فہرست کا خانہ
Microsoft Excel میں کام کرتے ہوئے ہمیں اکثر ایکسل میں چارٹ کے لیے متعدد ڈیٹا منتخب کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ لیکن بعض اوقات یہ مشکل ہو جاتا ہے اگر آپ نے اپنا چارٹ پہلے ہی بنا لیا ہے اور آپ چارٹ کے لیے مزید ڈیٹا کا انتخاب کرنا چاہتے ہیں۔ لیکن اب یہ مسئلہ نہیں رہے گا۔ اس آرٹیکل میں، میں آپ کے ساتھ ایکسل میں چارٹ کے لیے ڈیٹا کا انتخاب کرنے کا طریقہ بتانے جا رہا ہوں۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو ورزش کرنے کے لیے اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔
چارٹ کے لیے ڈیٹا منتخب کریں میں ایکسل میں چارٹ کے لیے ڈیٹا منتخب کرنے کے 2 آسان اور مؤثر طریقے بیان کر رہا ہوں۔فرض کریں، ہمارے پاس مختلف علاقوں میں کمپنی کی ماہانہ فروخت کا ڈیٹا سیٹ ہے۔ اب، ہم اپنی ورک شیٹ میں چارٹ کے لیے ڈیٹا سیٹ سے ڈیٹا منتخب کرنے جا رہے ہیں۔
1. ایکسل <10 میں چارٹ کے لیے ڈیٹا کو منتخب کرنے کے لیے ڈیٹا سورس کی خصوصیت کا استعمال کریں۔>
اس طریقے میں، میں آپ کے ساتھ شیئر کروں گا کہ ایکسل میں چارٹ بنانے کے بعد بھی ڈیٹا کو کیسے منتخب کیا جائے۔ چارٹ کے اندر مزید ڈیٹا منتخب کرنے کا آسان طریقہ چارٹ کے اختیارات میں سے " منتخب کریں ڈیٹا " فیچر کا استعمال کرنا ہے۔ ذیل کے مراحل پر عمل کریں-
مرحلہ 1:
- فیچر استعمال کرنے سے پہلے ٹیبل سے سیل کو منتخب کرکے چارٹ بنائیں۔ یہاں، میں نے سیلز ( B4:D10 ) کو منتخب کیا ہے۔
- جب سیلز منتخب ہوں تو کلک کریں۔" تجویز کردہ چارٹس " کا اختیار " داخل کریں " اختیار سے۔
- اس صورت میں، " Insert چارٹ " کے نام سے ایک نئی ونڈو پاپ اپ ہوگی۔
- اس لیے، تمام چارٹس > پر جائیں۔ کالم > کلسٹرڈ کالم ۔
- پھر، جاری رکھنے کے لیے ٹھیک ہے دبائیں۔
16>
- اس کے مطابق، ہمارا چارٹ ٹیبل سے منتخب کردہ اقدار کو ظاہر کرنے کے لیے تیار ہے۔ ، ہم چارٹ میں مزید ڈیٹا شامل کریں گے۔
- اس مقصد کے لیے، چارٹ کو منتخب کرنے کے لیے ماؤس کے دائیں بٹن کو دبائیں اور " ڈیٹا منتخب کریں " پر کلک کریں۔
- نتیجتاً، " Select Data Source " نامی ایک نئی ونڈو پاپ اپ ہوگی۔
- خاص طور پر، "<1" دبائیں>Add
- بعد میں، کرسر کو " سیریز کا نام " پر رکھیں۔ سیکشن پر کلک کریں اور ورک بک سے سیل ( E4 ) نامی " شمالی علاقے میں فروخت " پر کلک کریں۔
- اسی طرح، " میں سیریز کی قدریں ” ورک شیٹ سے سیلز ڈیٹا کا حصہ منتخب کریں۔
- اس لیے، جاری رکھنے کے لیے ٹھیک ہے بٹن کو دبائیں۔
- خلاصہ کرنے کے لیے، آپ کو چارٹ کے اندر شامل " شمالی علاقے میں فروخت " ڈیٹا نظر آئے گا۔
- میں اس کے علاوہ، اسی عمل کے بعد، ہم ٹیبل سے " ساؤتھ ریجن میں سیلز " کے لیے سیلز ویلیو شامل کریں گے۔
- اس کے بعد، کلک کریں ٹھیک ہے ۔
- آخر میں، ہمارے پاس اپنا چارٹ تیار ہے، اپنے ڈیٹا ٹیبل سے تمام ڈیٹا کو منتخب کرتے ہوئے۔
مزید برآں، آپ ڈیٹا کو مختلف پوزیشن میں تبدیل کر کے چارٹ کے انداز کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے-
مرحلہ 3:
- عام طور پر، چارٹ کا انتخاب کریں اور ماؤس پر دائیں بٹن پر کلک کریں، اور دبائیں " ڈیٹا منتخب کریں <1 ڈیٹا سورس ” ونڈو کو دبائیں اور جاری رکھنے کے لیے OK بٹن کو دبائیں۔
- خاص طور پر، آپ کو چارٹ سوئچنگ ملے گی۔ ایک مختلف محور پر اقدار۔
مزید پڑھیں: ایکسل چارٹ میں ڈیٹا ماخذ کو کیسے تبدیل کیا جائے (3 مفید مثالیں)
اسی طرح کی ریڈنگز
- ایکسل میں ایک سے زیادہ ٹرینڈ لائنز کیسے شامل کریں (فوری اقدامات کے ساتھ)
- ایکسل میں چارٹ ڈیٹا رینج کو خود بخود کیسے تبدیل کیا جائے (2 آسان طریقے)
- ماہ اور سال کے لحاظ سے ایکسل چارٹ (2 مناسب مثالیں)
- <1 سیل ویلیو کی بنیاد پر ڈیٹا رینج کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل چارٹ کیسے بنایا جائے
- ایکسل چارٹ میں ڈیٹا کو کیسے گروپ کیا جائے (2 مناسب طریقے)
2 چارٹ کے لیے ڈیٹا منتخب کرنے کے لیے فل ہینڈل کو گھسیٹیں
زیادہ تر حصے کے لیے، آپ پہلے کی پیروی کر سکتے ہیں چارٹ کے لیے ڈیٹا کو منتخب کرنے کے مختلف طریقے۔ لیکن بعض اوقات آپ چارٹ کے لیے ڈیٹا کو منتخب کرنے کے لیے فل ہینڈل کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ یہاں میں نے 2 ذیلی طریقہ بیان کیا ہے جس میں آپ کریں گے۔تلاش کریں ملحقہ ڈیٹا اور غیر ملحقہ ڈیٹا ایک چارٹ بنانے کے لیے۔
2.1۔ ملحقہ ڈیٹا
عام طور پر، آئیے ٹیبل سے کچھ ڈیٹا منتخب کرکے ایک چارٹ بناتے ہیں۔ ذیل کے مراحل پر عمل کریں-
اقدامات:
- سیلز ( B4:D10 ) کو منتخب کریں اور "منتخب کریں" چارٹ " " داخل کریں " اختیار سے۔
- ایک 2-D منتخب کریں۔ کالم خاص طور پر ڈراپ ڈاؤن فہرست سے۔
- اس مقصد کے لیے، ہمارے ہاتھ میں ہمارا چارٹ ہے جس کا تصور " مشرقی علاقے میں فروخت ” اور “ مغربی علاقے میں فروخت ”۔
مرحلہ 2:
- لیکن ہمیں چارٹ کے لیے مزید ڈیٹا منتخب کرنا ہوگا۔
- مقصد کو حاصل کرنے کے لیے، چارٹ کو منتخب کرتے ہوئے “ fill ہینڈل<کو گھسیٹیں۔ 2>” چارٹ میں فروخت کے دیگر حجم کو منتخب کرنے کے لیے ڈیٹا ٹیبل سے آئیکن۔
- مختصر طور پر، تمام ڈیٹا کو ڈیٹاسیٹ سے منتخب کیا جائے گا۔ چارٹ کے اندر ظاہر کرنے کے لیے۔
- نتیجتاً، ہمارا آخری چارٹ درج ذیل اسکرین شاٹ کی طرح نظر آئے گا۔ لیکن یہ اقدامات ملحقہ سیلز پر لاگو ہوتے ہیں۔
2.2 غیر ملحقہ ڈیٹا
بعض اوقات آپ کو ضرورت محسوس ہوسکتی ہے۔ چارٹ کے لیے کچھ مخصوص منتخب کالموں کو دیکھنے کے لیے۔ اس صورت میں، ذیل کے مراحل پر عمل کریں-
اقدامات:
- پہلے، منتخب کریں سیلز ( B4:C10 ) ٹیبل سے۔
- لہذا، Ctrl بٹن کو تھام کر کوئی بھی منتخب کریں۔آپ کی پسند کا کالم جو آپ چارٹ میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- یہاں، میں نے خلیہ ( E4:E10 ) کا انتخاب کیا ہے۔
- اس دوران، سیلز کو " Insert " آپشن سے ایک " 2-D کالم " منتخب کرنے کے لیے منتخب کیا جاتا ہے۔
- آخر میں، ہمارے پاس ٹیبل سے مختلف غیر ملحقہ ڈیٹا کو منتخب کرنے کے لیے اپنا چارٹ تیار ہے۔
مزید پڑھیں: ایکسل چارٹ کے لیے مختلف کالموں میں ڈیٹا کا انتخاب
یاد رکھنے کی چیزیں
- اس مضمون میں میں نے چارٹ کو منتخب کرنے والے ماؤس کے بٹن پر دائیں کلک کرکے مختلف چارٹ کے اختیارات استعمال کیے ہیں۔ اگرچہ آپ چارٹ کو فارمیٹ کرنے کے لیے ہوم ربن سے " چارٹ ڈیزائن " کے اختیارات استعمال کر سکتے ہیں۔
نتیجہ
اس مضمون میں میں نے ایکسل میں چارٹ کے لیے ڈیٹا کو منتخب کرنے کے لیے تمام مؤثر طریقوں کا احاطہ کرنے کی کوشش کی ہے۔ پریکٹس ورک بک کا دورہ کریں اور خود ہی مشق کرنے کے لیے فائل ڈاؤن لوڈ کریں۔ مجھے امید ہے کہ آپ کو یہ مددگار معلوم ہوگا۔ براہ کرم ہمیں اپنے تجربے کے بارے میں تبصرہ سیکشن میں مطلع کریں۔ ہم، Exceldemy ٹیم، ہمیشہ آپ کے سوالات کا جواب دیتے ہیں۔ ساتھ رہیں اور سیکھتے رہیں۔
