Työskennellessään Microsoft Excel meidän on usein valittava useita tietoja kaavioon excelissä. Mutta joskus siitä tulee vaikeaa, jos olet jo tehnyt kaavion ja haluat valita lisää tietoja kaavioon. Mutta tämä ei ole enää ongelma. Tässä artikkelissa jaan kanssasi, miten valita tietoja kaavioon excelissä.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

2 tehokasta tapaa valita tietoja Excelin kaavioon

Seuraavassa artikkelissa kuvaan 2 helppoa ja tehokasta tapaa valita tietoja Excelin kaavioon.

Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus, jossa on yrityksen Kuukausittainen myynti osoitteessa Eri alueet Nyt valitsemme datasetistä tietoja taulukkoon työarkissamme.

1. Käytä Valitse tietolähde -toimintoa tietojen valitsemiseen Excelin kaavioon.

Tässä menetelmässä jaan kanssasi, miten voit valita tietoja myös sen jälkeen, kun olet luonut kaavion Excelissä. Yksinkertainen tapa valita lisää tietoja kaavion sisällä on käyttää " Valitse Tiedot " -ominaisuus kaavion vaihtoehdoista. Seuraa seuraavia ohjeita-

Vaihe 1:

• Ennen ominaisuuden käyttöä luodaan kaavio valitsemalla solut Tässä olen valinnut solut ( B4:D10 ).
• Kun solut on valittu, napsauta " Suositeltu Kaaviot " -vaihtoehto valikosta " Lisää " -vaihtoehto.

• Tällöin avautuu uusi ikkuna nimeltä " Lisää Kaavio ".
• Mene siis osoitteeseen Kaikki kaaviot> Sarake> Klusteroitu sarake .
• Paina sitten OK jatkaa.

• Näin ollen kaavio on valmis näyttämään taulukosta valitut arvot.

Vaihe 2:

• Aluksi lisäämme kaavioon lisää tietoja.
• Tätä tarkoitusta varten, valitsemalla kaavion paina hiiren oikeaa painiketta ja klikkaa " Valitse tiedot ".

• Tämän seurauksena uusi ikkuna nimeltä " Valitse tietolähde " tulee esiin.
• Paina erityisesti " Lisää " -vaihtoehto vasemmasta ruudusta.

• Aseta kursori sen jälkeen " Sarjan nimi " osiossa ja napsauta solu ( E4 ) nimeltään " Myynti pohjoisella alueella " työkirjasta.
• Vastaavasti " Sarjan arvot " -osio valitsee myyntitiedot laskentataulukosta.
• Näin ollen, paina OK painiketta jatkaaksesi.

• Yhteenvetona, näet " Myynti pohjoisella alueella " -tiedot lisätty kaavion sisälle.

• Lisäksi lisäämme saman prosessin mukaisesti myyntiarvoa " Myynti eteläisellä alueella " pöydästä.
• Napsauta sen jälkeen OK .

• Lopuksi kaavio on valmis, kun kaikki tiedot on valittu datataulukosta.

Lisäksi voit myös muuttaa kaaviotyyliä vaihtamalla dataa eri asentoon. Voit tehdä niin-

Vaihe 3:

• Valitse yleensä kaavio ja napsauta hiiren oikeaa painiketta ja paina "". Valitse tiedot ".

• Napsauta erityisesti " Vaihda rivi/sarake " alkaen " Valitse tietolähde " -ikkunassa ja paina OK painiketta jatkaaksesi.

• Tarkemmin sanottuna saat kaavion vaihtamaan arvoja eri akselilla.

Lue lisää: Tietolähteen muuttaminen Excel-kaaviossa (3 hyödyllistä esimerkkiä)

Samanlaisia lukemia

• Kuinka lisätä useita trendiviivoja Excelissä (nopeilla vaiheilla)
• Kuinka muuttaa kaavion tietoväliä automaattisesti Excelissä (2 helppoa tapaa)
• Excel-kaavio kuukausittain ja vuosittain (2 sopivaa esimerkkiä)
• Kuinka luoda Excel-kaavio käyttämällä solun arvoon perustuvaa tietoväliä
• Kuinka ryhmitellä tietoja Excel-kaaviossa (2 sopivaa menetelmää)

2. Vedä täyttökahvaa valitaksesi tietoja kaavioon.

Suurimmaksi osaksi voit noudattaa edellisiä menetelmiä valitaksesi dataa kaavioon. Mutta joskus voit myös käyttää täyttökahvaa valitaksesi dataa kaavioon. Tässä olen kuvannut seuraavaa 2 alamenetelmä josta löydät viereiset tiedot ja muut kuin vierekkäiset tiedot luodaksesi kaavion.

2.1. Vierekkäiset tiedot

Yleisesti, Luodaan kaavio valitsemalla joitakin tietoja taulukosta. Seuraa alla olevia vaiheita-

Vaiheet:

• Valitse solut ( B4:D10 ) ja valitse " Kaavio " alkaen " Lisää " -vaihtoehto.

• Valitse 2D-pylväs erityisesti avattavasta luettelosta.

• Tätä varten meillä on käsissämme kaavio, joka visualisoi " Myynti itäisellä alueella " ja " Myynti länsialueella ".

Vaihe 2:

• Meidän on kuitenkin valittava lisää tietoja kaavioon.
• Tarkoituksen saavuttamiseksi, valitsemalla kaavion vedä " täytä kahva " -kuvakkeella datataulukosta voit valita muita myyntimääriä kaavioon.

• Lyhyesti sanottuna kaikki tiedot valitaan tietokokonaisuudesta näytettäväksi kaaviossa.

• Tämän seurauksena lopullinen kaavio näyttää seuraavalta kuvakaappaukselta. Näitä vaiheita voidaan kuitenkin soveltaa viereiset solut .

2.2 Muut kuin vierekkäiset tiedot

Joskus saatat tuntea tarvetta visualisoida joitakin tiettyjä valittuja sarakkeita kaavioon. Tässä tapauksessa noudata seuraavia ohjeita-

Vaiheet:

• Valitse aiemmin solut ( B4:C10 ) taulukosta.
• Näin ollen pitämällä Ctrl painiketta valitsemalla minkä tahansa sarakkeen, jonka tiedot haluat saada kaavioon.
• Tässä olen valinnut solut ( E4:E10 ).

• Samaan aikaan solut valitaan valitsemaan " 2D-pylväs " alkaen " Lisää " -vaihtoehto.

• Lopuksi kaavio on valmis, kun valitsemme taulukosta eri tietoja, jotka eivät ole vierekkäisiä.

Lue lisää: Tietojen valitseminen Excel-kaavion eri sarakkeista

Muistettavat asiat

• Tässä artikkelissa olen käyttänyt eri kaavioasetuksia napsauttamalla hiiren kakkospainiketta valitsemalla kaavion. Vaikka voit käyttää " Kaavio Suunnittelu " -vaihtoehtoja kotinauhasta kaavion muotoilemiseksi.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olen yrittänyt kattaa kaikki tehokkaat menetelmät tietojen valitsemiseksi kaavioon Excelissä. Tutustu harjoitustyökirjaan ja lataa tiedosto harjoitellaksesi itse. Toivottavasti siitä on sinulle apua. Kerro meille kommenttiosassa kokemuksistasi. Me, the Exceldemy tiimimme vastaa aina kysymyksiisi. Pysy kuulolla ja jatka oppimista.