Excel бағдарламасында алдыңғы нөлдермен сандарды мәтінге қалай түрлендіруге болады

Hugh West

17-10-2023 Жетілдірілген Excel
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Бастағы нөлдер негізінен санның ұзындығын анықтауға көмектеседі. Кез келген арнайы сәйкестендіру нөмірі, пошта индексі, қауіпсіздік нөмірлері және т.б. сияқты жазбаларды жүргізу жағдайында ұяшықтарда бастапқы нөлдерді сақтау керек. Дегенмен, ұяшыққа Пуэрто-Риконың ‘ 00901 ’ сияқты пошталық индексін енгізуге әрекеттенгенде, Excel оны бірден ‘ 901 ’ етіп қысқартады. Microsoft Excel бағдарламасы үшін алдыңғы нөлдермен жұмыс істеу өте маңызды. Ол үшін нөмірді мәтінге түрлендіру керек. Бұл мақалада мен сандарды алдыңғы нөлдері бар мәтінге түрлендіру жолдарын талқылаймын. Бұл мақалада Excel бағдарламасында сандарды алдыңғы нөлдермен мәтінге түрлендіру жолы көрсетіледі.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Төмендегі жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

Түрлендіру. Бастапқы нөлдері бар саннан мәтінге

Excel бағдарламасында алдыңғы нөлдері бар санды мәтінге түрлендірудің 9 оңай әдісі

Алдымен деректер жинағын таныстыруға рұқсат етіңіз. Шын мәнінде, тоғыз пошта индексі алдыңғы нөлдерсіз берілген және пошта индексі бес цифрдан тұратынын айту жақсы. Енді біз бастаушы нөлдерді қосуымыз керек және біз келесі тиімді жолдарды жалғастыра аламыз. Excel бағдарламасында санды алдыңғы нөлдермен мәтінге түрлендірудің 9 тиімді әдісін таптық.

1. Мәтін пішімін пайдалану

Бұл қарапайым шешім

Сіз қосуға болады. ұяшық пішімін саннан мәтінге ауыстырсаңыз, ешбір қиындықсыз нөлге апарыңыз . Бұл Excel-де жоқ дегенді білдіредінөміріңізді нақты сан ретінде қарастырыңыз және нөлдерді жоймайды. Сонда мен мұны қалай істей аламын? Тек қадамдарды орындаңыз

Қадамдар

  • Пішімді пайдаланғыңыз келетін бос ұяшықты немесе ұяшық ауқымын таңдаңыз.
  • Белгісін басыңыз. Басты қойындысындағы Сандар пәрменіндегі ашылмалы тізімді пішімдеңіз.
  • Тізімдерден Мәтін опциясын таңдаңыз.

  • Енді ұяшықтар алдыңғы нөлдерді көрсетуге дайын. Пошта индексін қолмен енгізгеннен кейін біз келесі нәтижені аламыз.

Толығырақ: Сандарды мәтінге қалай түрлендіруге болады/ Excel бағдарламасындағы сөздер

2. Теңшелетін пішімді пайдалану

Теңшелетін пішім — Ұяшықтарды пішімдеуде таңдауға болатын көптеген опциялар бар пішімнің арнайы түрі. . Біз олардың біреуін таңдаймыз.

Қадамдар

  • Почта кодтарын жаңа ұяшық ауқымына көшіріп, ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
  • Нөмір пәрменін басыңыз.
  • Ұяшықтарды пішімдеу ішінен Теңшеу опциясын таңдаңыз.
  • ' 00000 теріңіз. ', өйткені пошта индексі бес саннан тұрады.
  • OK түймесін басыңыз.

  • Одан кейін сіз келесі нәтижеге қол жеткізесіз.

Толығырақ оқу: [Шешілген]: Бастапқы нөл Excel бағдарламасында көрсетілмейді (9 мүмкін шешім)

3. Сан алдына апостроф қосу

Апострофтарды қосу - кез келген санның алдында алдыңғы нөлдерді сақтаудың ең оңай жолы. Негізгі артықшылығы - бұлапостроф ұяшықта көрінбейді, бірақ ол формула жолында қолжетімді және оны өңдеуге болады.

Келесі деректер жинағында, егер сіз Пошта индексін енгізбес бұрын апостроф (') таңбасын теріңіз және Enter пернесін басыңыз (бұл бар болғаны 04330 орнына '04330 теру керек дегенді білдіреді), пошта индексін көресіз алдыңғы нөлдермен.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында алдыңғы нөлдерді қосу немесе сақтау (10 қолайлы жол)

4. TEXT функциясын қолдану

МӘТІН функциясы жұмыс парағындағы сандарды мәтінге түрлендіруге көмектеседі. Процесті түсіну үшін қадамдарды мұқият орындаңыз.

Қадамдар

  • Бос ұяшықты таңдаңыз, мысалы: D5 .
  • Формуланы келесідей теріңіз:
=TEXT(C5, "00000")

мұнда C5 - ZIP индексінің мәні және " 00000 " - қалаған пішімдеу, өйткені пошта индексінің нөмірі бес саннан тұрады.

  • Enter пернесін басыңыз. .

Толығырақ: Excel-де 0-ді сандардың алдына қалай қою керек (5 ыңғайлы әдіс)

5. ОҢ Функцияны пайдалану

ОҢ жақ функциясы сіз көрсеткен таңбалар санына байланысты мәтін жолындағы барлық таңбаларды қайтарады. Қадамдарды мұқият орындаңыз.

Қадамдар

  • Бос ұяшықты таңдаңыз, мысалы: D5 .
  • Түрі формуланы теріңіз. :
=RIGHT("00000"&C5,5)

мұндағы C5 - ZIP кодының мәні, " 00000 " - қалаған пішімдеу және 5 - бұлтаңбалар саны

  • Enter пернесін басыңыз.

6. BASE функциясын пайдалану

BASE функциясы санды берілген радикс (негіз) бар мәтіндік көрініске түрлендіреді.

Әдісті дұрыс түсіну үшін қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар

  • Бос ұяшықты таңдаңыз, мысалы: D5 .
  • Өрнекті келесідей теріңіз:
=BASE(C5,10,5)

мұндағы C5 пошта индексінің нөмірі, 10 - негізгі, ал 5 - қажетті таңбалар ұзындығы.

  • Enter пернесін басыңыз. .

7. CONCATENATE функциясын қолдану

CONCATENATE функциясы екі немесе одан да көп мәтіндер жолын біріктіреді. Біз оны сандарды алдыңғы нөлдері бар мәтінге түрлендіру үшін пайдалана аламыз. Бұл әдісті орындау үшін қадамдарды мұқият орындаңыз.

Қадамдар

  • Бос ұяшықты таңдаңыз, мысалы: D5 .
  • Формуланы келесідей теріңіз:
=CONCATENATE("00", C5)

мұнда “ 00 ” бірінші элемент & C5 - екінші элемент, негізінен ZIP индексінің саны.

  • Формуланы қолдану үшін Enter пернесін басыңыз. .

  • Одан кейін Толтыру тұтқасы белгішесін бағанға төмен сүйреңіз.

Ескертпе: CONCATENATE функциясын пайдалану арқылы бастапқы нөлді қосуға болады, бірақ алдыңғы нөлдерді толтыра алмайсыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында сандарды алдыңғы нөлдермен біріктіру жолы (6 әдіс)

8. REPT және LEN функцияларын біріктіру

Бірнеше рет REPT функциясы мәтінді қайталай алады. Сонымен қатар, LEN функциясы мәтін жолындағы таңбалар санын қайтарады. REPT және LEN функцияларының тіркесімі сандарды алдыңғы нөлдері бар мәтінге түрлендіруге болады. Әдісті анық түсіну үшін қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар

  • Бос ұяшықты таңдаңыз, мысалы: E5 .
  • Мынадай формуланы теріңіз:
=REPT(0,5)

мұндағы 0 қайталанатын тармақ және 5 - қайталанатын уақыт

  • OK түймесін басыңыз.

  • Сіз барлық мәндердің нөлге тең екенін көресіз. Сондықтан C бағанын және D бағандарын біріктіру керек. Ол үшін E5 ұяшығын немесе жаңа жұмыс парағындағы жаңа бос ұяшықты таңдаңыз.
  • Мынадай формуланы теріңіз:
=REPT(0,5)&C5

  • OK түймесін басыңыз.

  • Шығыстардың толтырылмағанын тағы көресіз (бастапқы нөлдер қосылды), бұл барлық нәтижелер бастапқы нөлдері бар 5-таңбалы мәтін емес екенін білдіреді. Сондықтан біз LEN пайдалануымыз керек. Ол үшін алдыңғы ұяшықты таңдаңыз E5 немесе бос ұяшық
  • Формула келесідей теріңіз:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

мұндағы C5 - пошталық индекстер саны.

  • OK түймесін басыңыз. .

Толығырақ: Excel бағдарламасында 10 цифр жасау үшін алдыңғы нөлдерді қалай қосуға болады (10 әдіс)

9. Power Query өңдегішін пайдалану

Text.PadStart функциясы Көрсетілген мәтіннің мәтінін қайтарадыберілген мәтіннің басын толтыру арқылы ұзындығы. Бұл функцияны қолдану арқылы сандарды алдыңғы нөлдері бар мәтінге түрлендіруге болады. Процесті түсіну үшін қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар

  • Ұяшық ауқымын B4:B13 таңдаңыз.
  • Деректер қойындысына өтіңіз.
  • Кестеден опциясын таңдаңыз.
  • Таңдалған кестені тексеріңіз.
  • <түймесін басыңыз. 1>Жарайды .

  • Енді формулада көрсетілгендей пошта индексін (санды) мәтінге түрлендіру керек.
  • Жоғарғы сол жақ бұрышқа курсорды таңдаңыз
  • Санды мәтінге түрлендіру үшін Мәтін опциясын таңдаңыз

Қазіргі уақытта біз функцияны пайдалануымыз керек. Осылайша, бізге жаңа баған қосу керек.

  • Баған қосу қойындысын басыңыз.
  • Теңшелетін бағанды ​​таңдаңыз.
  • Бағанның жаңа атауын Алдыңғы нөлдері бар мәтін (толтырылған) жазыңыз.
  • Формуланы келесідей теріңіз:
=Text.PadStart([#" ZIP Code (Number)"],5,"0")

мұнда баған, атап айтқанда, ZIP код (Нөмір) мәтін ретінде енгізіледі, 5 - цифрлар саны & 0 - толтырылатын таңба.

  • OK түймесін басыңыз.

  • <түймесін басыңыз. 1>Жабу & Жүктеу пәрмені.
  • Жабу & Жүктеу опция.

  • Жүктеу опциясын Кесте ретінде таңдаңыз.
  • Ұяшықты таңдау C4 Бар жұмыс парағының .
  • Жүктеу түймесін басыңыз.

  • Соңғы нәтиже келесідей боладыкелесі.

Excel бағдарламасында санды мәтінге автоматты түрде түрлендіру жолы

Excel бағдарламасында сандарды мәтінге автоматты түрде түрлендіру үшін біз оңай жасай аламыз. пішім ұяшығын пайдаланыңыз. Мұнда ұяшықтар ауқымын мәтінге түрлендіру керек. Осыдан кейін кез келген нөмірді енгізсеңіз, ол автоматты түрде мәтін ретінде әрекет етеді. Қадамдарды мұқият орындаңыз.

Қадамдар

  • Алдымен сіз C5 және C13<ұяшықтар ауқымын таңдауыңыз керек. 2>.

  • Содан кейін таспадағы Басты бет қойындысына өтіңіз.
  • Сан бөлімінде төмен көрсеткіні таңдаңыз.

  • Енді ұяшықтар ауқымына сандарды қойсаңыз, ол келесідей әрекет етеді. мәтін автоматты түрде.
  • Біз мәтіндік мән болып табылмайтын сандарды енгізген кезде, ол сандар екенін, бірақ мәтін пішімінде сақталғанын хабарлау үшін қателерді көрсетеді.

  • Қатені жою үшін C5 және C13 ұяшықтары ауқымын таңдаңыз.
  • Содан кейін төмен көрсеткіні таңдаңыз.
  • Одан кейін Қатені елемеу түймесін басыңыз.

  • Нәтижесінде біз келесі нәтижені аламыз, ол қатені жояды. қателер.

💬 Есте сақтау керек нәрселер

Text.PadStart қолданбасын пайдаланбас бұрын деректердің мәтін пішімінде екеніне көз жеткізіңіз. функциясы. Сонымен қатар, қосымша алдыңғы нөлдерді немесе толтырылған басындағы нөлдерді табу керек пе деген талапты тексеріңіз.

Қосылғандай, алдыңғы нөлдер тек алдыңғы қосылған префикс болып табылады.санның нөлдері, керісінше толтырылған нөлдер цифрлардың белгіленген санын құрайтын санмен біріктіріледі.

Қорытынды

Біз санды алдыңғы нөлдері бар мәтінге түрлендірудің 9 тиімді әдісін көрсеттік. Excel бағдарламасында. Жоғарыда талқыланған барлық әдістер тиімді болғанымен, бұл сіздің талаптарыңызға да байланысты. Сонымен, өзіңізге және деректер жиынтығыңызға ең жақсысын таңдаңыз. Және төмендегі түсініктемелер бөлімінде өз ойларыңызбен бөлісіңіз. Менімен болғандарыңызға рахмет. Біздің Exceldemy бетіне кіруді ұмытпаңыз.

Алдыңғы пост Excel бағдарламасында сандарды қалай сұрыптауға болады (8 жылдам әдіс)
Келесі пост Excel бағдарламасындағы бірнеше ұяшықтар үшін пайыздық формуланы қалай қолдануға болады (5 әдіс)

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.