Pendant qu'il travaillait à Microsoft Excel Nous avons souvent besoin de sélectionner plusieurs données pour un graphique dans Excel. Mais parfois, il devient difficile si vous avez déjà fait votre graphique et vous voulez choisir plus de données pour le graphique. Mais ce ne sera plus un problème. Dans cet article, je vais partager avec vous comment sélectionner des données pour un graphique dans Excel.

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2 façons efficaces de sélectionner des données pour un graphique dans Excel

Dans l'article suivant, je décris 2 façons simples et efficaces de sélectionner des données pour un graphique dans Excel.

Supposons que nous disposions d'un ensemble de données sur les activités de l'entreprise. Ventes mensuelles sur Différentes régions Maintenant, nous allons sélectionner les données de l'ensemble de données pour un graphique dans notre feuille de travail.

1. utiliser la fonction de sélection de la source de données pour sélectionner les données d'un graphique dans Excel

Dans cette méthode, je vais partager avec vous comment sélectionner des données même après avoir créé un graphique dans Excel. La façon simple de sélectionner plus de données dans un graphique est d'utiliser la fonction " Sélectionnez Données "Suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1 :

• Avant d'utiliser la fonctionnalité, créons le graphique en sélectionnant cellules dans le tableau. Ici, j'ai sélectionné cellules ( B4:D10 ).
• Lorsque les cellules sont sélectionnées, cliquez sur le bouton " Recommandé Graphiques "de l'option " Insérer option ".

• Dans ce cas, une nouvelle fenêtre apparaîtra, nommée " Insérer Graphique ".
• Par conséquent, allez sur Tous les graphiques> ; Colonne> ; Colonne groupée .
• Ensuite, appuyez sur OK pour continuer.

• En conséquence, notre graphique est prêt à afficher les valeurs sélectionnées dans le tableau.

Étape 2 :

• Pour commencer, nous allons ajouter des données supplémentaires au graphique.
• Pour ce faire, en sélectionnant le graphique, appuyez sur le bouton droit de la souris et cliquez sur " Sélectionner les données ".

• En conséquence, une nouvelle fenêtre nommée " Sélectionner la source de données " s'affichera.
• En particulier, appuyez sur le bouton " Ajouter "dans le volet de gauche.

• Ensuite, placez le curseur sur l'icône " Nom de la série "et cliquez sur cellule ( E4 ) nommé " Ventes dans la région Nord " du cahier d'exercices.
• De même, dans le " Valeurs de la série La partie " " sélectionne les données de vente dans la feuille de calcul.
• Donc, frappez le OK pour continuer.

• En résumé, vous verrez " Ventes dans la région Nord " ajoutées à l'intérieur du graphique.

• En outre, en suivant le même processus, nous ajouterons la valeur des ventes pour " Ventes dans la région Sud " de la table.
• Ensuite, cliquez sur OK .

• Enfin, notre graphique est prêt, et nous avons sélectionné toutes les données de notre tableau de données.

En outre, vous pouvez également modifier le style du graphique en plaçant les données dans une position différente. Pour ce faire...

Étape 3 :

• En général, il faut choisir le graphique et cliquer sur le bouton droit de la souris, puis appuyer sur " Sélectionner les données ".

• En particulier, cliquez sur le bouton " Changement de rangée/colonne " de la " Sélectionner la source de données "et appuyez sur le bouton OK pour continuer.

• Plus précisément, vous obtiendrez le graphique en changeant les valeurs sur un axe différent.

Lire la suite : Comment changer la source de données dans un tableau Excel (3 exemples utiles)

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2. faire glisser la poignée de remplissage pour sélectionner les données d'un graphique

Dans la plupart des cas, vous pouvez suivre les méthodes précédentes pour sélectionner les données d'un graphique. Mais parfois, vous pouvez également utiliser la poignée de remplissage pour sélectionner les données d'un graphique. Ici, j'ai décrit les éléments suivants 2 sous-méthodes dans lequel vous trouverez données adjacentes et non-adjacent données pour créer un graphique.

2.1. données adjacentes

En général, créons un graphique en sélectionnant des données dans le tableau, en suivant les étapes ci-dessous.

Des pas :

• Choisissez cellules ( B4:D10 ) et sélectionnez " Graphique " de la " Insérer option ".

• Sélectionnez un Colonne 2-D dans la liste déroulante en particulier.

• À cette fin, nous avons entre les mains notre graphique visualisant " Ventes dans la région Est " et " Ventes dans la région Ouest ".

Étape 2 :

• Mais nous devons sélectionner plus de données pour le graphique.
• Pour atteindre cet objectif, il faut sélectionner le graphique en faisant glisser le " remplir poignée L'icône " " du tableau de données permet de sélectionner d'autres volumes de vente dans le graphique.

• En bref, toutes les données seront sélectionnées dans l'ensemble de données pour être affichées dans le graphique.

• En conséquence, notre graphique final ressemblera à la capture d'écran suivante. Mais ces étapes sont applicables à cellules adjacentes .

2.2 Données non adjacentes

Parfois, vous pouvez ressentir le besoin de visualiser certaines colonnes spécifiques sélectionnées pour un graphique. Dans ce cas, suivez les étapes ci-dessous...

Des pas :

• Plus tôt, sélectionnez cellules ( B4:C10 ) de la table.
• Par conséquent, le maintien de la Ctrl choisissez la colonne de votre choix dans laquelle vous voulez placer les données dans le graphique.
• Ici, j'ai choisi cellules ( E4:E10 ).

• Pendant ce temps, les cellules sont sélectionnées pour choisir un " Colonne 2-D " de la " Insérer option ".

• Enfin, notre graphique est prêt en sélectionnant différentes données non adjacentes dans le tableau.

Lire la suite : Sélection de données dans différentes colonnes pour un graphique Excel

Les choses à retenir

• Dans cet article, j'ai utilisé différentes options de graphique en cliquant sur le bouton droit de la souris et en sélectionnant le graphique. Graphique Design "dans le ruban d'accueil pour formater le graphique.

Conclusion

Dans cet article, j'ai essayé de couvrir toutes les méthodes efficaces pour sélectionner des données pour un graphique dans Excel. Jetez un coup d'œil au cahier d'exercices et téléchargez le fichier pour vous exercer vous-même. J'espère que vous le trouverez utile. Veuillez nous informer de votre expérience dans la section des commentaires. Nous, les Exceldemy Nous sommes toujours à l'écoute de vos questions. Restez à l'écoute et continuez à apprendre.