ການຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນໃນ Microsoft Excel ແມ່ນງ່າຍຫຼາຍ ແລະ ໃນເວລາດຽວກັນ, ມີປະໂຫຍດຫຼາຍເມື່ອທ່ານເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນດິບທີ່ຫຼາກຫຼາຍ. ການຈັດລຽງແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນລັກສະນະທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນ Excel, ແຕ່ມັນກໍ່ແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນສິ່ງທີ່ມີປະໂຫຍດທີ່ສຸດ. ການຈັດລຽງແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນຂະແຫນງການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ວິ​ທີ​ການ​ຈັດ​ລຽງ​ລໍາ​ດັບ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ທີ່​ມີ​ຫຼາຍ​ຖັນ​ໃນ Excel. Sort Alphabetically.xlsx

4 ວິທີງ່າຍໆເພື່ອຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນດ້ວຍຫຼາຍຖັນໃນ Excel

ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະເຫັນສີ່ວິທີງ່າຍໆທີ່ຈະ ຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນດ້ວຍຖັນຫຼາຍຖັນໃນ Excel. ເຈົ້າຈະເຫັນການໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ແລະໜ້າທີ່ຂອງ Excel ຕ່າງໆໃນວິທີການເຫຼົ່ານີ້.

ເພື່ອສະແດງບົດຄວາມຂອງຂ້ອຍຕື່ມອີກ, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້.

1. ໃຊ້ Ascending ຫຼື Descending ວິທີການຈັດຮຽງ

ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ຜູ້ໃຊ້ຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດຮຽງຖັນຂອງພວກເຮົາຕາມລໍາດັບຈາກ A-Z ຫຼື Z-A ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ລະດັບຂໍ້ມູນການຈັດຮຽງທີ່ຕ້ອງການ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໃຫ້​ວຽກ​ງານ​ນີ້​ສໍາ​ເລັດ​ໂດຍ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ງ່າຍ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​.

ຂັ້ນ​ຕອນ​:

• ທໍາ​ອິດ​, ເລືອກ​ເອົາ​ລະ​ດັບ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ຖັນ​ທໍາ​ອິດ​ທີ່​ເປັນ B4 :B22 ສໍາລັບການຈັດຮຽງ.
• ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ Home ຂອງ ribbon, ແລະຈາກກຸ່ມ Editing , ເລືອກ Sort &ການກັ່ນຕອງ .

• ອັນທີສອງ, ຈາກເມນູເລື່ອນລົງຂອງການເລືອກທີ່ຜ່ານມາ, ເລືອກ ຈັດຮຽງ A ຫາ Z ເພື່ອຈັດຮຽງ ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ຕັ້ງ​ຢູ່​ໃນ​ລໍາ​ດັບ​ສູງ​ສຸດ​ຂອງ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​. .
• ຫຼັງຈາກການຂະຫຍາຍ, ຄລິກ ຈັດຮຽງ .

• ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະພົບເຫັນຂອບເຂດຂໍ້ມູນທັງໝົດຂອງທ່ານຈັດຮຽງ. ຕາມລໍາດັບ.

• ນອກຈາກນັ້ນ, ເພື່ອຈັດຮຽງຖັນຂອງທ່ານຕາມລໍາດັບ, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງໃຫ້ໄປທີ່ ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ ຄໍາສັ່ງ ແລະເວລານີ້ເລືອກ ຈັດຮຽງ Z ເປັນ A .

• ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະພົບເຫັນຖັນຂອງທ່ານຈັດຮຽງຢູ່ໃນ descending ຕາມລໍາດັບຂອງຕົວຫນັງສື. 2>

2. ປະຕິບັດ  Filter Option

ໃນວິທີທີສອງ, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ຕົວເລືອກ Filter ເພື່ອຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນດ້ວຍຫຼາຍຖັນໃນ Excel. ເພື່ອສຶກສາເພີ່ມເຕີມ, ໃຫ້ເບິ່ງຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

• ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນ B4:D22 ແລະ ໄປທີ່ແຖບຫນ້າທໍາອິດຂອງໂບ.
• ຈາກນັ້ນ, ຈາກ ຈັດຮຽງ & Filter dropdown ເລືອກ Filter .

• ອັນທີສອງ, ທ່ານຈະເຫັນຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງໃນແຕ່ລະຖັນຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາ .
• ຈາກນັ້ນ, ຄລິກໃສ່ຫົວຖັນໃດນຶ່ງສຳລັບການຈັດຮຽງ.

• ອັນທີສາມ, ເລືອກ ຈັດຮຽງ A ຫາ Z ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງຖັນຕາມລໍາດັບຈາກນ້ອຍຫາໃຫຍ່ຂອງຕົວອັກສອນ.

• ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະພົບຜົນໄດ້ຮັບຄືກັບຮູບຕໍ່ໄປນີ້ຫຼັງຈາກເລືອກຄໍາສັ່ງຂ້າງເທິງ.

• ນອກ​ຈາກ​ນັ້ນ, ເພື່ອ​ເຮັດ​ການ​ຈັດ​ລຽງ​ຕາມ​ລໍາ​ດັບ​ນ້ອຍ​ຫາ​ຫຼາຍ, ເລືອກ ຈັດ​ລຽງ Z ເປັນ A .

• ສຸດທ້າຍ, ຖັນຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈະເປັນແບບນີ້ຫຼັງຈາກຈັດຮຽງ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຈັດຮຽງ ແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel (ຄໍາແນະນໍາທີ່ສົມບູນ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

• ວິທີໃຊ້ທາງລັດ Excel ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ (7 ງ່າຍ ວິທີຕ່າງໆ)
• ຈັດຮຽງ Array ດ້ວຍ Excel VBA (ທັງຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ ແລະ ຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ)
• ວິທີຈັດຮຽງລາຍການທີ່ເປັນເອກະລັກໃນ Excel (10 ວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດ)
• ຈັດຮຽງວັນເດືອນປີເກີດຕາມເດືອນ ແລະ ວັນໃນ Excel (5 ວິທີ)
• ວິທີຈັດລໍາດັບຕົວເລກໃນ Excel (6 ວິທີ)

3. Employ Sort Command

ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ Sort ສັ່ງໃຫ້ຈັດຮຽງຫຼາຍຖັນໃນເວລາດຽວກັນດ້ວຍຊື່, ຄ່າ, ສີ, ແລະອື່ນໆ. ເພື່ອນຳໃຊ້ຄຳສັ່ງນີ້ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໃຫ້ໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

• ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ອີກເທື່ອໜຶ່ງໃຫ້ເລືອກຂອບເຂດຂໍ້ມູນທັງໝົດ ແລະຈາກ ຈັດຮຽງ & Filter command ເລືອກ Custom Sort .

• ອັນທີສອງ, ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ Sort , ເລືອກເງື່ອນໄຂຂອງການຈັດລຽງຂອງທ່ານແລະຈາກນັ້ນກຳນົດການຈັດຮຽງຕາມລຳດັບ.
• ຢູ່ບ່ອນນີ້, ຂ້ອຍຈະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມລຳດັບໃຫຍ່ຫານ້ອຍຂອງໂຕໜັງສື, ເຈົ້າຍັງສາມາດລອງຮຽງລຳດັບຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍໄດ້ ຖ້ານັ້ນແມ່ນຄວາມຕ້ອງການການຈັດຮຽງ.

• ສຸດທ້າຍ, ຖັນຂອງຊ່ວງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈະຄືກັບຮູບຕໍ່ໄປນີ້ຫຼັງຈາກຈັດຮຽງ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຈັດຮຽງຫຼາຍຖັນດ້ວຍ Excel VBA (3 ວິທີ)

4. ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ SORT

ວິທີສຸດທ້າຍຂອງບົດຄວາມນີ້ຈະ ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງ ຟັງຊັນ SORT ສໍາລັບການຈັດຮຽງຫຼາຍຖັນ. ເພື່ອນຳໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ເພື່ອຈຸດປະສົງຂ້າງເທິງ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ສ້າງຕາຕະລາງເພີ່ມເຕີມທີ່ມີຖັນ ແລະແຖວດຽວກັນກັບ ຊຸດຂໍ້ມູນຫຼັກຂອງເຈົ້າ.

• ອັນທີສອງ, ໃນຕາລາງ F5 , ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້.

• ທີ່ນີ້, ຫຼັງຈາກເລືອກໄລຍະຂໍ້ມູນໃນສູດ, 1 ທໍາອິດສະແດງເຖິງພື້ນຖານຈໍານວນຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງ.
• ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ອັນດັບທີ 1 ທີສອງລະບຸວ່າທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງຕາມລຳດັບແຕ່ໃຫຍ່ຫານ້ອຍ. ເພື່ອຈັດຮຽງຕາມລຳດັບຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍເປັນປະເພດ -1.

• ສຸດທ້າຍ, ຫຼັງຈາກກົດ Enter ແລ້ວ, ຖັນຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນ.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ທໍາ​ງານ​ການ​ຈັດ​ລຽງ​ລໍາ​ດັບ​ໃນ Excel VBA (8 ຕົວ​ຢ່າງ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​)

ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

• ຟັງຊັນ SORT ສາມາດໃຊ້ໄດ້ກັບ Excel ເທົ່ານັ້ນ365. ທ່ານຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ໄດ້ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານມີ excel ລຸ້ນນີ້.
• ຖ້າທ່ານມີຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ເລືອກຕາຕະລາງຂໍ້ມູນທັງໝົດເພື່ອຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນ.
• ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອທ່ານໃຊ້ ຟັງຊັນ SORT .

ສະຫຼຸບ

ນັ້ນແມ່ນໃນຕອນທ້າຍຂອງບົດຄວາມນີ້. ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າພົບວ່າບົດຄວາມນີ້ເປັນປະໂຫຍດ. ຫຼັງຈາກອ່ານຄໍາອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ທ່ານຈະສາມາດຈັດລໍາດັບຕົວອັກສອນດ້ວຍຖັນຫຼາຍໃນ Excel. ກະ​ລຸ​ນາ​ແບ່ງ​ປັນ​ຄໍາ​ຖາມ​ຫຼື​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ກັບ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​. ດັ່ງນັ້ນ, ຫຼັງຈາກຄໍາເຫັນ, ກະລຸນາໃຫ້ເວລາພວກເຮົາເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາຂອງເຈົ້າ, ແລະພວກເຮົາຈະຕອບຄໍາຖາມຂອງເຈົ້າດ້ວຍວິທີແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ດີທີ່ສຸດ.