ສາລະບານ
ການສຳເນົາອາດເປັນໄລຍະທີ່ໂດດດ່ຽວໃນຂະນະທີ່ໃຊ້ Excel . ການນໍາໃຊ້ສູດສາມາດນໍາເອົາຊີວິດບາງຢ່າງໃຫ້ກັບວຽກງານສໍາເນົານີ້. ກອງປະຊຸມສໍາລັບການສອນໃນມື້ນີ້ແມ່ນວິທີການນໍາໃຊ້ສູດ excel ເພື່ອ <1> ສໍາເນົາຄ່າຂອງເຊລກັບເຊລອື່ນ ໃນ 5 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສູດໃນ Excel ສະບັບໃດຫນຶ່ງໄດ້. ຄັດລອກຄ່າຂອງເຊວໄປໃສ່ອີກ Cell.xlsm
5 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມຂອງການໃຊ້ສູດ Excel ເພື່ອຄັດລອກຄ່າຂອງເຊລໄປຍັງເຊລອື່ນ
ໃຫ້ພວກເຮົາເອົາຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງເພື່ອສົນທະນາກັນ. ໃນຊຸດຂໍ້ມູນນີ້, ມີ 5 ຄົນ ນາມສະກຸນ , ນາມສະກຸນ ແລະ ອາຍຸ .
ດຽວນີ້ ໂດຍໃຊ້ Excel ສູດ, ພວກເຮົາຈະຄັດລອກຄ່າເຊລຈາກຊຸດຂໍ້ມູນນີ້ໄປໃສ່ເຊລອື່ນ.
1. ສຳເນົາຄ່າເຊລໄປໃສ່ເຊລອື່ນໂດຍໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລໃນ Excel
ພວກເຮົາຈະເຫັນ ສຳເນົາອົງປະກອບຕາລາງໂດຍໃຊ້ Cell Reference . ທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈະເຮັດແມ່ນ, ໄປທີ່ຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໃສ່ຄ່າສໍາເນົາ. ແລະຂຽນ Cell Reference ຂອງເຊລທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຄັດລອກຕາມປ້າຍ Equal ( = ). ໃຫ້ກວດເບິ່ງຂະບວນການຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ທໍາອິດ, ເລືອກເອົາ cell F5 ແລະພິມສູດນີ້ເພື່ອສະກັດຄ່າຂອງ cell B5 .
=B5
- ກົດ Enter .
- ປະຕິບັດຕາມ, ນຳໃຊ້ຂະບວນການດຽວກັນໃນ ເຊລ G5 ກັບອັນນີ້.ສູດ.
=C5
- ເຊັ່ນດຽວກັນ, ສຳເນົາຄ່າຂອງ cell D5 ຫາ cell H5 ດ້ວຍສູດນີ້.
=D5
- ສຸດທ້າຍ, ເລືອກ ຊ່ວງຕາລາງ F5:H5 ແລະໃຊ້ເຄື່ອງມື ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ເພື່ອສຳເນົາຄ່າທີ່ເຫຼືອຈາກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດພ້ອມກັນ.
2. ສົມທົບການຟັງຊັນ VALUE-CONCATENATE ເພື່ອສຳເນົາຄ່າເຊລໄປໃສ່ອັນອື່ນ
ທ່ານສາມາດສຳເນົາຄ່າເຊລໄດ້ໂດຍການລວມ ຟັງຊັນ CONCATENATE ແລະ VALUE ຟັງຊັນ ເຊັ່ນດຽວກັນ. ສໍາລັບອັນນີ້, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ທຳອິດ, ໃຫ້ໃສ່ສູດນີ້ໃສ່ໃນ cell F5 .
=IFERROR(VALUE(B5),CONCATENATE(B5))
- ກົດ Enter .
ໃນສູດນີ້, CONCATENATE ຟັງຊັນຖືກໃຊ້ເພື່ອເພີ່ມສະຕຣິງເຂົ້າກັນຂອງ ເຊລ B5 . ຈາກນັ້ນພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ຟັງຊັນ VALUE ເພື່ອແຍກຄ່າຕົວເລກອອກ ຖ້າມີ. ສຸດທ້າຍ, ໃຊ້ ຟັງຊັນ IFERROR ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດໃດໆໃນການຄິດໄລ່.
- ຕອນນີ້, ໃຫ້ໃຊ້ຂັ້ນຕອນທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນ cell G5 .
=IFERROR(VALUE(C5),CONCATENATE(C5))
- ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃຊ້ສູດນີ້ໃນ cell H5 .
=IFERROR(VALUE(D5),CONCATENATE(D5))
- ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຜ່ານຂັ້ນຕອນດຽວກັນສຳລັບ ໄລຍະເຊລ F6 :H10 ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນອອກມາຕໍ່ໄປນີ້.
ໝາຍເຫດ: ທ່ານບໍ່ສາມາດໃຊ້ CONCATENATE ໄດ້. ຫຼື VALUE ປະຕິບັດໜ້າທີ່ແຕ່ລະອັນສຳລັບຂະບວນການນີ້. ເນື່ອງຈາກວ່າຫນຶ່ງສະກັດຂໍ້ຄວາມ string ແລະອີກອັນໜຶ່ງສະກັດຕົວເລກ. ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ລວມພວກມັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ການແກ້ໄຂທີ່ສົມບູນສໍາລັບຄ່າໃດໆ.
3. ການຄັດລອກມູນຄ່າເຊລດ້ວຍຟັງຊັນ Excel VLOOKUP
ທ່ານສາມາດຄັດລອກຄ່າເຊລໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ VLOOKUP . ມາເບິ່ງວ່າມັນເຮັດວຽກແນວໃດ.
- ທຳອິດ, ໃຫ້ໃສ່ສູດນີ້ເພື່ອແຍກຄ່າເຊລຂອງ B5 ຫາ cell F5 . ນອກຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter .
=VLOOKUP(B5,B5,1,FALSE)
- ຈາກນັ້ນ, ຂຽນສູດດຽວກັນສໍາລັບແຖວທໍາອິດຂອງຖັນ ນາມສະກຸນ , ປ່ຽນຄ່າ Cell Reference .
=VLOOKUP(C5,C5,1,FALSE)
<2
- ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃຊ້ສູດນີ້ໃນ cell H5 .
=VLOOKUP(D5,D5,1,FALSE)
ນີ້, ຟັງຊັນ VLOOKUP ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອກໍານົດຖັນຂອງໄລຍະເພື່ອຊອກຫາຄ່າ, ເພາະວ່າຄ່າຂອງພວກເຮົາຈະຢູ່ທີ່ຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງ ຊ່ວງຂອງພວກເຮົາທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງໃຊ້ 1 . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສໍາລັບການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ, ພວກເຮົາຂຽນ FALSE ຫຼື 0 .
- ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ເຮັດແບບດຽວກັນກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຕາລາງເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນສຸດທ້າຍນີ້.
4. ຄັດລອກຄ່າເຊລທີ່ມີຟັງຊັນ HLOOKUP ໄປຍັງເຊລອື່ນໃນ Excel
ຄ້າຍກັບຟັງຊັນ VLOOKUP , ທ່ານ ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ HLOOKUP ເຊັ່ນກັນ.
- ທຳອິດ, ໃຫ້ພິມສູດນີ້ໃສ່ cell F5 .
=HLOOKUP(B5,B5,1,FALSE)
- ຕໍ່ໄປ, ກົດ Enter .
- ຈາກນັ້ນ, ນຳໃຊ້ສູດດຽວກັນສຳລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊວທີ່ປ່ຽນເຊລອ້າງອີງ.
- ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະສຳເນົາຄ່າເຊລໄປໃສ່ເຊລອື່ນໄດ້ສຳເລັດ.
ໃນສູດນີ້, HLOOKUP ຟັງຊັນ ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອກໍານົດຖັນຂອງໄລຍະເພື່ອຊອກຫາຄ່າ, ເນື່ອງຈາກວ່າມູນຄ່າຂອງພວກເຮົາຈະຢູ່ໃນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງຊ່ວງຂອງພວກເຮົາທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ 1 . ສໍາລັບການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ, ພວກເຮົາພິມ FALSE .
5. ສູດ Excel ທີ່ມີຟັງຊັນ INDEX-MATCH ເພື່ອຄັດລອກຄ່າເຊລ
ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການລວມກັນຂອງ ຟັງຊັນ INDEX-MATCH ເພື່ອດຶງຄ່າຈາກເຊລໃດໜຶ່ງ. ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ທໍາອິດ, ໃສ່ສູດນີ້ໃນ cell F5 ເພື່ອສໍາເນົາເອົາຄ່າຂອງ cell B5 .
=INDEX(B5,MATCH(B5,B5,0))
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter .
<3
- ກຳລັງຕິດຕາມ, ນຳໃຊ້ອັນດຽວກັນໃນ cell G5 .
=INDEX(C5,MATCH(C5,C5,0))
- ສຸດທ້າຍ, ພິມສູດທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນ cell H5 ການປ່ຽນການອ້າງອີງເຊລເປັນ D5 .
=INDEX(D5,MATCH(D5,D5,0))
ໃນສູດນີ້, ຟັງຊັນ INDEX-MATCH ເຮັດວຽກເປັນ dynamic array ເພື່ອຊອກຫາຄ່າສະເພາະທັງແນວນອນ ແລະແນວຕັ້ງ. ພ້ອມກັບມັນ, ພິມ 0 ສໍາລັບ ການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ .
- ສຸດທ້າຍ, ເລືອກ ຊ່ວງຕາລາງ F5:H5 ແລະໃຊ້ AutoFill ເຄື່ອງມືເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຜົນຜະລິດສຸດທ້າຍນີ້.
ວິທີການທໍາມະດາເພື່ອຄັດລອກຄ່າຂອງຕາລາງກັບເຊລອື່ນໃນ Excel
Microsoft Excel ຍັງຊ່ວຍຄັດລອກຄ່າເຊລໄປຫາອັນອື່ນດ້ວຍວິທີການທໍາມະດາຂອງມັນ. ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນໃຊ້ໄດ້ກັບທຸກລຸ້ນຂອງ Excel.
1. ເລືອກ Copy & ຕົວເລືອກການວາງ
ວິທີທຳອິດນີ້ຈະແນະນຳທ່ານໂດຍການໃຊ້ຕົວເລືອກການສຳເນົາ ແລະວາງໃນແຖບ excel.
- ທຳອິດ, ເລືອກ ເຊລ B4 .
- ຕໍ່ໄປ, ໃນສ່ວນ Clipboard ຂອງແຖບ Home , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Copy.
<3
- ດຽວນີ້, ເລືອກຈຸດໝາຍປາຍທາງ cell F4 .
- ຈາກນັ້ນ, ອີກເທື່ອໜຶ່ງໃນສ່ວນ Clipboard , ທ່ານຈະພົບເຫັນທາງເລືອກທີ່ເອີ້ນວ່າ ວາງ .
- ບ່ອນນີ້, ຄລິກທີ່ໄອຄອນ ວາງ ຈາກລາຍຊື່ຕົວເລືອກ.
- ນັ້ນແລ້ວ, ສຸດທ້າຍເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບຄ່າທີ່ສຳເນົາໄວ້.
- ນອກເໜືອໄປຈາກນີ້, ເຈົ້າສາມາດໄດ້ຮັບຄຳສັ່ງ Copy ໂດຍ ການຄລິກຂວາໃສ່ເຊລຕົ້ນທາງ.
- ຈາກນັ້ນ, ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງປາຍທາງ ແລະຈາກນັ້ນທ່ານຈະເຫັນ ວາງ ຄຳສັ່ງ.
- ທ່ານສາມາດລອງໃຊ້ຕົວເລືອກການສຳເນົາ ແລະ ວາງອັນໃດກໍໄດ້.
2. ສຳເນົາ & amp ; ວາງລະຫວ່າງສອງເຊລ
ທ່ານສາມາດສຳເນົາ-ວາງຄ່າພາຍໃນສອງຄ່າທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໄດ້. ມາສຳຫຼວດຕົວຢ່າງ.
- ທຳອິດ, ພວກເຮົາໄດ້ສຳເນົາ ແລະ ວາງ ຊື່ ແລະ ອາຍຸ ໃສ່ສອງຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນ.
- ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ແລະສຳເນົາຕາລາງທີ່ມີຫົວຂໍ້ ນາມສະກຸນ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ວາງຕົວກະພິບໄປທາງຂວາຂອງເຊລທີ່ຕິດກັນສ່ວນໃຫຍ່ແລ້ວຄລິກຂວາໃສ່ເມົາສ໌.
- ທີ່ນີ້, ຄລິກຢູ່ໃນ Insert Copied Cells .
- ຕໍ່ໄປ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert ຈະເປີດຂຶ້ນ.
- ໃນກ່ອງນີ້ , ເລືອກ Shift cells ຂວາ ແລະຄລິກ OK .
- ສຸດທ້າຍ, ຄ່າຈະຖືກສຳເນົາລະຫວ່າງ ສອງຕາລາງ.
3. ນຳໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ
ທ່ານສາມາດສຳເນົາ ແລະວາງໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມໄດ້ເຊັ່ນກັນ. ເພື່ອເຮັດໜ້າວຽກ, ພຽງແຕ່ຜ່ານຂັ້ນຕອນນີ້.
- ທຳອິດ, ເລືອກ ຊ່ວງເຊລ B5:D5 .
- ຈາກນັ້ນ, ກົດ Ctrl + C ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານເພື່ອສຳເນົາຕາລາງ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພຽງແຕ່ໄປທີ່ຕາລາງປາຍທາງແລ້ວກົດ Ctrl + V ເພື່ອເອົາຄ່າທີ່ສຳເນົາໄວ້.
Excel VBA ເພື່ອສຳເນົາຄ່າໄປຍັງເຊລອື່ນ
ພວກເຮົາສາມາດສຳເນົາຕາລາງໂດຍໃຊ້ ລະຫັດ VBA . VBA ຫຍໍ້ມາຈາກ Visual Basic ສຳລັບແອັບພລິເຄຊັນ . ມັນເປັນພາສາການຂຽນໂປຼແກຼມສໍາລັບ Excel. ມາກວດເບິ່ງວິທີການນຳໃຊ້ລະຫັດ VBA ສຳລັບທັງເຊລດຽວ ແລະ ຊ່ວງຂອງເຊລ.
1. ສຳເນົາເຊລດຽວ
ໃຫ້ພວກເຮົາສຳເນົາເຊລດຽວກ່ອນດ້ວຍລະຫັດ VBA. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກເອົາ cell B4 ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຄັດລອກມັນ.
- ຈາກນັ້ນ, ຢູ່ໃນແຖບ ນັກພັດທະນາ , ເລືອກຕົວເລືອກ Visual Basic ພາຍໃຕ້ ລະຫັດ ກຸ່ມ.
- ຕໍ່ໄປ, ພາຍໃຕ້ ໃສ່ ທາງເລືອກ, ເລືອກ ໂມດູນ .
- ຕອນນີ້, ຂຽນລະຫັດທີ່ນີ້.
2862
ລະຫັດນີ້ຈະເລືອກຕາລາງ ແລະວາງມັນຢູ່ທີ່ຄວາມແຕກຕ່າງຂອງຖັນ 4 ເພາະວ່າພວກເຮົາໄດ້ຕັ້ງຄ່າ ຄ່າຊົດເຊີຍ 0 ແລະ 4 . 0 ຊີ້ບອກວ່າບໍ່ມີການປ່ຽນແປງແຖວ, ແລະ 4 ສະແດງເຖິງການປ່ຽນແປງຂອງຖັນ 4 . ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫຼືຫຼຸດຄ່າໄດ້ຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄອຄອນ Run Sub ຫຼືກົດ F5 ໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານ.
- ສຸດທ້າຍ, ມັນໄດ້ສຳເນົາຕາລາງ ແລະວາງຢູ່ທີ່ຄວາມແຕກຕ່າງຂອງຕາລາງ 4 .
7227
2. ສຳເນົາຊ່ວງຂອງເຊລ
ຄ້າຍກັບສຳເນົາຂອງເຊລດຽວ ເຈົ້າສາມາດສຳເນົາຊ່ວງຂອງເຊລໄດ້ເຊັ່ນກັນໂດຍໃຊ້ VBA. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກຊ່ວງຕາລາງໃດນຶ່ງ ລະຫັດຈະເປັນດັ່ງນີ້:
3309
ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະພົບສິ່ງທີ່ຄ້າຍຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
<0ເຄັດລັບເພີ່ມເຕີມ
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຄັດລອກຕາລາງຈາກຊີດອື່ນທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດແມ່ນໃສ່ຊື່ຊີດກ່ອນການອ້າງອີງເຊລ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຕ້ອງການເອົາຄ່າທີ່ເປັນຂອງ cell B4 ຂອງແຜ່ນ INDEX-MATCH . ດັ່ງນັ້ນ, ສູດການສະຫນອງການແກ້ໄຂນີ້.
ຫມາຍເຫດ: ເມື່ອທ່ານຕັ້ງຊື່ແຜ່ນງານຂອງທ່ານດ້ວຍຫຼາຍຄໍາ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກ່າວເຖິງຊື່ພາຍໃນຫນຶ່ງ. Apostrophe (
''
) ແຕ່ສຳລັບຊື່ຄຳດຽວ, ເຄື່ອງໝາຍວັກຕອນນີ້ບໍ່ແມ່ນຕ້ອງການ.