Kako pretvoriti številko v besedilo z vodilnimi ničlami v Excelu

Hugh West

17-10-2023 Napredni Excel
  • Deliti To
Hugh West

Z vodilnimi ničlami lahko pretežno določite dolžino številke. Pri vodenju evidenc, kot so posebne identifikacijske številke, poštne številke, varnostne številke itd. ohranite vodilne ničle. v celicah. Ko pa poskušate vnesti poštno številko, kot je 00901 ' Portorika v celici, ga Excel skrajša na ' 901 ′ takoj. Za Microsoft Excel je izjemno pomembno, da se spopade z vodilnimi ničlami. V ta namen morate številko pretvoriti v besedilo. V tem članku bom obravnaval načine pretvorbe števil v besedilo z vodilnimi ničlami. V tem članku bo prikazano, kako pretvoriti številko v besedilo z vodilnimi ničlami v programu Excel.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite spodnji delovni zvezek.

Pretvarjanje števila v besedilo z vodilnimi ničlami

9 Enostavne metode za pretvorbo števila v besedilo z vodilnimi ničlami v Excelu

Najprej naj predstavim nabor podatkov. Dejansko je podanih devet poštnih številk brez začetnih ničel in dobro je reči, da je poštna številka sestavljena iz petih številk. Zdaj moramo dodajte začetne ničle in lahko nadaljujemo z naslednjimi učinkovitimi načini. Našli smo 9 učinkovitih metod za pretvorbo števila v besedilo z vodilnimi ničlami v Excelu.

1. Uporaba formata besedila

Preprosta rešitev

Lahko dodajte začetno ničlo brez težav, če spremenite obliko celice iz številke v besedilo. To pomeni, da Excel vaše številke ne obravnava kot dejansko številko in ne odstrani ničel. Kako lahko to storim? Sledite naslednjim korakom

Koraki

  • Izberite prazno celico ali območje celic, v katerem želite uporabiti obliko.
  • Kliknite na spustno izbiro Format v ukazu Numbers v razdelku Domov zavihek.
  • Na seznamu izberite možnost Besedilo.

  • Zdaj so celice pripravljene za prikaz vodilnih ničel. Po ročnem vnosu poštne številke bomo dobili naslednji rezultat.

Preberite več: Kako pretvoriti številke v besedila/besede v Excelu

2. Uporaba oblike po meri

Format po meri je posebna vrsta formata, v katerem lahko izberete številne možnosti. Oblikovanje celic Izbrali bomo enega izmed njih.

Koraki

  • Kopirajte oznake poštnih številk v novo območje celic in izberite to območje celic.
  • Kliknite na Številka ukaz.
  • Izberite Po meri možnost iz Oblikovanje celic .
  • Tip ' 00000 ', saj je poštna številka sestavljena iz petih številk.
  • Pritisnite V REDU .

  • Nato boste dobili naslednji rezultat.

Preberite več: [Rešeno]: Vodilna ničla ni prikazana v Excelu (9 možnih rešitev)

3. Dodajanje apostrofa pred številko

Dodajanje apostrofov je najlažji način, kako ohraniti vodilne ničle pred katerim koli številom. Glavna prednost je, da apostrof ni viden v celici, čeprav je na voljo v vrstici formul in ga lahko urejate.

Če v naslednjem naboru podatkov vnesete apostrof (') pred vnosom oznake ZIP in pritisnite Vnesite (kar pomeni, da morate namesto 04330 vtipkati '04330'), boste videli kodo ZIP z ničlami na začetku.

Preberite več: Dodajanje ali ohranjanje vodilnih ničel v Excelu (10 primernih načinov)

4. Uporaba funkcije TEXT

Funkcija TEXT pomaga pri pretvorbi številk v besedilo v delovnem listu. Da bi razumeli postopek, natančno sledite korakom.

Koraki

  • Izberite prazno celico, npr. D5 .
  • Vnesite formulo, kot je:
=TEXT(C5, "00000")

kjer je C5 je vrednost poštne številke in " 00000 " je želeno oblikovanje, saj je številka poštne številke sestavljena iz petih številk.

  • Pritisnite Vnesite .

Preberite več: Kako v Excelu pred številke postaviti 0 (5 priročnih metod)

5. Uporaba funkcije RIGHT

Funkcija PRAVICA vrne vse znake v besedilnem nizu, odvisno od števila znakov, ki ste jih določili.

Koraki

  • Izberite prazno celico, npr. D5 .
  • Vnesite formulo, kot je:
=RIGHT("00000"&C5,5)

kjer je C5 je vrednost poštne številke, " 00000 " je želeno oblikovanje in 5 je število znakov

  • Pritisnite Vnesite .

6. Uporaba funkcije BASE

Funkcija BASE pretvori število v besedilno predstavitev z danim radixom (osnovo).

Za pravilno razumevanje metode sledite naslednjim korakom.

Koraki

  • Izberite prazno celico, npr. D5 .
  • Vnesite formulo, kot je:
=BASE(C5,10,5)

kjer je C5 je številka oznake ZIP, 10 je osnova in 5 je želena dolžina znakov.

  • Pritisnite Vnesite .

7. Uporaba funkcije CONCATENATE

Funkcija CONCATENATE združi niz dveh ali več besedil. Uporabimo ga lahko za pretvorbo številk v besedilo z vodilnimi ničlami. Za to metodo natančno sledite korakom.

Koraki

  • Izberite prazno celico, npr. D5 .
  • Vnesite formulo, kot je:
=CONCATENATE("00", C5)

kjer je " 00 " je prvi element & C5 je druga postavka, večinoma številka poštne številke.

  • Pritisnite Vnesite za uporabo formule.

  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje ikona navzdol po stolpcu.

Opomba: Uporaba spletne strani CONCATENATE funkcijo lahko dodajte začetno ničlo vendar ne morete vstaviti ničel na začetku.

Preberite več: Kako združiti številke z vodilnimi ničlami v Excelu (6 metod)

8. Združevanje funkcij REPT in LEN

Večkrat, funkcija REPT lahko ponovite besedilo. Poleg tega, funkcija LEN vrne število znakov v besedilnem nizu. Kombinacija REPT in . LEN funkcije lahko pretvorijo številke v besedilo z vodilnimi ničlami. Za jasno razumevanje metode sledite naslednjim korakom.

Koraki

  • Izberite prazno celico, npr. E5 .
  • Vnesite formulo, kot je:
=REPT(0,5)

kjer je 0 je element, ki se ponovi, in 5 je čas ponovitve.

  • Pritisnite V REDU .

  • Vidite, da so vse vrednosti ničle. Torej moramo združiti stolpec C in stolpec D Za to izberite celico E5 ali novo prazno celico v novem delovnem listu.
  • Vnesite formulo, kot je:
=REPT(0,5)&C5

  • Pritisnite V REDU .

  • Ponovno vidite, da izhodi niso polnjeni (dodane vodilne ničle), kar pomeni, da vsi izhodi niso 5-mestna številka besedilo z ničlami na začetku. Zato moramo uporabiti LEN Pri tem izberite prejšnjo celico E5 ali prazno celico
  • Vnesite formulo, kot je:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

kjer je C5 je število poštnih številk ZIP.

  • Pritisnite V REDU .

Preberite več: Kako dodati vodilne ničle, da dobite 10 številk v Excelu (10 načinov)

9. Uporaba urejevalnika poizvedb Power Query Editor

Funkcija Text.PadStart Vrne besedilo določene dolžine, tako da zapolni začetek danega besedila. S to funkcijo lahko številke pretvorimo v besedilo z vodilnimi ničlami. Da bi razumeli postopek, sledite korakom.

Koraki

  • Izberite območje celic B4:B13 .
  • Premaknite se v Podatki zavihek.
  • Izberite možnost Iz tabele .
  • Preverite izbrano tabelo.
  • Pritisnite V REDU .

  • Zdaj moramo kodo ZIP (številko) pretvoriti v besedilo, kot je navedeno v formuli.
  • Izberite kurzor v zgornji levi kot
  • Izberite Besedilo možnost za pretvorbo številke v besedilo

V tem trenutku moramo uporabiti funkcijo. Tako moramo dodati nov stolpec.

  • Kliknite na Dodajanje stolpca zavihek.
  • Izberite Stolpec po meri.
  • Napišite novo ime stolpca, podobno kot Besedilo z vodilnimi ničlami (oblazinjeno) .
  • Vnesite formulo, kot je:
=Text.PadStart([#" Poštna številka (številka)"],5, "0")

kjer je stolpec ZIP koda (številka) vnesen kot besedilo, 5 je število številk & 0 je znak za podstavek.

  • Pritisnite V REDU .

  • Kliknite na Zapri & amp; Naloži ukaz.
  • Izberite Zapri & amp; Naloži na možnost.

  • Izberite možnost nalaganja kot Tabela .
  • Izberite celico C4 o Obstoječi delovni list .
  • Pritisnite Obremenitev .

  • Končni rezultat bo naslednji.

Kako samodejno pretvoriti številko v besedilo v programu Excel

Za samodejno pretvorbo številk v besedilo v Excelu lahko preprosto uporabimo celico za oblikovanje. Tukaj moramo območje celic pretvoriti v besedilo. Če nato vnesete katero koli številko, se bo samodejno spremenila v besedilo. Natančno sledite korakom.

Koraki

  • Najprej morate izbrati obseg celic C5 na . C13 .

  • Nato pojdite v Domov na traku.
  • Od Številka izberite puščico navzdol.

  • Če v to območje celic vnesete številke, se bodo samodejno obnašale kot besedilo.
  • Ko vnesemo številke, ki niso besedilne vrednosti, se prikažejo napake, ki vas obvestijo, da gre za številke, ki pa so shranjene v besedilni obliki.

  • Če želite odpraviti napako, izberite obseg celic C5 na . C13 .
  • Nato izberite puščico navzdol.
  • Nato kliknite na Ignoriranje napake .

  • Tako dobimo naslednji rezultat, ki odpravlja napake.

💬 Stvari, ki jih je treba upoštevati

Preden uporabite funkcijo, se prepričajte, da so podatki v obliki besedila. Besedilo.PadStart Poleg tega preverite, ali je treba poiskati dodane začetne ničle ali podčrtane začetne ničle.

Dodane vodilne ničle so samo dodana predpona pred ničlami v številu, po drugi strani pa so dodane ničle združene s številom in tvorijo določeno število številk.

Zaključek

Prikazali smo 9 učinkovitih načinov za pretvorbo števila v besedilo z vodilnimi ničlami v Excelu. Čeprav so vsi zgoraj opisani načini učinkoviti, so odvisni tudi od vaših zahtev. Zato izberite najboljšega za vas in vaš nabor podatkov. In prosimo, da svoje misli delite v spodnjem razdelku s komentarji. Hvala, ker ste bili z mano. Ne pozabite obiskati naše Odlično stran.

Prejšnja objava Kako razvrstiti številke v Excelu (8 hitrih načinov)
Naslednja objava Kako uporabiti odstotno formulo za več celic v Excelu (5 metod)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.