Во время работы в Microsoft Excel нам часто нужно выбрать несколько данных для диаграммы в excel. но иногда это становится сложным, если вы уже сделали диаграмму и хотите выбрать больше данных для диаграммы. но это больше не будет проблемой. в этой статье я собираюсь поделиться с вами, как выбрать данные для диаграммы в excel.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.

2 эффективных способа выбора данных для диаграммы в Excel

В следующей статье я описываю 2 простых и эффективных способа выбора данных для диаграммы в excel.

Предположим, у нас есть набор данных о компании. Ежемесячные продажи в Различные регионы Теперь мы собираемся выбрать данные из набора данных для диаграммы в нашем рабочем листе.

1. использование функции выбора источника данных для выбора данных для диаграммы в Excel

В этом методе я поделюсь с вами тем, как выбрать данные даже после создания диаграммы в excel. Простой способ выбрать больше данных внутри диаграммы - использовать " Выберите Данные " из опций графика. Выполните следующие действия.

Шаг 1:

• Прежде чем использовать функцию, давайте создадим график, выбрав клетки из таблицы. Здесь я выбрал клетки ( B4:D10 ).
• Когда ячейки выделены, нажмите кнопку " Рекомендуется Графики " из опции " Вставка " вариант.

• В этом случае появится новое окно с именем " Вставка График ".
• Поэтому перейдите к Все диаграммы> Колонка> Кластеризованная колонка .
• Затем нажмите OK продолжать.

• Соответственно, наш график готов к отображению выбранных значений из таблицы.

Шаг 2:

• Для начала мы добавим на график больше данных.
• Для этого, выделив график, нажмите правую кнопку мыши и щелкните " Выберите данные ".

• В результате появится новое окно с именем " Выберите источник данных " появится на экране.
• В частности, нажмите кнопку " Добавить " из левой панели.

• Затем установите курсор на " Название серии " и нажмите кнопку ячейка ( E4 ) под названием " Продажи в Северном регионе " из рабочей тетради.
• Аналогично, в " Серийные значения " часть выбрать данные о продажах из рабочего листа.
• Следовательно, нажимайте OK для продолжения.

• Подводя итог, можно сказать, что вы увидите " Продажи в Северном регионе " данные, добавленные внутри графика.

• Кроме того, следуя тому же процессу, мы добавим стоимость продаж для " Продажи в Южном регионе " из таблицы.
• После этого нажмите OK .

• Наконец, у нас готов график, выбрав все данные из таблицы данных.

Более того, вы также можете изменить стиль графика, переключив данные в другое положение. Для этого...

Шаг 3:

• В общем, выберите график, нажмите правую кнопку мыши и нажмите " Выберите данные ".

• В частности, нажмите на кнопку " Переключение строки/колонки " из " Выберите источник данных " и нажмите кнопку OK чтобы продолжить.

• В частности, вы получите график, переключающий значения на другой оси.

Читать далее: Как изменить источник данных в диаграмме Excel (3 полезных примера)

Похожие чтения

• Как добавить несколько линий тренда в Excel (с быстрыми шагами)
• Как автоматически изменить диапазон данных диаграммы в Excel (2 простых способа)
• Диаграмма Excel по месяцам и годам (2 подходящих примера)
• Как создать диаграмму Excel с использованием диапазона данных на основе значения ячеек
• Как сгруппировать данные в диаграмме Excel (2 подходящих метода)

2. Перетащите ручку заливки для выбора данных для диаграммы

По большей части для выбора данных для графика можно следовать предыдущим методам. Но иногда для выбора данных для графика можно также использовать ручку заливки. Здесь я описал 2 подметод в котором вы найдете смежные данные и не смежные данные для создания графика.

2.1. Смежные данные

В общем, давайте создадим график, выбрав некоторые данные из таблицы. Выполните следующие действия.

Шаги:

• Выберите клетки ( B4:D10 ) и выберите " График " из " Вставка " вариант.

• Выберите Двумерная колонка из выпадающего списка, в частности.

• Для этого мы держим в руках наш график, визуализирующий " Продажи в Восточном регионе " и " Продажи в Западном регионе ".

Шаг 2:

• Но нам нужно выбрать больше данных для графика.
• Для достижения цели, выделив график, перетащите " заполнить ручка " из таблицы данных, чтобы выбрать другие объемы продаж на график.

• Короче говоря, все данные будут выбраны из набора данных для отображения на графике.

• В результате наш окончательный график будет выглядеть как на следующем скриншоте. Но эти шаги применимы для соседние клетки .

2.2 Несмежные данные

Иногда вам может понадобиться визуализировать некоторые определенные выбранные столбцы для диаграммы. В этом случае выполните следующие действия.

Шаги:

• Ранее, выберите клетки ( B4:C10 ) из таблицы.
• Следовательно, удерживая Ctrl кнопкой выберите любой столбец, данные из которого вы хотите получить на графике.
• Здесь я выбрал клетки ( E4:E10 ).

• Между тем, ячейки выбираются для выбора " Двумерная колонка " из " Вставка " вариант.

• Наконец, у нас готов график, выбирающий различные несмежные данные из таблицы.

Читать далее: Выбор данных в разных столбцах для диаграммы Excel

О чем следует помнить

• В этой статье я использовал различные варианты графиков, выбирая график правой кнопкой мыши. Хотя вы можете использовать " График Дизайн " на главной ленте для форматирования графика.

Заключение

В этой статье я постарался охватить все эффективные методы отбора данных для диаграммы в Excel. Ознакомьтесь с рабочей тетрадью и скачайте файл, чтобы попрактиковаться самостоятельно. Надеюсь, вы найдете ее полезной. Пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев о своем опыте. мы, the Exceldemy Мы всегда готовы ответить на ваши вопросы. Оставайтесь с нами и продолжайте учиться.