ในขณะที่ทำงานใน Microsoft Excel เรามักจะต้องเลือกข้อมูลหลายรายการสำหรับแผนภูมิใน excel แต่บางครั้งอาจกลายเป็นเรื่องยากหากคุณสร้างแผนภูมิแล้ว และคุณต้องการเลือกข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับแผนภูมิ แต่สิ่งนี้จะไม่เป็นปัญหาอีกต่อไป ในบทความนี้ ฉันจะแบ่งปันวิธีเลือกข้อมูลสำหรับแผนภูมิใน excel กับคุณ

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อใช้ฝึกในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

2 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการเลือกข้อมูลสำหรับแผนภูมิใน Excel

ในบทความต่อไปนี้ ฉัน กำลังอธิบาย 2 วิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการเลือกข้อมูลสำหรับแผนภูมิใน excel

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล ยอดขายรายเดือนของบริษัท ใน ภูมิภาคต่างๆ ตอนนี้ เราจะเลือกข้อมูลจากชุดข้อมูลสำหรับแผนภูมิในเวิร์กชีตของเรา

1. ใช้คุณลักษณะเลือกแหล่งข้อมูลเพื่อเลือกข้อมูลสำหรับแผนภูมิใน Excel

ในวิธีนี้ ฉันจะแชร์วิธีเลือกข้อมูลกับคุณหลังจากที่สร้างแผนภูมิใน excel แล้ว วิธีง่ายๆ ในการเลือกข้อมูลเพิ่มเติมภายในแผนภูมิคือการใช้คุณลักษณะ “ เลือก ข้อมูล ” จากตัวเลือกแผนภูมิ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง-

ขั้นตอนที่ 1:

• ก่อนใช้คุณลักษณะนี้ มาสร้างแผนภูมิโดยเลือก เซลล์ จากตาราง ที่นี่ ฉันได้เลือก เซลล์ ( B4:D10 )
• ในขณะที่เลือกเซลล์ คลิกตัวเลือก “ แนะนำ แผนภูมิ ” จากตัวเลือก “ แทรก ”

• ในกรณีนี้ หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นชื่อ “ แทรก แผนภูมิ ”
• ดังนั้น ไปที่ แผนภูมิทั้งหมด > คอลัมน์ > คอลัมน์แบบกลุ่ม .
• จากนั้น กด ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

• ดังนั้น แผนภูมิของเรา พร้อมแสดงค่าที่เลือกจากตาราง

ขั้นตอนที่ 2:

• เริ่มต้นด้วย เราจะเพิ่มข้อมูลลงในแผนภูมิ
• เพื่อจุดประสงค์นี้ การเลือกแผนภูมิให้กดปุ่มขวาบนเมาส์แล้วคลิก “ เลือกข้อมูล ”

• ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างใหม่ชื่อ “ เลือกแหล่งข้อมูล ” จะปรากฏขึ้น
• โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กดปุ่ม “ เพิ่ม ” จากบานหน้าต่างด้านซ้าย

• จากนั้น วางเคอร์เซอร์เหนือ “ ชื่อซีรี่ส์ ” และคลิก เซลล์ ( E4 ) ชื่อ “ Sales in North Region ” จากสมุดงาน
• ในทำนองเดียวกัน ใน “ ค่าชุดข้อมูล ” ส่วนที่เลือกข้อมูลการขายจากแผ่นงาน
• ดังนั้น กดปุ่ม ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

• โดยสรุป คุณจะเห็นข้อมูล " ยอดขายในภาคเหนือ " ที่เพิ่มเข้ามาในแผนภูมิ

• ใน นอกจากนี้ ตามกระบวนการเดียวกัน เราจะเพิ่มมูลค่าการขายสำหรับ “ การขายในภูมิภาคใต้ ” จากตาราง
• หลังจากนั้น ให้คลิก ตกลง .

• สุดท้าย เรามีแผนภูมิของเราพร้อม โดยเลือกข้อมูลทั้งหมดจากตารางข้อมูลของเรา

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิได้ด้วยการสลับข้อมูลในตำแหน่งอื่น ในการดำเนินการดังกล่าว-

ขั้นตอนที่ 3:

• โดยทั่วไป เลือกแผนภูมิและคลิกปุ่มขวาบนเมาส์ แล้วกด “ เลือกข้อมูล ”.

• โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คลิก “ สลับแถว/คอลัมน์ ” จาก “ เลือก แหล่งข้อมูล ” และกดปุ่ม ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

• โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณจะได้รับการสลับแผนภูมิ ค่าบนแกนอื่น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนแหล่งข้อมูลในแผนภูมิ Excel (3 ตัวอย่างที่เป็นประโยชน์)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีเพิ่มเส้นแนวโน้มหลายเส้นใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
• วิธีเปลี่ยนช่วงข้อมูลแผนภูมิโดยอัตโนมัติใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
• แผนภูมิ Excel ตามเดือนและปี (2 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
• วิธีสร้างแผนภูมิ Excel โดยใช้ช่วงข้อมูลตามค่าเซลล์
• วิธีจัดกลุ่มข้อมูลในแผนภูมิ Excel (2 วิธีที่เหมาะสม)

2 ลากที่จับเติมเพื่อเลือกข้อมูลสำหรับแผนภูมิ

โดยส่วนใหญ่ วิธีการต่างๆ ในการเลือกข้อมูลสำหรับแผนภูมิ แต่บางครั้งคุณสามารถใช้ที่จับเติมเพื่อเลือกข้อมูลสำหรับแผนภูมิ ที่นี่ฉันได้อธิบาย 2 วิธีย่อย ที่คุณต้องการค้นหา ข้อมูลที่อยู่ติดกัน และ ข้อมูลที่ไม่ติดกัน ข้อมูล เพื่อสร้างแผนภูมิ

2.1. ข้อมูลที่อยู่ติดกัน

โดยทั่วไป มาสร้างแผนภูมิโดยเลือกข้อมูลบางส่วนจากตาราง ทำตามขั้นตอนด้านล่าง-

ขั้นตอน:

• เลือก เซลล์ ( B4:D10 ) และเลือก “ แผนภูมิ " จากตัวเลือก " แทรก "

• เลือก 2-D คอลัมน์ จากรายการแบบเลื่อนลงโดยเฉพาะ

• เพื่อจุดประสงค์นี้ เรามีแผนภูมิในมือที่แสดงภาพ “ การขายในภูมิภาคตะวันออก ” และ “ การขายในภูมิภาคตะวันตก ”

ขั้นตอนที่ 2:

• แต่เราต้องเลือกข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับแผนภูมิ
• เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ การเลือกแผนภูมิให้ลาก " เติม จุดจับ<ไอคอน 2>” จากตารางข้อมูลเพื่อเลือกปริมาณการขายอื่นๆ ลงในแผนภูมิ

• โดยสรุป ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเลือกจากชุดข้อมูล เพื่อแสดงภายในแผนภูมิ

• ดังนั้น แผนภูมิสุดท้ายของเราจะมีลักษณะเหมือนภาพหน้าจอต่อไปนี้ แต่ขั้นตอนเหล่านี้ใช้ได้กับ เซลล์ที่อยู่ติดกัน

2.2 ข้อมูลที่ไม่อยู่ติดกัน

บางครั้งคุณอาจรู้สึกว่าจำเป็นต้อง เพื่อแสดงภาพบางคอลัมน์ที่เลือกสำหรับแผนภูมิ ในกรณีนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ก่อนหน้านี้ เลือก เซลล์ ( B4:C10 ) จากตาราง
• ดังนั้น กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้เพื่อเลือกคอลัมน์ที่คุณเลือกว่าคุณต้องการข้อมูลใดลงในแผนภูมิ
• ที่นี่ ฉันได้เลือก เซลล์ ( E4:E10 )

• ในขณะเดียวกัน เซลล์จะถูกเลือกเพื่อเลือก “ คอลัมน์ 2 มิติ ” จากตัวเลือก “ แทรก ”

• สุดท้าย เรามีแผนภูมิพร้อมเลือกข้อมูลที่ไม่ติดกันจากตาราง

อ่านเพิ่มเติม: การเลือกข้อมูลในคอลัมน์ต่างๆ สำหรับแผนภูมิ Excel

สิ่งที่ต้องจำ

• ในบทความนี้ ฉันใช้ตัวเลือกแผนภูมิต่างๆ โดยคลิกขวาที่ปุ่มเมาส์เพื่อเลือกแผนภูมิ แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ตัวเลือก “ แผนภูมิ การออกแบบ ” จากโฮมริบบอนเพื่อจัดรูปแบบแผนภูมิได้

สรุป

ในบทความนี้ ฉันได้พยายามครอบคลุมวิธีการที่มีประสิทธิภาพทั้งหมดในการเลือกข้อมูลสำหรับแผนภูมิใน Excel ชมแบบฝึกปฏิบัติและดาวน์โหลดไฟล์ไปฝึกด้วยตนเอง ฉันหวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ เราซึ่งเป็นทีม Exceldemy ตอบสนองต่อคำถามของคุณเสมอ คอยติดตามและเรียนรู้ต่อไป