Om alfabeties in Microsoft Excel te sorteer is baie maklik en terselfdertyd baie nuttig wanneer jy met 'n wye reeks rou data werk. Sortering is een van die mees algemene kenmerke in Excel, maar dit is ook een van die nuttigstes. Sortering word wyd gebruik in die databestuursektor. In hierdie artikel sal ek jou wys hoe om alfabeties met veelvuldige kolomme in Excel te sorteer.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan die gratis Excel-werkboek hier aflaai en op jou eie oefen.

4 maklike metodes om alfabeties met veelvuldige kolomme in Excel te sorteer

In hierdie artikel sal jy vier maklike metodes sien om sorteer alfabeties met verskeie kolomme in Excel. Jy sal die gebruik van verskeie Excel-kenmerke en -funksies in hierdie metodes sien.

Om my artikel verder te illustreer, sal ek die volgende voorbeelddatastel gebruik.

1. Gebruik stygende of dalende sorteermetodes

In die meeste gevalle moet gebruikers ons kolomme alfabeties sorteer van A-Z of Z-A om die verlangde gesorteerde datareeks te kry. Jy kan hierdie taak verrig deur hierdie maklike stappe te volg.

Stappe:

• Selekteer eerstens die datareeks van die eerste kolom wat B4 is :B22 vir sortering.
• Gaan dan na die Tuis -oortjie van die lint, en kies uit die Redigering -groep Sorteer &Filter .

• Tweedens, uit die aftreklys van die vorige keuse, kies Sorteer A tot Z om die datastel in die stygende volgorde van die alfabet.

• Derdens sal hierdie opdrag jou vra om jou keuse uit te brei aangesien daar data langs die geselekteerde kolom is .
• Nadat jy uitgebrei het, klik Sorteer .

• Gevolglik sal jy jou hele datareeks gesorteer vind in stygende volgorde.

• Boonop, om jou kolomme in dalende volgorde te sorteer, gaan weer na die Sorteer & Filter -opdrag en hierdie keer kies Sorteer Z na A .

• Uiteindelik sal u u kolomme gesorteer vind dalende volgorde van die alfabet.

Lees meer: Hoe om data in alfabetiese volgorde in Excel te sorteer (8 metodes)

2. Implementeer  Filteropsie

In die tweede metode sal ek die Filter -opsie implementeer om alfabeties met veelvuldige kolomme in Excel te sorteer. Sien die volgende stappe om meer te wete te kom.

Stappe:

• Selekteer eerstens die datareeks B4:D22 en gaan na die Tuis-oortjie van die lint.
• Dan, vanaf die Sorteer & Filter aftreklys kies Filter .

• Tweedens sal jy die filteropsies in elke kolom na die vorige stap sien .
• Klik dan op enige van die kolomopskrifte virsorteer.

• Derdens, kies Sorteer A tot Z as jy die kolomme in stygende volgorde van die alfabet wil sorteer.

• Gevolglik sal jy die resultaat soos die volgende prent vind nadat jy die bogenoemde opdrag gekies het.

• Boonop, om die sortering in dalende volgorde te doen, kies Sorteer Z na A .

• Laastens sal die kolomme van jou datastel so lyk na sortering.

Lees meer: Hoe om te sorteer en filter data in Excel ('n Volledige riglyn)

Soortgelyke lesings

• Hoe om Excel-kortpad te gebruik om data te sorteer (7 maklike) Maniere)
• Sorteer Skikking met Excel VBA (beide stygende en dalende volgorde)
• Hoe om 'n unieke lys in Excel te sorteer (10 nuttige metodes)
• Sorteer verjaarsdae volgens maand en dag in Excel (5 maniere)
• Hoe om getalle in numeriese volgorde in Excel te plaas (6 metodes)

3. Gebruik Sorteeropdrag

Jy kan die Sorteer opdrag om veelvuldige kolomme gelyktydig volgens hul name, waardes, kleure, ens. te sorteer. Volg die onderstaande stappe om hierdie opdrag te gebruik.

Stappe:

• Selekteer aan die begin weer die hele datareeks en uit die Sorteer & Filter -opdrag kies Custom Sort .

• Tweedens, uit die Sorteer -dialoogkassie, kies die kriteria van jou sortering enstel dan die volgorde van die sortering.
• Hier sal ek die data in die stygende volgorde van die alfabet sorteer, jy kan ook die dalende volgorde probeer as dit die sorteervereiste is.

• Laastens sal die kolomme van jou datareeks soos die volgende prent lyk na sortering.

Lees meer: Hoe om veelvuldige kolomme met Excel VBA (3 metodes) te sorteer

4. Pas SORTERING-funksie toe

Die laaste metode van hierdie artikel sal wys jou die toepassing van die SORTERING-funksie vir die sortering van veelvuldige kolomme. Om hierdie funksie vir die bogenoemde doel toe te pas, doen die volgende stappe.

Stappe:

• Skep eerstens 'n ekstra tabel met dieselfde kolomme en rye as jou primêre datastel.

• Tweedens, in sel F5 , voeg die volgende formule in.

• Hier, nadat jy die datareeks in die formule gekies het, verteenwoordig die eerste 1 die kolomnommerbasis waarvan jy die sortering wil hê.
• Weereens, die tweede 1 sê dat jy in stygende volgorde wil sorteer. Om in 'n dalende volgorde te sorteer, tik -1.

• Uiteindelik, nadat u Enter gedruk het, word die kolomme nou alfabeties gesorteer.

Lees meer: Hoe om sorteerfunksie in Excel VBA te gebruik (8 geskikte voorbeelde)

Dinge om te onthou

• Die SORTERING-funksie is slegs beskikbaar vir Excel365. Jy sal nie hierdie funksie kan gebruik tensy jy hierdie weergawe van Excel het nie.
• As jy 'n leë sel in jou datatabel het, kies die hele datatabel om alfabeties te sorteer.
• Jy kan outomaties alfabeties sorteer wanneer jy die SORT-funksie gebruik.

Gevolgtrekking

Dit is die einde van hierdie artikel. Ek hoop jy vind hierdie artikel nuttig. Nadat u die bogenoemde beskrywing gelees het, sal u alfabeties met veelvuldige kolomme in Excel kan sorteer. Deel asseblief enige verdere navrae of aanbevelings met ons in die kommentaarafdeling hieronder.

Die ExcelWIKI -span is altyd bekommerd oor jou voorkeure. Daarom, nadat jy kommentaar gelewer het, gee ons asseblief 'n paar oomblikke om jou probleme op te los, en ons sal op jou navrae antwoord met die beste moontlike oplossings.