Mfumo wa Excel wa Kunakili Thamani ya Kiini hadi Kiini Nyingine

Hugh West

30-09-2023 Fomula za Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Kunakili kunaweza kuwa hatua ya kuchukiza unapotumia Excel . Kutumia fomula kunaweza kuleta uhai kwa kazi hii ya kunakili. Ajenda ya mafunzo ya leo ni jinsi ya kutumia fomula ya excel kunakili thamani ya seli kwenye seli nyingine kwa njia 5 zinazofaa. Unaweza kutumia fomula katika toleo lolote la Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unakaribishwa kupakua kitabu cha kazi kutoka kwa kiungo kilicho hapa chini.

Nakili Thamani ya Seli kwenye Seli Nyingine.xlsm

Njia 5 Zinazofaa za Kutumia Mfumo wa Excel ili Kunakili Thamani ya Seli hadi Kiini Nyingine

Hebu tuchukue sampuli ya seti ya data kwa majadiliano. Katika mkusanyiko huu wa data, kuna Majina ya Kwanza , Majina na Umri ya watu 5.

Sasa kwa kutumia Excel fomula, tutanakili thamani ya seli kutoka seti hii ya data hadi kisanduku kingine.

1. Nakili Thamani ya Seli kwenye Kisanduku Nyingine Kwa Kutumia Rejeleo la Kiini katika Excel

Tutaona kunakili vipengele vya seli kwa kutumia Rejea ya Kiini . Unachohitaji kufanya ni kwenda kwenye seli unayotaka kuingiza thamani ya nakala. Na uandike Rejea ya Kiini ya kisanduku unachotaka kunakili kufuatia ishara ya Sawa ( = ). Hebu tuangalie mchakato ulio hapa chini.

  • Kwanza, chagua kisanduku F5 na uandike fomula hii ili kutoa thamani ya kisanduku B5 .
=B5

  • Gonga Ingiza .

11>
  • Kufuatia, tumia mchakato sawa katika seli G5 na hiifomula.
    • =C5

    • Vile vile, nakili thamani ya seli D5 hadi kisanduku H5 kwa fomula hii.
    =D5

    • Mwishowe, chagua sanduku la visanduku F5:H5 na utumie zana ya Kujaza Kiotomatiki ili kunakili thamani zingine zote kutoka kwa mkusanyiko wa data kwa wakati mmoja.

    2. Changanya Kazi za VALUE-CONCATENATE ili Kunakili Thamani ya Seli hadi Nyingine

    Unaweza kunakili thamani ya kisanduku kwa kuchanganya vitendaji vya CONCATENATE na VALUE pia. Kwa hili, pitia hatua zilizo hapa chini.

    • Kwanza, weka fomula hii katika kisanduku F5 .
    =IFERROR(VALUE(B5),CONCATENATE(B5))

    • Bonyeza Ingiza .

    Katika fomula hii, CONCATENATE chaguo za kukokotoa hutumika kuongeza mifuatano ya kisanduku B5 . kisha tulitumia VALUE kazi ya kukokotoa kutoa nambari za nambari ikiwa zipo. Mwishowe, tumia chaguo la kukokotoa la IFERROR ili kuepuka aina yoyote ya hitilafu katika hesabu.

    • Sasa, tumia utaratibu sawa katika kisanduku cha G5 .
    =IFERROR(VALUE(C5),CONCATENATE(C5))

    • Vile vile, tumia fomula hii katika kisanduku H5 .
    =IFERROR(VALUE(D5),CONCATENATE(D5))

    • Mwishowe, pitia utaratibu ule ule wa safu ya seli F6 :H10 na utapata matokeo yafuatayo.

    Kumbuka:Huwezi kutumia CONCATENATEau VALUEhufanya kazi kibinafsi kwa mchakato huu. Kwa sababu mtu hutoa kamba ya maandishi nanyingine inatoa nambari. Hii ndiyo sababu unahitaji kuzichanganya ili kupata suluhu inayofaa kwa aina yoyote ya thamani.

    3. Thamani ya Seli Inanakili kwa Kazi ya Excel VLOOKUP

    Unaweza pia kunakili thamani ya seli kwa kutumia kitendakazi cha VLOOKUP . Hebu tuone jinsi inavyofanya kazi.

    • Kwanza, weka fomula hii ili kutoa thamani ya seli ya B5 hadi kisanduku F5 . Pia, gonga Enter .
    =VLOOKUP(B5,B5,1,FALSE)

    • Kisha, andika fomula sawa ya safu mlalo ya kwanza ya safuwima ya Jina la Mwisho , ukibadilisha thamani za Rejeleo la Kiini .
    =VLOOKUP(C5,C5,1,FALSE)

    • Vile vile, tumia fomula hii katika kisanduku H5 .
    =VLOOKUP(D5,D5,1,FALSE)

    Hapa, VLOOKUPchaguo za kukokotoa hutumika kuweka safu wima ya masafa kutafuta thamani, kwa kuwa thamani yetu itakuwa mwanzoni mwa masafa yetu tunayotumia 1. Kisha kwa ulinganifu kamili, tuliandika FALSEau 0.

    • Mwishowe, fanya vivyo hivyo kwa seli zingine ili kupata matokeo haya ya mwisho.

    4. Nakili Thamani ya Seli yenye Kitendaji cha HLOOKUP kwenye Seli Nyingine katika Excel

    Sawa na chaguo za kukokotoa za VLOOKUP , wewe inaweza kufanya kazi kwa kutumia kitendaji cha HLOOKUP pia.

    • Kwanza, charaza fomula hii katika kisanduku F5 .
    =HLOOKUP(B5,B5,1,FALSE)

    • Ifuatayo, gonga Ingiza .

    • Kisha, tumia fomula sawa kwa seli zingine zinazobadilisha kisandukurejeleo.
    • Mwishowe, utafaulu kunakili thamani za seli kwenye kisanduku kingine.

    Katika fomula hii, HLOOKUP chaguo za kukokotoa hutumika kuweka safu wima ya masafa kutafuta thamani, kwa kuwa thamani yetu itakuwa mwanzoni mwa safu yetu tunayotumia 1 . Kwa ulinganifu kamili, tuliandika FALSE .

    5. Mfumo wa Excel wenye Matendo ya INDEX-MATCH ili Kunakili Thamani ya Seli

    Unaweza kutumia mchanganyiko wa vitendaji vya INDEX-MATCH ili kupata thamani kutoka kwa kisanduku fulani. Fuata kwa urahisi hatua zilizo hapa chini.

    • Kwanza, weka fomula hii katika seli F5 ili kunakili thamani ya kisanduku B5 .
    =INDEX(B5,MATCH(B5,B5,0))

    • Baada ya hapo, bonyeza Enter .

    • Kufuatia, tumia vivyo hivyo katika kisanduku cha G5 .
    =INDEX(C5,MATCH(C5,C5,0))

    • Mwisho, andika fomula sawa katika kisanduku H5 ukibadilisha marejeleo ya kisanduku kuwa D5 .
    =INDEX(D5,MATCH(D5,D5,0))

    Katika fomula hii, INDEX-MATCHchaguo za kukokotoa hufanya kazi kama safu inayobadilika ili kutafuta thamani mahususi kwa mlalo na wima. Pamoja nayo, charaza 0kwa inayolingana kabisa.

    • Mwishowe, chagua safa ya seli F5:H5 na utumie Zana ya Jaza Kiotomatiki ili kupata matokeo haya ya mwisho.

    Mbinu za Kawaida za Kunakili Thamani ya Seli hadi Kisanduku Nyingine katika Excel

    Microsoft Excel pia husaidia kunakili thamani za seli hadi nyingine kwa kutumiambinu zake za kawaida. Mbinu hizi zinatumika kwa toleo lolote la Excel.

    1. Chagua Nakili & Bandika Chaguzi

    Njia hii ya kwanza itakuongoza kwa kutumia chaguo za kunakili na kubandika katika utepe wa Excel.

    • Kwanza, chagua kisanduku B4 .
    • Inayofuata, kwenye Ubao klipu sehemu ya kichupo cha Nyumbani , bofya Nakili.

    • Sasa, chagua lengwa kisanduku F4 .
    • Kisha, tena kwenye sehemu ya Ubao Klipu , utapata chaguo linaloitwa Bandika .
    • Hapa, bofya ikoni ya Bandika kutoka kwenye orodha ya chaguo.

    • Ni hivyo, hatimaye utapata thamani iliyonakiliwa.

    • Mbali na hii, unaweza kupata Copy amri kwa kubofya kulia kwenye kiini chanzo.

    • Kufuatia, bofya kulia kwenye seli lengwa na kisha utapata Bandika amri.

    • Unaweza kujaribu chaguo zozote za kunakili na kubandika.

    2. Nakili &amp. ; Bandika Kati ya Seli Mbili

    Unaweza kunakili-kubandika thamani ndani ya thamani mbili zilizopo. Hebu tuchunguze mfano huo.

    • Kwanza, tulinakili na kubandika Jina la Kwanza na Umri kwenye visanduku viwili vilivyo karibu.
    • Kisha, chagua na unakili kisanduku chenye kichwa Jina la Mwisho .
    • Baadaye, weka kishale upande wa kulia wa seli nyingi mbili zilizo karibu kisha ubofye-kulia kipanya.
    • Hapa, bofyakwenye Ingiza Seli Zilizonakiliwa .

    • Inayofuata, kisanduku cha kidadisi cha Ingiza kitafunguka.
    • Katika kisanduku hiki. , chagua Hamisha visanduku kulia na ubofye Sawa .

    • Mwishowe, thamani itanakiliwa kati ya seli mbili.

    3. Tumia Njia za Mkato za Kibodi

    Unaweza kunakili na kubandika kwa kutumia mikato ya kibodi pia. Ili kufanya jukumu hili, pitia mchakato huu kwa urahisi.

    • Kwanza, chagua safu mbalimbali B5:D5 .
    • Kisha, gonga Ctrl + C kwenye kibodi yako ili kunakili kisanduku.

    • Baadaye, nenda kwa kisanduku lengwa na ugonge Ctrl + V ili kupata thamani zilizonakiliwa.

    Excel VBA ili Kunakili Thamani kwenye Kisanduku Nyingine

    Tunaweza kunakili kisanduku kwa kutumia VBA msimbo. VBA inasimamia Visual Basic for Applications . Ni lugha ya programu kwa Excel. Hebu tuangalie mbinu za kutumia msimbo wa VBA kwa seli moja na anuwai ya seli.

    1. Nakili Kisanduku Kimoja

    Hebu kwanza tunakili kisanduku kimoja kwa kutumia msimbo wa VBA. Ili kufanya hivyo, fuata maagizo hapa chini.

    • Mwanzoni, chagua kisanduku B4 tunapotaka kuinakili.

    • Kisha, ndani ya kichupo cha Msanidi , chagua chaguo la Visual Basic chini ya Msimbo kikundi.

    • Inayofuata, chini ya Ingiza chaguo, chagua Moduli .

    3>

    • Sasa, andika msimbohapa. 
    5519

    Msimbo huu utachagua kisanduku na kukibandika kwenye tofauti ya safu wima 4 kwa sababu tumeweka Thamani ya kukabiliana 0 na 4 . 0 inaonyesha hakuna mabadiliko ya safu mlalo, na 4 inaonyesha mabadiliko ya safuwima 4 . Unaweza kuongeza au kupunguza thamani upendavyo.

    • Baadaye, bofya aikoni ya Run Sub au ubofye F5 kwenye kibodi yako.

    • Mwishowe, ilinakili kisanduku na kubandika kwa tofauti ya seli 4 .

    Kumbuka: Ili kunakili thamani pekee (sio umbizo) unaweza kutumia msimbo huu. 
    1870

    2. Nakili Msururu wa Seli

    Sawa na nakala ya kisanduku kimoja unaweza kunakili anuwai ya visanduku vile vile kwa kutumia VBA. Ikiwa ungependa kunakili anuwai ya visanduku basi msimbo utakuwa kama ifuatavyo: 

    8839

    Mwishowe, utapata kitu sawa na picha iliyo hapa chini.

    Vidokezo vya Ziada

    Ikiwa unataka kunakili kisanduku kutoka laha nyingine unachohitaji kufanya ni kuingiza jina la laha kabla ya rejeleo la kisanduku. Kwa mfano, tulitaka kupata thamani ya kisanduku B4 ya laha INDEX-MATCH . kwa hivyo, fomula hutoa suluhisho hili.

    Kumbuka: Unapotaja laha yako kwa maneno mengi unahitaji kutaja jina ndani ya Apostrofi ( '' )  lakini kwa jina la neno moja, alama hii ya uakifishaji siinahitajika.

    Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kuchota Data kutoka kwa Karatasi nyingi za Kazi katika Excel (Njia 4 za Haraka)
    Chapisho linalofuata Jinsi ya Kuhesabu YTM ya Bond katika Excel (Njia 4 Zinazofaa)

    Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.