Paano Alisin ang Mga Paghihigpit sa Pagpapatunay ng Data sa Excel (3 Mga Paraan)

Hugh West

04-06-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa Microsoft Excel, ang data validation ay isa sa mga gawaing nagpapadali sa pag-input ng data. Kung gusto mong limitahan ang iyong input data type, maaari mong gamitin ang paraang ito. Ngunit, kung minsan, maaaring kailanganin mong alisin ito para sa iba't ibang layunin. Sa tutorial na ito, matututunan mo kung paano mag-alis ng mga paghihigpit sa pagpapatunay ng data sa Excel na may mga angkop na halimbawa at wastong mga paglalarawan.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice workbook na ito.

Alisin ang Mga Paghihigpit sa Pagpapatunay ng Data.xlsm

Ano ang Pagpapatunay ng Data sa Excel?

Sa Microsoft Excel, ang data validation ay isang built-in na feature na nagbibigay-daan sa iyong kontrolin ang uri ng data na nakadokumento sa iyong dataset. Maaari mo rin itong tawaging dropdown list. Maaaring limitahan ng isang user ang mga entry ng data batay sa isang listahan o ilang panuntunang tinukoy mo. Maaaring ito ay mga petsa, numero, text, atbp.

Tingnan ang sumusunod na screenshot:

Dito mo makikita kapag nag-click kami sa cell, isang drop-down na icon sa tabi. Ibig sabihin, ang cell na ito ay naglalaman ng mga panuntunan sa pagpapatunay ng data ng Excel.

Tingnan natin kung anong mga uri ng data ang maaari nitong kunin:

Tingnan natin ang isa pang halimbawa:

Dito, gumamit kami ng mga custom na panuntunan sa pagpapatunay na nagpapahiwatig na ang data ay dapat na wala pang 20. Ngayon, kung susubukan naming ipasok ang 22 sa cell, ipapakita nito ang sumusunod na kahon ng babala:

Sa pagkakataong ito ay walang mga drop-down na icon ngunit ang mga cell ay naglalaman ng mga panuntunan. Umaasa ako na mula sa seksyong ito ay nakakuha ka ng pangunahing ideya tungkol sa datavalidation sa Excel.

Maghanap ng Mga Cell na may Data Validation

Bago namin simulan ang pag-alis ng validation ng data mula sa Cells, kailangan naming hanapin ang mga cell na naglalaman ng data validation. Ito ay isang mahalagang gawain. Dahil kung malaki ang iyong dataset, hindi mo mahahanap ang isa-isa. Kaya, kung ang isang sheet ay naglalaman ng mga panuntunan para sa pagpapatunay ng data, kailangan mo munang tukuyin ito.

Tingnan ang sumusunod na dataset:

Mayroon kaming mga benta data dito. May mga panuntunan sa pagpapatunay ng data ang ilang column. Ngunit, hindi natin sila makikita nang hindi nagki-click. Kaya, hahanapin muna natin sila.

📌 Mga Hakbang

  • Una, pumunta sa grupong Pag-edit sa Home tab.
  • Pagkatapos nito, mag-click sa Hanapin & Piliin ang .

  • Ngayon, mag-click sa Data Validation .

Pagkatapos i-click ang opsyon sa pagpapatunay ng data, pipiliin nito ang buong column o hanay ng mga cell na naglalaman ng mga panuntunan sa pagpapatunay.

3 Mga Mabisang Paraan para Mag-alis ng Mga Paghihigpit sa Pagpapatunay ng Data sa Excel

Sa sumusunod na seksyon, binibigyan ka namin ng tatlong angkop at epektibong pamamaraan na maaari mong ipatupad sa iyong worksheet para alisin ang validation ng data . Siguraduhing matutunan mo silang lahat. Inirerekomenda namin na matutunan mo at ilapat ang lahat ng ito. Tiyak na pagyamanin nito ang iyong kaalaman sa Excel.

1. Mga Regular na Paraan para Alisin ang Mga Paghihigpit sa Pagpapatunay ng Data

Ngayon, sa mga regular na paraan, ang ibig naming sabihin ay ang dialog box ng pagpapatunay ng data. Ito ayang pinakaginagamit na paraan upang i-clear ang pagpapatunay ng data sa Excel. Mula dito, maaari mong sundin ang dalawang paraan para mag-alis:

  • Pumili ng partikular na hanay ng mga cell o column, pagkatapos ay i-clear.
  • Piliin ang lahat ng mga cell o column, pagkatapos ay alisin ang pagpapatunay ng data.

Nasa iyo ang pagpili. Dito, pupunta tayo sa pangalawang opsyon.

1.1 Pagpili ng 'I-clear ang Lahat' na Opsyon

Sundin ang mga simpleng hakbang na ito para i-clear ang validation ng data mula sa iyong dataset:

📌 Mga Hakbang

  • Piliin ang hanay ng mga cell na naglalaman ng pagpapatunay ng data (Basahin ang nakaraang seksyon upang matukoy muna).

  • Pagkatapos nito, pumunta sa tab na Data .
  • Ngayon, mula sa pangkat na Data Tools , mag-click sa Pagpapatunay ng data.

  • Pagkatapos nito, may lalabas na dialog box dahil naglalaman ito ng data validation.

  • Pagkatapos, mag-click sa OK .

  • Ngayon, mula sa dialog box ng Data Validation, i-click ang Clear All Susunod, i-click ang OK .

Sa nakikita mo, walang drop -down na menu sa dataset. Kaya, matagumpay naming alisin ang pagpapatunay ng data. Kung mayroong anumang custom na panuntunan sa pagpapatunay, iki-clear din nito ang mga ito.

1.2 Pagpapahintulot sa ‘Any Values’ sa Validation Criteria

Ang pamamaraang ito ay katulad ng nauna. Isang simpleng pagbabago lang ang magagawa mo dito para i-clear ang validation ng data.

📌 Mga Hakbang

  • Sa una, piliin ang hanay ng mga cell na naglalaman ng pagpapatunay ng data (Basahin ang nakaraang seksyon upang matukoy muna).

  • Ngayon, pumunta sa tab na Data .
  • Pagkatapos, mula sa pangkat na Data Tools , mag-click sa Data pagpapatunay.

  • Susunod, lalabas ang isang dialog box dahil naglalaman ito ng validation ng data.

  • Ngayon, mag-click sa OK .

  • Ngayon, mula sa Data Validation dialog box, piliin ang ' Any value ' mula sa Allow drop-down list. Pagkatapos nito, mag-click sa OK.

Sa huli, walang mga panuntunan sa pagpapatunay ng data sa dataset. Ang pamamaraang ito ay gagana nang maayos gaya ng isa. Kaya, pumili ayon sa iyong kalooban.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-clear ang Formula sa Excel (7+ na Paraan)

2. Paggamit ng I-paste Espesyal na Utos para Alisin ang Mga Paghihigpit sa Pagpapatunay ng Data

Ang isa pang epektibong paraan upang alisin ang pagpapatunay ng data ay ang paggamit ng ang I-paste ang Espesyal na utos ng Microsoft Excel. Hindi masyadong madalas ginagamit ng mga tao ang pamamaraang ito. Ngunit inirerekumenda namin na matutunan mo ang pamamaraang ito. Iminumungkahi naming itago mo ito sa iyong arsenal para magamit ito sa hinaharap.

📌 Mga Hakbang

  • Una, kopyahin ang anumang walang laman na cell mula sa worksheet.

  • Pagkatapos noon, piliin ang hanay ng mga cell na naglalaman ng pagpapatunay ng data.

  • Ngayon, pindutin ang Ctrl+Alt+V sa iyong keyboard. Magbubukas itoang Paste Special dialog box.

  • Ngayon, piliin ang Validation radio button at mag-click sa OK .

Sa wakas, aalisin nito ang lahat ng panuntunan sa pagpapatunay ng data mula sa dataset.

Magbasa Nang Higit Pa : Mga diskarte sa paglilinis ng data sa Excel: Pagpapalit o pag-alis ng text sa mga cell

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Mag-alis ng Carriage Returns sa Excel: 3 Easy Ways
  • Alisin ang Page Break Lines sa Excel (3 Ways)
  • Paano Alisin ang Encryption mula sa Excel (2 Methods)
  • Alisin ang Mga Dash mula sa SSN sa Excel (4 na Mabilis na Paraan)
  • Paano Mag-alis ng Negatibong Sign in Excel (7 Paraan)

3. Mga VBA Code para Alisin ang Mga Paghihigpit sa Pagpapatunay ng Data sa Excel

Kung ikaw ay isang VBA freak tulad ko, maaari mong subukan ang paraang ito. Aalisin ng code na ito ang pagpapatunay ng data mula sa dataset sa Excel nang madali. Gamit ang simpleng code na ito, magagawa mong mahusay na maisagawa ang operasyong ito para sa isang buong column o hanay ng mga cell.

📌 Mga Hakbang

  • Una, pindutin ang Alt+F11 sa iyong keyboard para buksan ang VBA editor.
  • Pagkatapos, piliin ang Ipasok > Module .

  • Pagkatapos nito, i-type ang sumusunod na code: 
4627
  • Pagkatapos, i-save ang file.
  • Ngayon, piliin ang hanay ng mga cell na naglalaman ng mga panuntunan sa pagpapatunay ng data.

  • Pagkatapos nito, pindutin ang Alt+F8 sa iyong keyboard para buksan ang Macrodialog box.

  • Susunod, piliin ang Clear_Data_Validation .
  • Pagkatapos, i-click ang Run

Tulad ng nakikita mo, matagumpay na na-clear ng aming mga VBA code ang validation ng data mula sa worksheet.

Magbasa Nang Higit Pa : Mga diskarte sa paglilinis ng data sa Excel: Pag-aayos ng mga trailing minus sign

💬 Mga Dapat Tandaan

✎ Kung naglalaman ang iyong worksheet ng maraming dataset , gamitin ang Hanapin & Piliin ang paraan para piliin silang lahat. Pagkatapos nito, madali mong maalis ang mga ito.

✎ Hindi magagamit ang Data Validation para sa mga protektadong sheet. Kaya, i-unprotect ang iyong sheet sa pamamagitan ng pag-alis ng mga password mula sa workbook .

Konklusyon

Upang tapusin, umaasa akong ang tutorial na ito ay nagbigay sa iyo ng isang piraso ng kapaki-pakinabang na kaalaman sa pag-alis ng data pagpapatunay sa Excel. Inirerekomenda naming matutunan mo at ilapat ang lahat ng mga tagubiling ito sa iyong dataset. I-download ang workbook ng pagsasanay at subukan ito mismo. Gayundin, huwag mag-atubiling magbigay ng feedback sa seksyon ng komento. Ang iyong mahalagang feedback ay nagpapanatili sa amin ng motibasyon na gumawa ng mga tutorial na tulad nito.

Huwag kalimutang tingnan ang aming website Exceldemy.com para sa iba't ibang mga problema at solusyong nauugnay sa Excel.

Patuloy na matuto ng mga bagong pamamaraan at patuloy na lumago!

Nakaraang post Paano Gawing Sensitibo ang VLOOKUP Case sa Excel (4 na Paraan)
Susunod na post Pag-andar ng Index upang Magtugma at Magbalik ng Maramihang Mga Halaga nang patayo sa Excel

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.