Microsoft Excel में काम करते समय हमें अक्सर एक्सेल में एक चार्ट के लिए कई डेटा का चयन करने की आवश्यकता होती है। लेकिन कभी-कभी यह मुश्किल हो जाता है अगर आपने अपना चार्ट पहले ही बना लिया है और आप चार्ट के लिए और डेटा चुनना चाहते हैं। लेकिन अब यह समस्या नहीं होगी। इस लेख में, मैं आपके साथ साझा करने जा रहा हूं कि एक्सेल में चार्ट के लिए डेटा का चयन कैसे करें।

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एक्सेल में चार्ट के लिए डेटा चुनने के 2 प्रभावी तरीके

निम्नलिखित लेख में, मैं एक्सेल में चार्ट के लिए डेटा चुनने के 2 आसान और प्रभावी तरीकों का वर्णन कर रहा हूं।

मान लीजिए, हमारे पास विभिन्न क्षेत्रों में कंपनी की मासिक बिक्री का डेटासेट है। अब, हम अपने वर्कशीट में एक चार्ट के लिए डेटासेट से डेटा का चयन करने जा रहे हैं।

इस विधि में, मैं आपके साथ साझा करूंगा कि एक्सेल में चार्ट बनाने के बाद भी डेटा का चयन कैसे करें। चार्ट के अंदर अधिक डेटा का चयन करने का सरल तरीका चार्ट विकल्पों में से " चुनें डेटा " सुविधा का उपयोग करना है। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें-

चरण 1:

• सुविधा का उपयोग करने से पहले तालिका से सेल का चयन करके चार्ट बनाएं। यहां, मैंने सेल्स ( B4:D10 ) को चुना है।
• सेल्स चुने जाने के दौरान क्लिक करें" अनुशंसित चार्ट " विकल्प " डालें " विकल्प से।

• इस स्थिति में, " Insert Chart " नाम से एक नई विंडो खुलेगी।
• इसलिए, All Charts > कॉलम > क्लस्टर्ड कॉलम ।
• फिर, जारी रखने के लिए ओके दबाएं।

• तदनुसार, हमारा चार्ट तालिका से चयनित मान प्रदर्शित करने के लिए तैयार है।

चरण 2:

• शुरू करने के लिए , हम चार्ट में और डेटा जोड़ेंगे।
• इस उद्देश्य के लिए, चार्ट का चयन करने के लिए माउस पर दायाँ बटन दबाएं और " डेटा चुनें " पर क्लिक करें।

• परिणामस्वरूप, " डेटा स्रोत चुनें " नामक एक नई विंडो पॉप अप होगी।
• विशेष रूप से, "<1" दबाएं>जोड़ें ”बाएं फलक से विकल्प। अनुभाग और कार्यपुस्तिका से सेल ( E4 ) नाम " उत्तरी क्षेत्र में बिक्री " पर क्लिक करें।
• इसी तरह, " में श्रृंखला मान " भाग वर्कशीट से बिक्री डेटा का चयन करता है।
• इसलिए, जारी रखने के लिए ओके बटन दबाएं।

• संक्षिप्त करने के लिए, आपको चार्ट के अंदर " उत्तरी क्षेत्र में बिक्री " डेटा जोड़ा जाएगा।

• में इसके अलावा, इसी प्रक्रिया का पालन करते हुए, हम तालिका से " दक्षिणी क्षेत्र में बिक्री " के लिए बिक्री मूल्य जोड़ेंगे।
• बाद में, क्लिक करें ठीक है ।

• आखिरकार, हमारे पास अपना चार्ट तैयार है, जिसमें हमारी डेटा तालिका से सभी डेटा का चयन किया गया है।

इसके अलावा, आप डेटा को किसी भिन्न स्थिति में स्विच करके चार्ट शैली भी बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए-

चरण 3:

• आम तौर पर, चार्ट चुनें और माउस पर दायां बटन क्लिक करें, और " डेटा चुनें" दबाएं ".

• विशेष रूप से, " चुनें डेटा स्रोत " विंडो और जारी रखने के लिए ओके बटन दबाएं।

• विशेष रूप से, आपको चार्ट स्विचिंग मिलेगा भिन्न अक्ष पर मान।

और पढ़ें: एक्सेल चार्ट में डेटा स्रोत कैसे बदलें (3 उपयोगी उदाहरण)

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2 चार्ट के लिए डेटा का चयन करने के लिए भरण हैंडल को खींचें

अधिकांश भाग के लिए, आप पूर्व का अनुसरण कर सकते हैं चार्ट के लिए डेटा चुनने के विभिन्न तरीके। लेकिन कभी-कभी आप चार्ट के लिए डेटा चुनने के लिए फिल हैंडल का भी उपयोग कर सकते हैं। यहाँ मैंने 2 उप-विधि का वर्णन किया है जिसमें आप करेंगेचार्ट बनाने के लिए आसन्न डेटा और गैर-निकटवर्ती डेटा ढूंढें।

2.1। सन्निकट डेटा

आम तौर पर, तालिका से कुछ डेटा का चयन करके एक चार्ट बनाते हैं। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें-

चरण:

• सेल ( B4:D10 ) चुनें और "चुनें" चार्ट " " इन्सर्ट " विकल्प से।

• एक 2-डी चुनें कॉलम विशेष रूप से ड्रॉप-डाउन सूची से। पूर्व क्षेत्र में बिक्री " और " पश्चिम क्षेत्र में बिक्री "।

चरण 2:

• लेकिन हमें चार्ट के लिए अधिक डेटा का चयन करना होगा।
• उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए, चार्ट का चयन करने पर " भरें हैंडल<को खींचें 2>" चार्ट में अन्य बिक्री मात्रा का चयन करने के लिए डेटा तालिका से आइकन।

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• परिणामस्वरूप, हमारा अंतिम चार्ट निम्न स्क्रीनशॉट जैसा दिखेगा। लेकिन ये कदम आसन्न कोशिकाओं पर लागू होते हैं। चार्ट के लिए कुछ विशिष्ट चयनित कॉलम देखने के लिए। इस मामले में, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें-

चरण:

• पहले, सेल ( B4:C10<) चुनें 2>) तालिका से।
• इसलिए, Ctrl बटन दबाकर कोई भी चुनेंआप अपनी पसंद का कॉलम चुनें कि आप चार्ट में कौन सा डेटा प्राप्त करना चाहते हैं।
• यहां, मैंने सेल ( E4:E10 ) चुना है।

• इस बीच, सेल को " इन्सर्ट " विकल्प से " 2-डी कॉलम " चुनने के लिए चुना जाता है।

• आखिरकार, हमारे पास तालिका से अलग-अलग गैर-निकटवर्ती डेटा का चयन करने के लिए हमारा चार्ट तैयार है।

और पढ़ें: एक्सेल चार्ट के लिए अलग-अलग कॉलम में डेटा का चयन करना

याद रखने योग्य बातें

• इस लेख में , मैंने चार्ट का चयन करने के लिए माउस बटन पर राइट-क्लिक करके विभिन्न चार्ट विकल्पों का उपयोग किया है। यद्यपि आप चार्ट को प्रारूपित करने के लिए होम रिबन से " चार्ट डिज़ाइन " विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

निष्कर्ष

इस लेख में , मैंने एक्सेल में चार्ट के लिए डेटा का चयन करने के लिए सभी प्रभावी तरीकों को शामिल करने का प्रयास किया है। अभ्यास कार्यपुस्तिका का भ्रमण करें और स्वयं अभ्यास करने के लिए फ़ाइल डाउनलोड करें। मुझे उम्मीद है आपको यह उपयोगी लगेगा। कृपया अपने अनुभव के बारे में हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं। हम, Exceldemy टीम, हमेशा आपके सवालों का जवाब देते हैं। देखते रहिए और सीखते रहिए।