உள்ளடக்க அட்டவணை
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் பணிபுரியும் போது, எக்செல் இல் உள்ள விளக்கப்படத்திற்கு பல தரவைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். ஆனால் நீங்கள் ஏற்கனவே உங்கள் விளக்கப்படத்தை உருவாக்கியிருந்தால் மற்றும் விளக்கப்படத்திற்கான கூடுதல் தரவை நீங்கள் தேர்வு செய்ய விரும்பினால் சில நேரங்களில் அது கடினமாகிவிடும். ஆனால் இனிமேல் இந்த பிரச்சனை இருக்காது. இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் விளக்கப்படத்திற்கான தரவை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது என்பதை உங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளப் போகிறேன்.
பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும்போது உடற்பயிற்சி செய்ய இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.
ஒரு விளக்கப்படத்திற்கான தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் எக்செல் இல் விளக்கப்படத்திற்கான தரவைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான 2 எளிதான மற்றும் பயனுள்ள வழிகளை விவரிக்கிறேன்.எங்களிடம் ஒரு நிறுவனத்தின் மாதாந்திர விற்பனை வெவ்வேறு பிராந்தியங்களில் தரவுத்தொகுப்பு உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். இப்போது, எங்கள் பணித்தாளில் உள்ள விளக்கப்படத்திற்கான தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கப் போகிறோம்.
1. Excel <10 இல் ஒரு விளக்கப்படத்திற்கான தரவைத் தேர்ந்தெடுக்க தரவு மூல அம்சத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்>
இந்த முறையில், எக்செல் இல் விளக்கப்படத்தை உருவாக்கிய பிறகும் தரவை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது என்பதை உங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்கிறேன். விளக்கப்படத்தில் உள்ள கூடுதல் தரவைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான எளிய வழி, விளக்கப்பட விருப்பங்களிலிருந்து “ தேர்ந்தெடு தரவு ” அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்-
படி 1:
- அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன், அட்டவணையில் இருந்து கலங்கள் ஐத் தேர்ந்தெடுத்து விளக்கப்படத்தை உருவாக்கலாம். இங்கே, நான் செல்களைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன் ( B4:D10 ).
- கலங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்படும் போது கிளிக் செய்யவும்“ செருகு ” விருப்பத்திலிருந்து “ பரிந்துரைக்கப்பட்ட விளக்கப்படங்கள் ” விருப்பம்.
- இந்த வழக்கில், " செருகு விளக்கப்படம் " என்ற பெயரில் ஒரு புதிய சாளரம் பாப் அப் செய்யும்.
- எனவே, அனைத்து விளக்கப்படங்கள் > நெடுவரிசை > கிளஸ்டர்டு நெடுவரிசை .
- பின், தொடர சரி ஐ அழுத்தவும் அட்டவணையில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மதிப்புகளைக் காட்டத் தயாராக உள்ளது.
படி 2:
- தொடங்குவதற்கு , விளக்கப்படத்தில் கூடுதல் தரவைச் சேர்ப்போம்.
- இந்த நோக்கத்திற்காக, விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, சுட்டியின் வலது பொத்தானை அழுத்தி, " தரவைத் தேர்ந்தெடு " என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இதன் விளைவாக, “ தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடு ” என்ற புதிய சாளரம் பாப் அப் செய்யும்.
- குறிப்பாக, “<1ஐ அழுத்தவும். இடது பலகத்தில் இருந்து>சேர்
- இதையடுத்து, கர்சரை “ தொடர் பெயர் ” மீது வைக்கவும். பிரிவு மற்றும் பணிப்புத்தகத்திலிருந்து " வடக்கு பிராந்தியத்தில் விற்பனை " என்ற பெயரிடப்பட்ட செல் ( E4 ) என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- அதேபோல், " இல் தொடர் மதிப்புகள் ” பகுதி பணித்தாளில் இருந்து விற்பனைத் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- எனவே, தொடர சரி பொத்தானை அழுத்தவும்.
- சுருக்கமாக, விளக்கப்படத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள “ வட பிராந்திய விற்பனை ” தரவைக் காண்பீர்கள்> இல் கூடுதலாக, அதே செயல்முறையைப் பின்பற்றி, அட்டவணையில் இருந்து “ தென் பிராந்திய விற்பனை ”க்கான விற்பனை மதிப்பைச் சேர்ப்போம்.
- பின், கிளிக் செய்யவும். சரி .
3>
- இறுதியாக, எங்களின் தரவு அட்டவணையில் இருந்து எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுத்து, எங்கள் விளக்கப்படம் தயாராக உள்ளது. 14>
- பொதுவாக, விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, மவுஸில் வலதுபுற பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, “ தரவைத் தேர்ந்தெடு என்பதை அழுத்தவும் ”.
- குறிப்பாக, “ தேர்ந்தெடு என்பதிலிருந்து “ வரிசை/நெடுவரிசையை மாற்றவும் தரவு மூல ” சாளரத்தில், தொடர சரி பொத்தானை அழுத்தவும்.
- குறிப்பாக, விளக்கப்படம் மாறுவதைப் பெறுவீர்கள் வெவ்வேறு அச்சில் மதிப்புகள்.
- எக்செல் இல் பல போக்குகளை எவ்வாறு சேர்ப்பது (விரைவான படிகளுடன்)
- எக்செல் இல் விளக்கப்படத் தரவு வரம்பை தானாக மாற்றுவது எப்படி (2 எளிதான வழிகள்)
- எக்செல் அட்டவணை மாதம் மற்றும் ஆண்டு வாரியாக (2 பொருத்தமான எடுத்துக்காட்டுகள்)
- செல் மதிப்பின் அடிப்படையில் தரவு வரம்பைப் பயன்படுத்தி எக்செல் விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது
- எக்செல் விளக்கப்படத்தில் தரவை எவ்வாறு குழுவாக்குவது (2 பொருத்தமான முறைகள்)
- கலங்கள் ( B4:D10 ) தேர்வு செய்து " “ செருகு ” விருப்பத்திலிருந்து விளக்கப்படம் ” குறிப்பாக கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து நெடுவரிசை கிழக்கு பிராந்தியத்தில் விற்பனை " மற்றும் " மேற்கு பிராந்தியத்தில் விற்பனை ".
- ஆனால் விளக்கப்படத்திற்கான கூடுதல் தரவை நாம் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
- நோக்கத்தை அடைய, விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து “ நிரப்பு கைப்பிடி<இழுக்கவும். விளக்கப்படத்தில் மற்ற விற்பனை தொகுதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்க தரவு அட்டவணையில் இருந்து 2>” ஐகான்.
- சுருக்கமாக, தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து எல்லா தரவும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும் விளக்கப்படத்தின் உள்ளே காண்பிக்க.
- இதன் விளைவாக, எங்கள் இறுதி விளக்கப்படம் பின்வரும் ஸ்கிரீன் ஷாட்டைப் போல் இருக்கும். ஆனால் இந்தப் படிகள் அருகிலுள்ள கலங்களுக்குப் பொருந்தும் .
- முன்பு, செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ( B4:C10 ) அட்டவணையில் இருந்து.
- எனவே, Ctrl பொத்தானை அழுத்திப் பிடிக்கவும்விளக்கப்படத்தில் எந்தத் தரவைப் பெற விரும்புகிறீர்கள் என்பதை உங்கள் விருப்பத்தின் நெடுவரிசை.
- இங்கே, நான் கலங்களை ( E4:E10 ) தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன்.
- இதற்கிடையில், “ செருகு ” விருப்பத்திலிருந்து “ 2-D நெடுவரிசை ” தேர்வு செய்ய கலங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன. 13>
- இறுதியாக, டேபிளில் இருந்து அருகில் இல்லாத வெவ்வேறு தரவைத் தேர்ந்தெடுத்து எங்கள் விளக்கப்படம் தயாராக உள்ளது.
மேலும், வேறொரு நிலையில் தரவை மாற்றுவதன் மூலம் விளக்கப்பட பாணியையும் மாற்றலாம். அவ்வாறு செய்ய-
படி 3:
மேலும் படிக்க: எக்செல் விளக்கப்படத்தில் தரவு மூலத்தை எவ்வாறு மாற்றுவது (3 பயனுள்ள எடுத்துக்காட்டுகள்)
இதே மாதிரியான அளவீடுகள்
2 . ஒரு விளக்கப்படத்திற்கான தரவைத் தேர்ந்தெடுக்க நிரப்பு கைப்பிடியை இழுக்கவும்
பெரும்பாலான பகுதிக்கு, நீங்கள் முந்தையதைப் பின்பற்றலாம் விளக்கப்படத்திற்கான தரவைத் தேர்ந்தெடுக்க பல்வேறு முறைகள். ஆனால் சில நேரங்களில் நீங்கள் விளக்கப்படத்திற்கான தரவைத் தேர்ந்தெடுக்க நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தலாம். இங்கே நான் 2 துணை முறை விவரித்துள்ளேன்ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்க அருகிலுள்ள தரவு மற்றும் அருகில் இல்லாத தரவு ஐக் கண்டறியவும்.
2.1. அருகிலுள்ள தரவு
பொதுவாக, அட்டவணையில் இருந்து சில தரவைத் தேர்ந்தெடுத்து விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவோம். கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்-
படிகள்:
படி 2: 3>
2.2 அருகாமையில் இல்லாத தரவு
சில சமயங்களில் தேவையை நீங்கள் உணரலாம் விளக்கப்படத்திற்கான சில குறிப்பிட்ட தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளைக் காட்சிப்படுத்த. இந்த வழக்கில், கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்-
படிகள்:
மேலும் படிக்க , விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும் சுட்டி பொத்தானை வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம் வெவ்வேறு விளக்கப்பட விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தினேன். விளக்கப்படத்தை வடிவமைக்க ஹோம் ரிப்பனில் இருந்து “ விளக்கப்படம் வடிவமைப்பு ” விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
முடிவு
இந்தக் கட்டுரையில் , எக்செல் இல் ஒரு விளக்கப்படத்திற்கான தரவைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான அனைத்து பயனுள்ள முறைகளையும் மறைக்க முயற்சித்தேன். பயிற்சிப் புத்தகத்தை சுற்றிப் பார்த்து, நீங்களே பயிற்சி செய்ய கோப்பைப் பதிவிறக்கவும். உங்களுக்கு உதவியாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். உங்கள் அனுபவத்தைப் பற்றி கருத்துப் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரிவிக்கவும். நாங்கள், Exceldemy குழு, உங்கள் கேள்விகளுக்கு எப்போதும் பதிலளிப்போம். காத்திருங்கள், தொடர்ந்து கற்றுக் கொள்ளுங்கள்.
