Tijdens het werken in Microsoft Excel We moeten vaak meerdere gegevens selecteren voor een grafiek in excel. Maar soms wordt het moeilijk als u uw grafiek al hebt gemaakt en u wilt meer gegevens voor de grafiek kiezen. Maar dit zal geen probleem meer zijn. In dit artikel ga ik met u delen hoe u gegevens voor een grafiek in excel kunt selecteren.

Download Praktijk Werkboek

Download dit oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

2 Effectieve manieren om gegevens te selecteren voor een grafiek in Excel

In het volgende artikel beschrijf ik 2 eenvoudige en effectieve manieren om gegevens te selecteren voor een grafiek in Excel.

Stel, we hebben een dataset van een bedrijf van Maandelijkse verkoop in Verschillende regio's Nu gaan we gegevens selecteren uit de dataset voor een grafiek in ons werkblad.

1. Gebruik de functie Gegevensbron selecteren om gegevens te selecteren voor een grafiek in Excel

In deze methode zal ik met u delen hoe u gegevens kunt selecteren, zelfs na het maken van een grafiek in Excel. De eenvoudige manier om meer gegevens in een grafiek te selecteren is door gebruik te maken van de " Selecteer Gegevens " functie van de grafiekopties. Volg de onderstaande stappen-

Stap 1:

• Voordat we de functie gebruiken, maken we de grafiek door te kiezen voor cellen uit de tabel. Hier heb ik geselecteerd cellen ( B4:D10 ).
• Terwijl de cellen geselecteerd zijn, klikt u op de " Aanbevolen Grafieken " optie van de " Plaats " optie.

• In dat geval verschijnt een nieuw venster met de naam " Plaats Kaart ".
• Ga daarom naar Alle grafieken> Kolom> Geclusterde kolom .
• Druk vervolgens op OK om door te gaan.

• Onze grafiek is dus klaar om de geselecteerde waarden uit de tabel weer te geven.

Stap 2:

• Om te beginnen voegen we meer gegevens toe aan de grafiek.
• Daartoe selecteert u de kaart, drukt u op de rechtermuisknop en klikt u op " Selecteer gegevens ".

• Het resultaat is een nieuw venster met de naam " Selecteer gegevensbron " zal verschijnen.
• Druk in het bijzonder op de " Toevoegen " optie in het linkerdeelvenster.

• Plaats vervolgens de cursor op de " Naam van de serie " en klik op cel ( E4 ) genaamd " Verkoop in regio Noord "uit het werkboek.
• Ook in de " Serie waarden " onderdeel verkoopgegevens selecteren uit het werkblad.
• Dus, raak de OK knop om verder te gaan.

• Om samen te vatten, ziet u " Verkoop in regio Noord " gegevens toegevoegd in de grafiek.

• Daarnaast zullen wij, volgens hetzelfde proces, verkoopwaarde toevoegen voor " Verkoop in regio Zuid " van de tafel.
• Klik daarna op OK .

• Eindelijk is onze grafiek klaar, met alle gegevens uit de gegevenstabel.

Bovendien kunt u de grafiekstijl ook veranderen door gegevens op een andere plaats te zetten. Om dat te doen-

Stap 3:

• Over het algemeen kiest u de grafiek en klikt u op de rechtermuisknop, en drukt u op " Selecteer gegevens ".

• Klik in het bijzonder op de " Rij/kolom wisselen " van de " Selecteer gegevensbron " venster en druk op de OK knop om verder te gaan.

• Concreet krijgt u de grafiek die de waarden op een andere as wisselt.

Lees meer: Hoe gegevensbron in Excel-diagram wijzigen (3 nuttige voorbeelden)

Vergelijkbare lezingen

• Hoe meerdere trendlijnen toevoegen in Excel (met snelle stappen)
• Hoe automatisch gegevensbereik van grafiek wijzigen in Excel (2 eenvoudige manieren)
• Excel grafiek per maand en jaar (2 geschikte voorbeelden)
• Hoe Excel grafiek maken met behulp van gegevensbereik op basis van celwaarde
• Gegevens groeperen in Excel-diagram (2 geschikte methoden)

2. Sleep de vulhendel om gegevens voor een grafiek te selecteren

Meestal kunt u de voorgaande methoden volgen om gegevens voor een grafiek te selecteren. Maar soms kunt u ook de vulgreep gebruiken om gegevens voor de grafiek te selecteren. Hier heb ik beschreven 2 submethode waarin u zult vinden aangrenzende gegevens en niet-aangrenzend gegevens om een grafiek te maken.

2.1. Aangrenzende gegevens

Laten we in het algemeen een grafiek maken door wat gegevens uit de tabel te selecteren. Volg de onderstaande stappen-

Stappen:

• Kies cellen ( B4:D10 ) en selecteer " Kaart " van de " Plaats " optie.

• Selecteer een 2-D kolom uit de keuzelijst in het bijzonder.

• Daartoe hebben we onze kaart in handen die " Verkoop in regio Oost " en " Verkoop in regio West ".

Stap 2:

• Maar we moeten meer gegevens selecteren voor de grafiek.
• Om het doel te bereiken, sleept u bij het selecteren van de grafiek de " vul handvat " pictogram van de gegevenstabel om andere verkoopvolumes in de grafiek te selecteren.

• Kortom, alle gegevens worden uit de dataset geselecteerd om in de grafiek te worden weergegeven.

• Als resultaat zal onze uiteindelijke grafiek er uitzien als de volgende schermafbeelding. Maar deze stappen zijn van toepassing op aangrenzende cellen .

2.2 Niet aangrenzende gegevens

Soms voelt u de behoefte om enkele specifieke geselecteerde kolommen voor een grafiek te visualiseren. Volg in dat geval de onderstaande stappen-

Stappen:

• Selecteer eerder cellen ( B4:C10 ) uit de tabel.
• Vandaar dat het houden van de Ctrl knop kiest u een kolom naar keuze die u in de grafiek wilt opnemen.
• Hier heb ik gekozen voor cellen ( E4:E10 ).

• Ondertussen worden de cellen geselecteerd om een " 2-D kolom " van de " Plaats " optie.

• Tenslotte hebben we onze grafiek klaar door verschillende niet-aangrenzende gegevens uit de tabel te selecteren.

Lees meer: Gegevens selecteren in verschillende kolommen voor een Excel-diagram

Dingen om te onthouden

• In dit artikel heb ik verschillende grafiekopties gebruikt door met de rechtermuisknop de grafiek te selecteren. Hoewel u de " Kaart Ontwerp " opties van het startlint om de grafiek op te maken.

Conclusie

In dit artikel heb ik geprobeerd alle effectieve methoden te behandelen om gegevens te selecteren voor een grafiek in Excel. Neem een kijkje in de oefenwerkmap en download het bestand om zelf te oefenen. Ik hoop dat u het nuttig vindt. Informeer ons in de commentaarsectie over uw ervaring. Wij, de Exceldemy team, zijn altijd ontvankelijk voor uw vragen. Blijf op de hoogte en blijf leren.