ວິທີການເລືອກຂໍ້ມູນສໍາລັບຕາຕະລາງໃນ Excel (2 ວິທີ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Microsoft Excel ພວກເຮົາມັກຈະຕ້ອງເລືອກຂໍ້ມູນຫຼາຍອັນສໍາລັບຕາຕະລາງໃນ excel ແຕ່ບາງຄັ້ງມັນຈະກາຍເປັນເລື່ອງຍາກຖ້າທ່ານໄດ້ເຮັດຕາຕະລາງຂອງທ່ານແລ້ວແລະທ່ານຕ້ອງການເລືອກຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມສໍາລັບຕາຕະລາງ. ແຕ່ນີ້ຈະບໍ່ເປັນບັນຫາອີກຕໍ່ໄປ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ແບ່ງ​ປັນ​ກັບ​ທ່ານ​ກ່ຽວ​ກັບ​ວິ​ທີ​ການ​ຄັດ​ເລືອກ​ເອົາ​ຂໍ້​ມູນ​ສໍາ​ລັບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ excel. 3> ເລືອກຂໍ້ມູນສໍາລັບ Chart.xlsx

2 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການເລືອກຂໍ້ມູນສໍາລັບຕາຕະລາງໃນ Excel

ໃນບົດຄວາມຕໍ່ໄປນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າ ຂ້ອຍອະທິບາຍ 2 ວິທີທີ່ງ່າຍ ແລະມີປະສິດທິພາບໃນການເລືອກຂໍ້ມູນສໍາລັບຕາຕະລາງໃນ excel. ໃນປັດຈຸບັນ, ພວກເຮົາຈະເລືອກເອົາຂໍ້ມູນຈາກຊຸດຂໍ້ມູນສໍາລັບຕາຕະລາງໃນແຜ່ນວຽກຂອງພວກເຮົາ.

1. ໃຊ້ Select Data Source Feature ເພື່ອເລືອກຂໍ້ມູນສໍາລັບຕາຕະລາງໃນ Excel

ໃນວິທີການນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະແບ່ງປັນກັບທ່ານວິທີການເລືອກຂໍ້ມູນເຖິງແມ່ນວ່າຫຼັງຈາກສ້າງຕາຕະລາງໃນ excel. ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​ທີ່​ຈະ​ເລືອກ​ເອົາ​ຂໍ້​ມູນ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ຢູ່​ໃນ​ແຜນ​ວາດ​ແມ່ນ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ “ ເລືອກ ຂໍ້​ມູນ ” ຈາກ​ຕົວ​ເລືອກ​ແຜນ​ວາດ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້-

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ກ່ອນທີ່ຈະໃຊ້ຄຸນສົມບັດໃຫ້ພວກເຮົາສ້າງຕາຕະລາງໂດຍການເລືອກ ຕາລາງ ຈາກຕາຕະລາງ. ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍໄດ້ເລືອກ ເຊລ ( B4:D10 ).
  • ໃນຂະນະທີ່ເຊລຖືກເລືອກຄລິກ.ຕົວເລືອກ “ ແນະນຳ ແຜນວາດ ” ຈາກຕົວເລືອກ “ ແຊກ ”.

  • ໃນກໍລະນີນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ຈະປາກົດຂຶ້ນຊື່ “ Insert Chart ”.
  • ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ ແຜນຜັງທັງໝົດ > ຖັນ > ຖັນເປັນກຸ່ມ .
  • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ ເພື່ອສືບຕໍ່.

  • ຕາມ, ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ ພ້ອມທີ່ຈະສະແດງຄ່າທີ່ເລືອກຈາກຕາຕະລາງ.

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ , ພວກເຮົາຈະເພີ່ມຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໃສ່ໃນຕາຕະລາງ.
  • ເພື່ອຈຸດປະສົງນີ້, ການເລືອກຕາຕະລາງກົດປຸ່ມຂວາເທິງເມົ້າແລ້ວຄລິກ “ ເລືອກຂໍ້ມູນ ”.

  • ດັ່ງນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ທີ່ມີຊື່ວ່າ “ ເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ” ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
  • ໂດຍສະເພາະ, ກົດປຸ່ມ “ >ເພີ່ມ ” ທາງເລືອກຈາກແຖບດ້ານຊ້າຍ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ວາງຕົວກະພິບໃສ່ “ ຊື່ຊຸດ ” ພາກສ່ວນ ແລະຄລິກ cell ( E4 ) ທີ່ມີຊື່ “ ການຂາຍໃນພາກເຫນືອ ” ຈາກປຶ້ມວຽກ.
  • ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃນ “ ຄ່າຊຸດ ” ສ່ວນເລືອກຂໍ້ມູນການຂາຍຈາກແຜ່ນງານ.
  • ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ ຕົກລົງ ເພື່ອດຳເນີນການຕໍ່.

  • ເພື່ອສະຫຼຸບ, ທ່ານຈະເຫັນ “ ການຂາຍໃນພາກເຫນືອ ” ຂໍ້ມູນເພີ່ມຢູ່ໃນຕາຕະລາງ.

  • ໃນ ນອກຈາກນັ້ນ, ປະຕິບັດຕາມຂະບວນການດຽວກັນ, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມມູນຄ່າການຂາຍສໍາລັບ “ ການຂາຍໃນເຂດພາກໃຕ້ ” ຈາກຕາຕະລາງ.
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .

  • ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາມີແຜນວາດຂອງພວກເຮົາພ້ອມແລ້ວ, ເລືອກຂໍ້ມູນທັງໝົດຈາກຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.

ນອກ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ທ່ານ​ຍັງ​ສາ​ມາດ​ປ່ຽນ​ຮູບ​ແບບ​ແຜນ​ວາດ​ໂດຍ​ການ​ສະ​ຫຼັບ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ​ຕໍາ​ແຫນ່ງ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​. ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ-

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ເລືອກຕາຕະລາງ ແລະຄລິກປຸ່ມຂວາເທິງເມົ້າ, ແລະກົດ “ ເລືອກຂໍ້ມູນ ”.

  • ໂດຍສະເພາະ, ຄລິກທີ່ “ ສະຫຼັບແຖວ/ຖັນ ” ຈາກ “ ເລືອກ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ” window ແລະກົດປຸ່ມ ຕົກລົງ ເພື່ອສືບຕໍ່.

  • ໂດຍສະເພາະ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການປ່ຽນແປງຕາຕະລາງ. ຄ່າໃນແກນຕ່າງກັນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີປ່ຽນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ Excel (3 ຕົວຢ່າງທີ່ເປັນປະໂຫຍດ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

  • ວິທີເພີ່ມເສັ້ນແນວໂນ້ມຫຼາຍອັນໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນດ່ວນ)
  • ວິທີປ່ຽນໄລຍະຂໍ້ມູນຕາຕະລາງອັດຕະໂນມັດໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)
  • ຕາຕະລາງ Excel ເປັນເດືອນ ແລະປີ (2 ຕົວຢ່າງທີ່ເໝາະສົມ)
  • ວິທີສ້າງແຜນຜັງ Excel ໂດຍໃຊ້ຊ່ວງຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ຄ່າເຊລ
  • ວິທີຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ Excel (2 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)

2 . ລາກ Fill Handle ເພື່ອເລືອກຂໍ້ມູນສຳລັບແຜນຜັງ

ສຳລັບສ່ວນໃຫຍ່, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມກ່ອນ. ວິທີການທີ່ໂຫດຮ້າຍໃນການເລືອກຂໍ້ມູນສໍາລັບຕາຕະລາງ. ແຕ່ບາງຄັ້ງທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຕົວຈັບຕື່ມເພື່ອເລືອກຂໍ້ມູນສໍາລັບຕາຕະລາງ. ໃນ​ທີ່​ນີ້​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ໄດ້​ອະ​ທິ​ບາຍ 2 ວິ​ທີ​ການ​ຍ່ອຍ ທີ່​ທ່ານ​ຈະຊອກຫາ ຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ຕິດກັນ ແລະ ບໍ່ຕິດກັນ ຂໍ້ມູນ ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ.

2.1. ຂໍ້​ມູນ​ຕິດ​ກັນ

ໂດຍ​ທົ່ວ​ໄປ, ໃຫ້​ເຮົາ​ສ້າງ​ແຜນ​ວາດ​ໂດຍ​ການ​ເລືອກ​ເອົາ​ບາງ​ຂໍ້​ມູນ​ຈາກ​ຕາ​ຕະ​ລາງ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້-

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເລືອກ ເຊລ ( B4:D10 ) ແລະເລືອກ “ ແຜນວາດ ” ຈາກຕົວເລືອກ “ ແຊກ ”.

  • ເລືອກ 2-D ຖັນ ຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງໂດຍສະເພາະ.

  • ເພື່ອຈຸດນີ້, ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງຢູ່ໃນມືຂອງພວກເຮົາທີ່ສະແດງພາບ “ ການຂາຍໃນພາກພື້ນຕາເວັນອອກ ” ແລະ “ ການຂາຍໃນພາກພື້ນຕາເວັນຕົກ ”.

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ແຕ່ພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມສໍາລັບແຜນຜັງ. 2>” ໄອຄອນຈາກຕາຕະລາງຂໍ້ມູນເພື່ອເລືອກປະລິມານການຂາຍອື່ນໆເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ.

  • ໂດຍຫຍໍ້, ຂໍ້ມູນທັງໝົດຈະຖືກເລືອກຈາກຊຸດຂໍ້ມູນ. ເພື່ອສະແດງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ.

  • ດັ່ງນັ້ນ, ຕາຕະລາງສຸດທ້າຍຂອງພວກເຮົາຈະມີລັກສະນະເປັນຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້. ແຕ່ຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ໃຊ້ໄດ້ກັບ ເຊລທີ່ຢູ່ຕິດກັນ .

2.2 ຂໍ້ມູນບໍ່ຕິດກັນ

ບາງຄັ້ງເຈົ້າອາດຮູ້ສຶກວ່າຕ້ອງການ ເພື່ອເບິ່ງພາບບາງຖັນທີ່ເລືອກສະເພາະສໍາລັບຕາຕະລາງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້-

ຂັ້ນຕອນ:

  • ກ່ອນໜ້ານີ້, ເລືອກ ເຊລ ( B4:C10 ) ຈາກຕາຕະລາງ.
  • ເພາະສະນັ້ນ, ຖືປຸ່ມ Ctrl ເລືອກອັນໃດນຶ່ງ.ຖັນ​ຂອງ​ທ່ານ​ເລືອກ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ແຜນ​ວາດ.
  • ຢູ່​ທີ່​ນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ໄດ້​ເລືອກ cell ( E4:E10 ).

  • ໃນຂະນະດຽວກັນ, ຕາລາງໄດ້ຖືກເລືອກເພື່ອເລືອກ “ ຖັນ 2-D ” ຈາກຕົວເລືອກ “ ແຊກ ”.

  • ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາມີແຜນວາດຂອງພວກເຮົາພ້ອມແລ້ວທີ່ຈະເລືອກເອົາຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຕິດກັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈາກຕາຕະລາງ.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ການ​ເລືອກ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ​ຖັນ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ສໍາ​ລັບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ Excel

ສິ່ງ​ທີ່​ຕ້ອງ​ຈື່

  • ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້ , ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກຕາຕະລາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍການຄລິກຂວາທີ່ປຸ່ມຫນູເລືອກຕາຕະລາງ. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກ “ ແຜນວາດ ອອກແບບ ” ຈາກແຖບບ້ານເພື່ອຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ.

ສະຫຼຸບ

ໃນບົດຄວາມນີ້ , ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພະຍາຍາມກວມເອົາວິທີການທີ່ມີປະສິດທິພາບທັງຫມົດເພື່ອເລືອກຂໍ້ມູນສໍາລັບຕາຕະລາງໃນ Excel. ໄປເບິ່ງປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດແລະດາວໂຫລດໄຟລ໌ເພື່ອປະຕິບັດດ້ວຍຕົນເອງ. ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າພົບວ່າມັນເປັນປະໂຫຍດ. ກະລຸນາແຈ້ງພວກເຮົາໃນສ່ວນຄໍາເຫັນກ່ຽວກັບປະສົບການຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາ, ທີມງານ Exceldemy , ສະເຫມີຕອບຄໍາຖາມຂອງທ່ານ. ຕິດຕາມ ແລະ ສືບຕໍ່ຮຽນຮູ້.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.