Ordinamento alfabetico in Microsoft Excel è molto semplice e, allo stesso tempo, molto utile quando si lavora con un'ampia gamma di dati grezzi. L'ordinamento è una delle funzioni più comuni di Excel, ma anche una delle più utili. L'ordinamento è ampiamente utilizzato nel settore della gestione dei dati. In questo articolo vi mostrerò come ordinare in ordine alfabetico con più colonne in Excel.

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4 metodi semplici per ordinare in ordine alfabetico con più colonne in Excel

In questo articolo vedremo quattro semplici metodi per ordinare in ordine alfabetico più colonne in Excel, utilizzando varie funzioni e caratteristiche di Excel.

Per illustrare ulteriormente il mio articolo, utilizzerò il seguente set di dati di esempio.

1. Utilizzare metodi di ordinamento ascendente o discendente

Nella maggior parte dei casi, gli utenti hanno bisogno di ordinare le colonne in ordine alfabetico da A-Z o Z-A per ottenere l'intervallo di dati ordinato desiderato. È possibile eseguire questa operazione seguendo questi semplici passaggi.

Passi:

• Per prima cosa, selezionare l'intervallo di dati della prima colonna che è B4:B22 per l'ordinamento.
• Quindi, andare alla sezione Casa della barra multifunzione e dalla scheda Editing gruppo, selezionare Ordinamento e filtro .

• In secondo luogo, dal menu a tendina della selezione precedente, selezionare Ordinamento dalla A alla Z per ordinare l'insieme dei dati nell'ordine crescente dell'alfabeto.

• In terzo luogo, questo comando vi chiederà di espandere la selezione se ci sono dati lungo la colonna selezionata.
• Dopo l'espansione, fare clic su Ordinamento .

• Di conseguenza, l'intera gamma di dati viene ordinata in ordine crescente.

• Inoltre, per ordinare le colonne in ordine decrescente, andare di nuovo alla voce Ordinamento e filtro e questa volta scegliere Ordina da Z ad A .

• Infine, le colonne sono ordinate in ordine alfabetico decrescente.

Per saperne di più: Come ordinare i dati in ordine alfabetico in Excel (8 metodi)

2. Implementare l'opzione Filtro

Nel secondo metodo, implementerò il metodo Filtro per ordinare in ordine alfabetico più colonne in Excel. Per saperne di più, vedere i passaggi seguenti.

Passi:

• Prima di tutto, selezionare l'intervallo di dati B4:D22 e passare alla scheda Home della barra multifunzione.
• Poi, dal Ordinamento e filtro scegliere a discesa Filtro .

• In secondo luogo, si vedranno le opzioni di filtro in ogni colonna dopo il passaggio precedente.
• Quindi, fare clic su una qualsiasi intestazione di colonna per l'ordinamento.

• In terzo luogo, selezionare Ordinamento dalla A alla Z se si desidera ordinare le colonne in ordine crescente di alfabeto.

• Di conseguenza, dopo aver scelto il comando di cui sopra, si otterrà un risultato come quello dell'immagine seguente.

• Inoltre, per eseguire l'ordinamento in ordine decrescente, selezionare Ordina da Z ad A .

• Infine, dopo l'ordinamento, le colonne del set di dati avranno questo aspetto.

Per saperne di più: Come ordinare e filtrare i dati in Excel (una guida completa)

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3. Impiegare il comando Ordina

È possibile utilizzare la funzione Ordinamento per ordinare più colonne contemporaneamente in base ai loro nomi, valori, colori, ecc.

Passi:

• All'inizio, selezionare di nuovo l'intero intervallo di dati e dalla finestra di dialogo Ordinamento e filtro comando scegliere Ordinamento personalizzato .

• In secondo luogo, dal Ordinamento selezionare i criteri di ordinamento e impostare l'ordine di ordinamento.
• In questo caso, ordinerò i dati secondo l'ordine crescente dell'alfabeto; si può anche provare l'ordine decrescente, se questo è il requisito di ordinamento.

• Infine, dopo l'ordinamento, le colonne dell'intervallo di dati appariranno come nell'immagine seguente.

Per saperne di più: Come ordinare più colonne con Excel VBA (3 metodi)

4. Applicare la funzione SORT

L'ultimo metodo di questo articolo vi mostrerà l'applicazione di la funzione SORT Per applicare questa funzione allo scopo sopra descritto, procedete come segue.

Passi:

• Innanzitutto, creare una tabella aggiuntiva con le stesse colonne e righe del set di dati primario.

• In secondo luogo, nella cella F5 inserire la seguente formula.

• Qui, dopo aver selezionato l'intervallo di dati nella formula, il primo 1 rappresenta il numero di colonna in base al quale si desidera l'ordinamento.
• Anche in questo caso, il secondo 1 indica che si desidera ordinare in ordine crescente. Per ordinare in ordine decrescente, digitare -1.

• Infine, dopo aver premuto Entrare Le colonne sono ora ordinate in ordine alfabetico.

Per saperne di più: Come usare la funzione di ordinamento in Excel VBA (8 esempi)

Cose da ricordare

• La funzione SORT è disponibile solo per Excel 365. Non sarà possibile utilizzare questa funzione se non si possiede questa versione di Excel.
• Se nella tabella dei dati è presente una cella vuota, selezionare l'intera tabella dei dati per ordinarla in ordine alfabetico.
• È possibile eseguire l'ordinamento alfabetico automatico quando si utilizza il metodo la funzione SORT .

Conclusione

Spero che questo articolo vi sia stato utile. Dopo aver letto la descrizione di cui sopra, sarete in grado di ordinare alfabeticamente più colonne in Excel. Vi invitiamo a condividere con noi ulteriori domande o consigli nella sezione commenti qui sotto.

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