Jak przekonwertować liczbę na tekst z wiodącymi zerami w programie Excel

Hugh West

17-10-2023 Zaawansowany Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Zera wiodące pomagają przede wszystkim w określeniu długości liczby. W przypadku prowadzenia rejestrów takich jak specjalny numer identyfikacyjny, kod pocztowy, numery bezpieczeństwa itp. należy zachować wiodące zera Jednak gdy próbujesz wpisać kod pocztowy, np. 00901 ' z Puerto Rico w komórce, Excel obcina ją do ' 901 ′ od razu.Jest to niezwykle ważne dla programu Microsoft Excel, aby poradzić sobie z wiodącymi zerami.W tym celu musisz przekonwertować liczbę na tekst.W tym artykule omówię sposoby konwersji liczb na tekst z wiodącymi zerami.Ten artykuł pokaże, jak przekonwertować liczbę na tekst z wiodącymi zerami w programie Excel.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz podręcznik do ćwiczeń poniżej.

Konwersja liczby na tekst z wiodącymi zerami

9 Łatwe metody konwersji liczby na tekst z wiodącymi zerami w programie Excel

Pozwólcie, że najpierw przedstawię zbiór danych.Właściwie dziewięć kodów pocztowych jest podanych bez zer wiodących, i dobrze, że kod pocztowy składa się z pięciu cyfr.Teraz musimy dodać wiodące zera i możemy przystąpić do następujących skutecznych sposobów. Znaleźliśmy 9 skutecznych metod konwersji liczby na tekst z wiodącymi zerami w programie Excel.

1) Korzystanie z formatu tekstu

To proste rozwiązanie

Możesz dodać zero wiodące bez problemu, jeśli zmienisz format komórki z liczbowego na tekstowy. Oznacza to, że Excel nie traktuje Twojej liczby jako liczby rzeczywistej i nie usuwa zer. Jak więc to zrobić? Wystarczy wykonać następujące kroki

Kroki

  • Wybierz pustą komórkę lub zakres komórek, w których chcesz zastosować format.
  • Kliknij na rozwijanym wyborze Format w poleceniu Liczby z Strona główna tab.
  • Wybierz z list opcję Tekst.

  • Teraz komórki są gotowe do wyświetlania zer wiodących. Po ręcznym wprowadzeniu kodu pocztowego otrzymamy następujące dane wyjściowe.

Read More: Jak przekonwertować liczby na tekst/słowa w Excelu

2) Wykorzystanie formatu niestandardowego

Format niestandardowy to specjalny rodzaj formatu, w którym masz wiele opcji do wyboru w Formatuj komórki ...wybierzemy jednego z nich.

Kroki

  • Skopiuj kody ZIP do nowego zakresu komórek i wybierz zakres komórek.
  • Kliknij na Numer polecenie.
  • Wybierz Niestandardowe opcja od Formatuj komórki .
  • Typ 00000 ', ponieważ kod pocztowy składa się z pięciu cyfr.
  • Naciśnij OK .

  • Następnie otrzymasz następujący wynik.

Read More: [Rozwiązany]: Leading Zero Not Showing in Excel (9 Possible Solutions)

3) Dodawanie apostrofu przed liczbą

Dodawanie apostrofów jest najprostszym sposobem na zachowanie zer wiodących przed dowolną liczbą. Główną zaletą jest to, że apostrof nie jest widoczny w komórce, choć jest dostępny w pasku formuły i można go edytować.

W poniższym zbiorze danych, jeśli wpiszemy an apostrof (') przed wprowadzeniem kodu ZIP i naciśnij Wejdź na stronę (to znaczy, że musisz wpisać '04330 zamiast po prostu 04330), zobaczysz kod ZIP z wiodącymi zerami.

Read More: Dodawanie lub zachowywanie zer wiodących w programie Excel (10 odpowiednich sposobów)

4. zastosowanie funkcji TEXT

Funkcja TEXT pomaga w konwersji liczb na tekst w arkuszu roboczym. Aby zrozumieć proces, wykonaj dokładnie kroki.

Kroki

  • Zaznacz pustą komórkę np. D5 .
  • Wpisz formułę jak:
=TEXT(C5, "00000")

gdzie C5 to wartość kodu ZIP, a " 00000 " jest pożądanym formatowaniem, ponieważ numer kodu ZIP składa się z pięciu cyfr.

  • Naciśnij Wejdź na stronę .

Read More: Jak umieścić 0 w Excelu przed liczbami (5 poręcznych metod)

5) Używanie funkcji PRAWDA

Funkcja PRAWDA zwraca wszystkie znaki w łańcuchu tekstowym, w zależności od podanej liczby znaków. Wykonaj uważnie kroki.

Kroki

  • Zaznacz pustą komórkę np. D5 .
  • Wpisz formułę jak:
=RIGHT("00000"&C5,5)

gdzie C5 to wartość kodu ZIP, " 00000 " to pożądane formatowanie i 5 to liczba znaków

  • Naciśnij Wejdź na stronę .

6) Zastosowanie funkcji BASE

Funkcja BASE konwertuje liczbę na reprezentację tekstową z podanym radixem (podstawą).

Aby prawidłowo zrozumieć metodę, wykonaj kroki.

Kroki

  • Zaznacz pustą komórkę np. D5 .
  • Wpisz formułę jak:
=BASE(C5,10,5)

gdzie C5 jest numerem kodu ZIP, 10 jest podstawą, a 5 jest pożądaną długością znaków.

  • Naciśnij Wejdź na stronę .

7. zastosowanie funkcji CONCATENATE

Funkcja CONCATENATE łączy ciąg dwóch lub więcej tekstów. Możemy go użyć do konwersji liczb na tekst z wiodącymi zerami. Aby wykonać tę metodę, wykonaj dokładnie kroki.

Kroki

  • Zaznacz pustą komórkę np. D5 .
  • Wpisz formułę jak:
=CONCATENATE("00", C5)

gdzie " 00 " jest pierwszym elementem & C5 to druga pozycja, głównie numer kodu ZIP.

  • Naciśnij Wejdź na stronę aby zastosować formułę.

  • Następnie przeciągnij Uchwyt do napełniania ikona w dół kolumny.

Uwaga: Korzystanie z CONCATENATE możesz dodać zero wiodące ale nie można wpisać wiodących zer.

Read More: Jak konkatenować liczby z wiodącymi zerami w programie Excel (6 metod)

8. łączenie funkcji REPT i LEN

Kilka razy, funkcja REPT może powtórzyć tekst. dodatkowo, funkcja LEN zwraca liczbę znaków w łańcuchu tekstowym. kombinacja REPT oraz LEN funkcje mogą konwertować liczby na tekst z wiodącymi zerami. Aby jasno zrozumieć metodę, wykonaj kroki.

Kroki

  • Wybierz pustą komórkę np. E5 .
  • Wpisz formułę jak:
=REPT(0,5)

gdzie 0 to pozycja do powtórzenia, a 5 to czas do powtórzenia

  • Naciśnij OK .

  • Widzisz, że wszystkie wartości są zerami. Więc musimy połączyć kolumnę C i kolumna D W tym celu należy wybrać komórkę E5 lub nową pustą komórkę w nowym arkuszu.
  • Wpisz formułę jak:
=REPT(0,5)&C5

  • Naciśnij OK .

  • Ponownie widać, że wyjścia nie są wyściełane (dodane wiodące zera), co oznacza, że wszystkie wyjścia nie są 5-cyfrowy tekst z wiodącymi zerami. Dlatego musimy użyć LEN W tym celu należy wybrać poprzednią komórkę E5 lub pustą komórkę
  • Wpisz formułę jak:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

gdzie C5 to liczba kodów ZIP.

  • Naciśnij OK .

Read More: Jak dodać wiodące zera, aby uzyskać 10 cyfr w programie Excel (10 sposobów)

9. użycie edytora zapytań Power Query

Funkcja Text.PadStart Zwraca tekst o określonej długości poprzez wyściełanie początku podanego tekstu. Za pomocą tej funkcji możemy konwertować liczby na tekst z wiodącymi zerami. Aby zrozumieć ten proces, wykonaj kroki.

Kroki

  • Wybierz zakres komórek B4:B13 .
  • Przejdź do Dane tab.
  • Wybierz opcję Z tabeli .
  • Sprawdź wybraną tabelę.
  • Naciśnij OK .

  • Teraz musimy zamienić kod (liczbę) ZIP na tekst, jak mówi formuła.
  • Przesuń kursor do lewego górnego rogu
  • Wybierz Tekst opcja przekształcania liczby w tekst

W tym momencie musimy skorzystać z funkcji, a więc dodać nową kolumnę.

  • Kliknij na Dodaj kolumnę tab.
  • Wybierz Kolumna niestandardowa.
  • Napisz nową nazwę kolumny w stylu Tekst z wiodącymi zerami (wypełniony) .
  • Wpisz formułę jak:
=Text.PadStart([#" ZIP Code (Number)"],5, "0")

gdzie kolumna mianowicie ZIP Code (Number) jest wprowadzana jako tekst, 5 jest liczbą cyfr & 0 jest znakiem do padu.

  • Naciśnij OK .

  • Kliknij na Close & Load polecenie.
  • Wybierz Close & Load To opcja.

  • Wybierz opcję załadunku jako Tabela .
  • Wybierz komórkę C4 z Istniejący arkusz roboczy .
  • Naciśnij Załaduj .

  • Ostateczne wyjście, które otrzymasz, jest jak następujące.

Jak przekonwertować liczbę na tekst automatycznie w Excelu

W celu automatycznej konwersji liczb na tekst w programie Excel, możemy łatwo użyć komórki formatu.Tutaj musimy przekonwertować zakres komórek na tekst.Po tym, jeśli wprowadzisz dowolną liczbę, będzie działać jako tekst automatycznie.Postępuj zgodnie z krokami ostrożnie.

Kroki

  • Najpierw należy wybrać zakres komórek C5 do C13 .

  • Następnie przejdź do Strona główna na wstążce.
  • Z. Numer w sekcji, wybierz strzałkę w dół.

  • Teraz, jeśli umieścisz liczby w tym zakresie komórek, będzie on działał jako tekst automatycznie.
  • Jak wprowadzimy liczby, które nie są wartościami tekstowymi, pokaże błędy informujące, że są to liczby, ale zapisane w formacie tekstowym.

  • Aby wyeliminować błąd, należy wybrać zakres komórek C5 do C13 .
  • Następnie wybierz strzałkę w dół.
  • Następnie należy kliknąć na Ignoruj błąd .

  • W efekcie otrzymujemy następujący wynik, który eliminuje błędy.

💬 O czym należy pamiętać

Upewnij się, że dane są w formacie tekstowym przed użyciem Text.PadStart Poza tym sprawdź wymaganie, czy musisz znaleźć dodane wiodące zera lub padded wiodące zera.

Jako dodane zera wiodące są po prostu dodanym prefiksem przed zerami liczby, z drugiej strony wyściełane zera są łączone z liczbą tworząc określoną liczbę cyfr.

Wniosek

Pokazaliśmy 9 skutecznych metod konwersji liczby na tekst z wiodącymi zerami w Excelu. Chociaż wszystkie sposoby omówione powyżej są skuteczne, to również zależy od Twoich wymagań. Więc wybierz najlepszy dla Ciebie i Twojego zestawu danych. I proszę podzielić się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej. Dzięki za bycie ze mną. Nie zapomnij odwiedzić naszego Exceldemy strona.

Poprzedni post Jak sortować liczby w programie Excel (8 szybkich sposobów)
Następny post Jak zastosować formułę procentową dla wielu komórek w programie Excel (5 metod)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.