Afritun gæti verið einhæf áfangi meðan Excel er notað. Notkun formúla getur gefið þessu afritunarverkefni líf. Dagskráin fyrir kennsluna í dag er hvernig á að nota excel formúlu til að afrita frumugildið í annan reit á 5 viðeigandi vegu. Þú getur notað formúlurnar í hvaða útgáfu af Excel sem er.

Sækja æfingarvinnubók

Þér er velkomið að hlaða niður vinnubókinni af hlekknum hér að neðan.

Afritaðu frumugildi í annan klefi.xlsm

5 hentugar leiðir til að nota Excel formúlu til að afrita frumugildi í annan klefi

Við skulum taka sýnishorn af gagnasafni til umræðu. Í þessu gagnasafni eru Fornöfn , Eftirnöfn og Aldur 5 manna.

Nú með því að nota Excel formúlur, munum við afrita frumugildi úr þessu gagnasafni yfir í annan reit.

1. Afrita frumugildi í annan reit með því að nota frumuvísun í Excel

Við munum sjá afrita frumueiningar með Cell Reference . Allt sem þú þarft að gera er að fara í reitinn sem þú vilt setja inn afritagildið. Og skrifaðu Cell Reference í reitnum sem þú vilt afrita eftir Equal ( = ) merki. Við skulum athuga ferlið hér að neðan.

• Fyrst skaltu velja hólf F5 og slá inn þessa formúlu til að draga út gildi hólfs B5 .

=B5

• Ýttu á Enter .

• Eftirfarandi, notaðu sama ferli í reit G5 með þessuformúla.

=C5

• Að sama hætti skaltu afrita gildi frumu D5 í frumu H5 með þessari formúlu.

=D5

• Að lokum skaltu velja frumusvið F5:H5 og nota Autofill tólið til að afrita restina af gildunum úr gagnasafninu í einu.

2. Sameina VALUE-CONCATENATE aðgerðir til að afrita hólfagildi í annað

Þú getur afritað hólfagildi með því að sameina CONCATENATE og VALUE föllin líka. Farðu í gegnum skrefin hér að neðan.

• Fyrst skaltu setja þessa formúlu inn í reit F5 .

=IFERROR(VALUE(B5),CONCATENATE(B5))

• Ýttu á Enter .

Í þessari formúlu er CONCATENATE aðgerðin er notuð til að bæta strengjum saman af frumu B5 . síðan notuðum við VALUE fallið til að draga út töluleg gildi ef einhver er. Að lokum skaltu nota IFERROR fallið til að forðast hvers kyns villu í útreikningnum.

• Nú skaltu nota svipaða aðferð í reit G5 .

=IFERROR(VALUE(C5),CONCATENATE(C5))

• Á sama hátt, notaðu þessa formúlu í frumu H5 .

=IFERROR(VALUE(D5),CONCATENATE(D5))

• Að lokum skaltu fara í gegnum sömu aðferð fyrir frumusvið F6 :H10 og þú færð eftirfarandi úttak.

Athugið:Þú getur ekki notað CONCATENATEeða VALUEaðgerðir fyrir sig fyrir þetta ferli. Vegna þess að maður dregur út textastreng ogannar dregur út tölur. Þess vegna þarftu að sameina þau til að fá heilnæma lausn fyrir hvers kyns gildi.

3. Cell Value Copying with Excel VLOOKUP Function

Þú getur líka afritað frumugildið með VLOOKUP aðgerðin . Við skulum sjá hvernig það virkar.

• Fyrst skaltu setja þessa formúlu inn til að draga út frumugildi B5 í frumu F5 . Ýttu líka á Enter .

=VLOOKUP(B5,B5,1,FALSE)

• Þá, skrifaðu sömu formúlu fyrir fyrstu línu dálksins Eftirnafn og breyttu Cell Reference gildunum.

=VLOOKUP(C5,C5,1,FALSE)

• Á sama hátt, notaðu þessa formúlu í hólf H5 .

=VLOOKUP(D5,D5,1,FALSE)

Hér er VLOOKUPfallið notað til að stilla dálk sviðsins til að leita að gildinu, þar sem gildi okkar verður í upphafi svið okkar sem við erum að nota 1. Síðan fyrir nákvæma samsvörun skrifuðum við FALSEeða 0.

• Að lokum, gerðu það sama fyrir restina af frumunum til að fá þetta lokaúttak.

4. Afritaðu reitigildi með HLOOKUP aðgerðinni í annan reit í Excel

Svipað og VLOOKUP aðgerðina, þú getur gert verkefnið með HLOOKUP fallinu líka.

• Sláðu fyrst þessa formúlu inn í reit F5 .

=HLOOKUP(B5,B5,1,FALSE)

• Næst, ýttu á Enter .

• Síðan skaltu nota sömu formúluna fyrir restina af frumunum sem breyta frumunnitilvísun.
• Að lokum muntu afrita reitigildi yfir í annan reit.

Í þessari formúlu er HLOOKUP aðgerðin er notuð til að stilla dálk sviðsins til að leita að gildinu, þar sem gildið okkar verður í upphafi sviðsins okkar sem við notum 1 . Til að fá nákvæma samsvörun skrifuðum við FALSE .

5. Excel formúla með INDEX-MATCH aðgerðum til að afrita klefigildi

Þú getur notað samsetningu af INDEX-MATCH aðgerðirnar til að sækja gildið úr tiltekinni reit. Fylgdu einfaldlega skrefunum hér að neðan.

• Fyrst skaltu setja þessa formúlu inn í reit F5 til að afrita gildi reit B5 .

=INDEX(B5,MATCH(B5,B5,0))

• Eftir það skaltu ýta á Enter .

• Eftir á eftir, notaðu það sama í hólf G5 .

=INDEX(C5,MATCH(C5,C5,0))

• Að lokum skaltu slá inn svipaða formúlu í hólf H5 og breyta tilvísun reitsins í D5 .

=INDEX(D5,MATCH(D5,D5,0))

Í þessari formúlu virka INDEX-MATCHaðgerðir sem kraftmikið fylki til að leita að tilteknu gildi bæði lárétt og lóðrétt. Ásamt því skaltu slá inn 0fyrir nákvæma samsvörun.

• Að lokum skaltu velja hólfsvið F5:H5 og nota 1>Sjálfvirk útfylling tól til að fá þetta lokaúttak.

Hefðbundnar aðferðir til að afrita hólfagildi í annan reit í Excel

Microsoft Excel hjálpar líka til við að afrita hólfagildi í annað meðhefðbundnum aðferðum þess. Þessar aðferðir eiga við um hvaða útgáfu sem er af Excel.

1. Veldu Copy & Paste Options

Þessi fyrsta aðferð mun leiðbeina þér með því að nota afritunar- og límmöguleikana í Excel borðinu.

• Veldu fyrst reit B4 .
• Smelltu næst á Klippiborð á flipanum Heima á Afrita.

• Nú skaltu velja áfangastað reit F4 .
• Síðan, aftur á Klippborði hlutanum, finnurðu valkost sem heitir Paste .
• Hér, smelltu á Paste táknið af listanum yfir valkosti.

• Það er það, þú munt loksins fá afritað gildi.

• Fyrir utan þetta geturðu fengið skipunina Copy með því að hægrismelltu á frumhólfið.

• Eftir á eftir, hægrismelltu á áfangastaðinn og þá finnurðu Paste skipun.

• Þú getur prófað hvaða afrita-og-líma valkosti sem er.

2. Afrita & ; Paste Between Two Cells

Þú getur copy-paste gildi innan tveggja gildandi gilda. Við skulum skoða dæmið.

• Fyrst afrituðum við og límdum Fornafn og Aldur í tvær aðliggjandi hólf.
• Síðan, veldu og afritaðu reitinn sem ber titilinn Eftirnafn .
• Síðan skaltu setja bendilinn hægra megin við flestar tvær aðliggjandi hólfa og hægrismella á músina.
• Hér, smelltuá Setja inn afritaðar hólf .

• Næst opnast Insert valmyndin.
• Í þessum reit , veldu Skift hólf til hægri og smelltu á Í lagi .

• Að lokum verður gildið afritað milli kl. tvær hólf.

3. Nota flýtilykla

Þú getur líka afritað og límt með því að nota flýtilykla. Til að gera verkefnið skaltu einfaldlega fara í gegnum þetta ferli.

• Veldu fyrst frumusviðið B5:D5 .
• Smelltu síðan á Ctrl + C á lyklaborðinu þínu til að afrita hólfið.

• Síðan skaltu einfaldlega fara í áfangastaðinn og ýta á Ctrl + V til að fá afrituð gildin.

Excel VBA til að afrita gildi í annan reit

Við getum afritað reitinn með VBA kóða. VBA stendur fyrir Visual Basic for Applications . Það er forritunarmál fyrir Excel. Athugum aðferðirnar til að beita VBA kóða fyrir bæði staka reit og fjölda hólfa.

1. Afritaðu stakt hólf

Við skulum afrita eina reit fyrst með VBA kóða. Til að gera þetta skaltu fylgja leiðbeiningunum hér að neðan.

• Í upphafi velurðu reit B4 þar sem við viljum afrita það.

• Þá skaltu velja Visual Basic valmöguleikann í Developer flipanum undir Code hópnum.

• Næst, undir Setja inn valkostinn, veldu Eining .

• Skrifaðu nú kóðannhér.

7252

Þessi kóði mun velja reitinn og líma hann í mismun á 4 dálkum vegna þess að við höfum stillt Offset gildi 0 og 4 . 0 gefur til kynna enga breytingu á röð og 4 gefur til kynna breytingu á 4 dálkum. Þú getur aukið eða lækkað gildið eins og þú vilt.

• Smelltu síðan á Run Sub táknið eða ýttu á F5 á lyklaborðinu þínu.

• Að lokum afritaði það reitinn og límdi við mismun á 4 frumum.

Athugið: Til að afrita gildið eingöngu (ekki snið) geturðu notað þennan kóða.

2927

2. Afritaðu frumusvið

Svipað og afrit af einni frumu geturðu líka afritað fjölda frumna með VBA. Ef þú vilt afrita fjölda hólfa þá verður kóðinn sem hér segir:

7121

Að lokum finnurðu eitthvað svipað og á myndinni hér að neðan.

Viðbótarábendingar

Ef þú vilt afrita hólf úr öðru blaði þarftu bara að setja inn nafn blaðsins á undan hólfsvísuninni. Til dæmis vildum við fá gildið sem tilheyrir reit B4 á INDEX-MATCH blaðinu. þess vegna gefur formúlan þessa lausn.

Athugið: Þegar þú nefnir blaðið þitt með mörgum orðum þarftu að nefna nafnið innan Apostrophe ( '' )  en fyrir heiti eins orðs er þetta greinarmerki ekkiþarf.