณีย์ไปยังช่วงเซลล์ใหม่และเลือกช่วงเซลล์
- คลิกที่คำสั่ง หมายเลข
- เลือกตัวเลือก กำหนดเอง จาก จัดรูปแบบเซลล์ .
- พิมพ์ ' 00000 ' เนื่องจากรหัสไปรษณีย์ประกอบด้วยตัวเลขห้าหลัก
- กด ตกลง .
- หลังจากนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไข]: นำศูนย์ ไม่แสดงใน Excel (วิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ 9 ข้อ)
3. การเพิ่มเครื่องหมายอะพอสทรอฟีก่อนตัวเลข
การเพิ่มอะพอสทรอฟีเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเก็บเลขศูนย์นำหน้าตัวเลขใดๆ ข้อได้เปรียบหลักคือการที่เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวไม่ปรากฏในเซลล์แม้ว่าจะมีอยู่ในแถบสูตร และคุณสามารถแก้ไขได้
ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ หากคุณ พิมพ์ เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (') อักขระก่อนป้อนรหัสไปรษณีย์ และกด Enter (นั่นหมายความว่าคุณต้องพิมพ์ '04330 แทนเพียง 04330) คุณจะเห็นรหัสไปรษณีย์ โดยมีเลขศูนย์นำหน้า
อ่านเพิ่มเติม: เพิ่มหรือคงเลขศูนย์นำหน้าใน Excel (10 วิธีที่เหมาะสม)
4. การใช้ฟังก์ชัน TEXT <9
ฟังก์ชัน TEXT ช่วยแปลงตัวเลขเป็นข้อความในเวิร์กชีต เพื่อทำความเข้าใจกระบวนการ ให้ทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง
ขั้นตอน
- เลือกเซลล์ว่าง เช่น D5 .
- พิมพ์สูตรเช่น:
=TEXT(C5, "00000") โดยที่ C5 คือค่าของรหัสไปรษณีย์ และ “ 00000 ” คือรูปแบบที่ต้องการเนื่องจากหมายเลขรหัสไปรษณีย์ประกอบด้วยตัวเลขห้าหลัก
- กด Enter .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใส่ 0 ใน Excel หน้าตัวเลข (5 วิธีง่ายๆ)
5. การใช้ฟังก์ชัน RIGHT
ฟังก์ชัน RIGHT ส่งคืนอักขระทั้งหมดในสตริงข้อความ ขึ้นอยู่กับจำนวนอักขระที่คุณระบุ ทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง
ขั้นตอน
- เลือกเซลล์ว่าง เช่น D5 .
- พิมพ์สูตรเช่น :
=RIGHT("00000"&C5,5) โดยที่ C5 คือค่าของรหัสไปรษณีย์ “ 00000 ” คือ รูปแบบที่ต้องการ และ 5 คือจำนวนอักขระ
- กด Enter .
6. การใช้ฟังก์ชัน BASE
ฟังก์ชัน BASE แปลงตัวเลขเป็นการแสดงข้อความด้วย Radix ที่กำหนด (ฐาน)
เพื่อให้เข้าใจวิธีการอย่างถูกต้อง ให้ทำตามขั้นตอน
ขั้นตอน
- เลือกเซลล์ว่าง เช่น D5 .
- พิมพ์สูตรเช่น:
=BASE(C5,10,5) โดยที่ C5 คือ ตัวเลขของรหัสไปรษณีย์ 10 คือฐาน และ 5 คือความยาวของอักขระที่ต้องการ
- กด Enter .
7. การใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE
ฟังก์ชัน CONCATENATE รวมสตริงของข้อความตั้งแต่สองข้อความขึ้นไป เราสามารถใช้มันเพื่อแปลงตัวเลขเป็นข้อความโดยมีเลขศูนย์นำหน้า ทำวิธีนี้โดยทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง
ขั้นตอน
- เลือกเซลล์ว่างเช่น D5 .
- พิมพ์สูตร เช่น:
=CONCATENATE("00", C5) โดยที่ “ 00 ” เป็นรายการแรก & C5 เป็นรายการที่สอง ส่วนใหญ่เป็นรหัสไปรษณีย์
- กด Enter เพื่อใช้สูตร .
- จากนั้น ลากไอคอน Fill Handle ลงในคอลัมน์
<24
หมายเหตุ: การใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE คุณสามารถ เพิ่มศูนย์นำหน้า แต่คุณไม่สามารถเติมศูนย์นำหน้าได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีต่อเลขศูนย์นำหน้าใน Excel (6 วิธี)
8. การรวมฟังก์ชัน REPT และ LEN
หลายครั้งที่ ฟังก์ชัน REPT สามารถทำซ้ำข้อความได้ นอกจากนี้ ฟังก์ชัน LEN จะส่งกลับจำนวนอักขระในสตริงข้อความ การรวมกันของฟังก์ชัน REPT และ LEN สามารถแปลงตัวเลขเป็นข้อความโดยมีเลขศูนย์นำหน้า เพื่อให้เข้าใจวิธีการอย่างชัดเจน ให้ทำตามขั้นตอน
ขั้นตอน
- เลือกเซลล์ว่าง เช่น E5 .
- พิมพ์สูตรดังนี้:
=REPT(0,5) โดยที่ 0 คือ รายการที่จะทำซ้ำและ 5 คือเวลาที่จะทำซ้ำ
- กด ตกลง .
- คุณเห็นว่าค่าทั้งหมดเป็นศูนย์ ดังนั้นเราต้องรวม Column C และ Column D สำหรับสิ่งนี้ ให้เลือกเซลล์ E5 หรือเซลล์ว่างใหม่ในเวิร์กชีตใหม่
- พิมพ์สูตรดังนี้:
=REPT(0,5)&C5
- กด ตกลง .
- อีกครั้งที่คุณเห็นว่าเอาต์พุตไม่ได้รับการเสริม (เพิ่มเลขศูนย์นำหน้า) ซึ่งหมายความว่าเอาต์พุตทั้งหมดไม่ใช่ข้อความ 5 หลัก ที่มีเลขศูนย์นำหน้า นั่นเป็นเหตุผลที่เราต้องใช้ LEN สำหรับสิ่งนี้ ให้เลือกเซลล์ก่อนหน้า E5 หรือเซลล์ว่าง
- พิมพ์สูตรเช่น:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5 โดยที่ C5 คือจำนวนรหัสไปรษณีย์
- กด ตกลง .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าเพื่อสร้างเลข 10 ใน Excel (10 วิธี)
9. การใช้ Power Query Editor
ฟังก์ชัน Text.PadStart ส่งกลับข้อความที่ระบุความยาวโดยการเติมจุดเริ่มต้นของข้อความที่กำหนด เราสามารถแปลงตัวเลขเป็นข้อความที่มีเลขศูนย์นำหน้าได้โดยใช้ฟังก์ชันนี้ เพื่อทำความเข้าใจกระบวนการ ให้ทำตามขั้นตอน
ขั้นตอน
- เลือกช่วงเซลล์ B4:B13 .
- ย้ายไปที่แท็บ ข้อมูล
- เลือกตัวเลือก จากตาราง .
- ตรวจสอบตารางที่เลือก
- กด ตกลง .
- ตอนนี้เราต้องแปลงรหัสไปรษณีย์ (ตัวเลข) เป็นข้อความตามที่สูตรบอก
- เลือกเคอร์เซอร์ที่มุมซ้ายบน
- เลือกตัวเลือก ข้อความ เพื่อแปลงตัวเลขเป็นข้อความ
ในขณะนี้ เราต้องใช้ฟังก์ชัน ดังนั้น เราจำเป็นต้องเพิ่มคอลัมน์ใหม่
- คลิกที่แท็บ เพิ่มคอลัมน์
- เลือก คอลัมน์ที่กำหนดเอง
- เขียนชื่อใหม่ของคอลัมน์ที่เหมือน ข้อความที่มีเลขศูนย์นำหน้า (เบาะ) .
- พิมพ์สูตรดังนี้:
=Text.PadStart([#" ZIP Code (Number)"],5,"0") โดยที่คอลัมน์ชื่อรหัสไปรษณีย์ (หมายเลข) ถูกป้อนเป็นข้อความ 5 คือจำนวนหลัก & 0 เป็นอักขระที่จะแพด
- กด ตกลง .
- คลิกที่ ปิด & โหลด คำสั่ง
- เลือก ปิด & โหลดไปที่ ตัวเลือก
- เลือกตัวเลือกการโหลดเป็น ตาราง
- เลือกเซลล์ C4 ของ แผ่นงานที่มีอยู่ .
- กด โหลด .
- ผลลัพธ์สุดท้ายที่คุณจะได้รับคือต่อไปนี้
วิธีแปลงตัวเลขเป็นข้อความโดยอัตโนมัติใน Excel
ในการแปลงตัวเลขเป็นข้อความโดยอัตโนมัติใน Excel เราสามารถ ใช้เซลล์จัดรูปแบบ ที่นี่เราต้องแปลงช่วงของเซลล์เป็นข้อความ หลังจากนั้นหากคุณป้อนตัวเลขใด ๆ มันจะทำหน้าที่เป็นข้อความโดยอัตโนมัติ ทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง
ขั้นตอน
- ก่อนอื่น คุณต้องเลือกช่วงของเซลล์ C5 ถึง C13 .
- จากนั้น ไปที่แท็บ หน้าแรก บน Ribbon
- จาก ส่วนตัวเลข ให้เลือกลูกศรลง
- ตอนนี้ ถ้าคุณใส่ตัวเลขในช่วงของเซลล์นั้น มันจะทำหน้าที่เป็น ข้อความโดยอัตโนมัติ
- เมื่อเราป้อนตัวเลขที่ไม่ใช่ค่าข้อความ ระบบจะแสดงข้อผิดพลาดเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเป็นตัวเลขแต่จัดเก็บในรูปแบบข้อความ
- หากต้องการกำจัดข้อผิดพลาด ให้เลือกช่วงของเซลล์ C5 ถึง C13 .
- จากนั้น เลือกลูกศรลง
- หลังจากนั้น คลิกที่ ละเว้นข้อผิดพลาด .
- ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้ซึ่งกำจัด ข้อผิดพลาด
💬 สิ่งที่ควรทราบ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลอยู่ในรูปแบบข้อความก่อนที่จะใช้ Text.PadStart ฟังก์ชัน นอกจากนี้ ตรวจสอบข้อกำหนดว่าคุณต้องค้นหาเลขศูนย์นำหน้าเพิ่มหรือศูนย์นำหน้าแบบบุนวม
เนื่องจากศูนย์นำหน้าเพิ่มเป็นเพียงคำนำหน้าที่เพิ่มก่อนหน้าเลขศูนย์ของตัวเลขในอีกทางหนึ่ง เลขศูนย์ที่ซ้อนท้ายจะรวมกับตัวเลขที่สร้างจำนวนหลักที่ระบุ
สรุป
เราได้แสดงวิธีที่มีประสิทธิภาพ 9 วิธีในการแปลงตัวเลขเป็นข้อความที่มีเลขศูนย์นำหน้า ในเอ็กเซล แม้ว่าวิธีการทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นจะมีประสิทธิภาพ แต่ก็ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณด้วย ดังนั้น เลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณและชุดข้อมูลของคุณ และโปรดแบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณที่อยู่กับฉัน อย่าลืมเยี่ยมชมหน้า Exceldemy
ของเรา