Þegar við vinnum í Microsoft Excel þurfum við oft að velja mörg gögn fyrir graf í Excel. En stundum verður það erfitt ef þú hefur þegar búið til töfluna þína og þú vilt velja fleiri gögn fyrir töfluna. En þetta verður ekki vandamál lengur. Í þessari grein ætla ég að deila með þér hvernig á að velja gögn fyrir töflu í excel.

Sækja æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

2 áhrifaríkar leiðir til að velja gögn fyrir mynd í Excel

Í eftirfarandi grein, I. er að lýsa 2 auðveldum og áhrifaríkum leiðum til að velja gögn fyrir graf í excel.

Segjum að við höfum gagnasafn yfir mánaðarsölu fyrirtækisins á mismunandi svæðum . Nú ætlum við að velja gögn úr gagnasafninu fyrir töflu í vinnublaðinu okkar.

1. Notaðu Select Data Source Feature til að velja gögn fyrir mynd í Excel

Í þessari aðferð mun ég deila með þér hvernig á að velja gögn jafnvel eftir að búið er til töflu í Excel. Einfalda leiðin til að velja fleiri gögn inni í myndriti er með því að nota „ Veldu Gögn “ eiginleikann úr töfluvalkostunum. Fylgdu skrefunum hér að neðan-

Skref 1:

• Áður en aðgerðin er notuð skulum við búa til töfluna með því að velja frumur úr töflunni. Hér hef ég valið frumur ( B4:D10 ).
• Á meðan frumurnar eru valdar smellirðu á" Recommended Charts " valmöguleikann frá " Insert " valkostinum.

• Í þessu tilfelli mun nýr gluggi skjóta upp kollinum sem heitir " Setja inn töflu ".
• Þess vegna skaltu fara í Allar myndir > Dálkur > Clustered Column .
• Smelltu síðan á OK til að halda áfram.

• Samkvæmt því, töfluna okkar er tilbúinn til að sýna valin gildi úr töflunni.

Skref 2:

• Til að byrja með , munum við bæta fleiri gögnum við töfluna.
• Í þessu skyni, með því að velja töfluna, ýttu á hægri hnappinn á músinni og smelltu á " Veldu gögn ".

• Í kjölfarið mun nýr gluggi sem heitir " Veldu gagnagrunn " skjóta upp kollinum.
• Sérstaklega skaltu ýta á " Bæta við “ valmöguleikanum í vinstri rúðunni.

• Setjaðu síðan bendilinn yfir " Seríuheiti " kafla og smelltu á reit ( E4 ) sem heitir " Sala á Norðursvæði " úr vinnubókinni.
• Á sama hátt, í " Series values ” hluti velur sölugögn úr vinnublaðinu.
• Þess vegna skaltu ýta á OK hnappinn til að halda áfram.

• Til að draga saman, muntu sjá „ Sala á Norðursvæði “ gögnum bætt við töfluna.

• Í Að auki, eftir sama ferli, munum við bæta við söluvirði fyrir „ Sala á Suðursvæði “ úr töflunni.
• Smelltu síðan á Í lagi .

• Loksins höfum við töfluna okkar tilbúna og veljum öll gögn úr gagnatöflunni okkar.

Þar að auki geturðu líka breytt myndritsstílnum með því að skipta um gögn í aðra stöðu. Til að gera það-

Skref 3:

• Almennt skaltu velja töfluna og smella á hægri hnappinn á músinni og ýta á “ Veldu gögn ".

• Smelltu sérstaklega á „ Skipta línu/dálk “ frá „ Velja Gagnaheimild ” glugganum og ýttu á Í lagi hnappinn til að halda áfram.

• Sérstaklega muntu fá að skipta um graf gildi á öðrum ás.

Lesa meira: Hvernig á að breyta gagnagjafa í Excel myndriti (3 gagnleg dæmi)

Svipuð lestur

• Hvernig á að bæta við mörgum stefnulínum í Excel (með skjótum skrefum)
• Hvernig á að breyta gagnasviði myndrita sjálfkrafa í Excel (2 auðveldir leiðir)
• Excel-töflu eftir mánuði og árum (2 viðeigandi dæmi)
• Hvernig á að búa til Excel mynd með því að nota gagnasvið byggt á reitgildi
• Hvernig á að flokka gögn í Excel mynd (2 hentugar aðferðir)

2 Dragðu útfyllingarhandfang til að velja gögn fyrir mynd

Að mestu leyti geturðu fylgst með fyrirfram skaðlegar aðferðir til að velja gögn fyrir myndrit. En stundum geturðu líka notað fyllingarhandfangið til að velja gögn fyrir töfluna. Hér hef ég lýst 2 undiraðferð þar sem þú muntfinna aðliggjandi gögn og ekki aðliggjandi gögn til að búa til graf.

2.1. Aðliggjandi gögn

Almennt skulum við búa til töflu með því að velja nokkur gögn úr töflunni. Fylgdu skrefunum hér að neðan-

Skref:

• Veldu frumur ( B4:D10 ) og veldu " Myndrit “ frá „ Insert “ valkostinum.

• Veldu 2-D dálki af fellilistanum sérstaklega.

• Í þessu skyni höfum við töfluna okkar í höndum okkar sem sýnir „ Sala á Austurlandi “ og „ Sala á Vesturlandi “.

Skref 2:

• En við verðum að velja fleiri gögn fyrir töfluna.
• Til þess að ná tilganginum skaltu draga „ fylla handfangið með því að velja töfluna. 2>” táknið úr gagnatöflunni til að velja annað sölumagn í töfluna.

• Í stuttu máli, öll gögn verða valin úr gagnasafninu til að birta inni í myndritinu.

• Þar af leiðandi mun lokaritið okkar líta út eins og eftirfarandi skjámynd. En þessi skref eiga við um aðliggjandi frumur .

2.2 Gögn sem ekki eru aðliggjandi

Stundum gætir þú fundið þörfina til að sjá nokkra sérstaka valda dálka fyrir myndrit. Í þessu tilfelli skaltu fylgja skrefunum hér að neðan-

Skref:

• Veldu frumur ( B4:C10<áður 2>) úr töflunni.
• Þess vegna skaltu halda inni Ctrl hnappinum til að velja hvaðadálki að eigin vali hvaða gögn þú vilt fá inn í töfluna.
• Hér hef ég valið frumur ( E4:E10 ).

• Á meðan eru frumurnar valdar til að velja „ 2-D dálk “ úr valkostinum „ Setja inn “.

• Að lokum höfum við töfluna okkar tilbúna til að velja önnur gögn sem ekki eru aðliggjandi úr töflunni.

Lesa meira: Velja gögn í mismunandi dálkum fyrir Excel mynd

Atriði sem þarf að muna

• Í þessari grein , Ég hef notað mismunandi töfluvalkosti með því að hægrismella á músarhnappinn og velja töfluna. Þó að þú getir notað " Chart Design " valkostina frá heimaborðinu til að forsníða töfluna.

Niðurstaða

Í þessari grein , Ég hef reynt að ná yfir allar árangursríkar aðferðir til að velja gögn fyrir töflu í Excel. Skoðaðu æfingabókina og halaðu niður skránni til að æfa sjálfur. Ég vona að þér finnist það gagnlegt. Vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum um reynslu þína. Við, Exceldemy teymið, erum alltaf móttækileg fyrir fyrirspurnum þínum. Fylgstu með og haltu áfram að læra.