Habang nagtatrabaho sa Microsoft Excel kadalasan ay kailangan naming pumili ng maramihang data para sa isang chart sa excel. Ngunit minsan nagiging mahirap kung nagawa mo na ang iyong chart at gusto mong pumili ng higit pang data para sa chart. Ngunit hindi na ito magiging problema. Sa artikulong ito, ibabahagi ko sa iyo kung paano pumili ng data para sa isang chart sa excel.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

2 Epektibong Paraan para Pumili ng Data para sa Chart sa Excel

Sa sumusunod na artikulo, ako inilalarawan ko ang 2 madali at epektibong paraan upang pumili ng data para sa isang chart sa excel.

Kumbaga, mayroon kaming dataset ng Buwanang Benta sa Iba't ibang Rehiyon ng isang kumpanya. Ngayon, pipili kami ng data mula sa dataset para sa isang chart sa aming worksheet.

1. Gamitin ang Select Data Source Feature para Pumili ng Data para sa isang Chart sa Excel

Sa paraang ito, ibabahagi ko sa iyo kung paano pumili ng data kahit na pagkatapos gumawa ng chart sa excel. Ang simpleng paraan upang pumili ng higit pang data sa loob ng isang chart ay sa pamamagitan ng paggamit ng feature na “ Piliin Data ” mula sa mga opsyon sa chart. Sundin ang mga hakbang sa ibaba-

Hakbang 1:

• Bago gamitin ang feature, gawin natin ang chart sa pamamagitan ng pagpili sa mga cell mula sa talahanayan. Dito, pinili ko ang mga cell ( B4:D10 ).
• Habang pinili ang mga cell, i-clickang opsyong “ Inirerekomenda Mga Chart ” mula sa opsyong “ Ipasok ”.

• Sa kasong ito, lalabas ang isang bagong window na pinangalanang " Ipasok Chart ".
• Samakatuwid, pumunta sa Lahat ng Chart > Column > Clustered Column .
• Pagkatapos, pindutin ang OK upang magpatuloy.

• Alinsunod dito, ang aming chart ay handa nang ipakita ang mga napiling halaga mula sa talahanayan.

Hakbang 2:

• Upang magsimula sa , magdaragdag kami ng higit pang data sa chart.
• Para sa layuning ito, ang pagpili sa chart ay pindutin ang kanang button sa mouse at i-click ang “ Piliin ang Data ”.

• Bilang resulta, lalabas ang isang bagong window na pinangalanang “ Pumili ng Data Source .”
• Lalo na, pindutin ang “ Magdagdag ng ” na opsyon mula sa kaliwang pane.

• Pagkatapos, ilagay ang cursor sa ibabaw ng “ Pangalan ng serye ” seksyon at i-click ang cell ( E4 ) na pinangalanang " Mga Benta sa Hilagang Rehiyon " mula sa workbook.
• Katulad nito, sa " Mga value ng serye ” na bahagi ay pumipili ng data ng benta mula sa worksheet.
• Kaya, pindutin ang OK button upang magpatuloy.

• Upang buod, makikita mo ang data na “ Mga Benta sa Hilagang Rehiyon ” na idinagdag sa loob ng chart.

• Sa karagdagan, kasunod ng parehong proseso, magdaragdag kami ng halaga ng benta para sa “ Mga Benta sa Timog Rehiyon ” mula sa talahanayan.
• Pagkatapos, i-click OK .

• Sa wakas, handa na namin ang aming chart, pinipili ang lahat ng data mula sa aming talahanayan ng data.

Bukod dito, maaari mo ring baguhin ang istilo ng chart sa pamamagitan ng paglipat ng data sa ibang posisyon. Upang gawin ito-

Hakbang 3:

• Sa pangkalahatan, piliin ang chart at i-click ang kanang button sa mouse, at pindutin ang “ Piliin ang Data ”.

• Sa partikular, i-click ang “ Lumipat ng Row/Column ” mula sa “ Piliin Data Source ” window at pindutin ang OK button upang magpatuloy.

• Sa partikular, makukuha mo ang paglipat ng chart mga value sa ibang axis.

Magbasa Pa: Paano Baguhin ang Data Source sa Excel Chart (3 Mga Kapaki-pakinabang na Halimbawa)

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Magdagdag ng Maramihang Trendline sa Excel (Na may Mabilis na Mga Hakbang)
• Paano Awtomatikong Baguhin ang Saklaw ng Data ng Chart sa Excel (2 Madaling Paraan)
• Excel Chart ayon sa Buwan at Taon (2 Angkop na Halimbawa)
• Paano Gumawa ng Excel Chart Gamit ang Data Range Batay sa Cell Value
• Paano Magpangkat ng Data sa Excel Chart (2 Angkop na Paraan)

2 . I-drag ang Fill Handle upang Pumili ng Data para sa isang Chart

Para sa karamihan, maaari mong sundin ang pre mga paraan upang pumili ng data para sa isang tsart. Ngunit minsan maaari mo ring gamitin ang fill handle upang pumili ng data para sa chart. Dito ko inilarawan ang 2 sub-method kung saan mo gagawinhanapin ang katabing data at hindi katabing data upang gumawa ng chart.

2.1. Katabing Data

Sa pangkalahatan, Gumawa tayo ng chart sa pamamagitan ng pagpili ng ilang data mula sa talahanayan. Sundin ang mga hakbang sa ibaba-

Mga Hakbang:

• Piliin ang mga cell ( B4:D10 ) at piliin ang “ Chart ” mula sa opsyong “ Insert ”.

• Pumili ng 2-D column mula sa drop-down na listahan sa partikular.

• Sa layuning ito, nasa aming mga kamay ang aming tsart na nagpapakita ng " Mga Benta sa Silangang Rehiyon ” at “ Mga Benta sa Kanlurang Rehiyon ”.

Hakbang 2:

• Ngunit kailangan nating pumili ng higit pang data para sa chart.
• Upang makamit ang layunin, ang pagpili sa chart ay i-drag ang “ fill handle ” na icon mula sa talahanayan ng data upang pumili ng iba pang dami ng benta sa chart.

• Sa madaling salita, pipiliin ang lahat ng data mula sa dataset upang ipakita sa loob ng chart.

• Bilang resulta, ang aming huling chart ay magiging kamukha ng sumusunod na screenshot. Ngunit ang mga hakbang na ito ay naaangkop sa katabing mga cell .

2.2 Non-Adjacent na Data

Minsan, maaari mong maramdaman ang pangangailangan upang mailarawan ang ilang partikular na napiling column para sa isang chart. Sa kasong ito, sundin ang mga hakbang sa ibaba-

Mga Hakbang:

• Kanina, piliin ang mga cell ( B4:C10 ) mula sa talahanayan.
• Kaya, pagpindot sa Ctrl button, piliin ang alinmancolumn na iyong pinili kung aling data ang gusto mong makuha sa chart.
• Narito, pinili ko ang mga cell ( E4:E10 ).

• Samantala, pinipili ang mga cell upang pumili ng “ 2-D column ” mula sa opsyong “ Insert ”.

• Sa wakas, handa na ang aming chart sa pagpili ng iba't ibang hindi katabing data mula sa talahanayan.

Magbasa Nang Higit Pa: Pagpili ng Data sa Iba't Ibang Column para sa Excel Chart

Mga Dapat Tandaan

• Sa artikulong ito , Gumamit ako ng iba't ibang opsyon sa chart sa pamamagitan ng pag-right click sa mouse button sa pagpili ng chart. Bagama't maaari mong gamitin ang mga opsyong “ Chart Disenyo ” mula sa home ribbon para i-format ang chart.

Konklusyon

Sa artikulong ito , Sinubukan kong saklawin ang lahat ng mabisang paraan para pumili ng data para sa isang tsart sa Excel. Maglibot sa workbook ng pagsasanay at i-download ang file upang magsanay nang mag-isa. Sana ay nakakatulong ito sa iyo. Mangyaring ipaalam sa amin sa seksyon ng komento tungkol sa iyong karanasan. Kami, ang koponan ng Exceldemy , ay palaging tumutugon sa iyong mga query. Manatiling nakatutok at magpatuloy sa pag-aaral.