บางครั้งคุณพบสถานการณ์ที่ยากลำบากใน Excel ขณะทำงาน สูตร Excel ของคุณไม่ทำงานโดยอัตโนมัติ นั่นหมายความว่าแม้ว่าคุณจะเปลี่ยนเซลล์ที่ขึ้นต่อกัน แต่ก็ยังคงแสดงผลก่อนหน้าซึ่งเจ็บปวดมาก ที่สามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ บทความนี้จะอธิบายวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ทั้งหมดว่าทำไมสูตร Excel ของคุณจึงไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับบทความทั้งหมดและได้รับความรู้ที่มีค่า

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

8 วิธีแก้ไขปัญหาที่เป็นไปได้ในการแก้ไขสูตร Excel ไม่อัปเดตอัตโนมัติ

สูตร Excel ไม่อัปเดตอัตโนมัติเป็นปัญหาที่น่าปวดหัว แต่ถ้าคุณรู้ทันปัญหาที่เกิดขึ้นและรู้วิธีแก้ไข คุณก็จะไม่เครียดมากขนาดนั้น เราพบวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ 8 วิธี ซึ่งคุณสามารถแก้ไขสูตร Excel ที่ไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติได้ เพื่อแสดงวิธีแก้ปัญหา เราใช้ชุดข้อมูลที่มีรายได้และภาษีที่แต่ละคนต้องจ่าย ที่นี่ รายได้และภาษีจากรายได้เป็นตัวแปรตามสองตัวแปร

แนวทางที่ 1: เปลี่ยนตัวเลือกการคำนวณเป็นอัตโนมัติ

สาเหตุหลักประการหนึ่งที่ไม่อัปเดต Excel สูตรโดยอัตโนมัติเป็นเพราะคุณเปลี่ยนการคำนวณจากอัตโนมัติเป็นแบบแมนนวล คุณต้องรู้สึกสับสนว่ามีสถานการณ์ใดบ้างที่ปรากฏขึ้นเมื่อมีคนต้องการคู่มือการคำนวณใน Excel? คำตอบคือ ใช่ เมื่อคุณทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ การคำนวณอัตโนมัติอาจทำให้ระบบของคุณทำงานช้าลง หากต้องการเปลี่ยนการคำนวณ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอน

• ขั้นแรก ไปที่แท็บ สูตร ใน Ribbon
• เลือก ตัวเลือกการคำนวณ .

• ถัดไป ใน ตัวเลือกการคำนวณ เลือก อัตโนมัติ .

• ตอนนี้ คุณสามารถเปลี่ยนตัวแปรใดๆ ก็ได้ สูตร Excel จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ
• ที่นี่ เราเปลี่ยนเปอร์เซ็นต์ของภาษีที่ต้องชำระจาก 10% เป็น 15%

โซลูชันที่ 2: ใช้คำสั่ง Show Formulas

Another เหตุผลที่สูตร Excel ไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติหากเปิดตัวเลือกแสดงสูตร โดยทั่วไปแล้วปุ่มแสดงสูตรจะใช้เมื่อคุณตรวจสอบสูตรแทนที่จะเป็นผลลัพธ์สุดท้าย

ขั้นตอน

• ขั้นแรก ให้ไปที่แท็บ สูตร ในริบบิ้น
• ยกเลิกการเลือกตัวเลือก แสดงสูตร จากกลุ่ม การตรวจสอบสูตร

ตอนนี้ ตรวจสอบ Excel ของคุณ สูตรว่ากำลังอัปเดตหรือไม่

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไข:] สูตร Excel ไม่ทำงานส่งคืน 0

โซลูชันที่ 3: เปลี่ยนรูปแบบ ของเซลล์

บางครั้ง คุณใช้สูตรในกล่องสูตร แต่ตั้งค่าเป็น ข้อความ ใน ข้อความ สูตร สูตร Excel จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอน

• ขั้นแรก ให้ไปที่แท็บหน้าแรกใน Ribbon
• ถัดไป ในกลุ่มตัวเลข ให้ตรวจสอบรูปแบบ

• หากอยู่ในรูปแบบข้อความ จากนั้นเปลี่ยนเป็น ทั่วไป .

หลังจากนั้น ตรวจสอบสูตร Excel ว่ามีการอัปเดตหรือไม่

การอ่านที่คล้ายกัน

• [แก้ไขแล้ว!] ไม่สามารถเปิดไฟล์ Excel ได้โดยตรงโดยการคลิกที่ไอคอนไฟล์
• วิธีการ แก้ไข Excel ไม่ตอบสนองโดยไม่ปิด (16 วิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้)
• [แก้ไขแล้ว!] Excel ไม่ตอบสนองเมื่อลบแถว (4 วิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้)

แนวทางที่ 4: ตรวจสอบการอ้างอิงแบบวงกลม

เหตุผลอื่นอาจเป็นการอ้างอิงแบบวงกลม การอ้างอิงแบบวงกลมสามารถกำหนดเป็นสูตรที่รวมตัวเองหรืออ้างถึงเซลล์อื่นที่ขึ้นอยู่กับตัวเอง

การอ้างอิงแบบวงกลมอาจทำให้ Excel ทำงานช้าลง ในขณะเดียวกัน อาจทำให้ไม่อัปเดตสูตร Excel โดยอัตโนมัติ ดังนั้น ตรวจสอบการอ้างอิงแบบวงกลมแล้วคำนวณแผ่นข้อมูลของคุณใหม่

โซลูชันที่ 5: เปลี่ยนไปใช้การคำนวณด้วยตนเองโดยใช้ VBA

บางครั้ง ผู้คนใช้ มาโคร เพื่อแปลงเป็นคู่มือ การคำนวณ เหตุผลหลักคือเมื่อมีคนใช้มาโคร Excel จะไม่สามารถใช้สูตรโดยอัตโนมัติได้ พวกเขาใช้รหัสเพื่อแปลงอัตโนมัติเป็นแบบแมนนวล

ขั้นตอน

• ขั้นแรก ตรวจสอบแผ่นงาน VBAProject หรือ โมดูล ใน Visual Basic
• หากต้องการตรวจสอบ ให้เปิดผู้พัฒนาโดยกด Alt+F11 .

• ตอนนี้ คุณสามารถลบหรือใช้โค้ดต่อไปนี้แทนเพื่อ รับการคำนวณอัตโนมัติ

8241

หมายเหตุ :

กระบวนการนี้ใช้สำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ผู้คนใช้การคำนวณด้วยตนเองก่อนที่จะใช้มาโครใดๆ แต่เมื่อพวกเขาต้องการเสร็จสิ้นกระบวนการ พวกเขาลืมที่จะเปลี่ยนเป็นโหมดอัตโนมัติ นั่นทำให้ปัญหาทั้งหมดของสูตร Excel ไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว!] Excel ไม่ตอบสนองเมื่อเรียกใช้มาโคร (9 วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้)

แนวทางที่ 6: แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับเครื่องหมายเท่ากับในสูตร

บางครั้งเราใช้ช่องว่างก่อนเครื่องหมายเท่ากับเพื่อใช้สูตร เป็นสาเหตุหลักประการหนึ่งที่ทำให้เราไม่ได้ผลลัพธ์หลังจากใช้สูตร

ขั้นตอน

• ขั้นแรก ตรวจสอบสูตรทีละรายการ .
• ค้นหาช่องว่างใดๆ ก่อนเครื่องหมายเท่ากับ ( = )

• หากคุณพบช่องว่างใดๆ ก็แค่ลบออก
• ถัดไป กด Enter เพื่อใช้สูตร

• ตอนนี้ คุณ สามารถแก้ไขตัวแปรใดๆ ก็ได้ มันจะเปลี่ยนค่าสูตรของ Excel โดยอัตโนมัติ

ตอนนี้ บางครั้งเราเขียนสูตรโดยไม่ใส่เครื่องหมายเท่ากับก่อนหน้า ในกรณีนั้น Excel จะนับเป็นค่าข้อความปกติ นี่เป็นหนึ่งในสาเหตุหลักที่ทำให้สูตร Excel ไม่ทำงานหรือไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ ดังนั้นให้ปฏิบัติตามด้านล่างขั้นตอนในการแก้ปัญหาของคุณ

ขั้นตอนต่างๆ

• ทำเครื่องหมายในช่องสูตรของคุณทีละรายการ
• ค้นหาเครื่องหมายเท่ากับก่อนสูตร .

• หากไม่พบ ให้ใส่เครื่องหมายเท่ากับ ( = )

• กด Enter เพื่อใช้สูตร

ตอนนี้ คุณสามารถแก้ไขตัวแปรใดก็ได้ ตัวแปรนั้นจะเปลี่ยนค่าสูตร Excel โดยอัตโนมัติ

วิธีแก้ปัญหา 7: ลบเครื่องหมายคำพูดคู่

เมื่อคุณป้อนสูตรใดๆ ที่ ต้องมีตัวเลขหรือการอ้างอิงเซลล์ แต่ถ้าคุณป้อนตัวเลขด้วยอัญประกาศคู่ มันจะนับเป็นค่าข้อความใน Excel ในกรณีดังกล่าว สูตร Excel ของคุณจะใช้งานไม่ได้และจะไม่อัปเดตเพิ่มเติม

ขั้นตอน

• ตรวจสอบสูตรในช่องสูตรถ้ามี อัญประกาศคู่ใดก็ได้เพื่อปิดตัวเลข

• ลบอัญประกาศเหล่านั้นและคำนวณสูตรใหม่โดยกด Enter

ตอนนี้ สูตร Excel ของคุณจะใช้งานได้ และในขณะเดียวกัน สูตรก็จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

อ่านเพิ่มเติม: [ แก้ไขแล้ว!] ไฟล์ Excel ไม่เปิดขึ้นเมื่อดับเบิลคลิก (8 วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้)

วิธีแก้ไข 8: แยกอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันด้วยอักขระที่เหมาะสม

พวกเราส่วนใหญ่คุ้นเคยกับการใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับ Excel ทุกเวอร์ชัน ในอเมริกาเหนือและประเทศอื่นๆ เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นรายการมาตรฐาน ในยุโรปประเทศ สัญลักษณ์ทศนิยมคือลูกน้ำ ในขณะที่ตัวคั่นรายการมักเป็นเครื่องหมายอัฒภาค

ขั้นตอน

• ไปที่ หน้าแรก ในแถบริบบิ้น
• เลือก รูปแบบตัวเลข จากกลุ่ม ตัวเลข

• ถัดไป เลือก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม จากช่องแบบเลื่อนลง

• ตอนนี้ เลือก วันที่ จาก หมวดหมู่ .
• ถัดไป เปลี่ยน ตำแหน่งที่ตั้ง .
• สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .<13

สรุป

เราได้แสดงวิธีแก้ปัญหาที่แตกต่างกันและมีประสิทธิภาพเก้ารายการสำหรับสูตร Excel ที่ไม่ได้อัปเดตโดยอัตโนมัติ วิธีแก้ปัญหาทั้งหมดนี้ง่ายแต่ยุ่งยาก หากคุณเข้าใจสิ่งเหล่านี้อย่างละเอียด คุณจะไม่ประสบปัญหาใดๆ ในอนาคต หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะถามในช่องแสดงความคิดเห็น อย่าลืมเยี่ยมชมหน้า Exceldemy ของเรา