ສູດ Excel ເພື່ອຄັດລອກຄ່າຂອງເຊນໄປຍັງເຊນອື່ນ

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ສາ​ລະ​ບານ

ການສຳເນົາອາດເປັນໄລຍະທີ່ໂດດດ່ຽວໃນຂະນະທີ່ໃຊ້ Excel . ການນໍາໃຊ້ສູດສາມາດນໍາເອົາຊີວິດບາງຢ່າງໃຫ້ກັບວຽກງານສໍາເນົານີ້. ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ສອນ​ໃນ​ມື້​ນີ້​ແມ່ນ​ວິ​ທີ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ excel ເພື່ອ <1​> ສໍາ​ເນົາ​ຄ່າ​ຂອງ​ເຊ​ລ​ກັບ​ເຊ​ລ​ອື່ນ ໃນ 5 ວິ​ທີ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ໃນ Excel ສະ​ບັບ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ໄດ້​. ຄັດລອກຄ່າຂອງເຊວໄປໃສ່ອີກ Cell.xlsm

5 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມຂອງການໃຊ້ສູດ Excel ເພື່ອຄັດລອກຄ່າຂອງເຊລໄປຍັງເຊລອື່ນ

ໃຫ້ພວກເຮົາເອົາຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງເພື່ອສົນທະນາກັນ. ໃນຊຸດຂໍ້ມູນນີ້, ມີ 5 ຄົນ ນາມສະກຸນ , ນາມສະກຸນ ແລະ ອາຍຸ .

ດຽວນີ້ ໂດຍໃຊ້ Excel ສູດ, ພວກເຮົາຈະຄັດລອກຄ່າເຊລຈາກຊຸດຂໍ້ມູນນີ້ໄປໃສ່ເຊລອື່ນ.

1. ສຳເນົາຄ່າເຊລໄປໃສ່ເຊລອື່ນໂດຍໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລໃນ Excel

ພວກເຮົາຈະເຫັນ ສຳເນົາອົງປະກອບຕາລາງໂດຍໃຊ້ Cell Reference . ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ຈະ​ເຮັດ​ແມ່ນ​, ໄປ​ທີ່​ຫ້ອງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ໃສ່​ຄ່າ​ສໍາ​ເນົາ​. ແລະຂຽນ Cell Reference ຂອງເຊລທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຄັດລອກຕາມປ້າຍ Equal ( = ). ໃຫ້ກວດເບິ່ງຂະບວນການຂ້າງລຸ່ມນີ້.

  • ທໍາອິດ, ເລືອກເອົາ cell F5 ແລະພິມສູດນີ້ເພື່ອສະກັດຄ່າຂອງ cell B5 .
=B5

  • ກົດ Enter .

  • ປະຕິບັດຕາມ, ນຳໃຊ້ຂະບວນການດຽວກັນໃນ ເຊລ G5 ກັບອັນນີ້.ສູດ.
=C5

  • ເຊັ່ນດຽວກັນ, ສຳເນົາຄ່າຂອງ cell D5 ຫາ cell H5 ດ້ວຍສູດນີ້.
=D5

  • ສຸດທ້າຍ, ເລືອກ ຊ່ວງຕາລາງ F5:H5 ແລະໃຊ້ເຄື່ອງມື ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ເພື່ອສຳເນົາຄ່າທີ່ເຫຼືອຈາກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດພ້ອມກັນ.

2. ສົມທົບການຟັງຊັນ VALUE-CONCATENATE ເພື່ອສຳເນົາຄ່າເຊລໄປໃສ່ອັນອື່ນ

ທ່ານສາມາດສຳເນົາຄ່າເຊລໄດ້ໂດຍການລວມ ຟັງຊັນ CONCATENATE ແລະ VALUE ຟັງຊັນ ເຊັ່ນດຽວກັນ. ສໍາລັບອັນນີ້, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ໃສ່ສູດນີ້ໃສ່ໃນ cell F5 .
=IFERROR(VALUE(B5),CONCATENATE(B5))

  • ກົດ Enter .

ໃນສູດນີ້, CONCATENATE ຟັງຊັນຖືກໃຊ້ເພື່ອເພີ່ມສະຕຣິງເຂົ້າກັນຂອງ ເຊລ B5 . ຈາກນັ້ນພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ຟັງຊັນ VALUE ເພື່ອແຍກຄ່າຕົວເລກອອກ ຖ້າມີ. ສຸດທ້າຍ, ໃຊ້ ຟັງຊັນ IFERROR ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດໃດໆໃນການຄິດໄລ່.

  • ຕອນນີ້, ໃຫ້ໃຊ້ຂັ້ນຕອນທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນ cell G5 .
=IFERROR(VALUE(C5),CONCATENATE(C5))

  • ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃຊ້ສູດນີ້ໃນ cell H5 .
=IFERROR(VALUE(D5),CONCATENATE(D5))

  • ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຜ່ານຂັ້ນຕອນດຽວກັນສຳລັບ ໄລຍະເຊລ F6 :H10 ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນອອກມາຕໍ່ໄປນີ້.

ໝາຍເຫດ: ທ່ານບໍ່ສາມາດໃຊ້ CONCATENATE ໄດ້. ຫຼື VALUE ປະຕິບັດໜ້າທີ່ແຕ່ລະອັນສຳລັບຂະບວນການນີ້. ເນື່ອງຈາກວ່າຫນຶ່ງສະກັດຂໍ້ຄວາມ string ແລະອີກອັນໜຶ່ງສະກັດຕົວເລກ. ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ລວມພວກມັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ການແກ້ໄຂທີ່ສົມບູນສໍາລັບຄ່າໃດໆ.

3. ການຄັດລອກມູນຄ່າເຊລດ້ວຍຟັງຊັນ Excel VLOOKUP

ທ່ານສາມາດຄັດລອກຄ່າເຊລໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ VLOOKUP . ມາເບິ່ງວ່າມັນເຮັດວຽກແນວໃດ.

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ໃສ່ສູດນີ້ເພື່ອແຍກຄ່າເຊລຂອງ B5 ຫາ cell F5 . ນອກຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter .
=VLOOKUP(B5,B5,1,FALSE)

  • ຈາກນັ້ນ, ຂຽນສູດດຽວກັນສໍາລັບແຖວທໍາອິດຂອງຖັນ ນາມສະກຸນ , ປ່ຽນຄ່າ Cell Reference .
=VLOOKUP(C5,C5,1,FALSE) <2

  • ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃຊ້ສູດນີ້ໃນ cell H5 .
=VLOOKUP(D5,D5,1,FALSE)

ນີ້, ຟັງຊັນ VLOOKUP ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອກໍານົດຖັນຂອງໄລຍະເພື່ອຊອກຫາຄ່າ, ເພາະວ່າຄ່າຂອງພວກເຮົາຈະຢູ່ທີ່ຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງ ຊ່ວງຂອງພວກເຮົາທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງໃຊ້ 1 . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສໍາລັບການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ, ພວກເຮົາຂຽນ FALSE ຫຼື 0 .

  • ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ເຮັດແບບດຽວກັນກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຕາລາງເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນສຸດທ້າຍນີ້.

4. ຄັດລອກຄ່າເຊລທີ່ມີຟັງຊັນ HLOOKUP ໄປຍັງເຊລອື່ນໃນ Excel

ຄ້າຍກັບຟັງຊັນ VLOOKUP , ທ່ານ ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ HLOOKUP ເຊັ່ນກັນ.

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ພິມສູດນີ້ໃສ່ cell F5 .
=HLOOKUP(B5,B5,1,FALSE)

  • ຕໍ່ໄປ, ກົດ Enter .

  • ຈາກນັ້ນ, ນຳໃຊ້ສູດດຽວກັນສຳລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊວທີ່ປ່ຽນເຊລອ້າງອີງ.
  • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະສຳເນົາຄ່າເຊລໄປໃສ່ເຊລອື່ນໄດ້ສຳເລັດ.

ໃນສູດນີ້, HLOOKUP ຟັງຊັນ ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອກໍານົດຖັນຂອງໄລຍະເພື່ອຊອກຫາຄ່າ, ເນື່ອງຈາກວ່າມູນຄ່າຂອງພວກເຮົາຈະຢູ່ໃນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງຊ່ວງຂອງພວກເຮົາທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ 1 . ສໍາລັບການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ, ພວກເຮົາພິມ FALSE .

5. ສູດ Excel ທີ່ມີຟັງຊັນ INDEX-MATCH ເພື່ອຄັດລອກຄ່າເຊລ

ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການລວມກັນຂອງ ຟັງຊັນ INDEX-MATCH ເພື່ອດຶງຄ່າຈາກເຊລໃດໜຶ່ງ. ພຽງ​ແຕ່​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້.

  • ທໍາ​ອິດ, ໃສ່​ສູດ​ນີ້​ໃນ cell F5 ເພື່ອ​ສໍາ​ເນົາ​ເອົາ​ຄ່າ​ຂອງ cell B5 .
=INDEX(B5,MATCH(B5,B5,0))

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter .

<3

  • ກຳລັງຕິດຕາມ, ນຳໃຊ້ອັນດຽວກັນໃນ cell G5 .
=INDEX(C5,MATCH(C5,C5,0))

  • ສຸດທ້າຍ, ພິມສູດທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນ cell H5 ການປ່ຽນການອ້າງອີງເຊລເປັນ D5 .
=INDEX(D5,MATCH(D5,D5,0))

ໃນສູດນີ້, ຟັງຊັນ INDEX-MATCH ເຮັດວຽກເປັນ dynamic array ເພື່ອຊອກຫາຄ່າສະເພາະທັງແນວນອນ ແລະແນວຕັ້ງ. ພ້ອມກັບມັນ, ພິມ 0 ສໍາລັບ ການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ .

  • ສຸດທ້າຍ, ເລືອກ ຊ່ວງຕາລາງ F5:H5 ແລະໃຊ້ AutoFill ເຄື່ອງ​ມື​ເພື່ອ​ໃຫ້​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ຜະ​ລິດ​ສຸດ​ທ້າຍ​ນີ້.

ວິ​ທີ​ການ​ທໍາ​ມະ​ດາ​ເພື່ອ​ຄັດ​ລອກ​ຄ່າ​ຂອງ​ຕາ​ລາງ​ກັບ​ເຊ​ລ​ອື່ນ​ໃນ Excel

Microsoft Excel ຍັງຊ່ວຍຄັດລອກຄ່າເຊລໄປຫາອັນອື່ນດ້ວຍວິທີການທໍາມະດາຂອງມັນ. ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນໃຊ້ໄດ້ກັບທຸກລຸ້ນຂອງ Excel.

1. ເລືອກ Copy & ຕົວເລືອກການວາງ

ວິທີທຳອິດນີ້ຈະແນະນຳທ່ານໂດຍການໃຊ້ຕົວເລືອກການສຳເນົາ ແລະວາງໃນແຖບ excel.

  • ທຳອິດ, ເລືອກ ເຊລ B4 .
  • ຕໍ່ໄປ, ໃນສ່ວນ Clipboard ຂອງແຖບ Home , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Copy.

<3

  • ດຽວນີ້, ເລືອກຈຸດໝາຍປາຍທາງ cell F4 .
  • ຈາກນັ້ນ, ອີກເທື່ອໜຶ່ງໃນສ່ວນ Clipboard , ທ່ານຈະພົບເຫັນທາງເລືອກທີ່ເອີ້ນວ່າ ວາງ .
  • ບ່ອນນີ້, ຄລິກທີ່ໄອຄອນ ວາງ ຈາກລາຍຊື່ຕົວເລືອກ.

  • ນັ້ນແລ້ວ, ສຸດທ້າຍເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບຄ່າທີ່ສຳເນົາໄວ້.

  • ນອກເໜືອໄປຈາກນີ້, ເຈົ້າສາມາດໄດ້ຮັບຄຳສັ່ງ Copy ໂດຍ ການຄລິກຂວາໃສ່ເຊລຕົ້ນທາງ.

  • ຈາກນັ້ນ, ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງປາຍທາງ ແລະຈາກນັ້ນທ່ານຈະເຫັນ ວາງ ຄຳສັ່ງ.

  • ທ່ານສາມາດລອງໃຊ້ຕົວເລືອກການສຳເນົາ ແລະ ວາງອັນໃດກໍໄດ້.

2. ສຳເນົາ & amp ; ວາງລະຫວ່າງສອງເຊລ

ທ່ານສາມາດສຳເນົາ-ວາງຄ່າພາຍໃນສອງຄ່າທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໄດ້. ມາສຳຫຼວດຕົວຢ່າງ.

  • ທຳອິດ, ພວກເຮົາໄດ້ສຳເນົາ ແລະ ວາງ ຊື່ ແລະ ອາຍຸ ໃສ່ສອງຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນ.
  • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ແລະສຳເນົາຕາລາງທີ່ມີຫົວຂໍ້ ນາມສະກຸນ .
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ວາງຕົວກະພິບໄປທາງຂວາຂອງເຊລທີ່ຕິດກັນສ່ວນໃຫຍ່ແລ້ວຄລິກຂວາໃສ່ເມົາສ໌.
  • ທີ່ນີ້, ຄລິກຢູ່ໃນ Insert Copied Cells .

  • ຕໍ່ໄປ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert ຈະເປີດຂຶ້ນ.
  • ໃນກ່ອງນີ້ , ເລືອກ Shift cells ຂວາ ແລະຄລິກ OK .

  • ສຸດທ້າຍ, ຄ່າຈະຖືກສຳເນົາລະຫວ່າງ ສອງຕາລາງ.

3. ນຳໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ

ທ່ານສາມາດສຳເນົາ ແລະວາງໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມໄດ້ເຊັ່ນກັນ. ເພື່ອເຮັດໜ້າວຽກ, ພຽງແຕ່ຜ່ານຂັ້ນຕອນນີ້.

  • ທຳອິດ, ເລືອກ ຊ່ວງເຊລ B5:D5 .
  • ຈາກນັ້ນ, ກົດ Ctrl + C ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານເພື່ອສຳເນົາຕາລາງ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພຽງແຕ່ໄປທີ່ຕາລາງປາຍທາງແລ້ວກົດ Ctrl + V ເພື່ອເອົາຄ່າທີ່ສຳເນົາໄວ້.

Excel VBA ເພື່ອສຳເນົາຄ່າໄປຍັງເຊລອື່ນ

ພວກເຮົາສາມາດສຳເນົາຕາລາງໂດຍໃຊ້ ລະຫັດ VBA . VBA ຫຍໍ້ມາຈາກ Visual Basic ສຳລັບແອັບພລິເຄຊັນ . ມັນເປັນພາສາການຂຽນໂປຼແກຼມສໍາລັບ Excel. ມາກວດເບິ່ງວິທີການນຳໃຊ້ລະຫັດ VBA ສຳລັບທັງເຊລດຽວ ແລະ ຊ່ວງຂອງເຊລ.

1. ສຳເນົາເຊລດຽວ

ໃຫ້ພວກເຮົາສຳເນົາເຊລດຽວກ່ອນດ້ວຍລະຫັດ VBA. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້.

  • ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກເອົາ cell B4 ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຄັດລອກມັນ.

  • ຈາກນັ້ນ, ຢູ່ໃນແຖບ ນັກພັດທະນາ , ເລືອກຕົວເລືອກ Visual Basic ພາຍໃຕ້ ລະຫັດ ກຸ່ມ.

  • ຕໍ່ໄປ, ພາຍໃຕ້ ໃສ່ ທາງເລືອກ, ເລືອກ ໂມດູນ .

  • ຕອນນີ້, ຂຽນລະຫັດທີ່ນີ້.
2862

ລະຫັດນີ້ຈະເລືອກຕາລາງ ແລະວາງມັນຢູ່ທີ່ຄວາມແຕກຕ່າງຂອງຖັນ 4 ເພາະວ່າພວກເຮົາໄດ້ຕັ້ງຄ່າ ຄ່າຊົດເຊີຍ 0 ແລະ 4 . 0 ຊີ້ບອກວ່າບໍ່ມີການປ່ຽນແປງແຖວ, ແລະ 4 ສະແດງເຖິງການປ່ຽນແປງຂອງຖັນ 4 . ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເພີ່ມ​ຫຼື​ຫຼຸດ​ຄ່າ​ໄດ້​ຕາມ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​.

  • ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ໄອ​ຄອນ Run Sub ຫຼື​ກົດ F5 ໃນ​ແປ້ນ​ພິມ​ຂອງ​ທ່ານ​.

  • ສຸດທ້າຍ, ມັນໄດ້ສຳເນົາຕາລາງ ແລະວາງຢູ່ທີ່ຄວາມແຕກຕ່າງຂອງຕາລາງ 4 .
<0 ໝາຍເຫດ: ເພື່ອສຳເນົາຄ່າເທົ່ານັ້ນ (ບໍ່ແມ່ນຮູບແບບ) ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ລະຫັດນີ້ໄດ້.
7227

2. ສຳເນົາຊ່ວງຂອງເຊລ

ຄ້າຍກັບສຳເນົາຂອງເຊລດຽວ ເຈົ້າສາມາດສຳເນົາຊ່ວງຂອງເຊລໄດ້ເຊັ່ນກັນໂດຍໃຊ້ VBA. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກຊ່ວງຕາລາງໃດນຶ່ງ ລະຫັດຈະເປັນດັ່ງນີ້:

3309

ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະພົບສິ່ງທີ່ຄ້າຍຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

<0

ເຄັດ​ລັບ​ເພີ່ມ​ເຕີມ

ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ຄັດ​ລອກ​ຕາ​ລາງ​ຈາກ​ຊີດ​ອື່ນ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ເຮັດ​ແມ່ນ​ໃສ່​ຊື່​ຊີດ​ກ່ອນ​ການ​ອ້າງ​ອີງ​ເຊ​ລ​. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຕ້ອງການເອົາຄ່າທີ່ເປັນຂອງ cell B4 ຂອງແຜ່ນ INDEX-MATCH . ດັ່ງນັ້ນ, ສູດການສະຫນອງການແກ້ໄຂນີ້.

ຫມາຍເຫດ: ເມື່ອທ່ານຕັ້ງຊື່ແຜ່ນງານຂອງທ່ານດ້ວຍຫຼາຍຄໍາ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກ່າວເຖິງຊື່ພາຍໃນຫນຶ່ງ. Apostrophe ( '' )  ແຕ່ສຳລັບຊື່ຄຳດຽວ, ເຄື່ອງໝາຍວັກຕອນນີ້ບໍ່ແມ່ນຕ້ອງການ.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.