Paano Gumawa ng Talahanayan ng Buod sa Excel (3 Madaling Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Kung gusto mong lumikha ng talahanayan ng buod sa Excel, nakarating ka sa tamang site. Napag-usapan namin ang ilang diretsong pamamaraan sa post na ito upang lumikha ng isang talahanayan ng buod sa Excel. Kaya, magpatuloy sa amin at sumunod sa proseso.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook mula sa sumusunod na button sa pag-download.

Paggawa ng Talahanayan ng Buod sa Excel.xlsx

3 Mga Paraan para Gumawa ng Talahanayan ng Buod sa Excel

Gamit ang data mula sa pinakahuling epidemya, sinusubukan naming gumawa ng talahanayan ng buod sa Excel. Ibinigay sa ibaba ang isang prototype table.

1. Gumamit ng UNIQUE at SUMIFS Functions

Microsoft 365 ay may mga kamangha-manghang tampok tulad ng NATATANGING function . Kaya sa prosesong ito, gagamitin namin ang UNIQUE at SUMIFS mga function.

📌 Mga Hakbang:

  • Sa unang hakbang, ginagamit lang namin ang UNIQUE function at piliin ang buong column ng Kontinente. Aalisin ng function na ito ang mga paulit-ulit na item mula sa column.

  • Ngayon ay gagamit kami ng isa pang kamangha-manghang function SUMIFS sa Excel 365 . Ngayon sa SUMIFS , pipiliin muna namin ang column na gusto naming buod, pagkatapos ay ang kaukulang column, sa kasong ito, ang column na Continent, at pagkatapos ay ang column na pinagsunod-sunod na Continent na ipinapakita sa ikalimang yugto sa sa ibaba ng larawan.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-summarize ang Subtotal sa Excel (3 EasyParaan)

2. Pagbuo ng Simple Summary Table Gamit ang SUMIF Function

Kung wala kang Excel mula sa Microsoft 365 , dadaan tayo sa manu-manong proseso na ipinapakita sa sa ibaba ng mga larawan.

📌 Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, kokopyahin namin ang column ng Continent at i-paste ito sa unang column ng aming talahanayan ng buod.

  • Ngayon, kailangan nating alisin ang paulit-ulit na napiling mga cell mula sa ' Alisin ang Duplicate ' sa ilalim ng Data tab.

  • Pagkatapos nito ay lilitaw ang pop-up na ito at pipiliin namin ang ' Magpatuloy sa kasalukuyang pagpili ' at i-click ang ' Alisin ang Mga Duplicate... '.

  • Kasunod na lilitaw ang kahon na ito at tatamaan namin ang button na OK .

  • Pagkatapos kung gaano karaming mga duplicate na item ang naalis ang lalabas sa mensahe kahon. I-click lang namin ang OK button.

  • Kaya, ang aming huling hakbang ay gamitin ang SUMIF function , para sa kasong iyon, ita-type namin ang SUMIF sa kahon ng formula at piliin ang Kontinente bilang 'saklaw', ang column ng Kontinente sa talahanayan ng buod bilang 'criteria' , at panghuli ' Ang sum range ' ang magiging column ng Daily Deaths.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-summarize ang Data sa Excel (8 Easy Methods)

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Gumawa ng Summary Sheet sa Excel (4 Easy Ways)
  • Pangkat atI-summarize ang Data sa Excel (3 Angkop na Paraan)
  • Paano I-summarize ang Listahan ng Mga Pangalan sa Excel (5 Epektibong Paraan)

3. Paggamit Pivot Table para Gumawa ng Summary Table sa Excel

Upang i-summarize ang isang table, ang pag-pivot ang pinakasikat na diskarte. At magsisimula tayo sa Pivot Table .

📌 Mga Hakbang:

  • Kaya pipili muna tayo sa talahanayan at mula sa tab na Insert , pipiliin namin ang Pivot Table.

  • Itong pop- lalabas at walang anumang pagbabago, pindutin lang ang OK .

  • Tulad ng napili namin sa nakaraang kahon, ang PivotTable ay magiging inilagay sa Bagong Worksheet, lalabas ang worksheet sa ibaba sa iyong WorkBook.

  • Sa kasong ito, pinili namin ang 'Continent' at 'Kabuuang Pagbabakuna', at pagkatapos ay tulad ng sa '3' na ipinapakita sa larawan ay pipiliin namin ang 'kabuuan ng Kabuuang Pagbabakuna'. Maaari din kaming pumili ng iba pang mga opsyon para makakuha ng pangkalahatang-ideya ng kabuuang dataset.

  • Kung hindi mo nakikita ang pagpipiliang Sum sa Halaga ng Pivot Table seksyon, pagkatapos ay mag-click sa sumusunod na drop-down.

  • Pumili ngayon ng angkop na opsyon mula sa listahan.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Buod sa Excel Mula sa Iba't ibang Sheet

Konklusyon

Sana ang mga diskarteng ito gagawing mas madali ang iyong mga gawain o proyekto. Maaari mo ring i-download ang workbook at gamitin ito para sa iyong sariling pagsasanay kunggusto mong makabisado ang paksang ito. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, problema, o rekomendasyon, ipaalam lamang sa akin sa lugar ng komento. Para sa higit pang mga problemang nauugnay sa Excel, bisitahin ang aming blog ExcelWIKI .

Nakaraang post Paano Mag-uri-uriin ayon sa Alpabeto gamit ang Maramihang Mga Hanay sa Excel
Susunod na post Paano Magdagdag ng 10 Porsiyento sa isang Numero sa Excel (2 Madaling Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.