Töötamise ajal Microsoft Excel meil on sageli vaja valida mitu andmeid diagrammi jaoks excelis. Kuid mõnikord muutub see keeruliseks, kui olete oma diagrammi juba teinud ja soovite valida rohkem andmeid diagrammi jaoks. Kuid see ei ole enam probleem. Selles artiklis jagan teiega, kuidas valida andmeid diagrammi jaoks excelis.

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla see harjutusvihik, et seda artiklit lugedes harjutada.

2 tõhusat viisi andmete valimiseks Exceli diagrammi jaoks

Järgnevas artiklis kirjeldan 2 lihtsat ja tõhusat viisi andmete valimiseks Exceli diagrammi jaoks.

Oletame, et meil on andmekogum ettevõtte Igakuine müük aadressil Erinevad piirkonnad Nüüd valime andmed andmekogumist meie töölehe diagrammi jaoks.

1. Kasutage Exceli diagrammi jaoks andmete valimiseks andmeallika valimise funktsiooni

Selles meetodis jagan teiega, kuidas valida andmeid ka pärast diagrammi loomist Excelis. Lihtne viis valida rohkem andmeid diagrammi sees on kasutada " Valige Andmed " funktsioon diagrammi valikutest. Järgige alljärgnevaid samme-

1. samm:

• Enne funktsiooni kasutamist loome diagrammi, valides rakud tabelist. Siin olen valinud rakud ( B4:D10 ).
• Kui lahtrid on valitud, klõpsake nuppu " Soovitatav Graafikud " valikust " Sisesta " valik.

• Sel juhul avaneb uus aken nimega " Sisesta Graafik ".
• Seega, minge Kõik graafikud> Veerg> Klasterdatud veerg .
• Seejärel vajutage OK jätkata.

• Seega on meie diagramm valmis näitama tabelist valitud väärtusi.

2. samm:

• Alustuseks lisame graafikule rohkem andmeid.
• Selleks valides diagrammi vajutage hiire parempoolset nuppu ja klõpsake " Valige andmed ".

• Selle tulemusena avaneb uus aken nimega " Valige andmeallikas " ilmub.
• Eriti vajutage " Lisa " valik vasakpoolses paanis.

• Seejärel asetage kursor üle " Sarja nimi " sektsioon ja klõpsake rakk ( E4 ) nimega " Müük Põhja regioonis " töövihikust.
• Samamoodi on " Sarja väärtused " osa valige töölehelt müügiandmed.
• Seega, vajutage OK nuppu, et jätkata.

• Kokkuvõtteks näete, et " Müük Põhja regioonis " andmed, mis on lisatud diagrammi sisse.

• Lisaks sellele lisame sama protsessi järgides müügiväärtuse " Müük lõunapiirkonnas " tabelist.
• Pärast seda klõpsake OK .

• Lõpuks on meie graafik valmis, valides kõik andmed meie andmetabelist.

Lisaks saate muuta ka diagrammi stiili, vahetades andmeid erinevasse positsiooni. Selleks-

3. samm:

• Üldiselt valige graafik ja klõpsake hiire paremal nupul ning vajutage " Valige andmed ".

• Eelkõige klõpsake nuppu " Vaheta rida/veerg " alates " Valige andmeallikas " aknas ja vajutage OK nuppu, et jätkata.

• Konkreetselt saate diagrammi väärtuste vahetamise teisel teljel.

Loe edasi: Kuidas muuta andmeallikat Exceli diagrammis (3 kasulikku näidet)

Sarnased lugemised

• Kuidas lisada Excelis mitu trendijoont (kiirete sammudega)
• Kuidas muuta diagrammi andmete vahemikku automaatselt Excelis (2 lihtsat viisi)
• Exceli graafik kuude ja aastate kaupa (2 sobivat näidet)
• Kuidas luua Exceli diagrammi, kasutades andmevälja, mis põhineb lahtri väärtusel
• Kuidas rühmitada andmeid Exceli diagrammis (2 sobivat meetodit)

2. Lohistage täitekäepide, et valida andmed diagrammi jaoks

Enamasti saab diagrammi jaoks andmete valimiseks järgida eelnevaid meetodeid. Kuid mõnikord saab diagrammi jaoks andmete valimiseks kasutada ka täitekäepidet. Siin olen kirjeldanud järgmist 2 alameetod milles te leiate kõrvalolevad andmed ja mittekohalevad andmed diagrammi loomiseks.

2.1. Kõrvalised andmed

Üldiselt loome graafiku, valides tabelist mõned andmed. Järgime alljärgnevaid samme-

Sammud:

• Valige rakud ( B4:D10 ) ja valige " Graafik " alates " Sisesta " valik.

• Valige 2-D veerg rippmenüüst eriti.

• Selleks on meil käes meie graafik, mis visualiseerib " Müük Ida regioonis " ja " Müük Lääne regioonis ".

2. samm:

• Kuid me peame diagrammi jaoks valima rohkem andmeid.
• Eesmärgi saavutamiseks, valides diagrammi lohistada " täitke Käepide " ikooni andmetabelist, et valida graafikusse muud müügimahud.

• Lühidalt öeldes valitakse kõik andmed andmekogumist välja, et neid diagrammi sees kuvada.

• Selle tulemusena näeb meie lõplik graafik välja nagu järgmine ekraanipilt. Kuid need sammud on rakendatavad järgmistele naaberrakud .

2.2 Mittekuuluvad andmed

Mõnikord võite tunda vajadust visualiseerida mõned konkreetsed valitud veerud diagrammi jaoks. Sellisel juhul järgige alljärgnevaid samme-

Sammud:

• Varem valige rakud ( B4:C10 ) tabelist.
• Seega, hoides Ctrl nuppu valige ükskõik milline veerg, mille andmed soovite diagrammi sisestada.
• Siin olen valinud rakud ( E4:E10 ).

• Vahepeal valitakse rakud, et valida " 2-D veerg " alates " Sisesta " valik.

• Lõpuks on meie graafik valmis, valides tabelist erinevaid mittekohalevaid andmeid.

Loe edasi: Andmete valimine erinevates veergudes Exceli diagrammi jaoks

Asjad, mida meeles pidada

• Selles artiklis olen kasutanud erinevaid diagrammi valikuid, valides hiire paremklõpsuga diagrammi. Kuigi te võite kasutada " Graafik Disain " valikud algloendil, et diagrammi vormindada.

Kokkuvõte

Selles artiklis olen püüdnud käsitleda kõiki tõhusaid meetodeid andmete valimiseks diagrammi jaoks Excelis. Tutvu praktilise töövihikuga ja lae fail alla, et ise harjutada. Loodan, et see on sulle kasulik. Palun anna oma kogemustest teada kommentaariumis. Me, meie, oleme Exceldemy meeskond, vastab alati teie päringutele. Jääge kursis ja õppige edasi.