Jos haluat luoda yhteenvetotaulukon Excelissä, olet tullut oikeaan paikkaan. Olemme keskustelleet tässä viestissä useista suoraviivaisista menetelmistä yhteenvetotaulukon luomiseksi Excelissä. Jatka siis kanssamme ja noudata prosessia.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoitustyökirjan seuraavasta latauspainikkeesta.

3 tapaa luoda yhteenvetotaulukko Excelissä

Viimeisimmän epidemian tietojen avulla yritämme luoda yhteenvetotaulukon Excelissä. Alla on prototyyppitaulukko.

1. UNIQUE- ja SUMIFS-funktioiden käyttö

Microsoft 365 on melko hämmästyttäviä ominaisuuksia, kuten UNIQUE-toiminto Tässä prosessissa käytämme siis apuna UNIQUE ja SUMIFS toiminnot.

📌 Vaiheet:

• Ensimmäisessä vaiheessa käytämme vain UNIQUE toimintoa ja valitse koko Manner-sarake. Tämä toiminto poistaa toistuvat kohteet sarakkeesta.

• Nyt käytämme toista hämmästyttävää funktiota SUMIFS osoitteessa Excel 365 . Nyt SUMIFS , valitsemme ensin sarakkeen, jonka haluamme laskea yhteen, sitten vastaavan sarakkeen, tässä tapauksessa Manner-sarakkeen, ja sitten lajitellun Manner-sarakkeen, joka näkyy alla olevan kuvan viidennessä vaiheessa.

Lue lisää: Kuinka tehdä yhteenveto välisummista Excelissä (3 helppoa menetelmää)

2. Yksinkertaisen yhteenvetotaulukon rakentaminen SUMIF-funktion avulla

Ilman Excel Microsoft 365:stä , käymme läpi manuaalisen prosessin, joka näkyy alla olevissa kuvissa.

📌 Vaiheet:

• Kopioidaan ensin Manner-sarake ja liitetään se yhteenvetotaulukon ensimmäiseen sarakkeeseen.

• Nyt meidän on poistettava toistuvasti valitut solut valikosta ' Poista kaksoiskappaleet ' mukaisesti. Tiedot välilehti.

• Tämän jälkeen tämä ponnahdusikkuna tulee näkyviin ja valitsemme ' Jatka nykyistä valintaa ' ja klikkaa ' Poista kaksoiskappaleet... '.

• Tämän jälkeen tämä ruutu tulee näkyviin ja painamme näppäintä OK painike .

• Tämän jälkeen viestikenttään ilmestyy, kuinka monta päällekkäistä kohdetta on poistettu. Napsautamme vain painiketta OK nappi.

• Viimeinen vaihe on siis käyttää SUMIF-funktio , siinä tapauksessa kirjoitamme SUMIF kaavakenttään ja valitse Manner "alueeksi", yhteenvetotaulukon Manner-sarakkeeksi 'kriteerit' ja lopuksi summa-alue ' on Daily Deaths -palsta.

Lue lisää: Tietojen tiivistäminen Excelissä (8 helppoa menetelmää)

Samanlaisia lukemia

• Yhteenvetolomakkeen luominen Excelissä (4 helppoa tapaa)
• Ryhmittele ja tiivistä tietoja Excelissä (3 sopivaa tapaa)
• Kuinka tiivistää nimiluettelo Excelissä (5 tehokasta tapaa)?

3. Pivot-taulukon käyttäminen yhteenvetotaulukon luomiseen Excelissä

Taulukon yhteenvedon tekeminen, pivoting on suosituin lähestymistapa. Ja aloitamme kanssa Pivot-taulukko .

📌 Vaiheet:

• Ensin valitsemme taulukon ja siitä valitaan Lisää välilehdellä, valitsemme Pivot-taulukko.

• Tämä ponnahdusikkuna tulee näkyviin, ja ilman mitään muutoksia paina vain painiketta OK .

• Koska olemme valinneet edellisessä laatikossa PivotTable-taulukon, joka sijoitetaan uuteen työarkkiin, alla oleva työarkki ilmestyy työkirjaasi.

• Tässä tapauksessa olemme valinneet 'Manner' ja "Täydellinen rokottaminen", ja sitten kuten kuvassa olevassa kohdassa "3" valitsemme "sum of Total Vaccination". Voimme valita myös muita vaihtoehtoja saadaksemme yleiskuvan koko tietokokonaisuudesta.

• Jos Summa-vaihtoehtoa ei näy Pivot-taulukon arvo -osiossa, napsauta seuraavaa pudotusvalikkoa.

• Valitse nyt sopiva vaihtoehto luettelosta.

Lue lisää: Kuinka tehdä yhteenveto Excelissä eri lehdistä

Päätelmä

Toivon, että nämä tekniikat helpottavat tehtäviänne tai projektejanne. Voitte myös ladata työkirjan ja käyttää sitä omaan harjoitteluunne, jos haluatte hallita tätä aihetta. Jos teillä on kysyttävää, ongelmia tai suosituksia, kertokaa minulle kommenttialueella. Jos haluatte lisää tällaisia Exceliin liittyviä ongelmia, käykää blogissamme. ExcelWIKI .