Sut i Greu Tabl Cryno yn Excel (3 Dull Hawdd)

Hugh West

16-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Os ydych chi am greu tabl crynodeb yn Excel, rydych chi wedi dod i'r wefan gywir. Rydym wedi trafod sawl dull syml yn y swydd hon i greu tabl crynodeb yn Excel. Felly, parhewch gyda ni a chadw at y broses.

Lawrlwythwch Gweithlyfr y Practis

Gallwch lawrlwytho'r llyfr gwaith ymarfer o'r botwm llwytho i lawr canlynol.

Creu Tabl Cryno yn Excel.xlsx

3 Dull o Greu Tabl Cryno yn Excel

Gyda data o'r epidemig diweddaraf, rydym yn ceisio creu tabl cryno yn Excel. Isod mae tabl prototeip.

1. Defnyddiwch Swyddogaethau UNIGRYW a SUMIFS

Mae gan Microsoft 365 nodweddion eithaf rhyfeddol fel y Swyddogaeth UNIGRYW . Felly yn y broses hon, rydym yn mynd i ddefnyddio UNIQUE a SUMIFS swyddogaethau.

📌 Camau: <1

  • Yn y cam cyntaf, rydym yn defnyddio'r ffwythiant UNIQUE a dewis y golofn Cyfandir cyfan. Bydd y ffwythiant hwn yn tynnu eitemau sy'n cael eu hailadrodd o'r golofn.

  • Nawr byddwn yn defnyddio ffwythiant anhygoel arall SUMIFS yn Excel 365 . Nawr yn y SUMIFS , byddwn yn gyntaf yn dewis y golofn yr ydym am ei chrynhoi, yna'r golofn gyfatebol, yn yr achos hwn, y golofn Cyfandir, ac yna'r golofn Cyfandir wedi'i didoli a ddangosir yn y pumed cam yn y isod y llun.

    • >

    Darllen Mwy: Sut i Gryno Isgyfansymiau yn Excel (3 HawddDulliau)

    2. Adeiladu Tabl Cryno Syml Gan Ddefnyddio Swyddogaeth SUMIF

    Heb gael Excel o Microsoft 365 , byddwn yn mynd drwy'r broses â llaw a ddangosir yn y isod lluniau.

    📌 Camau:

    • Yn gyntaf oll, byddwn yn copïo colofn y Cyfandir a'i gludo i'r golofn gyntaf o'n tabl crynodeb.

    >
  • Nawr, mae'n rhaid i ni dynnu'r celloedd dethol dro ar ôl tro o ' Dileu Dyblyg ' o dan y Data tab.

    • Ar ôl hynny bydd y ffenestr naid hon yn ymddangos a byddwn yn dewis ' Parhau â'r dewis presennol ' a chliciwch ar ' Dileu Dyblygiadau… '.

    >
  • Ar ôl i'r blwch hwn ymddangos a byddwn yn taro bydd y botwm Iawn .

    • Yn dilyn hynny faint o eitemau dyblyg sydd wedi cael eu tynnu yn ymddangos yn y neges bocs. Byddwn yn clicio ar y botwm Iawn yn unig.

    • Felly, ein cam olaf yw defnyddio'r ffwythiant SUMIF , yn yr achos hwnnw byddwn yn teipio SUMIF yn y blwch fformiwla a dewis y Cyfandir fel 'ystod', y golofn Cyfandir yn y tabl crynodeb fel 'meini prawf' , ac yn olaf ' ystod swm ' fydd y golofn Marwolaethau Dyddiol.

    Darllen Mwy: Sut i Gryno Data yn Excel (8 Dull Hawdd)

    Darlleniadau Tebyg

    • Sut i Greu Taflen Gryno yn Excel (4 Ffordd Hawdd)
    • Grŵp aCrynhoi Data yn Excel (3 Ffordd Addas)
    • Sut i Crynhoi Rhestr o Enwau yn Excel (5 Ffordd Effeithiol)

    3. Defnyddio Tabl Colyn i Greu Tabl Cryno yn Excel

    I grynhoi tabl, pivotio yw'r dull mwyaf poblogaidd. A byddwn yn dechrau gyda'r Tabl Colyn .

    📌 Camau:

    • Felly yn gyntaf byddwn yn dewis y tabl ac o'r tab Mewnosod , byddwn yn dewis Tabl Colyn. i fyny yn ymddangos a heb unrhyw newid dim ond taro Iawn .

    >

    • Fel rydym wedi dewis yn y blwch blaenorol y PivotTable i fod gosod yn y Daflen Waith Newydd, bydd y daflen waith isod yn ymddangos yn eich Llyfr Gwaith.

    >
  • Yn yr achos hwn, rydym wedi dewis 'Cyfandir' a 'Total Vaccination', ac yna fel yn '3' a ddangosir yn y ddelwedd byddwn yn dewis 'sum of Total Vaccination'. Gallwn hefyd ddewis opsiynau eraill i gael trosolwg o gyfanswm y set ddata.

    • Os na welwch yr opsiwn Swm yn y Gwerth Tabl Colyn adran, yna cliciwch ar y gwymplen ganlynol.

    >
  • Nawr dewiswch opsiwn addas o'r rhestr.

    • Darllenwch Mwy: Sut i Wneud Crynodeb yn Excel O Daflenni Gwahanol

    Casgliad

    Gobeithiaf y technegau hyn yn gwneud eich tasgau neu brosiectau yn haws. Gallwch hefyd lawrlwytho'r llyfr gwaith a'i ddefnyddio ar gyfer eich ymarfer eich hun osrydych chi eisiau meistroli'r pwnc hwn. Os oes gennych unrhyw gwestiynau, problemau neu argymhellion, rhowch wybod i mi yn yr adran sylwadau. Am fwy o broblemau o'r fath yn ymwneud ag Excel, ewch i'n blog ExcelWIKI .

    Post blaenorol Sut i Drefnu yn nhrefn yr wyddor gyda cholofnau lluosog yn Excel
    Post nesaf Sut i Ychwanegu 10 y cant at rif yn Excel (2 Ddull Hawdd)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.