สารบัญ
การเรียงลำดับตามตัวอักษรใน Microsoft Excel ทำได้ง่ายมาก และในขณะเดียวกันก็มีประโยชน์มากเมื่อคุณทำงานกับข้อมูลดิบที่หลากหลาย การเรียงลำดับเป็นหนึ่งในคุณสมบัติทั่วไปใน Excel แต่ก็เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดเช่นกัน การเรียงลำดับใช้กันอย่างแพร่หลายในภาคส่วนการจัดการข้อมูล ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีการจัดเรียงตามตัวอักษรด้วยหลายคอลัมน์ใน Excel
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัด Excel ได้ฟรีที่นี่ และฝึกฝนด้วยตัวเอง
จัดเรียงตามตัวอักษร.xlsx
4 วิธีง่ายๆ ในการจัดเรียงตามตัวอักษรด้วยหลายคอลัมน์ใน Excel
ในบทความนี้ คุณจะเห็นวิธีง่ายๆ สี่วิธีในการ จัดเรียงตามตัวอักษรที่มีหลายคอลัมน์ใน Excel คุณจะเห็นการใช้คุณลักษณะและฟังก์ชันต่างๆ ของ Excel ในวิธีการเหล่านี้
เพื่อแสดงบทความของฉันเพิ่มเติม ฉันจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้
1. ใช้วิธีการเรียงลำดับจากน้อยไปหามากหรือมากไปหาน้อย
ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้ใช้จำเป็นต้องจัดเรียงคอลัมน์ของเราตามตัวอักษรจาก A-Z หรือ Z-A เพื่อให้ได้ช่วงข้อมูลที่เรียงตามที่ต้องการ คุณสามารถทำงานนี้ให้สำเร็จได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้
ขั้นตอน:
- ประการแรก เลือกช่วงข้อมูลของคอลัมน์แรกที่เป็น B4 :B22 สำหรับการเรียงลำดับ
- จากนั้น ไปที่แท็บ หน้าแรก ของ Ribbon และจากกลุ่ม การแก้ไข เลือก เรียงลำดับ &ตัวกรอง .
- ประการที่สอง จากดรอปดาวน์ของการเลือกก่อนหน้า ให้เลือก เรียงลำดับ A ถึง Z สำหรับการเรียงลำดับ ชุดข้อมูลเรียงตามตัวอักษรจากน้อยไปหามาก
- ประการที่สาม คำสั่งนี้จะขอให้คุณขยายการเลือกของคุณเนื่องจากมีข้อมูลอยู่ในคอลัมน์ที่เลือก .
- หลังจากขยาย คลิก จัดเรียง .
- ดังนั้น คุณจะพบช่วงข้อมูลทั้งหมดของคุณที่จัดเรียง จากน้อยไปหามาก
- นอกจากนี้ หากต้องการจัดเรียงคอลัมน์ของคุณตามลำดับจากมากไปหาน้อย ให้ไปที่ จัดเรียง & คำสั่งตัวกรอง และคราวนี้เลือก เรียง Z ถึง A .
- สุดท้าย คุณจะพบคอลัมน์ของคุณเรียงตาม ลำดับตัวอักษรจากมากไปน้อย
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงข้อมูลตามลำดับตัวอักษรใน Excel (8 วิธี)
2. ใช้ตัวเลือกตัวกรอง
ในวิธีที่สอง ฉันจะใช้ตัวเลือก ตัวกรอง เพื่อจัดเรียงตามตัวอักษรกับหลายคอลัมน์ใน Excel หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือกช่วงข้อมูล B4:D22 และ ไปที่แท็บหน้าแรกของ Ribbon
- จากนั้น จากแท็บ จัดเรียง & ตัวกรอง แบบเลื่อนลง เลือก ตัวกรอง .
- ประการที่สอง คุณจะเห็นตัวเลือกตัวกรองในแต่ละคอลัมน์หลังจากขั้นตอนก่อนหน้า .
- จากนั้นคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์สำหรับการเรียงลำดับ
- ประการที่สาม เลือก จัดเรียง A ถึง Z หากคุณต้องการจัดเรียงคอลัมน์จากน้อยไปหามากของตัวอักษร
- ดังนั้น คุณจะพบผลลัพธ์เหมือนภาพต่อไปนี้หลังจากเลือกคำสั่งด้านบน
- นอกจากนี้ หากต้องการเรียงลำดับจากมากไปน้อย ให้เลือก เรียงจาก Z ถึง A .
- สุดท้าย คอลัมน์ของชุดข้อมูลของคุณจะมีลักษณะดังนี้หลังจากการจัดเรียง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการจัดเรียง และกรองข้อมูลใน Excel (แนวทางฉบับสมบูรณ์)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีใช้ทางลัดของ Excel เพื่อจัดเรียงข้อมูล (7 อย่างง่าย วิธี)
- จัดเรียงอาร์เรย์ด้วย Excel VBA (ทั้งลำดับจากน้อยไปหามากและจากมากไปน้อย)
- วิธีจัดเรียงรายการที่ไม่ซ้ำใน Excel (10 วิธีที่มีประโยชน์)
- เรียงวันเกิดตามเดือนและวันใน Excel (5 วิธี)
- วิธีใส่ตัวเลขตามลำดับตัวเลขใน Excel (6 วิธี)
3. ใช้คำสั่ง Sort
คุณสามารถใช้คำสั่ง Sort คำสั่งเพื่อจัดเรียงหลายคอลัมน์พร้อมกันตามชื่อ ค่า สี ฯลฯ หากต้องการใช้คำสั่งนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ในการเริ่มต้น ให้เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดอีกครั้งและจากตัวเลือก จัดเรียง & คำสั่งตัวกรอง เลือก การจัดเรียงแบบกำหนดเอง .
- ประการที่สอง จากกล่องโต้ตอบ จัดเรียง เลือกเกณฑ์การเรียงลำดับของคุณและจากนั้นตั้งค่าลำดับของการจัดเรียง
- ที่นี่ ฉันจะจัดเรียงข้อมูลตามลำดับตัวอักษรจากน้อยไปหามาก คุณสามารถลองเรียงลำดับจากมากไปน้อยได้หากนั่นคือข้อกำหนดในการจัดเรียง
- สุดท้าย คอลัมน์ของช่วงข้อมูลของคุณจะมีลักษณะเหมือนรูปภาพต่อไปนี้หลังจากการจัดเรียง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงหลายคอลัมน์ด้วย Excel VBA (3 วิธี)
4. ใช้ฟังก์ชัน SORT
วิธีสุดท้ายของบทความนี้จะ แสดงการใช้งาน ฟังก์ชัน SORT สำหรับการจัดเรียงหลายคอลัมน์ หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อวัตถุประสงค์ข้างต้น ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอน:
- ประการแรก สร้างตารางพิเศษที่มีคอลัมน์และแถวเดียวกันกับ ชุดข้อมูลหลักของคุณ
- อย่างที่สอง ในเซลล์ F5 ให้ใส่สูตรต่อไปนี้
=SORT(B7:D24,1,1)
- ที่นี่ หลังจากเลือกช่วงข้อมูลในสูตรแล้ว เลข 1 ตัวแรกแสดงถึงฐานของหมายเลขคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง
- อีกครั้ง 1 ที่สองระบุว่าคุณต้องการเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก หากต้องการเรียงลำดับจากมากไปน้อย ให้พิมพ์ -1
- สุดท้าย หลังจากกด Enter คอลัมน์จะเรียงตามตัวอักษร
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ฟังก์ชันการเรียงลำดับใน Excel VBA (8 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
สิ่งที่ต้องจำ
- ฟังก์ชัน SORT ใช้งานได้กับ Excel เท่านั้น365 คุณจะไม่สามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้เว้นแต่คุณจะมี excel เวอร์ชันนี้
- หากคุณมีเซลล์ว่างในตารางข้อมูล ให้เลือกตารางข้อมูลทั้งหมดเพื่อจัดเรียงตามตัวอักษร
- คุณสามารถจัดเรียงอัตโนมัติตามตัวอักษรได้เมื่อคุณใช้ ฟังก์ชัน SORT .
บทสรุป
นั่นคือจุดสิ้นสุดของบทความนี้ ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ หลังจากอ่านคำอธิบายข้างต้นแล้ว คุณจะสามารถจัดเรียงตามตัวอักษรด้วยหลายคอลัมน์ใน Excel โปรดแบ่งปันคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติมกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
ทีมงาน ExcelWIKI ให้ความสำคัญกับการตั้งค่าของคุณเสมอ ดังนั้น หลังจากแสดงความคิดเห็นแล้ว โปรดให้เวลาเราสักครู่เพื่อแก้ไขปัญหาของคุณ แล้วเราจะตอบคำถามของคุณด้วยแนวทางแก้ไขที่ดีที่สุด
