Joskus Excelissä on vaikea tilanne, kun työskentelet, Excel-kaavasi ei toimi automaattisesti. Se tarkoittaa, että vaikka muuttaisit riippuvaisia soluja, se näyttää edelleen edellisen tuloksen, mikä on hyvin tuskallista. Tämä voi tapahtua monista syistä. Tässä artikkelissa selvitetään kaikki mahdolliset ratkaisut siihen, miksi Excel-kaavasi ei päivity automaattisesti. Toivottavasti nautit koko artikkelista.artikkeli ja saada arvokasta tietoa.

Lataa harjoituskirja

Lataa harjoituskirja

8 Mahdollisia ratkaisuja Excel-kaavan korjaamiseen, joka ei päivity automaattisesti

Excel-kaavojen päivittyminen automaattisesti on tuskallinen ongelma. Mutta jos olet tietoinen näistä ongelmista ja tiedät, miten ne korjataan, et tunne stressiä niin paljon. Olemme löytäneet kahdeksan mahdollista ratkaisua, joiden avulla voit korjata Excel-kaavojen päivittymisen automaattisesti. Ratkaisun näyttämiseksi otamme tietokokonaisuuden, jossa on tulot ja kunkin henkilön maksama vero. Tässä,tulot ja tulovero ovat kaksi riippuvaista muuttujaa.

Ratkaisu 1: Vaihda laskentavaihtoehdot automaattiseksi

Yksi tärkeimmistä syistä olla päivittämättä Excel-kaavoja automaattisesti on se, että muutat laskennan automaattisesta manuaaliseksi. Sinusta on varmasti hämmentävää, että onko olemassa mitään tilannetta, joka ilmenee, kun joku tarvitsee manuaalista laskentaa Excelissä? Vastaus on, että Kyllä Kun työskentelet suuren tietokokonaisuuden kanssa, automaattinen laskenta voi hidastaa järjestelmääsi. Voit muuttaa laskentaa noudattamalla seuraavia ohjeita.

Askeleet

• Mene ensin osoitteeseen Kaava välilehti nauhassa.
• Valitse Laskentavaihtoehdot .

• Seuraavaksi Laskentavaihtoehdot , valitse Automaattinen .

• Nyt voit muuttaa mitä tahansa muuttujaa, Excel-kaava päivittää sen automaattisesti.
• Tässä muutetaan maksettavan veron prosenttiosuus 10 prosentista 15 prosenttiin.

Ratkaisu 2: Käytä Näytä kaavat -komentoa

Toinen syy siihen, että Excel-kaava ei päivity automaattisesti, jos Näytä kaava -vaihtoehto on käytössä. Näytä kaava -painiketta käytetään periaatteessa silloin, kun tarkastat kaavoja lopputuloksen sijasta.

Askeleet

• Mene ensin osoitteeseen Kaava välilehti nauhassa.
• Poista valintamerkki Näytä kaavat vaihtoehdosta Kaavan tarkastus ryhmä.

Tarkista nyt, päivittyykö Excel-kaavasi vai ei.

Lue lisää: [Korjaa:] Excel-kaava, joka ei toimi, palauttaa 0:n

Ratkaisu 3: Muuta solujen muotoa

Joskus sovelletaan kaavaa kaavaikkunassa, mutta asetetaan ne kuten Teksti . Teksti kaavaa, Excel-kaavaa ei päivitetä automaattisesti.

Askeleet

• Siirry ensin nauhan Koti-välilehdelle.
• Tarkista seuraavaksi Numero -ryhmässä muoto.

• Jos se on tekstimuodossa, vaihda se muotoon Yleistä .

Tarkista sen jälkeen, päivittyykö Excel-kaava vai ei.

Samanlaisia lukemia

• [Korjattu!] Excel-tiedostoja ei voi avata suoraan napsauttamalla tiedostokuvaketta.
• Excelin korjaaminen ei vastaa sulkematta (16 mahdollista ratkaisua)
• [Korjattu!] Excel ei vastaa rivejä poistettaessa (4 mahdollista ratkaisua).

Ratkaisu 4: Tarkista ympyräviittaus

Toinen syy voi olla ympyräviittaus. Ympyräviittaus voidaan määritellä kaavaksi, jossa se sisältää itsensä tai viittaa toiseen soluun, joka on riippuvainen itsestään.

Ympyräviittaus voi aiheuttaa Excelin hidastumisen. Samalla se voi aiheuttaa sen, että Excelin kaavoja ei päivitetä automaattisesti. Tarkista siis ympyräviittaus ja laske sitten laskentataulukko uudelleen.

Ratkaisu 5: Siirry manuaaliseen laskentaan VBA:n avulla

Joskus ihmiset käyttävät Makro muuntaa manuaaliseksi laskennaksi. Pääsyy tähän on se, että kun joku käyttää makroa, Excel ei voi soveltaa kaavaa automaattisesti. He käyttävät koodia, jolla automaattinen muunnetaan manuaaliseksi.

Askeleet

• Tarkista ensin VBAProject arkki tai Moduuli Visual Basicissa.
• Tarkista se avaamalla kehittäjä-välilehti painamalla painiketta Alt+F11 .

• Nyt voit poistaa sen tai käyttää seuraavaa koodia tämän sijasta saadaksesi automaattisen laskennan.

 Sub AutomaticCalculation() Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub 

Huomautus :

Tätä prosessia käytetään suurissa tietokokonaisuuksissa. Ihmiset käyttävät manuaalista laskentaa ennen makron soveltamista, mutta kun he haluavat lopettaa prosessin, he unohtavat vaihtaa sen automaattiseen tilaan. Tämä aiheuttaa koko ongelman, että Excel-kaavat eivät päivity automaattisesti.

Lue lisää: [Korjattu!] Excel ei vastaa makroa suoritettaessa (9 mahdollista ratkaisua).

Ratkaisu 6: Korjaa ongelmat, joissa on yhtäläisyysmerkki kaavassa

Joskus käytämme kaavojen soveltamisessa välilyöntiä ennen yhtäsuuruusmerkkiä. Se on yksi tärkeimmistä syistä, miksi emme saa tulosta kaavan soveltamisen jälkeen.

Portaat

• Tarkista kaava ensin yksi kerrallaan.
• Etsi kaikki välilyönnit ennen yhtäläisyysmerkkiä ( = ) merkki.

• Jos löydät tilaa, poista se.
• Paina seuraavaksi Kirjoita soveltaa kaavaa.

• Nyt voit muuttaa mitä tahansa muuttujaa, jolloin Excel-kaavan arvo muuttuu automaattisesti.

Joskus kirjoitamme kaavoja antamatta yhtäläisyysmerkkiä ennen sitä. Siinä tapauksessa Excel laskee sen tavalliseksi tekstiarvoksi. Tämä on yksi tärkeimmistä syistä, miksi Excel-kaava ei toimi tai ei päivity automaattisesti. Noudata siis seuraavia ohjeita ongelman ratkaisemiseksi.

Askeleet

• Tarkista kaavan laatikko yksi kerrallaan.
• Etsi yhtäsuuruusmerkki ennen kaavaa.

• Jos et löydä sitä, laita yhtäläinen ( = ) merkki.

• Paina Kirjoita soveltaa kaavaa.

Nyt voit muuttaa mitä tahansa muuttujaa, jolloin Excel-kaavan arvo muuttuu automaattisesti.

Ratkaisu 7: Poista kaksinkertaiset lainausmerkit

Kun kirjoitat minkä tahansa kaavan, jonka on sisällettävä numero tai soluviittaus. Mutta jos kirjoitat numeroita kaksinkertaisilla lainausmerkeillä, se lasketaan Excelissä tekstiarvoksi. Siinä tapauksessa Excel-kaava ei toimi eikä päivity enää.

Askeleet

• Tarkista kaavan kaavakentässä, onko numeron sisällä lainausmerkit.

• Poista nämä lainausmerkit ja laske kaava uudelleen painamalla painiketta Kirjoita .

Nyt Excel-kaavasi toimii ja samalla se päivittyy automaattisesti.

Lue lisää: [ Korjattu!] Excel-tiedosto ei avaudu kaksoisnapsautuksella (8 mahdollista ratkaisua)

Ratkaisu 8: Erottele funktion argumentti oikealla merkillä

Useimmat meistä ovat tottuneet käyttämään pilkkuja funktioargumenttien erottamiseen. Tämä ei kuitenkaan päde kaikkiin Excel-versioihin. Pohjois-Amerikassa ja muutamissa muissa maissa pilkku on tavallinen luettelon erotin. Euroopan maissa desimaalimerkki on pilkku, kun taas luettelon erotin on usein puolipiste.

Askeleet

• Mene osoitteeseen Etusivu välilehti nauhassa.
• Valitse Numeromuoto alkaen Numero ryhmä.

• Valitse seuraavaksi Lisää numeromuotoja pudotusvalikosta.

• Valitse nyt Päivämäärä alkaen Luokka .
• Muuta seuraavaksi Sijainti .
• Klikkaa lopuksi Ok .

Päätelmä

Olemme osoittaneet yhdeksän erilaista ja tehokasta ratkaisua Excel-kaavojen päivittymiseen automaattisesti. Kaikki nämä ratkaisut ovat helppoja mutta hankalia. Jos ymmärrät ne huolellisesti, et kohtaa tulevaisuudessa mitään vaikeuksia. Jos sinulla on kysyttävää, kysy rohkeasti kommenttikentässä. Älä unohda käydä meidän Exceldemy sivu.