În timp ce lucra în Microsoft Excel deseori trebuie să selectăm mai multe date pentru o diagramă în excel. Dar uneori devine dificil dacă ați făcut deja diagrama și doriți să alegeți mai multe date pentru diagramă. Dar aceasta nu va mai fi o problemă. În acest articol, voi împărtăși cu dvs. cum să selectați date pentru o diagramă în excel.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă antrena în timp ce citiți acest articol.

2 moduri eficiente de a selecta date pentru un grafic în Excel

În următorul articol, vă descriu 2 modalități simple și eficiente de a selecta date pentru o diagramă în Excel.

Să presupunem că dispunem de un set de date cu datele unei companii Vânzări lunare în Regiuni diferite Acum, vom selecta datele din setul de date pentru un grafic din foaia de lucru.

1. Utilizați funcția Select Data Source pentru a selecta datele pentru un grafic în Excel

În această metodă, vă voi împărtăși cum să selectați date chiar și după ce ați creat o diagramă în Excel. Modul simplu de a selecta mai multe date în interiorul unei diagrame este prin utilizarea butonului " Selectați Date "Urmați pașii de mai jos.

Pasul 1:

• Înainte de a utiliza această funcție, să creăm graficul selectând celule din tabel. Aici, am selectat celule ( B4:D10 ).
• În timp ce celulele sunt selectate, faceți clic pe butonul " Recomandat Grafice " din cadrul opțiunii " Introduceți ".

• În acest caz, se va deschide o fereastră nouă numită " Introduceți Grafic ".
• Prin urmare, mergeți la Toate diagramele> Coloană> Coloană clusterizată .
• Apoi, apăsați OK pentru a continua.

• În consecință, graficul nostru este gata să afișeze valorile selectate din tabel.

Pasul 2:

• Pentru început, vom adăuga mai multe date la grafic.
• În acest scop, selectând graficul apăsați butonul din dreapta al mouse-ului și faceți clic pe " Selectați datele ".

• Ca urmare, o nouă fereastră numită " Selectați sursa de date " va apărea.
• În special, apăsați butonul " Adăugați " din panoul din stânga.

• Ulterior, poziționați cursorul pe simbolul " Denumirea seriei " și faceți clic pe celulă ( E4 ) numit " Vânzări în Regiunea Nord " din caietul de lucru.
• În mod similar, în cadrul " Valorile seriei " selectează datele de vânzări din foaia de calcul.
• Prin urmare, apăsați pe OK pentru a continua.

• Pe scurt, veți vedea " Vânzări în Regiunea Nord " adăugate în interiorul graficului.

• În plus, urmând același proces, vom adăuga valoarea vânzărilor pentru " Vânzări în Regiunea Sud " de pe masă.
• După aceea, faceți clic pe OK .

• În cele din urmă, graficul nostru este gata, selectând toate datele din tabelul nostru de date.

În plus, puteți schimba stilul graficului prin comutarea datelor într-o poziție diferită. Pentru a face acest lucru...

Pasul 3:

• În general, alegeți graficul și faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, apoi apăsați " Selectați datele ".

• În special, faceți clic pe butonul " Comutare rând/coloană " de la " Selectați sursa de date " și apăsați butonul OK pentru a continua.

• Mai exact, veți obține un grafic de comutare a valorilor pe o axă diferită.

Citește mai mult: Cum să schimbați sursa de date în graficul Excel (3 exemple utile)

Lecturi similare

• Cum să adăugați mai multe linii de tendință în Excel (cu pași rapizi)
• Cum să schimbați automat intervalul de date al graficului în Excel (2 moduri simple)
• Diagramă Excel după lună și an (2 exemple adecvate)
• Cum să creați graficul Excel utilizând intervalul de date bazat pe valoarea celulei
• Cum să grupați datele în graficul Excel (2 metode adecvate)

2. Trageți mânerul de umplere pentru a selecta datele pentru un grafic

În cea mai mare parte, puteți urma metodele anterioare pentru a selecta date pentru un grafic. Dar, uneori, puteți utiliza și mânerul de umplere pentru a selecta date pentru grafic. Aici am descris 2 submetoda 2 în care veți găsi date adiacente și neadiacente date pentru a crea o diagramă.

2.1. Date adiacente

În general, haideți să creăm o diagramă selectând câteva date din tabel. Urmați pașii de mai jos...

Pași:

• Alegeți celule ( B4:D10 ) și selectați " Grafic " de la " Introduceți ".

• Selectați un Coloană 2-D din lista derulantă, în special.

• În acest scop, avem în mână graficul nostru care vizualizează " Vânzări în Regiunea Est " și " Vânzări în Regiunea Vest ".

Pasul 2:

• Dar trebuie să selectăm mai multe date pentru grafic.
• Pentru a atinge acest scop, selectând graficul, trageți de butonul " umpleți mâner " din tabelul de date pentru a selecta alte volume de vânzare în grafic.

• Pe scurt, toate datele vor fi selectate din setul de date pentru a fi afișate în interiorul graficului.

• Ca rezultat, graficul nostru final va arăta ca în următoarea captură de ecran. Dar acești pași se aplică la celule adiacente .

2.2 Date neadiacente

Uneori, este posibil să simțiți nevoia de a vizualiza anumite coloane selectate pentru un grafic. În acest caz, urmați pașii de mai jos-

Pași:

• Mai devreme, selectați celule ( B4:C10 ) din tabel.
• Prin urmare, menținerea Ctrl alegeți orice coloană la alegere aleasă de dumneavoastră, ale cărei date doriți să le introduceți în grafic.
• Aici, am ales celule ( E4:E10 ).

• Între timp, celulele sunt selectate pentru a alege un " Coloană 2-D " de la " Introduceți ".

• În cele din urmă, graficul nostru este gata, selectând diferite date neadiacente din tabel.

Citește mai mult: Selectarea datelor din diferite coloane pentru un grafic Excel

Lucruri de reținut

• În acest articol, am utilizat diferite opțiuni de diagramă, făcând clic dreapta pe butonul mouse-ului pentru a selecta graficul. Deși puteți utiliza opțiunea " Grafic Design " de pe panglica principală pentru a formata graficul.

Concluzie

În acest articol, am încercat să acopăr toate metodele eficiente de selectare a datelor pentru o diagramă în Excel. Faceți un tur al caietului de practică și descărcați fișierul pentru a exersa singur. Sper că vi se pare util. Vă rugăm să ne informați în secțiunea de comentarii despre experiența dvs. Noi, cei de la Exceldemy sunt întotdeauna receptivi la întrebările dvs. Rămâneți la curent și continuați să învățați.