Lajittelu aakkosjärjestyksessä Microsoft Excel on erittäin helppoa ja samalla erittäin hyödyllistä, kun työskentelet monenlaisten raakatietojen kanssa. Lajittelu on yksi Excelin yleisimmistä ominaisuuksista, mutta se on myös yksi hyödyllisimmistä. Lajittelua käytetään laajasti tiedonhallinnassa. Tässä artikkelissa näytän, miten voit lajitella aakkosjärjestyksessä useita sarakkeita Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata ilmaisen Excel-työkirjan täältä ja harjoitella sitä itse.

4 helppoa tapaa lajitella aakkosjärjestyksessä useilla sarakkeilla Excelissä

Tässä artikkelissa näet neljä helppoa menetelmää, joilla voit lajitella aakkosjärjestykseen useita sarakkeita Excelissä. Näissä menetelmissä käytetään erilaisia Excelin ominaisuuksia ja toimintoja.

Artikkelini havainnollistamiseksi käytän seuraavaa esimerkkitietoaineistoa.

1. Käytä nousevia tai laskevia lajittelumenetelmiä.

Useimmissa tapauksissa käyttäjien on lajiteltava sarakkeemme aakkosjärjestyksessä seuraavista alkaen A-Z tai Z-A saadaksesi haluamasi lajitellun data-alueen. Voit suorittaa tämän tehtävän noudattamalla seuraavia helppoja ohjeita.

Vaiheet:

• Valitse ensin ensimmäisen sarakkeen data-alue, joka on B4:B22 lajittelua varten.
• Siirry sitten Etusivu nauhan välilehdeltä ja valikosta Muokkaaminen ryhmä, valitse Lajittele & suodata .

• Toiseksi, valitse edellisen valinnan pudotusvalikosta Lajittele A:sta Z:hen tietojen lajitteluun aakkosten nousevassa järjestyksessä.

• Kolmanneksi tämä komento pyytää sinua laajentamaan valintaasi, koska valitun sarakkeen varrella on tietoja.
• Laajennuksen jälkeen napsauta Lajittele .

• Näin ollen koko tietovalikoima on lajiteltu nousevaan järjestykseen.

• Jos haluat lisäksi lajitella sarakkeet laskevaan järjestykseen, siirry jälleen kohtaan Lajittele & suodata komento ja valitse tällä kertaa Lajittele Z A:han .

• Lopuksi sarakkeet lajitellaan aakkosten mukaan alenevaan järjestykseen.

Lue lisää: Miten lajitella tietoja aakkosjärjestyksessä Excelissä (8 menetelmää)

2. Suodatinvaihtoehdon käyttöönotto

Toisessa menetelmässä toteutan Suodatin vaihtoehdon avulla voit lajitella aakkosjärjestykseen useilla sarakkeilla Excelissä. Lisätietoja saat seuraavista ohjeista.

Vaiheet:

• Valitse aluksi data-alue B4:D22 ja siirry nauhan Koti-välilehdelle.
• Sitten, alkaen Lajittele & suodata pudotusvalikosta valita Suodatin .

• Toiseksi näet suodatusvaihtoehdot kussakin sarakkeessa edellisen vaiheen jälkeen.
• Napsauta sitten mitä tahansa sarakeotsikkoa lajittelua varten.

• Kolmanneksi valitse Lajittele A:sta Z:hen jos haluat lajitella sarakkeet aakkosten mukaan nousevaan järjestykseen.

• Näin ollen saat seuraavan kuvan kaltaisen tuloksen, kun olet valinnut edellä mainitun komennon.

• Jos haluat lisäksi lajitella alenevassa järjestyksessä, valitse Lajittele Z A:han .

• Lajittelun jälkeen tietokokonaisuutesi sarakkeet näyttävät lopulta tältä.

Lue lisää: Miten lajitella ja suodattaa tietoja Excelissä (täydellinen ohje)

Samanlaisia lukemia

• Kuinka käyttää Excel-pikakuvaketta tietojen lajitteluun (7 helppoa tapaa)
• Lajittele Array Excel VBA: lla (sekä nouseva että laskeva järjestys)
• Miten lajitella ainutlaatuinen luettelo Excelissä (10 hyödyllisiä menetelmiä)
• Lajittele syntymäpäivät kuukauden ja päivän mukaan Excelissä (5 tapaa)
• Numeroiden asettaminen numeeriseen järjestykseen Excelissä (6 menetelmää)

3. Käytä lajittelukomentoa

Voit käyttää Lajittele komennolla voit lajitella useita sarakkeita samanaikaisesti niiden nimien, arvojen, värien jne. mukaan. Voit käyttää tätä komentoa noudattamalla alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Valitse aluksi jälleen koko data-alue ja valikosta Lajittele & suodata komento valitse Mukautettu lajittelu .

• Toiseksi Lajittele valintaikkunassa, valitse lajittelun kriteerit ja määritä sitten lajittelun järjestys.
• Tässä lajittelen tiedot aakkosten nousevassa järjestyksessä, mutta voit kokeilla myös laskevaa järjestystä, jos se on lajitteluvaatimus.

• Lajittelun jälkeen data-alueen sarakkeet näyttävät seuraavan kuvan kaltaisilta.

Lue lisää: Kuinka lajitella useita sarakkeita Excel VBA: lla (3 menetelmää)

4. Sovelletaan SORT-toimintoa

Tämän artikkelin viimeisessä menetelmässä näytetään, miten sovelletaan SORT-toiminto useiden sarakkeiden lajittelua varten. Voit käyttää tätä toimintoa edellä mainittuun tarkoitukseen seuraavasti.

Vaiheet:

• Luo ensin ylimääräinen taulukko, jossa on samat sarakkeet ja rivit kuin ensisijaisessa tietokokonaisuudessasi.

• Toiseksi, solussa F5 lisätään seuraava kaava.

• Kun olet valinnut kaavan data-alueen, ensimmäinen 1 edustaa sarakkeen numeroa, jonka perusteella haluat lajitella.
• Toinen 1 osoittaa jälleen, että haluat lajitella nousevassa järjestyksessä. Jos haluat lajitella laskevassa järjestyksessä, kirjoita -1.

• Lopuksi, kun olet painanut Kirjoita , sarakkeet lajitellaan nyt aakkosjärjestykseen.

Lue lisää: Kuinka käyttää lajittelutoimintoa Excel VBA: ssa (8 sopivaa esimerkkiä)

Muistettavat asiat

• SORT-toiminto on käytettävissä vain Excel 365:ssä. Et voi käyttää tätä toimintoa, ellei sinulla ole tätä Excel-versiota.
• Jos datataulukossa on tyhjä solu, valitse koko datataulukko lajitellaksesi sen aakkosjärjestykseen.
• Voit lajitella automaattisesti aakkosjärjestykseen, kun käytät komentoa SORT-toiminto .

Päätelmä

Tämä on tämän artikkelin loppu. Toivottavasti tämä artikkeli on hyödyllinen. Kun olet lukenut yllä olevan kuvauksen, voit lajitella aakkosjärjestyksessä useilla sarakkeilla Excelissä. Jaa mahdolliset lisäkyselyt tai suositukset kanssamme alla olevassa kommenttiosassa.

The ExcelWIKI tiimi on aina huolissaan mieltymyksistänne. Siksi kommentoinnin jälkeen antakaa meille hetki aikaa ratkaista ongelmanne, ja me vastaamme kyselyihinne parhailla mahdollisilla ratkaisuilla.