Paano I-convert ang Numero sa Teksto gamit ang Mga Nangungunang Zero sa Excel

Hugh West

17-10-2023 Advanced na Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Nakakatulong ang mga nangungunang zero upang tukuyin ang haba ng isang numero. Sa kaso ng pagpapanatili ng mga talaan gaya ng anumang espesyal na numero ng pagkakakilanlan, zip code, mga numero ng seguridad, atbp., kailangan mong panatilihin ang mga zero sa unahan sa mga cell. Gayunpaman, kapag sinubukan mong maglagay ng zip code tulad ng ‘ 00901 ’ ng Puerto Rico sa isang cell, pinuputol ito ng Excel sa ‘ 901 ′ kaagad. Napakahalaga para sa Microsoft Excel na harapin ang mga nangungunang zero. Para dito, kailangan mong i-convert ang numero sa text. Sa artikulong ito, tatalakayin ko ang mga paraan ng pag-convert ng mga numero sa teksto na may mga nangungunang zero. Ipapakita ng artikulong ito kung paano i-convert ang numero sa text na may mga nangungunang zero sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice workbook sa ibaba.

I-convert Number to Text with Leading Zeros

9 Easy Methods to Convert Number to Text with Leading Zeros in Excel

Hayaan mo akong ipakilala muna ang dataset. Sa totoo lang, siyam na postcode ang ibinibigay nang walang leading zero, at magandang sabihin na ang postcode ay binubuo ng limang digit. Ngayon, kailangan nating magdagdag ng mga nangungunang zero at maaari tayong magpatuloy sa mga sumusunod na epektibong paraan. Nakakita kami ng 9 na epektibong paraan para i-convert ang numero sa text na may mga nangungunang zero sa Excel.

1. Gamit ang Text Format

Ito ay isang simpleng solusyon

Maaari kang magdagdag nangunguna sa zero nang walang anumang problema kung babaguhin mo ang format ng cell mula sa numero patungo sa teksto. Nangangahulugan ito na ang Excel ay hindiituring ang iyong numero bilang isang aktwal na numero at hindi nag-aalis ng mga zero. Kaya paano ko magagawa iyon? Sundin lang ang mga hakbang

Mga Hakbang

  • Pumili ng blangkong cell o hanay ng cell kung saan mo gustong gamitin ang format.
  • Mag-click sa I-format ang pagpipiliang Dropdown sa utos ng Mga Numero mula sa tab na Home .
  • Piliin ang opsyong Text mula sa mga listahan.

  • Ngayon, handa na ang mga cell na magpakita ng mga nangungunang zero. Pagkatapos manu-manong i-input ang postcode, makukuha natin ang sumusunod na output.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-convert ang Mga Numero sa Mga Teksto/ Mga Salita sa Excel

2. Ang paggamit ng Custom na Format

Custom Format ay isang espesyal na uri ng format kung saan marami kang pagpipilian upang piliin sa Format Cells . Pipili kami ng isa sa kanila.

Mga Hakbang

  • Kopyahin ang mga ZIP code sa bagong hanay ng cell at piliin ang hanay ng cell.
  • Mag-click sa Number command.
  • Piliin ang Custom na opsyon mula sa Format Cells .
  • Uri ' 00000 ' dahil ang zip code ay binubuo ng limang digit.
  • Pindutin ang OK .

  • Pagkatapos nito, makukuha mo ang sumusunod na resulta.

Magbasa Nang Higit Pa: [Nalutas]: Nangungunang Zero Hindi Ipinapakita sa Excel (9 Posibleng Solusyon)

3. Pagdaragdag ng Apostrophe Bago ang Numero

Ang pagdaragdag ng mga kudlit ay ang pinakamadaling paraan upang panatilihin ang mga nangungunang zero bago ang anumang numero. Ang pangunahing bentahe ay angAng apostrophe ay hindi nakikita sa cell bagama't available ito sa formula bar at maaari mo itong i-edit.

Sa sumusunod na dataset, kung ikaw mag-type ng apostrophe (') character bago ipasok ang ZIP code at pindutin ang Enter (ibig sabihin, kailangan mong i-type ang '04330 bilang kapalit ng 04330 lang), makikita mo ang ZIP code na may mga nangungunang zero.

Magbasa Nang Higit Pa: Magdagdag o Panatilihin ang Nangungunang Mga Zero sa Excel (10 Angkop na Paraan)

4. Paglalapat ng TEXT Function

Ang TEXT function ay tumutulong na i-convert ang mga numero sa text sa isang working sheet. Upang maunawaan ang proseso, sundin nang mabuti ang mga hakbang.

Mga Hakbang

  • Piliin ang blangkong cell hal. D5 .
  • I-type ang formula tulad ng:
=TEXT(C5, "00000")

kung saan C5 ay ang halaga ng isang ZIP code at ang “ 00000 ” ay ang gustong pag-format dahil ang ZIP code number ay binubuo ng limang digit.

  • Pindutin ang Enter .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Maglagay ng 0 sa Excel sa Harap ng Mga Numero (5 Madaling Paraan)

5. Paggamit ng RIGHT Function

Ibinabalik ng RIGHT function ang lahat ng character sa isang text string, depende sa bilang ng mga character na iyong tinukoy. Sundin nang mabuti ang mga hakbang.

Mga Hakbang

  • Piliin ang blangkong cell hal. D5 .
  • I-type ang formula tulad ng :
=RIGHT("00000"&C5,5)

kung saan ang C5 ay ang halaga ng isang ZIP Code, ang “ 00000 ” ay ang ninanais na pag-format at 5 ay angbilang ng  character

  • Pindutin ang Enter .

6. Paggamit ng BASE Function

Ang BASE function ay nagko-convert ng isang numero sa isang representasyon ng teksto na may ibinigay na radix (base).

Upang maunawaan nang maayos ang pamamaraan, sundin ang mga hakbang.

Mga Hakbang

  • Piliin ang blangkong cell hal. D5 .
  • I-type ang formula tulad ng:
=BASE(C5,10,5)

kung nasaan ang C5 ang numero ng ZIP code, 10 ang base, at 5 ang gustong haba ng mga character.

  • Pindutin ang Enter .

7. Paglalapat ng CONCATENATE Function

Ang CONCATENATE function ay nagsasama ng isang string ng dalawa o higit pang mga text. Magagamit natin ito para i-convert ang mga numero sa text na may mga nangungunang zero. Upang gawin ang paraang ito, sundin nang mabuti ang mga hakbang.

Mga Hakbang

  • Piliin ang blangkong cell hal. D5 .
  • I-type ang formula tulad ng:
=CONCATENATE("00", C5)

kung saan ang " 00 ” ay ang unang item & Ang C5 ay ang pangalawang item, pangunahin ang numero ng ZIP code.

  • Pindutin ang Enter para ilapat ang formula .

  • Pagkatapos, i-drag ang icon na Fill Handle pababa sa column.

Tandaan: Gamit ang function na CONCATENATE maaari kang magdagdag ng leading zero ngunit hindi ka makakapag-pad ng mga leading zero.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pagsamahin ang Mga Numero sa Mga Nangungunang Zero sa Excel (6 na Paraan)

8. Pinagsasama ang REPT at LEN Function

Ilang beses, ang REPT function ay maaaring ulitin ang isang text. Bilang karagdagan, ibinabalik ng ang function ng LEN ang bilang ng mga character sa isang text string. Ang kumbinasyon ng REPT at LEN function ay maaaring mag-convert ng mga numero sa text na may mga nangungunang zero. Upang malinaw na maunawaan ang pamamaraan, sundin ang mga hakbang.

Mga Hakbang

  • Pumili ng blangkong cell hal. E5 .
  • I-type ang formula tulad ng:
=REPT(0,5)

kung nasaan ang 0 ang item na uulitin at 5 ang oras para ulitin

  • Pindutin ang OK .

  • Nakikita mo na ang lahat ng mga halaga ay mga zero. Upang kailangan nating pagsamahin ang Column C at Column D . Para dito, piliin ang cell E5 o isang bagong blangkong cell sa isang bagong worksheet.
  • I-type ang formula tulad ng:
=REPT(0,5)&C5

  • Pindutin ang OK .

  • Muling nakikita mong hindi padded ang mga output (idinagdag ang mga nangungunang zero) na nangangahulugang ang lahat ng mga output ay hindi 5-digit text na may mga nangungunang zero. Iyon ang dahilan kung bakit kailangan nating gamitin ang LEN Para dito, piliin ang nakaraang cell E5 o isang blangkong cell
  • I-type ang formula tulad ng:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5

kung saan ang C5 ay ang bilang ng mga ZIP code.

  • Pindutin ang OK .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magdagdag ng Mga Nangungunang Zero para Gumawa ng 10 Digit sa Excel (10 Paraan)

9. Paggamit ng Power Query Editor

The Text.PadStart function Ibinabalik ang text ng isang tinukoyhaba sa pamamagitan ng padding sa simula ng ibinigay na teksto. Maaari naming i-convert ang mga numero sa teksto na may mga nangungunang zero sa pamamagitan ng paggamit ng function na ito. Upang maunawaan ang proseso, sundin ang mga hakbang.

Mga Hakbang

  • Piliin ang hanay ng cell B4:B13 .
  • Ilipat sa tab na Data .
  • Piliin ang opsyon Mula sa Talahanayan .
  • Tingnan ang napiling talahanayan.
  • Pindutin ang OK .

  • Ngayon kailangan nating i-convert ang ZIP code (number) sa text gaya ng sinasabi ng formula.
  • Piliin ang cursor sa kaliwang sulok sa itaas
  • Piliin ang Text na opsyon para sa pagbabago ng numero sa text

Sa sandaling ito, kailangan nating gamitin ang function. Kaya, kailangan nating magdagdag ng bagong column.

  • Mag-click sa tab na Magdagdag ng Column .
  • Piliin ang Custom Column.
  • Isulat ang bagong pangalan ng parang column Text na may Leading Zeros (Padded) .
  • I-type ang formula tulad ng:
=Text.PadStart([#" ZIP Code (Number)"],5,"0")

kung saan ang column na ZIP Code (Number) ay input bilang text, 5 ang bilang ng mga digit & 0 ang character na ipapad.

  • Pindutin ang OK .

  • Mag-click sa Isara & I-load ang command.
  • Piliin ang Isara & I-load Sa opsyon.

  • Piliin ang opsyon sa pag-load bilang Talahanayan .
  • Piliin ang cell C4 ng Kasalukuyang Working Sheet .
  • Pindutin ang Load .

  • Ang huling output na makukuha mo ay tulad ngang sumusunod.

Paano Awtomatikong I-convert ang Numero sa Text sa Excel

Upang awtomatikong ma-convert ang mga numero sa text sa Excel, madali naming gamitin ang format na cell. Dito, kailangan nating i-convert ang hanay ng mga cell sa text. Pagkatapos nito, kung maglalagay ka ng anumang numero, awtomatiko itong gagana bilang text. Sundin nang mabuti ang mga hakbang.

Mga Hakbang

  • Una, kailangan mong piliin ang hanay ng mga cell C5 hanggang C13 .

  • Pagkatapos, pumunta sa tab na Home sa ribbon.
  • Mula sa Numero seksyon, piliin ang pababang arrow.

  • Ngayon, kung maglalagay ka ng mga numero sa hanay ng mga cell na iyon, ito ay magsisilbing awtomatikong mag-text.
  • Habang naglalagay kami ng mga numerong hindi mga text value, magpapakita ito ng mga error upang ipaalam sa iyo na ang mga ito ay mga numero ngunit naka-store sa format ng text.

  • Upang alisin ang error, piliin ang hanay ng mga cell C5 hanggang C13 .
  • Pagkatapos, piliin ang pababang arrow.
  • Pagkatapos nito, mag-click sa Balewalain ang Error .

  • Bilang resulta, nakukuha namin ang sumusunod na resulta na nag-aalis ng mga error.

💬 Mga Dapat Tandaan

Tiyaking nasa text format ang data bago gamitin ang Text.PadStart function. Bukod pa rito, suriin ang kinakailangan kung kailangan mong maghanap ng mga idinagdag na leading zero o padded leading zero.

Dahil ang idinagdag na leading zero ay ang idinagdag na prefix bagoang mga zero ng isang numero sa kabilang banda ay may padded na mga zero ay pinagsama sa numero na bumubuo ng isang tinukoy na bilang ng mga digit.

Konklusyon

Nagpakita kami ng 9 na epektibong paraan upang i-convert ang numero sa teksto na may mga nangungunang zero sa Excel. Kahit na ang lahat ng mga paraan na tinalakay sa itaas ay epektibo, depende rin ito sa iyong mga kinakailangan. Kaya, piliin ang pinakamahusay para sa iyo at sa iyong dataset. At mangyaring ibahagi ang iyong mga saloobin sa seksyon ng mga komento sa ibaba. Salamat sa pagsama sa akin. Huwag kalimutang bisitahin ang aming pahina ng Exceldemy .

Nakaraang post Paano Pagbukud-bukurin ang mga Numero sa Excel (8 Mabilis na Paraan)
Susunod na post Paano Mag-apply ng Porsyento ng Porsiyento para sa Maramihang Mga Cell sa Excel (5 Mga Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.