Excelలో చార్ట్ కోసం డేటాను ఎలా ఎంచుకోవాలి (2 మార్గాలు)

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

విషయ సూచిక

Microsoft Excel లో పని చేస్తున్నప్పుడు మేము తరచుగా excelలో చార్ట్ కోసం బహుళ డేటాను ఎంచుకోవలసి ఉంటుంది. కానీ మీరు ఇప్పటికే మీ చార్ట్‌ను తయారు చేసి ఉంటే మరియు మీరు చార్ట్ కోసం మరింత డేటాను ఎంచుకోవాలనుకుంటే కొన్నిసార్లు కష్టంగా మారుతుంది. అయితే ఇకపై ఈ సమస్య ఉండదు. ఈ కథనంలో, excelలో చార్ట్ కోసం డేటాను ఎలా ఎంచుకోవాలో నేను మీతో పంచుకోబోతున్నాను.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి

మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు వ్యాయామం చేయడానికి ఈ అభ్యాస వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

చార్ట్ కోసం డేటాను ఎంచుకోండి నేను excelలో చార్ట్ కోసం డేటాను ఎంచుకోవడానికి 2 సులభమైన మరియు ప్రభావవంతమైన మార్గాలను వివరిస్తున్నాను.

మన వద్ద వివిధ ప్రాంతాలలో కంపెనీ నెలవారీ విక్రయాల డేటాసెట్ ఉందని అనుకుందాం. ఇప్పుడు, మేము మా వర్క్‌షీట్‌లోని చార్ట్ కోసం డేటాసెట్ నుండి డేటాను ఎంచుకోబోతున్నాము.

1. Excel <10లో చార్ట్ కోసం డేటాను ఎంచుకోవడానికి డేటా సోర్స్ ఫీచర్‌ని ఎంచుకోండి>

ఈ పద్ధతిలో, ఎక్సెల్‌లో చార్ట్‌ని సృష్టించిన తర్వాత కూడా డేటాను ఎలా ఎంచుకోవాలో నేను మీతో పంచుకుంటాను. చార్ట్ ఎంపికల నుండి “ ఎంచుకోండి డేటా ” లక్షణాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా చార్ట్ లోపల మరింత డేటాను ఎంచుకోవడానికి సులభమైన మార్గం. దిగువ దశలను అనుసరించండి-

స్టెప్ 1:

  • లక్షణాన్ని ఉపయోగించే ముందు పట్టిక నుండి సెల్‌లను ఎంచుకోవడం ద్వారా చార్ట్‌ని క్రియేట్ చేద్దాం. ఇక్కడ, నేను సెల్‌లను ( B4:D10 ) ఎంచుకున్నాను.
  • సెల్‌లను ఎంచుకున్నప్పుడు క్లిక్ చేయండి“ Insert ” ఎంపిక నుండి “ సిఫార్సు చేయబడిన చార్ట్‌లు ” ఎంపిక.

  • ఈ సందర్భంలో, " చొప్పించు చార్ట్ " పేరుతో కొత్త విండో పాప్ అప్ అవుతుంది.
  • అందుకే, అన్ని చార్ట్‌లు >కి వెళ్లండి. కాలమ్ > క్లస్టర్డ్ నిలువు వరుస .
  • తర్వాత, కొనసాగించడానికి సరే ని నొక్కండి.

  • అనుసరించి, మా చార్ట్ పట్టిక నుండి ఎంచుకున్న విలువలను ప్రదర్శించడానికి సిద్ధంగా ఉంది.

దశ 2:

  • దీనితో ప్రారంభించడానికి , మేము చార్ట్‌కు మరింత డేటాను జోడిస్తాము.
  • ఈ ప్రయోజనం కోసం, చార్ట్‌ను ఎంచుకోవడం కోసం, మౌస్‌పై కుడి బటన్‌ను నొక్కి, “ డేటాను ఎంచుకోండి ” క్లిక్ చేయండి.

  • ఫలితంగా, “ డేటా సోర్స్‌ని ఎంచుకోండి ” పేరుతో కొత్త విండో పాప్ అప్ అవుతుంది.
  • ముఖ్యంగా, “<1ని నొక్కండి ఎడమ పేన్ నుండి>జోడించు

” ఎంపిక.

  • తర్వాత, కర్సర్‌ను “ సిరీస్ పేరు ”పై ఉంచండి విభాగం మరియు వర్క్‌బుక్ నుండి " ఉత్తర ప్రాంతంలో అమ్మకాలు " పేరుతో సెల్ ( E4 ) క్లిక్ చేయండి.
  • అలాగే, " లో శ్రేణి విలువలు ” భాగం వర్క్‌షీట్ నుండి విక్రయాల డేటాను ఎంచుకోండి.
  • కాబట్టి, కొనసాగించడానికి సరే బటన్ నొక్కండి.

  • సంగ్రహంగా చెప్పాలంటే, చార్ట్‌లో జోడించిన “ ఉత్తర ప్రాంతంలో అమ్మకాలు ” డేటాను మీరు చూస్తారు.

  • లో అదనంగా, అదే ప్రక్రియను అనుసరించి, మేము పట్టిక నుండి “ దక్షిణ ప్రాంతంలో విక్రయాలు ” కోసం విక్రయ విలువను జోడిస్తాము.
  • తర్వాత, క్లిక్ చేయండి. సరే .

  • చివరిగా, మా డేటా టేబుల్ నుండి మొత్తం డేటాను ఎంచుకుని, మా చార్ట్ సిద్ధంగా ఉంది.
  • 14>

    అంతేకాకుండా, మీరు వేరే స్థానంలో డేటాను మార్చడం ద్వారా చార్ట్ శైలిని కూడా మార్చవచ్చు. అలా చేయడానికి-

    స్టెప్ 3:

    • సాధారణంగా, చార్ట్‌ని ఎంచుకుని, మౌస్‌పై కుడివైపు బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, “ డేటాను ఎంచుకోండి ”.

    • ముఖ్యంగా, “ ఎంచుకోండి నుండి “ వరుస/కాలమ్‌ను మార్చండి ”ని క్లిక్ చేయండి డేటా మూలం ” విండో మరియు కొనసాగించడానికి OK బటన్ నొక్కండి.

    • ప్రత్యేకంగా, మీరు చార్ట్ మారడాన్ని పొందుతారు వేరే అక్షం మీద విలువలు.

    మరింత చదవండి: Excel చార్ట్‌లో డేటా మూలాన్ని ఎలా మార్చాలి (3 ఉపయోగకరమైన ఉదాహరణలు)

    ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

    • Excelలో బహుళ ట్రెండ్‌లైన్‌లను ఎలా జోడించాలి (త్వరిత దశలతో)
    • ఎక్సెల్‌లో చార్ట్ డేటా పరిధిని స్వయంచాలకంగా మార్చడం ఎలా (2 సులభమైన మార్గాలు)
    • నెల మరియు సంవత్సరం వారీగా Excel చార్ట్ (2 తగిన ఉదాహరణలు)
    • సెల్ విలువ ఆధారంగా డేటా పరిధిని ఉపయోగించి Excel చార్ట్‌ను ఎలా సృష్టించాలి
    • Excel చార్ట్‌లో డేటాను ఎలా సమూహపరచాలి (2 అనుకూలమైన పద్ధతులు)

    2 . చార్ట్ కోసం డేటాను ఎంచుకోవడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని లాగండి

    చాలా వరకు, మీరు ముందుగా అనుసరించవచ్చు చార్ట్ కోసం డేటాను ఎంచుకోవడానికి వివిధ పద్ధతులు. కానీ కొన్నిసార్లు మీరు చార్ట్ కోసం డేటాను ఎంచుకోవడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఇక్కడ నేను 2 ఉప-పద్ధతి ని వివరించానుచార్ట్‌ను రూపొందించడానికి ప్రక్కనే ఉన్న డేటా మరియు ప్రక్కనే లేని డేటా ని కనుగొనండి.

    2.1. ప్రక్కనే ఉన్న డేటా

    సాధారణంగా, టేబుల్ నుండి కొంత డేటాను ఎంచుకోవడం ద్వారా చార్ట్‌ని క్రియేట్ చేద్దాం. దిగువ దశలను అనుసరించండి-

    దశలు:

    • సెల్స్ ( B4:D10 ) ఎంచుకోండి మరియు “ ఎంచుకోండి చార్ట్ ” “ Insert ” ఎంపిక నుండి.

    • 2-Dని ఎంచుకోండి కాలమ్ ముఖ్యంగా డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి.

    • దీని కోసం, “ ని విజువలైజ్ చేసే మా చార్ట్ మా చేతిలో ఉంది తూర్పు ప్రాంతంలో విక్రయాలు " మరియు " పశ్చిమ ప్రాంతంలో విక్రయాలు ".

    దశ 2: 3>

    • కానీ మేము చార్ట్ కోసం మరింత డేటాను ఎంచుకోవాలి.
    • ప్రయోజనాన్ని సాధించడానికి, చార్ట్‌ని ఎంచుకుని “ నిండి హ్యాండిల్<ని లాగండి. చార్ట్‌లోకి ఇతర విక్రయ వాల్యూమ్‌లను ఎంచుకోవడానికి డేటా టేబుల్ నుండి 2>” చిహ్నం.

    • సంక్షిప్తంగా, మొత్తం డేటా డేటాసెట్ నుండి ఎంపిక చేయబడుతుంది చార్ట్ లోపల ప్రదర్శించడానికి.

    • ఫలితంగా, మా చివరి చార్ట్ క్రింది స్క్రీన్‌షాట్ లాగా కనిపిస్తుంది. కానీ ఈ దశలు ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌లకు వర్తిస్తాయి.

    2.2 ప్రక్కనే లేని డేటా

    కొన్నిసార్లు మీకు అవసరం అనిపించవచ్చు చార్ట్ కోసం ఎంచుకున్న కొన్ని నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలను దృశ్యమానం చేయడానికి. ఈ సందర్భంలో, దిగువ దశలను అనుసరించండి-

    దశలు:

    • ముందుగా, సెల్‌లను ఎంచుకోండి ( B4:C10 ) టేబుల్ నుండి.
    • అందుకే, Ctrl బటన్‌ని పట్టుకుని ఏదైనా ఎంచుకోండిమీరు చార్ట్‌లోకి ఏ డేటాను పొందాలనుకుంటున్నారో మీకు నచ్చిన కాలమ్.
    • ఇక్కడ, నేను సెల్‌లను ( E4:E10 ) ఎంచుకున్నాను.

    • అదే సమయంలో, “ Insert ” ఎంపిక నుండి “ 2-D నిలువు ”ని ఎంచుకోవడానికి సెల్‌లు ఎంచుకోబడ్డాయి.

    • చివరిగా, మేము పట్టిక నుండి ప్రక్కనే లేని విభిన్న డేటాను ఎంచుకునే మా చార్ట్‌ను సిద్ధంగా ఉంచాము.

    మరింత చదవండి: ఎక్సెల్ చార్ట్ కోసం వివిధ నిలువు వరుసలలో డేటాను ఎంచుకోవడం

    గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

    • ఈ కథనంలో , నేను చార్ట్‌ని ఎంచుకునే మౌస్ బటన్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయడం ద్వారా విభిన్న చార్ట్ ఎంపికలను ఉపయోగించాను. మీరు చార్ట్‌ను ఫార్మాట్ చేయడానికి హోమ్ రిబ్బన్ నుండి “ చార్ట్ డిజైన్ ” ఎంపికలను ఉపయోగించవచ్చు.

    ముగింపు

    ఈ కథనంలో , నేను Excelలో చార్ట్ కోసం డేటాను ఎంచుకోవడానికి అన్ని ప్రభావవంతమైన పద్ధతులను కవర్ చేయడానికి ప్రయత్నించాను. ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని సందర్శించి, మీరే ప్రాక్టీస్ చేయడానికి ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి. ఇది మీకు సహాయకారిగా ఉంటుందని నేను ఆశిస్తున్నాను. దయచేసి మీ అనుభవం గురించి వ్యాఖ్య విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి. మేము, Exceldemy బృందం, మీ ప్రశ్నలకు ఎల్లప్పుడూ ప్రతిస్పందిస్తాము. చూస్తూ ఉండండి మరియు నేర్చుకుంటూ ఉండండి.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.