সুচিপত্র
Microsoft Excel এ কাজ করার সময় আমাদের প্রায়ই এক্সেলে একটি চার্টের জন্য একাধিক ডেটা নির্বাচন করতে হয়। কিন্তু কখনও কখনও এটি কঠিন হয়ে যায় যদি আপনি ইতিমধ্যে আপনার চার্ট তৈরি করে থাকেন এবং আপনি চার্টের জন্য আরও ডেটা চয়ন করতে চান৷ তবে এবার আর সমস্যা হবে না। এই নিবন্ধে, আমি আপনার সাথে শেয়ার করতে যাচ্ছি কিভাবে এক্সেল-এ একটি চার্টের জন্য ডেটা নির্বাচন করতে হয়।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন অনুশীলন করার জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
একটি চার্টের জন্য ডেটা নির্বাচন করুন। আমি এক্সেলে একটি চার্টের জন্য ডেটা নির্বাচন করার 2টি সহজ এবং কার্যকর উপায় বর্ণনা করছি৷ধরুন, আমাদের কাছে একটি কোম্পানির মাসিক বিক্রয়ের বিভিন্ন অঞ্চলে ডেটাসেট আছে। এখন, আমরা আমাদের ওয়ার্কশীটে একটি চার্টের জন্য ডেটাসেট থেকে ডেটা নির্বাচন করতে যাচ্ছি৷
1. Excel <10-এ একটি চার্টের জন্য ডেটা নির্বাচন করতে ডেটা উত্স বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন৷>
এই পদ্ধতিতে, আমি আপনাদের সাথে শেয়ার করব কিভাবে এক্সেলে চার্ট তৈরি করার পরেও ডেটা নির্বাচন করতে হয়। একটি চার্টের মধ্যে আরও ডেটা নির্বাচন করার সহজ উপায় হল চার্ট বিকল্পগুলি থেকে “ নির্বাচন ডেটা ” বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে৷ নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন-
ধাপ 1:
- ফিচারটি ব্যবহার করার আগে টেবিল থেকে সেল নির্বাচন করে চার্ট তৈরি করি। এখানে, আমি কোষ ( B4:D10 ) নির্বাচন করেছি।
- সেলগুলি নির্বাচন করার সময় ক্লিক করুন" প্রস্তাবিত চার্টস " বিকল্পটি " ঢোকান " বিকল্প থেকে৷
- এই ক্ষেত্রে, “ Insert Chart ” নামে একটি নতুন উইন্ডো পপ আপ হবে।
- অতএব, সমস্ত চার্ট > কলাম > ক্লাস্টার করা কলাম ।
- তারপর, চালিয়ে যেতে ঠিক আছে টিপুন।
- তদনুসারে, আমাদের চার্ট টেবিল থেকে নির্বাচিত মানগুলি প্রদর্শনের জন্য প্রস্তুত৷
ধাপ 2:
- শুরু করতে , আমরা চার্টে আরও ডেটা যোগ করব৷
- এই উদ্দেশ্যে, চার্টটি নির্বাচন করে মাউসের ডান বোতাম টিপুন এবং " ডেটা নির্বাচন করুন " এ ক্লিক করুন৷
- এর ফলে, “ ডেটা উৎস নির্বাচন করুন ” নামে একটি নতুন উইন্ডো পপ আপ হবে।
- বিশেষ করে, “<1 টিপুন>বাম ফলক থেকে
- পরবর্তীতে, " সিরিজের নাম " এর উপরে কার্সার রাখুন। বিভাগটি ক্লিক করুন এবং ওয়ার্কবুক থেকে “ উত্তর অঞ্চলে বিক্রয় ” নামের সেল ( E4 ) ক্লিক করুন।
- একইভাবে, “ -এ সিরিজ মান ” অংশ ওয়ার্কশীট থেকে বিক্রয় ডেটা নির্বাচন করুন।
- অতএব, চালিয়ে যেতে ঠিক আছে বোতামটি চাপুন।
- সংক্ষেপে, আপনি চার্টের ভিতরে যোগ করা “ উত্তর অঞ্চলে বিক্রয় ” ডেটা দেখতে পাবেন।
- মধ্যে উপরন্তু, একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করে, আমরা টেবিল থেকে “ দক্ষিণ অঞ্চলে বিক্রয় ” এর জন্য বিক্রয় মান যোগ করব।
- পরে, ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
- অবশেষে, আমাদের ডাটা টেবিল থেকে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করে আমাদের চার্ট প্রস্তুত।
এছাড়াও, আপনি একটি ভিন্ন অবস্থানে ডেটা স্যুইচ করে চার্ট শৈলীও পরিবর্তন করতে পারেন। তা করতে-
ধাপ 3:
- সাধারণত, চার্টটি বেছে নিন এবং মাউসের ডান বোতামে ক্লিক করুন এবং “ ডেটা নির্বাচন করুন ".
- বিশেষ করে, " নির্বাচন থেকে " সুইচ রো/কলাম " এ ক্লিক করুন ডাটা সোর্স ” উইন্ডো এবং চালিয়ে যেতে ঠিক আছে বোতাম টিপুন।
- বিশেষ করে, আপনি চার্ট স্যুইচিং পাবেন একটি ভিন্ন অক্ষের মান।
আরো পড়ুন: এক্সেল চার্টে ডেটা উত্স কীভাবে পরিবর্তন করবেন (3টি দরকারী উদাহরণ)
একই রকম রিডিং
- এক্সেলে একাধিক ট্রেন্ডলাইন কিভাবে যুক্ত করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেল-এ কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চার্ট ডেটা পরিসর পরিবর্তন করবেন (2টি সহজ উপায়)
- মাস এবং বছর অনুসারে এক্সেল চার্ট (2টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- সেলের মানের উপর ভিত্তি করে ডেটা রেঞ্জ ব্যবহার করে কীভাবে এক্সেল চার্ট তৈরি করবেন
- এক্সেল চার্টে ডেটা কীভাবে গ্রুপ করবেন (2টি উপযুক্ত পদ্ধতি)
2 একটি চার্টের জন্য ডেটা নির্বাচন করতে ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন
অধিকাংশ অংশের জন্য, আপনি আগে অনুসরণ করতে পারেন একটি চার্টের জন্য ডেটা নির্বাচন করার বিভিন্ন পদ্ধতি। কিন্তু কখনও কখনও আপনি চার্টের জন্য ডেটা নির্বাচন করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করতে পারেন। এখানে আমি 2 উপ-পদ্ধতি বর্ণনা করেছি যেটিতে আপনি করবেনএকটি চার্ট তৈরি করতে সংলগ্ন ডেটা এবং অ-সংলগ্ন ডেটা খুঁজুন৷
2.1. সংলগ্ন ডেটা
সাধারণত, টেবিল থেকে কিছু ডেটা নির্বাচন করে একটি চার্ট তৈরি করা যাক। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন-
পদক্ষেপ:
- কোষ ( B4:D10 ) নির্বাচন করুন এবং “নির্বাচন করুন চার্ট ” “ ঢোকান ” বিকল্প থেকে।
- একটি 2-ডি নির্বাচন করুন বিশেষ করে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে কলাম ।
- এই লক্ষ্যে, আমাদের হাতে আমাদের চার্ট আছে “ পূর্ব অঞ্চলে বিক্রয় ” এবং “ পশ্চিম অঞ্চলে বিক্রয় ”।
ধাপ 2:
- তবে আমাদের চার্টের জন্য আরও ডেটা নির্বাচন করতে হবে৷
- উদ্দেশ্যটি অর্জন করতে, চার্টটি নির্বাচন করে “ ফিল হ্যান্ডেল<টেনে আনুন। চার্টে অন্যান্য বিক্রয় ভলিউম নির্বাচন করতে ডেটা টেবিল থেকে 2>” আইকন৷
- সংক্ষেপে, সমস্ত ডেটা ডেটাসেট থেকে নির্বাচন করা হবে চার্টের ভিতরে প্রদর্শন করতে।
- ফলে আমাদের চূড়ান্ত চার্টটি নিচের স্ক্রিনশটের মত দেখাবে। কিন্তু এই ধাপগুলি সংলগ্ন কক্ষের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য৷
2.2 অ-সংলগ্ন ডেটা
কখনও কখনও আপনি প্রয়োজন অনুভব করতে পারেন একটি চার্টের জন্য কিছু নির্দিষ্ট নির্বাচিত কলাম কল্পনা করতে। এই ক্ষেত্রে, নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন-
পদক্ষেপ:
- আগে, কোষ ( B4:C10<নির্বাচন করুন 2>) টেবিল থেকে।
- অতএব, Ctrl বোতামটি ধরে রেখে যেকোনো একটি বেছে নিনআপনি চার্টে কোন ডেটা পেতে চান তা আপনার পছন্দের কলাম।
- এখানে, আমি সেল ( E4:E10 ) বেছে নিয়েছি।
- এদিকে, সেলগুলিকে " ইনসার্ট " বিকল্প থেকে একটি " 2-ডি কলাম " বেছে নেওয়ার জন্য নির্বাচন করা হয়েছে৷
- অবশেষে, টেবিল থেকে বিভিন্ন অ-সংলগ্ন ডেটা নির্বাচন করার জন্য আমাদের চার্ট প্রস্তুত রয়েছে৷
আরো পড়ুন: এক্সেল চার্টের জন্য বিভিন্ন কলামে ডেটা নির্বাচন করা
মনে রাখার মতো বিষয়গুলি
- এই নিবন্ধে , আমি চার্ট নির্বাচন করার জন্য মাউস বোতামে ডান ক্লিক করে বিভিন্ন চার্ট বিকল্প ব্যবহার করেছি। যদিও আপনি চার্ট ফর্ম্যাট করতে হোম রিবন থেকে “ চার্ট ডিজাইন ” বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
উপসংহার
এই নিবন্ধে , আমি এক্সেলে একটি চার্টের জন্য ডেটা নির্বাচন করার সমস্ত কার্যকর পদ্ধতিগুলি কভার করার চেষ্টা করেছি৷ অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ঘুরে দেখুন এবং নিজে অনুশীলন করার জন্য ফাইলটি ডাউনলোড করুন। আমি আশা করি আপনি এটি সহায়ক খুঁজে. আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান. আমরা, Exceldemy টিম, সর্বদা আপনার প্রশ্নের প্রতি প্রতিক্রিয়াশীল। সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।
