Kako odabrati podatke za grafikon u Excelu (2 načina)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

Dok radimo u Microsoft Excelu često moramo odabrati više podataka za grafikon u Excelu. Ali ponekad postaje teško ako ste već napravili svoj grafikon i želite odabrati više podataka za grafikon. Ali to više neće biti problem. U ovom ću članku s vama podijeliti kako odabrati podatke za grafikon u Excelu.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbe kako biste vježbali dok čitate ovaj članak.

Odaberite podatke za grafikon.xlsx

2 učinkovita načina za odabir podataka za grafikon u programu Excel

U sljedećem članku, opisujem 2 jednostavna i učinkovita načina odabira podataka za grafikon u excelu.

Pretpostavimo da imamo skup podataka Mjesečne prodaje u Različitim regijama tvrtke. Sada ćemo odabrati podatke iz skupa podataka za grafikon na našem radnom listu.

1. Upotrijebite značajku Odabir izvora podataka za odabir podataka za grafikon u Excelu

U ovoj metodi, podijelit ću s vama kako odabrati podatke čak i nakon izrade grafikona u excelu. Jednostavan način odabira više podataka unutar grafikona je korištenje značajke “ Odaberi Podatke ” iz opcija grafikona. Slijedite korake u nastavku-

Korak 1:

  • Prije korištenja značajke izradimo grafikon odabirom ćelija iz tablice. Ovdje sam odabrao ćelije ( B4:D10 ).
  • Dok su ćelije odabrane klikniteopciju “ Preporučeni Grafikoni ” iz opcije “ Umetni ”.

  • U ovom slučaju pojavit će se novi prozor pod nazivom “ Umetni Grafikon ”.
  • Stoga idite na Svi grafikoni > Stupac > Grupirani stupac .
  • Zatim pritisnite OK za nastavak.

  • U skladu s tim, naš grafikon je spreman za prikaz odabranih vrijednosti iz tablice.

Korak 2:

  • Za početak , mi ćemo dodati više podataka na grafikon.
  • U tu svrhu, odabirom grafikona pritisnite desnu tipku miša i kliknite “ Odaberi podatke ”.

  • Kao rezultat toga, pojavit će se novi prozor pod nazivom “ Odaberite izvor podataka ”.
  • Posebno pritisnite “ Dodaj ” opciju u lijevom oknu.

  • Nakon toga, postavite pokazivač iznad “ Naziv serije ” odjeljak i kliknite ćeliju ( E4 ) pod nazivom “ Prodaja u sjevernoj regiji ” iz radne knjige.
  • Slično, u “ Serije vrijednosti ” odaberite podatke o prodaji s radnog lista.
  • Zato pritisnite gumb U redu za nastavak.

  • Da rezimiramo, vidjet ćete podatke " Prodaja u sjevernoj regiji " dodane unutar grafikona.

  • Ulaz Osim toga, slijedeći isti postupak, dodat ćemo vrijednost prodaje za “ Prodaja u južnoj regiji ” iz tablice.
  • Nakon toga kliknite U redu .

  • Konačno, imamo naš grafikon spreman, odabirom svih podataka iz naše podatkovne tablice.

Štoviše, možete promijeniti i stil grafikona prebacivanjem podataka na drugu poziciju. Da biste to učinili-

Korak 3:

  • Općenito odaberite grafikon i kliknite desnu tipku miša te pritisnite “ Odaberi podatke ”.

  • Konkretno, kliknite “ Promijeni redak/stupac ” iz “ Odaberi Data Source ” i pritisnite gumb OK za nastavak.

  • Konkretno, dobit ćete promjenu grafikona vrijednosti na drugoj osi.

Pročitajte više: Kako promijeniti izvor podataka u Excel grafikonu (3 korisna primjera)

Slična čitanja

  • Kako dodati više linija trenda u Excelu (uz brze korake)
  • Kako automatski promijeniti raspon podataka grafikona u Excelu (2 laka načina)
  • Excel grafikon po mjesecu i godini (2 prikladna primjera)
  • Kako stvoriti Excel grafikon koristeći raspon podataka na temelju vrijednosti ćelije
  • Kako grupirati podatke u Excel grafikonu (2 prikladne metode)

2 . Povucite ručicu za popunjavanje za odabir podataka za grafikon

Uglavnom, možete slijediti pre različite metode odabira podataka za grafikon. Ali ponekad možete koristiti i ručicu za popunjavanje za odabir podataka za grafikon. Ovdje sam opisao 2 podmetode u kojima ćetepronađite susjedne podatke i nesusjedne podatke za izradu grafikona.

2.1. Susjedni podaci

Općenito, stvorimo grafikon odabirom nekih podataka iz tablice. Slijedite donje korake-

Koraci:

  • Odaberite ćelije ( B4:D10 ) i odaberite “ Grafikon ” iz opcije “ Umetni ”.

  • Odaberite 2-D stupac posebno s padajućeg popisa.

  • U tu svrhu imamo grafikon u našim rukama koji vizualizira " Prodaja u istočnoj regiji ” i “ Prodaja u zapadnoj regiji ”.

2. korak:

  • Ali moramo odabrati više podataka za grafikon.
  • Kako bismo postigli svrhu, odabirom grafikona povucite “ fill ručku ” iz podatkovne tablice za odabir drugih količina prodaje u grafikonu.

  • Ukratko, svi će podaci biti odabrani iz skupa podataka za prikaz unutar grafikona.

  • Kao rezultat toga, naš će konačni grafikon izgledati kao sljedeća snimka zaslona. Ali ovi su koraci primjenjivi na susjedne ćelije .

2.2 Podaci koji nisu susjedni

Ponekad biste mogli osjetiti potrebu za vizualizaciju određenih odabranih stupaca za grafikon. U tom slučaju slijedite donje korake-

Koraci:

  • Ranije odaberite ćelije ( B4:C10 ) iz tablice.
  • Dakle, držeći gumb Ctrl odaberite bilo kojistupac po vašem izboru koje podatke želite unijeti u grafikon.
  • Ovdje sam odabrao ćelije ( E4:E10 ).

  • U međuvremenu, ćelije su odabrane za odabir “ 2-D stupca ” iz opcije “ Umetni ”.

  • Konačno, imamo spreman grafikon odabirom različitih podataka koji nisu susjedni iz tablice.

Pročitajte više: Odabir podataka u različitim stupcima za Excel grafikon

Stvari koje treba zapamtiti

  • U ovom članku , koristio sam različite opcije grafikona tako što sam desnim klikom miša odabrao grafikon. Iako možete koristiti opcije “ Grafikon Dizajn ” s početne vrpce za formatiranje grafikona.

Zaključak

U ovom članku , pokušao sam pokriti sve učinkovite metode odabira podataka za grafikon u Excelu. Krenite u obilazak radne bilježnice za vježbanje i preuzmite datoteku kako biste sami vježbali. Nadam se da će vam biti od pomoći. Obavijestite nas o svom iskustvu u odjeljku za komentare. Mi, tim Exceldemy , uvijek odgovaramo na vaše upite. Ostanite s nama i nastavite učiti.

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.