Excel-ൽ ഒരു ചാർട്ടിനായി ഡാറ്റ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം (2 വഴികൾ)

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

Microsoft Excel ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, എക്സൽ ചാർട്ടിനായി ഞങ്ങൾ പലപ്പോഴും ഒന്നിലധികം ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഇതിനകം നിങ്ങളുടെ ചാർട്ട് ഉണ്ടാക്കുകയും ചാർട്ടിനായി കൂടുതൽ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്താൽ ചിലപ്പോൾ അത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. എന്നാൽ ഇത് ഇനി ഒരു പ്രശ്നമാകില്ല. ഈ ലേഖനത്തിൽ, എക്സലിൽ ഒരു ചാർട്ടിനായി ഡാറ്റ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാമെന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളുമായി പങ്കിടാൻ പോകുന്നു.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

ഒരു ചാർട്ടിനായി ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക excel-ൽ ഒരു ചാർട്ടിനായി ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവും ഫലപ്രദവുമായ 2 വഴികൾ ഞാൻ വിവരിക്കുന്നു.

ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു കമ്പനിയുടെ പ്രതിമാസ വിൽപ്പന വ്യത്യസ്‌ത പ്രദേശങ്ങളിലെ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഒരു ചാർട്ടിനായി ഞങ്ങൾ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ പോകുന്നു.

1. Excel <10-ൽ ഒരു ചാർട്ടിനായി ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഡാറ്റ ഉറവിട ഫീച്ചർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക>

ഈ രീതിയിൽ, excel-ൽ ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്ടിച്ചതിന് ശേഷവും ഡാറ്റ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാമെന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളുമായി പങ്കിടും. ചാർട്ട് ഓപ്‌ഷനുകളിൽ നിന്ന് “ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡാറ്റ ” ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ചാണ് ചാർട്ടിനുള്ളിൽ കൂടുതൽ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള ലളിതമായ മാർഗം. ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക-

ഘട്ടം 1:

  • സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പട്ടികയിൽ നിന്ന് സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കാം. ഇവിടെ, ഞാൻ സെല്ലുകൾ ( B4:D10 ) തിരഞ്ഞെടുത്തു.
  • സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക“ Insert ” ഓപ്ഷനിൽ നിന്നുള്ള “ ശുപാർശ ചെയ്‌ത ചാർട്ടുകൾ ” ഓപ്‌ഷൻ.

  • ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, " Insert Chart " എന്ന പേരിൽ ഒരു പുതിയ വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും.
  • അതിനാൽ, All Charts > നിര > ക്ലസ്റ്റേർഡ് കോളം .
  • തുടർന്ന്, തുടരാൻ ശരി അമർത്തുക.

  • അതനുസരിച്ച്, ഞങ്ങളുടെ ചാർട്ട് പട്ടികയിൽ നിന്നും തിരഞ്ഞെടുത്ത മൂല്യങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ തയ്യാറാണ് , ഞങ്ങൾ ചാർട്ടിലേക്ക് കൂടുതൽ ഡാറ്റ ചേർക്കും.
  • ഇതിനായി, ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുത്ത്, മൗസിലെ വലത് ബട്ടൺ അമർത്തി " ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക " ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

  • ഫലമായി, “ ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ” എന്ന പേരിൽ ഒരു പുതിയ വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും.
  • പ്രത്യേകിച്ച്, “<1 അമർത്തുക. ഇടത് പാളിയിൽ നിന്ന്>ചേർക്കുക

” ഓപ്‌ഷൻ.

  • തുടർന്ന്, “ സീരീസ് നാമം ” എന്നതിന് മുകളിൽ കഴ്‌സർ സ്ഥാപിക്കുക വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന് " ഉത്തരമേഖലയിലെ വിൽപ്പന " എന്ന പേരിൽ സെൽ ( E4 ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  • അതുപോലെ, " സീരീസ് മൂല്യങ്ങൾ " ഭാഗം വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് സെയിൽസ് ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • അതിനാൽ, തുടരാൻ ശരി ബട്ടൺ അമർത്തുക.

  • സംഗ്രഹിക്കാൻ, ചാർട്ടിനുള്ളിൽ ചേർത്ത “ ഉത്തരമേഖലയിലെ വിൽപ്പന ” ഡാറ്റ നിങ്ങൾ കാണും.

  • ഇൻ കൂടാതെ, അതേ പ്രക്രിയയെ പിന്തുടർന്ന്, പട്ടികയിൽ നിന്ന് " ദക്ഷിണ മേഖലയിലെ വിൽപ്പന " എന്നതിനായുള്ള വിൽപ്പന മൂല്യം ഞങ്ങൾ ചേർക്കും.
  • തുടർന്ന്, ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ശരി .

  • അവസാനം, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ ടേബിളിൽ നിന്ന് എല്ലാ ഡാറ്റയും തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഞങ്ങളുടെ ചാർട്ട് തയ്യാറായി.
  • 14>

    കൂടാതെ, മറ്റൊരു സ്ഥാനത്ത് ഡാറ്റ മാറ്റി നിങ്ങൾക്ക് ചാർട്ട് ശൈലി മാറ്റാനും കഴിയും. അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ-

    ഘട്ടം 3:

    • സാധാരണയായി, ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുത്ത് മൗസിലെ വലത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് “ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ”.

    • പ്രത്യേകിച്ച്, “ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതിൽ നിന്ന് “ വരി/നിര മാറുക ” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തുടരുന്നതിന് ഡാറ്റ ഉറവിടം ” വിൻഡോ, ശരി ബട്ടൺ അമർത്തുക.

    • പ്രത്യേകിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ചാർട്ട് സ്വിച്ചിംഗ് ലഭിക്കും മറ്റൊരു അക്ഷത്തിൽ മൂല്യങ്ങൾ.

    കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ ചാർട്ടിൽ ഡാറ്റാ ഉറവിടം എങ്ങനെ മാറ്റാം (3 ഉപയോഗപ്രദമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)

    സമാനമായ വായനകൾ

    • എക്‌സലിൽ ഒന്നിലധികം ട്രെൻഡ്‌ലൈനുകൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം (ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളോടെ)
    • എക്‌സലിൽ ചാർട്ട് ഡാറ്റ ശ്രേണി സ്വയമേവ മാറ്റുന്നതെങ്ങനെ (2 എളുപ്പവഴികൾ)
    • എക്‌സൽ ചാർട്ട് മാസവും വർഷവും അനുസരിച്ച് (2 അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)
    • സെൽ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ ശ്രേണി ഉപയോഗിച്ച് Excel ചാർട്ട് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം
    • എക്‌സൽ ചാർട്ടിൽ ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ (2 അനുയോജ്യമായ രീതികൾ)

    2 ഒരു ചാർട്ടിനായുള്ള ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക

    മിക്കഭാഗത്തിനും, നിങ്ങൾക്ക് മുൻകൂർ പിന്തുടരാം ഒരു ചാർട്ടിനായി ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള വിവിധ രീതികൾ. എന്നാൽ ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ചാർട്ടിനായി ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കാം. ഇവിടെ ഞാൻ 2 ഉപ-രീതി വിവരിച്ചിട്ടുണ്ട്ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് സമീപത്തുള്ള ഡാറ്റ ഉം അടുത്തല്ലാത്ത ഡാറ്റ ഉം കണ്ടെത്തുക.

    2.1. അടുത്തുള്ള ഡാറ്റ

    സാധാരണയായി, പട്ടികയിൽ നിന്ന് കുറച്ച് ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നമുക്ക് ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാം. ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക-

    ഘട്ടങ്ങൾ:

    • സെല്ലുകൾ ( B4:D10 ) തിരഞ്ഞെടുത്ത് " തിരഞ്ഞെടുക്കുക ചാർട്ട് ” “ Insert ” ഓപ്ഷനിൽ നിന്ന്.

    • ഒരു 2-D തിരഞ്ഞെടുക്കുക കോളം പ്രത്യേകിച്ചും ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന്.

    • ഇതിനായി, “ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുന്ന ചാർട്ട് ഞങ്ങളുടെ കൈയിലുണ്ട് കിഴക്കൻ മേഖലയിലെ വിൽപ്പന ", " പടിഞ്ഞാറൻ മേഖലയിലെ വിൽപ്പന ".

    ഘട്ടം 2: 3>

    • എന്നാൽ ചാർട്ടിനായി ഞങ്ങൾ കൂടുതൽ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
    • ഉദ്ദേശ്യം നേടുന്നതിന്, ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുത്ത് “ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ<ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക ചാർട്ടിലേക്ക് മറ്റ് വിൽപ്പന വോള്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഡാറ്റ ടേബിളിൽ നിന്നുള്ള 2>” ഐക്കൺ.

    • ചുരുക്കത്തിൽ, ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് എല്ലാ ഡാറ്റയും തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും ചാർട്ടിനുള്ളിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ.

    • ഫലമായി, ഞങ്ങളുടെ അവസാന ചാർട്ട് ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് പോലെ കാണപ്പെടും. എന്നാൽ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ അടുത്തുള്ള സെല്ലുകൾക്ക് ബാധകമാണ്.

    2.2 നോൺ-അടുത്തുള്ള ഡാറ്റ

    ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യം തോന്നിയേക്കാം ഒരു ചാർട്ടിനായി തിരഞ്ഞെടുത്ത ചില പ്രത്യേക നിരകൾ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാൻ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക-

    ഘട്ടങ്ങൾ:

    • മുമ്പ്, സെല്ലുകൾ ( B4:C10 ) പട്ടികയിൽ നിന്ന്.
    • അതിനാൽ, Ctrl ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക, ഏതെങ്കിലും തിരഞ്ഞെടുക്കുകചാർട്ടിൽ ഏത് ഡാറ്റയാണ് ലഭിക്കേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള കോളം.
    • ഇവിടെ, ഞാൻ സെല്ലുകൾ ( E4:E10 ) തിരഞ്ഞെടുത്തു.

    • അതേസമയം, “ Insert ” ഓപ്ഷനിൽ നിന്ന് “ 2-D കോളം ” തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു.

    • അവസാനം, ടേബിളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്ത നോൺ-അടുത്തുള്ള ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഞങ്ങളുടെ ചാർട്ട് തയ്യാറാണ്.

    3>

    കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഒരു എക്സൽ ചാർട്ടിനായി വ്യത്യസ്‌ത കോളങ്ങളിലെ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ

    ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

    • ഈ ലേഖനത്തിൽ , ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന മൗസ് ബട്ടണിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് ഞാൻ വ്യത്യസ്ത ചാർട്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ചു. ചാർട്ട് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഹോം റിബണിൽ നിന്ന് “ ചാർട്ട് ഡിസൈൻ ” ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാമെങ്കിലും.

    ഉപസംഹാരം

    ഈ ലേഖനത്തിൽ , Excel-ൽ ഒരു ചാർട്ടിനായി ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള എല്ലാ ഫലപ്രദമായ രീതികളും ഉൾപ്പെടുത്താൻ ഞാൻ ശ്രമിച്ചു. പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്കിൽ ഒരു ടൂർ നടത്തുക, സ്വയം പരിശീലിക്കുന്നതിന് ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സഹായകരമാണെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ അനുഭവത്തെക്കുറിച്ച് അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക. ഞങ്ങൾ, Exceldemy ടീം, നിങ്ങളുടെ ചോദ്യങ്ങളോട് എപ്പോഴും പ്രതികരിക്കും. തുടരുക, പഠിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുക.

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.